Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 24.09.2013 Tid: 18.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli Representant Tor Melvold Representant Anne Marie Lintho Representant Venke Nordlie Gangnes Representant Roar Skansen Representant Kari Nilsen X Nina Holm Representant Stian Myhre Eriksen Representant Trude J. Svenneby Representant Martha H. Holsen Representant Petter-Ole Kirkeby X Bjørn Ekeberg Representant Ole Marius Grønlien Representant Hilde S. Haakaas Representant Olav Mansaas Bleie Representant Wenche Aaser Torp Representant Tormod Karlsen X Klemet Hvesser Representant Marianne Larsen Representant Ann Kristin Sæther Representant Erik Egeberg Representant Hanne Therese Myhrer X Nina Knapkøyen Moe Representant Sissel Iren Kreppen Behandlede saker: 36/13-43/13 Trøgstad, 24.september 2013 Ole André Myhrvold
SAKSLISTE Ved møtestart ba Christian Granli (H) om å bli erklært inhabil i sak 42/13. Kommunestyret godkjente dette og Sveinung Slorby (H) møtte i Granlis sted i denne saken. Det ble valgt settevaraordfører for saken. Ordfører fremmet forslag på Trude Svenneby (Sp). Trude Svenneby ble enstemmig valgt. Ordfører overlot ordførerklubba til Svenneby under behandling av sak 42/13. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/13 13/321 NYE VEINAVN I TRØGSTAD KOMMUNE 37/13 13/564 SØKNAD OM KULTURMIDLER 2013 - FORSLAG TIL FORDELING 38/13 13/574 INVESTERINGER IK-NETTVERK - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING 39/13 07/260 AVTALE OM KOMMUNAL OVERTAKELSE OG UTBYGGING AV INFRASTUKTUR I KIRKEBYÅSEN VEST 40/13 13/603 HØRING - FORSLAG TIL FORSKRIFTSENDRING - KRAV OM LOKALPOLITISK BEHANDLING AV KVALITETSKRAV I HELSE- OG OMSORGSTJENESTEN 41/13 10/225 INTERKOMMUNAL EIERSKAPSMELDING FOR INDRE ØSTFOLD - REVIDERT UTGAVE JUNI 2013 42/13 13/617 INTERPELLASJON FRA TRØGSTAD HØYRE - FAGLØNN 43/13 13/623 REFERATSAKER KLP Pensjonsberegning Prosjekt «Boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne» Prosjekt «Utviklingsprosess skole og barnehage» Side 2 av 9
36/13 NYE VEINAVN I TRØGSTAD KOMMUNE Med hjemmel i Matrikkelloven 21 og Stedsnavnsloven 4 fastsettes følgende nye veinavn i Trøgstad kommune: Hvittensand hytteområde ved Øyeren i Tosebygda Komnesveien vei fra Båstadveien til Komnes. Tyrihjelltangen hytteområde ved Øgderen. Årmoveien søndre vei i hytteområdet Eikebergåsen i Båstad. Eikebergåsen midtre vei i hytteområdet Eikebergåsen. Eikeberglia nordre vei i hytteområdet Eikebergåsen. Tuåsen hytteområde i Båstad. Tjernsmo områdenavn på hyttene på nordøstsiden av Stiklatjern. Mønstervika områdenavn på hyttene på Nordre Strønes. Karoline Sandviks vei omadressering av veiparsellen mellom Parkveien og Skoleveien på Skjønhaug. Tidligere adresse Skolejordet. Brennemostien etablert navn på veiparsell på Mona i Eidsberg kommune. Veien fortsetter inn i Trøgstad parallelt med E18. Franserudveien - Vei fra Brennemostien til Søndre Henningsmoen. Garnisonveien nytt veinavn inne på festningsområdet Trøgstad fort. Magasinveien nytt veinavn inne på festningsområdet Trøgstad fort. Infanteriverkerveien nytt veinavn inne på festningsområdet Trøgstad fort. Stjerneplassen navn på appellplass på Trøgstad fort. Teknikk og naturutvalgets behandling 170913: Ordet i saken: Roar Skansen (Ap) Ole Marius Grønlien (Sp) Teknikk og naturutvalgets innstilling 170913: Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Teknikk og naturutvalgets innstilling enstemmig vedtatt (21 st.). Med hjemmel i Matrikkelloven 21 og Stedsnavnsloven 4 fastsettes følgende nye veinavn i Trøgstad kommune: Hvittensand hytteområde ved Øyeren i Tosebygda. Komnesveien vei fra Båstadveien til Komnes. Tyrihjelltangen hytteområde ved Øgderen. Årmoveien søndre vei i hytteområdet Eikebergåsen i Båstad. Eikebergåsen midtre vei i hytteområdet Eikebergåsen. Eikeberglia nordre vei i hytteområdet Eikebergåsen. Tuåsen hytteområde i Båstad. Tjernsmo områdenavn på hyttene på nordøstsiden av Stiklatjern. Side 3 av 9
Mønstervika områdenavn på hyttene på Nordre Strønes. Karoline Sandviks vei omadressering av veiparsellen mellom Parkveien og Skoleveien på Skjønhaug. Tidligere adresse Skolejordet. Brennemostien etablert navn på veiparsell på Mona i Eidsberg kommune. Veien fortsetter inn i Trøgstad parallelt med E18. Franserudveien - Vei fra Brennemostien til Søndre Henningsmoen. Garnisonveien nytt veinavn inne på festningsområdet Trøgstad fort. Magasinveien nytt veinavn inne på festningsområdet Trøgstad fort. Infanteriverkerveien nytt veinavn inne på festningsområdet Trøgstad fort. Stjerneplassen navn på appellplass på Trøgstad fort. 37/13 SØKNAD OM KULTURMIDLER 2013 - FORSLAG TIL FORDELING 1. Forslag til fordeling av kulturmidler 2013: Kr. 310.000,- til idrett og skyttervesen. Kr. 90.000,- til sang og musikk. Kr. 40.000,- til tradisjonell kultur og ungdomsarbeid. Kr. 50.000,- til investeringsformål (35.000,- til idrett / 15.000,- til musikk). 2. Trøgstad Idrettsråd og Trøgstad Musikkråd fordeler midlene innen sine områder. Ungdomsrådets innstilling 160913: Ungdomsrådet er enig i rådmannens innstilling. Livsløpsutvalgets behandling 170913: Følgende hadde ordet i saken: Kari Nilsen (Ap) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Olav Mansaas Bleie (Sp) Livsløpsutvalgets innstilling 170913: Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Livsløpsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt (21 st.). 1. Forslag til fordeling av kulturmidler 2013: Kr. 310.000,- til idrett og skyttervesen. Kr. 90.000,- til sang og musikk. Kr. 40.000,- til tradisjonell kultur og ungdomsarbeid. Kr. 50.000,- til investeringsformål (35.000,- til idrett / 15.000,- til musikk). 2. Trøgstad Idrettsråd og Trøgstad Musikkråd fordeler midlene innen sine områder. Side 4 av 9
38/13 INVESTERINGER IK-NETTVERK - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING 1. Trøgstad kommunestyre bevilger inntil 1,9 mill. kroner til utbedring av nettverksinfrastruktur i kommunale bygg og ny telefoniløsning. 2. Investeringen finansieres ved økt bruk av ubrukte lånemidler IKT med kr 1.406.255 og inntil kr 493.745 fra disposisjonsfond IKT. Formannskapets behandling 190913: Ole André Myhrvold (ordfører) Sissel Kreppen (Frp) Tor-Anders Olsen (rådmann) Christian Granli (H) Formannskapets innstilling 190913: 1. Trøgstad kommunestyre bevilger inntil 1,9 mill. kroner til utbedring av nettverksinfrastruktur i kommunale bygg og ny telefoniløsning. 2. Investeringen finansieres ved økt bruk av ubrukte lånemidler IKT med kr 1.406.255 og inntil kr 493.745 fra disposisjonsfond IKT. Innstilingen vedtatt enstemmig (7 st.). Kommunestyrets behandling 240913: Christian Granli (H) Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt (21 st.). 1. Trøgstad kommunestyre bevilger inntil 1,9 mill. kroner til utbedring av nettverksinfrastruktur i kommunale bygg og ny telefoniløsning. 2. Investeringen finansieres ved økt bruk av ubrukte lånemidler IKT med kr 1.406.255 og inntil kr 493.745 fra disposisjonsfond IKT. Side 5 av 9
39/13 AVTALE OM KOMMUNAL OVERTAKELSE OG UTBYGGING AV INFRASTUKTUR I KIRKEBYÅSEN VEST Kommunestyret godkjenner den fremforhandlede avtalen mellom Petter Ole Kirkeby og Trøgstad kommune om kommunal overtakelse og utbygging av infrastruktur i Kirkebyåsen vest. Teknikk og naturutvalgets behandling 170913: Ordet i saken: Ole Marius Grønlien (Sp) Dag Arne Lier (Teknikk- og næringssjef) Roar Skansen (Ap) Sveinung Sloreby (H) Bodil Ekeberg (Frp) Tormod Karlsen (Krf.) Venke Gangnes (Ap) Tormod Karlsen (Krf) fremmet følgende forslag: Saken utsettes inntil det foreligger godkjent byggeplan med kostnadsoverslag for krysset Lunderveien - Rv. 22. Det ble først stemt over Tormod Karlsens forslag som ble enstemmig vedtatt (7 st.) Teknikk og naturutvalgets innstilling 170913: Saken utsettes inntil det foreligger godkjent byggeplan med kostnadsoverslag for krysset Lunderveien - Rv. 22. Formannskapets behandling 190913: Sissel Kreppen (Frp) Tor Melvold (Ap) Christian Granli (H) Ole André Myhrvold (ordfører) Tor-Anders Olsen (rådmann) Trude Svenneby (Sp) Martha Hersleth Holsen (Sp) Formannskapets innstilling 190913: Saken utsettes inntil det foreligger godkjent byggeplan med kostnadsoverslag for krysset Lunderveien - Rv. 22. Innstillingen tiltres enstemmig (7 st.). Side 6 av 9
Kommunestyrets behandling 240913: Ole André Myhrvold (ordfører) Erik Egeberg (Frp) Tor Melvold (Ap) Tor-Anders Olsen (rådmann) Hans Gunnar Raknerud (saksbehandler) Ordfører fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret godkjenner den fremforhandlede avtalen mellom Petter Ole Kirkeby og Trøgstad kommune om kommunal overtakelse og utbygging av infrastruktur i Kirkebyåsen vest unntatt avtalens punkt 5 som omhandler krysset Lunderveien Rv 2. 2. Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å signere revidert avtale uten punkt 5. 3. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide kostnadsoverslag for krysset Lunderveien- Rv22 og legge fram denne delen av avtalen som egen sak for kommunestyret. Erik Egeberg (Frp) fremmet følgende forslag til nytt punkt 3 i ordførers forslag: 3. Kommunestyret ber utbygger utarbeide kostnadsoverslag for krysset Lunderveien- Rv22, før denne delen legges frem som egen sak for kommunestyret. Forslagene ble satt opp mot hverandre i prøvevotering. Forslaget til Erik Egeberg (Frp) falt mot 3 st. (Frp). Ordførers forslag fikk 18 st. mot 3 st. (Frp) for Erik Egeberg (Frp) sitt forslag. Ordførers innstilling vedtatt med 21 stemmer. 1. Kommunestyret godkjenner den fremforhandlede avtalen mellom Petter Ole Kirkeby og Trøgstad kommune om kommunal overtakelse og utbygging av infrastruktur i Kirkebyåsen vest unntatt avtalens punkt 5 som omhandler krysset Lunderveien Rv 2. 2. Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å signere revidert avtale uten punkt 5. 3. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide kostnadsoverslag for krysset Lunderveien- Rv22 og legge fram denne delen av avtalen som egen sak for kommunestyret. 40/13 HØRING - FORSLAG TIL FORSKRIFTSENDRING - KRAV OM LOKALPOLITISK BEHANDLING AV KVALITETSKRAV I HELSE- OG OMSORGSTJENESTEN 1. Trøgstad Kommune støtter intensjonene i forskriftsendringen av 2.juli 2013. 2. Kopi av kommunestyresak 13/603 oversendes som Trøgstad Kommunes høringsuttalelse. Side 7 av 9
Livsløpsutvalgets behandling 170913: Følgende hadde ordet i saken: Kari Nilsen (Ap) Olav Mansaas Bleie (Sp) Hanne Therese Myhrer (Frp) Livsløpsutvalgets innstilling 170913: Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Livsløpsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt ( 21 st.). 1. Trøgstad Kommune støtter intensjonene i forskriftsendringen av 2.juli 2013. 2. Kopi av kommunestyresak 13/603 oversendes som Trøgstad Kommunes høringsuttalelse. 41/13 INTERKOMMUNAL EIERSKAPSMELDING FOR INDRE ØSTFOLD - REVIDERT UTGAVE JUNI 2013 Trøgstad kommunestyre vedtar «Interkommunal eierskapsmelding for Indre Østfold. Revidert utgave. Juni 2013.» Formannskapets innstilling 190913: Trøgstad kommunestyre vedtar «Interkommunal eierskapsmelding for Indre Østfold. Revidert utgave. Juni 2013.» Innstillingen tiltres enstemmig (7 st.). Kommunestyrets behandling 240913: Tor Melvold (Ap) Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt (21 st.). Trøgstad kommunestyre vedtar «Interkommunal eierskapsmelding for Indre Østfold. Revidert utgave. Juni 2013.» Side 8 av 9
42/13 INTERPELLASJON FRA TRØGSTAD HØYRE - FAGLØNN Ordførerens innstilling: Interpellasjonen avvises og oversendes forhandlingsutvalget til orientering. Kommunestyrets behandling 240913: Christian Granli (varaordfører) stilte seg inhabil i saken. Kommunestyret godkjente henstillingen fra varaordfører og Trude J. Svenneby ble valgt som setteordfører. Ann Kristin Sæther (H) Ole André Myhrvold (ordfører) Ann Kristin Sæther (H) fremmet følgende forslag til innstilling: Trøgstad kommune gir de ansatte som er fagarbeidere og som utøver sitt fag, faglønn. Trøgstad Høyre ønsker at kommunestyret ber rådmannen om å ta dette med i sitt budsjettforslag for 2014. Det ble stemt over forslagene. Forslaget fra Ann Kristin Sæther (H)falt mot 2 st. (H) Ordførers innstilling vedtatt med 19 st. Interpellasjonen avvises og oversendes forhandlingsutvalget til orientering. 43/13 REFERATSAKER KLP orienterte om pensjon og pensjonsberegning. Representanten Nina Knapkøyen Moe (Frp) var ikke tilstede under denne saken. Rådmannen orienterte om boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rådmannen orienterte om utviklingsprosessen skole barnehage. Side 9 av 9