ÅRSRAPPORT FOR VESTFOLD ORIENTERINGSKRETS 2014 1
Kretsens tillitsvalgte i 2014 Styret i Vestfold Orienteringskrets har i sesongen 2014 bestått av følgende: KRETSSTYRE: Leder: Anne Lindalen Stenerud, OTO Nestleder / terminlisteansvarlig: Trond Gjelstad, Sandefjord OK Leder treningsråd Berit Horvei, OTO Leder teknisk råd Ole Petter Ruud, OK Horten Leder rekrutteringsråd Ingvild Eckdahl, OK Horten 1. varamedlem Yngve Mobråthen, Botne SK 2. varamedlem Inger Nergård, Stokke IL Vestfold Orienteringskrets har hatt følgende råd og utvalg: TRENINGSRÅD: Leder treningsrådet MOT TV leder Hovedløpskontakt MOT TV Cup koordinator Juniorkontakt Juniorkontakt Juniorkontakt Sykkel- og Ski-o-kontakt TEKNISK RÅD: Leder Medlem / Kartansvarlig Medlem Medlem REKRUTTERINGSRÅD: Leder Medlem Berit Horvei,OTO Berit Horvei, OTO Bjørnar Olsrød, Stokke IL Arne Nåtedal, Trollo Marius Martinsen, Sandefjord OK Tor Ivar Christensen, OTO Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK Yngve Mobråthen, Botne SK Ole Petter Ruud, Horten OK Ida Kierulf Dirdal, Larvik OK Per Erik Larsen, Sandefjord OK Eivind Aakre, Lardal IL Ingvild Eckdahl, OK Horten Liv Kristin Lian Aasestad, Hedrum OL Forøvrig har kretsen hatt følgende tillitsvalgte: VALGKOMITE: Leder Medlem Medlem Varamedlem REVISORER: Revisor Revisor Vara revisor Vara revisor REPRESENTANTER: NOF s ting NOF s ting Vestfold Idrettskrets Randi Nærum, Larvik OK Anne Lise Andreassen, Sandefjord OK Runar Kittelsen, Stokke IL Arne Dirdal, Larvik OL Elling Akre, Andebu OK Anne Marit Nauf, Hedrum OK Ragnar Niemi Berg, Stokke IL Lill Ann Torp, Sandefjord OK Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) Velges av styret Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) 2
STYRETS ÅRSBERETNING Styret i Vestfold Orienteringskrets har avholdt fire styremøter og møtereferat fra disse er sendt fortløpende til alle klubbledere for informasjon. Styrereferatene legges også ut på kretsens hjemmeside under Dokumentarkiv. Utover dette har styret selvfølgelig løpende kontakt via e-mail. Året 2014 har vært et rolig år og det har ikke vært behov for ekstraordinære styremøter eller håndtering av hastesaker. Styret har ivaretatt alle henvendelser fortløpende og uten forsinkelser. Styret arbeider i hovedsak gjennom sine råd og utvalg, og de viktigste aktivitetene er derfor oppsummert i de påfølgende del-rapportene. Her oppsummeres kun de saker der styret har vært særlig involvert eller der styret har gitt spesielle føringer: Terminlistearbeidet og møtet med Telemark O-krets er viktig for å sikre en solid terminliste med et godt og variert tilbud til våre løpere. Fordeling og samarbeid om KM fungerer også meget bra og det er innarbeidet en god rutine. Påfølgende lagledermøte er en viktig arena der klubbene i Vestfold møtes for å drøfte aktuelle saker og fordele Cup-løpene i Vestfold. Vestfold Vår- og Høst/Natt-Cup har blitt meget populær og styret mener det er viktig at vi forvalter dette arrangementet riktig. Styret følger derfor opp arrangementene i den hensikt å sikre gode og effektive ettermiddagsløp. Totalt antall starter i Vestfold Cup har økt jevnt de siste årene fra 1889 (2012) til 2147 (2013) og 2614 (2014). Altså 38% økning over to år! Telemark og Vestfold O-krets samarbeider godt og tett om treningssamlinger for de yngre utøverne, og det er nå formelt samarbeid både for rekrutter (8-12 år), ungdommer (13-16 år) og junior (17-20 år). Les mer om dette under sportslig og rekruttering. Styret har organisert en rekrutteringssamling på vegne av Norges Orienteringsforbund. Det er nå opp til klubbene å arbeide videre med egne planer og kretsstyret vil ønske at klubber som lykkes i sitt arbeid kan dele sitt konsept med andre. Vi benytter lagledermøtene til dette, så send oss gjerne klubbens innspill. Vestfold O-fest er et tiltak for å skape et godt og motiverende miljø for voksne som i neste omgang skal ivareta våre arrangementer og legge til rette for våre ungdommer og barn. Styret mener derfor at dette er et indirekte rekrutteringstiltak og ønsker at arrangementet skal videreføres i samme form i 2015. Styret har i 2014 organisert følgende opplæring: o Kurs i tidtakersystemet Emit o Nytt system for kartregistrering på forbundsnivå o Nytt system for innmelding og godkjenning av kart til kretsen o Medlemsregistrering i samarbeid med Vestfold Idrettskrets Vestfold O-krets hadde tre representanter på Norsk Orientering sitt Forbundsting: o Per Erik Larsen: Klubbrepresentant for SOK o Berit Horvei: Representant fra styret i Vestfold O-krets o Anne L. Stenerud: Representant fra styret i Vestfold O-krets Ole Petter Ruud representerte Vestfold O-krets på Forbundets Kretsledermøte Forbundet har satt mål om at 1% av befolkningen skal løpe o-løp i 2020. For Vestfold O-krets betyr dette i grove trekk en dobling av antall o-løpere innen 2020. Per i dag er det vanskelig å se hvordan vi sammen kan oppnå dette, men det er helt sikkert mulig. Vi har så langt ikke klart å utvikle de rette verktøyene, så det er ikke bare å trykke på knappen. Vi leter fremdeles etter de beste tiltakene og vi oppfordrer klubbene igjen til å bidra med sine erfaringer. 3
Styret tror at det finnes flere nøkler til suksess men følgende er grunnleggende viktig: Vi må ha klubber med gode og gjennomtenkte sosiale profiler, en god årsplan kan være et verktøy for å definere sosiale arrangementer og gi forutsigbarhet i forhold til dato Vi må ha flere enkle, lokale aktiviteter med et konsept som gjenkjennes av utøver Vi må ha synlighet i nærmiljøet, gjerne ved regelmessige løp på faste steder. Alt dette krever lokal forankring og klubbressurser som setter av tid. Vi kan derfor ikke se noen enkle og raske løsninger, men når medlemsmassen øker bør det gå lettere å få aktivert flere etterhvert Vestfold O-krets skal bidra til vekst og samarbeid mellom klubbene slik at vi samlet når målet i 2020. Nytt styre skal utarbeide årsplan for 2015 og denne planen skal støtte opp om klubbenes aktiviteter. Videre har styret stor tro på klubbenes egne rekrutteringsplaner og vi gleder oss til å se medlemsutviklingen i årene fremover. Tabellen under viser medlemsutviklingen for klubbene i Vestfold de siste seks årene: Klubb Se grafisk fremstilling på siste side. Antall aktive medlemmer 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Andebu IL 9 27 22 21 19 32 Arnadal IL 10 7 6 6 6 9 Barkåker IF 1 1 1 1 1 1 Berger IL 53 99 112 15 15 15 Botne SK 104 107 100 92 48 64 Hedrum OL 137 125 155 124 150 159 Horten OK 21 15 19 17 26 24 Kjose IL 48 13 17 12 14 0 Lardal OL 63 82 85 96 83 73 Larvik OK 91 113 74 115 77 144 Sande Sportsklubb 54 53 50 82 54 62 Sandefjord OK 238 178 241 211 201 167 Sandefjord TIF 37 20 20 20 18 17 Stokke IL 36 43 55 49 79 85 Store Bergan IL 2 1 1 0 0 0 Trollo OL 56 65 44 64 55 64 Tønsberg (OTO) 124 140 158 157 158 169 Totalt 1084 1089 1160 1082 1004 1085 Vi ser frem til et nytt og spennende orienterings år og ønsker dere alle velkommen til kretstinget 2014! Anne Lindalen Stenerud Leder av Vestfold Orienteringskrets 4
ÅRSRAPPORT FRA TEKNISK RÅD Teknisk råd har i 2014 bestått av Ole Petter Ruud, Ida Dirdal, Per Erik Larsen og Eivind Aakre. Møtevirksomhet Rådet har ikke hatt interne møter i perioden. Løpsarrangement i 2014: I følge terminlisten er det arrangert 2 mesterskap (Hovedløpet i ski-o og NM stafett ski-o), 15 kretsløp og 38 nærløp. Terminlisteoppsett (for 2015) Det ble også som tidligere år gjennomført et felles lagledermøte med Telemark o-krets med hovedhensikt å få til en samordnet terminliste for 2015. Teknisk Delegert (TD) For alle kretsløp i VOK vil det nå oppnevnes TD av kretsen, samt alle arrangører som arrangerer kretsløp plikter å stille kandidater til TD-rollen for andre kretsløpsarrangement (1:1). Generelt har tilbakemeldingene fra løpsarrangører og TD-er vært at dette en god ordning som er med på å heve kvaliteten på arrangementene våre uten at det krever for mye ekstra ressurser. Kartgodkjenning Se egen rapport. VDG Det har ikke vært henvendelser i perioden Ole Petter Ruud Leder av Teknisk Råd 5
Årsrapport fra kartrådet 2014 Kartrådet har i 2014 bestått av Per Erik Larsen, Eivind Aakre og Ida Vår Kierulf Dirdal. Kartrådet har i 2014 godkjent tre kart. Dette er betydelig færre godkjenninger enn året før. Dette kan skyldes at flere av klubbene har store kartprosjekter på gang og at disse kartene forventes ferdig tidlig i 2015. Kartene som er godkjent i 2014 er følgende: Dato Klubb Kartnavn Godkjenningsnr. 03.09.2014 OTO Rosanes 2014-10-6 17.09.2014 OTO Nøtterøy Syd-Øst 2014-10-7 10.09.2014 Hedrum OL Kvelde sprint 2014-4-2 I løpet av 2014 har vi innført bruk av elektronisk innmelding av kart til godkjenning, se kartarkiv.no/godkjenning. I løsningen finner klubbene også sine godkjenningsdokumenter, samt oversikt over godkjente kart. Kartrådet har ikke hatt noen formelle møter i 2014, men treffes jevnlig på løp og har fortløpende kontakt via e-post og andre medier, noe vi synes fungerer greit. Vestfold, 17. des. 2014 Ida Vår K. Dirdal (leder) Per Erik Larsen Eivind Aakre 6
ÅRSRAPPORT FRA REKRUTTERINGSRÅDET Rekrutteringsrådet har i 2014 bestått av Ingvild Eckdahl og Liv Kristin Lian Aasestad Arrangementer for barn under 13 år O-Troll leir Telemark 14. -15. juni 2014 Telemark arrangerte o-troll leir i Stokke 14.-15. juni, samtidig med Camp Stokke og Midtsommerløpene. Det var totalt 83 påmeldte rekrutter, og 13 av disse var fra Vestfold. Det ble løpt o-løp, badet, spist pizza. På kvelden ble det også tid til noen bli kjent aktiviteter. O-Troll leir Vestfold 19.-20. september 2014 Årets O-Troll leir ble arrangert i Borgen/Svarstad av Lardal OL 19.-20. september 2014. Det var 27 deltagere totalt, og 19 av disse var fra Vestfold. På fredag ble det arrangert o-aktiviteter, samt at kvelden ble brukt til å bli kjent med deltagere fra andre klubber. O-Troll leiren ble avsluttet med en vellykket sykkel-o. Kretsen vil takke arrangørene og alle foreldre og deltakere som bidro til årets to vellykkede o-troll leirer. Tabellen under viser utvikling i antall deltagere på O-troll leir. (For 2014 er begge o-troll leirene tatt med). År Antall deltagere fra Vestfold Totalt antall deltagere 2009 33 47 2010 50 69 2011 27 53 2012 26 43 2013 26 38 2014 13 19 83 27 Rekrutteringsturne 2014 NOF arrangerte «Praktiske rekrutteringstips» og «Møt en mester» i Tønsberg 26. november 2014. Det var henholdsvis 23 og 27 deltagere fra Vestfold på dette arrangementet. Resultatene som kom fram på seminaret angående rekrutteringstips var følgende: Det som har fungert/fungerer bra i flere av Vestfold klubbene i år: - Klubbkvelder gjennom hele året med nyttig informasjon, mat, sosialt - Fellestrening hele året på fast ukedag (vinterstid gjerne kombinert ute og inne) - Helhetlig konsept på rekruttering: God plan og god/tydelig info om treninga/opplegget rett i forkant hver uke. God markedsføring (omtale/reportasjer jevnlig i bygdeavisa) Felles oppmøte Fokus på å inkludere de nye i miljøet Alle de erfarne må hjelpe til med Rekruttene/nybegynnere før egen trening -Treningsløp/treninger: Dedikerte løypeleggere (faste hver gang). Øvrige oppgaver kan gå på rundgang etter oppsatt liste Utstyrs bag Felles frammøtetidspunkt Klart formål med treninga (hva skal være fokus) Sosialt (avslutte med frukt, av og til kveldsmat) Utfordringene i 2015 blir å fortsette det gode rekrutteringsarbeidet, og å beholde årets rekrutter! 7
Tur-orientering Oversikt over antall solgte konvolutter rapportert. Arrangør 2013 2014 Andebu IL 42 45 Berger IL 46 40 Larvik OK/Hedrum o-lag 282 247 OK Horten 40 30 OL Trollo 30 38 OL Tønsberg og omegn 199 235 Sande Sportsklubb 35 42 Sandefjord OK 549 560 Stokke IL 58 85 Totalt 1223 1322 Ingvild Eckdahl Leder Rekrutteringsrådet 8
ÅRSRAPPORT FRA TRENINGSRÅDET MOT TV gruppa (13-16 år): Samlinger og turer: Hovedløp og O-landsleir ble i 2014 arrangert i Verdal i Nord Trøndelag. Vestfold hadde 30 deltagere med Bjørnar Olsrød (Stokke IL) og Annette Cecilie Arentz (SOK) som ledere, og Arne Nåtedal (Trollo) som bussjåfør og turleder på felles buss for Vestfold og Telemark. Videre har MOT TV arrangert følgende treningssamlinger og felles turer: 6.-7.12-2013: MOT TV samling. 16 åringer i 2014 og 13 åringer 2014 var inviterte med. Alle kunne løpe Røsskleivaløpet. Samlingen ble avsluttet i Badeparken med pizza på Langesund skole. Lagløping fredag kveld. Sosiale aktiviteter for å bli bedre kjent. 22.-23.3: Treningssamling på barmark. Larvik OK og Hedrum OK arrangerte to gode tekniske økter lørdag og en økt søndag. Bowling og pizza på Sky skole. 1.-4.5: TIOMILA: Felles buss og overnatting med trening på fredag, hotellovernatting fredag til lørdag og Tiomila på lørdag. 13-15.6: Camp Stokke. Samling og Midtsommerløp 7.-13.8: Hovedløp og O-landsleir: Felles reise med buss og trening på Tynset. HL sprint lørdag 9.august og HL lang 10.august. O-landsleir fram og med onsdag. Kretsstafett onsdag. 5.-6.12.2014: MOT TV Oppstartsamling 2015. Overnatting Craftholmen videregående. Natt trening fredag, Røsskleivaløpet og Badeparken m/pizza lørdag. MOT TV Cup: Cupen er viktig for å ha aktiviteter der ungdommen kan treffes på løp utover høsten. Det ble delt ut spesialdesignede trøyer i hver klasse etter hvert løp: Gul ledertrøye, grønn spurttrøye og blå klatretrøye. MOT TV Cup samlet 63 løpere og det ble arrangert til sammen 6 MOT TV cup-løp: 18. mai Hjalmarløpet - langdistanse Skien OK 14. juni Midtsommerløpene - sprint Stokke IL 23. august POL-sprinten Porsgrunn OL 30. august KM - langdistanse Bø OL 27. september Blåbærløpet OTO 12. oktober Marummila - FINALE lang Sandefjord OK Representasjon: Vestfold var representert med følgende løpere i O-idol 6. september: Halvard Arntzen Foss, Sandefjord, 18.plass Marit Melbye Jacobsen, Lardal, 18.plass Stipender Kretsen har delt ut ett stipend i aldersklassen 13-16 år: Signe Bredholt Jørgensen for 3.plass i D16 i Hovedløpet 9
Juniorgruppa / Kretslaget (In Team): Oppstartsamling Langesund Dato 7.-8.12.13 Sted Langesund barneskole Deltakere INTEAM Anders Haflan, Anders B. Kristoffersen, Børge Styrvold, Håkon F. Christiansen, Vegard Landsverk, Magnus Sandven, Lene Terese Myrland, Herman Kirste, Beate Berg, Jørgen Wingerei. Ledere Dag Steinar, Per Olav og Kjell Andre deltakere Tonje Vassend - POL, Fredrik Moe Sandefjord. Økter Laget opplegg og satte ut poster på avslutningsdelen. Langtur med innlagt o-teknikk: dirigerings-o og postplukk. Grasmyr og Langesund. Kommentarer Presentasjon av sesongplaner. Individuelle samtaler med løperne. Skisamling Rauland Dato 24.-26.01.14 Sted Rauland Skisenter Deltakere INTEAM Anders Haflan, Anders B. Kristoffersen, Børge Styrvold, Håkon F. Christiansen, Vegard Landsverk, Magnus Sandven, Lene Terese Myrland, Herman Kirste, Beate Berg, Jørgen Wingerei, Julie Hjortland. Ledere Dag Steinar, Per Olav og Kjell Andre deltakere Vilde Jørgensen, Fredrik Moe og Petter Moe fra Sandefjord, Emilie Westin - POL. Økter 3 langturer på ski og o-sprint med valgfritt ski/truger/miniski/joggesko. Kommentarer Gjennomførte samtaler med flere av løperne. Vårsamling Kristiansand Dato 8.-9.03.14 Sted Kristiansand Feriesenter (Dvergsnestangen) Deltakere INTEAM Beate Berg, Anders B. Kristoffersen, Herman Kirste, Lene Therese Myrland, Håkon F. Christiansen, Anders Haflan, Julie Hjortland, Børge Styrvold, Magnus Sandven, Martine Topstad, Ingrid Holte. Ledere Dag Steinar, Per Olav og Kjell Andre deltakere Kjersti Westin - KOK, Emilie Westin, Lenka Westin - POL, Marte Gløersen - OTO. De var bare med på treningsøktene. Økter 3 o-tekniske økter ferdig utlagt av KOK. God trening. Kommentarer Måtte bruke rutebuss for å få alle hjem. Påskesamling Skåne Dato 13.-17.04.14 Sted Åhus camping (tipi-stugor) Deltakere INTEAM Anders B. Kristoffersen, Herman Kirste, Vegard Landsverk, Håkon F. Christiansen, Anders Haflan, Julie Hjortland, Ingrid Holte, Børge Styrvold, Jørgen Wingerei, Magnus Sandven, Paul Martin Remme. Ledere Dag Steinar, Per Olav, Kjell og til dels Lenka og Jørgen F. Andre deltakere Kjersti Westin - KOK, Emilie Westin, Lenka Westin - POL, Åsne Skram Trømborg - Kongsberg, Vilde B. Jørgensen - Sandefjord, Lovise Fremstad, Jørgen Frøyd - Larvik. Økter Kommentarer 8 gode o-tekniske økter fra utvalget til Pan-Kristianstad Klassiske tikampøvelser som eggjakt og kokkekamp. Paul Martin syntes dommerne gjorde en god jobb i år. 10
Dagsamling Bø Dato 29.05.14 Sted Myrvoll og Forbergåsen Deltakere INTEAM Anders B. Kristoffersen, Herman Kirste, Vegard Landsverk, Håkon F. Christiansen, Anders Haflan, Julie Hjortland, Ingrid Holte, Beate Berg, Lene Therese Myrland, Jørgen Wingerei, Magnus Sandven. Ledere Dag Steinar, Per Olav og Kjell Andre deltakere Jørgen Frøyd - Larvik, Jørn Myrland - Notodden, Emilie Westin - POL. Økter 2 o-tekniske økter som Dag Steinar hadde lagt ut. Kommentarer Aktuell trening foran testløp på Kongsberg. Camp Norway - Vierli Dato 4.8-7.8.14 Sted Vierli Turistsenter Deltakere INTEAM Vegard Landsverk, Håkon Christiansen, Anders Haflan, Herman Kirste, Jørgen Wingerei, Julie Hjortland, Ingrid Holte og Paul Martin Remme. Ledere Per Olav og Dag Steinar Andre deltakere Kristine Ausen (POL) Økter 6 gode o-tekniske økter i regi av NOF Kommentarer En forberedende samling for JWOC på Rauland i 2015. Taktikkplan ble laget. NM-samling Spikkestad Dato 24.8.14 Sted Spikkestad Deltakere INTEAM Anders B. Kristoffersen, Herman Kirste, Håkon F. Christiansen, Anders Haflan, Ingrid Holte, Beate Berg, Lene Therese Myrland, Magnus Sandven. Ledere Kjell, Per Olav og Dag Steinar Andre deltakere Kristine Ausen (POL), Jørn Myrland (NOL), Karl Fremstad (Kongsberg) og Marthe Gløersen (OTO) Økter 2 økter fra NM-arrangøren (Asker/Røyken) Kommentarer Forberedelse med taktikk til NM-uka i Asker. Avslutningssamling Larvik Dato 20.9 Sted Larvik OK s klubbhus på Tanum Deltakere INTEAM Vegard Landsverk, Håkon Christiansen, Anders Haflan, Børge Styrvold, Julie Hjortland, Herman Kirste, Anders B. Kristoffersen, Ledere Per Olav, Kjell og Dag Steinar. Andre deltakere Fredrik Moe og Hallvard Foss (Sandefjord), Antonette Hesselberg, Jens Didrik Berg, Tobias Kristensen og Lovise Fremstad (Larvik), Martin Nåtedal (Trollo), Emilie Westin (POL), Sandra Robertsen, Mathias Gløersen og Tor Ivar Christiansen (OTO). Økter 2-mannsstafett på Bordbergåsen nær klubbhuset. Kommentarer Evaluering av sesongen, innspill om neste sesong. Avsluttet med pizza og bowling. Representasjon Vestfold O-krets var representert med Runa Fremstad fra Larvik OK i junior VM Sprint 6. plass Langdistanse 27. plass Mellomdistanse 39. plass Stafett.8.plass Stipender Kretsen har delt ut ett stipender i juniorklassen: Runa Fremstad for 3. plass i NM sprint. Berit Horvei Sportslig leder / Leder treningsrådet 11
Kretsmesterskap VOK 2014 Kretsens medaljer er markert med fremhevet tekst. 2014-05-31 KM Sprint, OL Trollo D 13-14 G) Andrine Harriet Fremstad, Larvik OK S) Elisabeth Hesselberg, Larvik OK B) Mona Engel Sjøvaag Kierulf, Larvik OK D 15-16 G) Signe Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK S) Maria Prestbøen, Sandefjord OK B) Ella Arentz Hagen, Sandefjord OK D 17-18 G) Martine Topstad, OL Tønsberg og omegn D 21- G) Ingrid Undstad, Larvik OK S) Ingrid Tronshaug, Stokke IL B) Ingvild Eckdahl, OK Horten D 40-1) Kari Reppesgård Holt, Hedrum OL, 2) Anette Firing, Andebu IL og 3) Mette Spangelo Wold, OK Horten D 45-1) Tone Sølie Lysnes, Hedrum OL og 2) Stine Arntzen, Sandefjord OK D 50-1) Tone Stokland, Sandefjord OK og 2) Ingjerd Sollie, OL Trollo D 55-1) Karin Eriksen, OL Tønsberg og omegn D 60-1) Anne Marit Nauf, Hedrum OL D 65-1) Brit Sundby, Sandefjord OK H 13-14 G) Audun Melby Jacobsen, Lardal OL S) Even Gravningen, Stokke IL B) Markus Grytnes, OL Trollo H 15-16 G) Ole Jakob Olsrød, Stokke IL S) Mathias Gløersen, OL Tønsberg og omegn B) Hallvard Arntzen Foss, Sandefjord OK H 17-18 G) Jarle Lysnes, Hedrum OL, 27.19. 12
H 21- G) Håkon Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn S) Jørn Sundby, Larvik OK B) Anders Krona Haflan, OL Tønsberg og omegn H 40-1) Roger Hagen, Sandefjord OK H 45-1) Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK, 2) Roger Lysnes, Hedrum OL og 3) Per Erik Larsen, Sandefjord OK H 50-1) Inge Ringheim, Larvik OK, 2) Jan Ivar Gundersen, Hedrum OL og 3) Oskar Kaaløy, Sandefjord OK, +18.49. H 55-1) Karl Mikkelsen, OL Tønsberg og omegn, 2) Kjetil Kløvstad, Sandefjord OK og 3) Odd Harald Nilsen, OL Tønsberg og omegn H 60-1) Per Dag Nordkvelde, Hedrum OL H 65-1) Geir Høsteland, Botne SK og 2) Jørgen Kvilhaug, Botne SK H 70-1) Per Øystein Andersen, Larvik OK, 2) Anton Lomme, Hedrum OL og 3) Lars Martin Gjein, Stokke IL H 75-1) Oddvar Gjelstad, Sandefjord OK, 2) Hans G. Rønne, Sandefjord OK og 3) Helge Halvorsen, Larvik OK H80-1) Fritfhjof Robertsen, OL Tønsberg og omegn og 2) Helge Tvedten, Larvik OK 2014-06-01 KM Mellom, OK Horten D 13-14 G) Anne Omholt Berrefjord, Lardal OL S) Hanna Johansson, Hedrum OL B) Mona Engel Sjøvaag Kierulf, Larvik OK D 15-16 G) Signe Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK S) Marit Melby Jacobsen, Lardal OL B) Maria Prestbøen, Sandefjord OK D 17-18 G) Julie Hjortland, Larvik OK, 20.10. D 19-20 G) Marthe Gløersen, OL Tønsberg og omegn S) Viktoria Maria Gundersen, Hedrum OL 13
D 21- G) Kari Christiansen, Sandefjord OK S) Grethe B Clausen, Larvik OK B) Ingrid Undstad, Larvik OK D 40-1) Synne Lea, OL Tønsberg og omegn, 2) Anne Sofie Forseth Bue, OL Tønsberg og omegn og 3) Kari Reppesgård Holt, Hedrum OL D 45-1) Marianne Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn, 2) Ida Vår Dirdal, Larvik OK og 3) Stine Arntzen, Sandefjord OK D 50-1) Tone Stokland, Sandefjord OK D 55-1) Karin Eriksen, OL Tønsberg og omegn og 2) Turid Ødegård, OL Tønsberg og omegn D 60-1) Randi Hansen, Arnadal IL, 2) Rakel Øren, Sandefjord OK og 3) Kari Berg, Larvik OK, +20.07. D 65-1) Brit Sundby, Sandefjord OK og 2) Astrid Gjelstad, Sandefjord OK D 70-1) Astrid Reppesgård Lie, Hedrum OL H 13-14 G) Audun Melby Jacobsen, Lardal OL S) Olav Aasmundtveit Hoff, OL Tønsberg og omegn B) Even Gravningen, Stokke IL H 15-16 G) Tobias Kristensen, Larvik OK S) Hallvard Arntzen Foss, Sandefjord OK B) Mathias Gløersen, OL Tønsberg og omegn H 17-18 G) Anders Krona Haflan, OL Tønsberg og omegn S) Jarle Lysnes, Hedrum OL B) Fredrik Moe, Sandefjord OK H 21- G) Jørn Sundby, Larvik OK S) Håkon Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn B) Jørgen Frøyd, Larvik OK H 40-1) Anders Kristian Holt, Hedrum OL, 2) Tor Sverre Gravningen, Stokke IL og 3) Ingar Aasestad, Hedrum OL H 45-1) Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK, 2) Roger Lysnes, Hedrum OL og 3) Per Erik Larsen, Sandefjord OK H 50-1) Frode Robertsen, OL Tønsberg og omegn, 2) Jan Ivar Gundersen, Hedrum OL og 3) Inge Ringheim, Larvik OK 14
H 55-1) Karl Mikkelsen, OL Tønsberg og omegn, 2) Bent Haflan, OL Tønsberg og omegn og 3) Odd Harald Nilsen, OL Tønsberg og omegn H 60-1) Terje Ludvigsen, Larvik OK, 2) Øivind Fadum, Sande Sportsklubb og 3) Per Dag Nordkvelde, Hedrum OL H 65-1) Geir Høstland, Botne SK, 2) Ove Gunnar Jacobsen, Stokke IL og 3) Rolf Gjølberg, Larvik OK H 70-1) Arne Kristensen, Arnadal IL, 2) Per Øystein Andersen, Larvik OK og 3) Lars Martin Gjein, Stokke IL H 75-1) Arne Lie, Stokke IL, 2) Oddvar Gjelstad, Sandefjord OK og 3) Eigil Kongsfjell, OL Tønsberg og omegn H 80-1) Helge Tvedten, Larvik OK, 2) Brynjar Røgeberg, Sandefjord TIF og 3) Ivar Christiansen, Sandefjord OK 2014-08-30 KM-langdistanse, Bø OL D 13-14 G) Andrine Harriet Fremstad, Larvik OK S) Elisabeth Hesselberg, Larvik OK B) Mona Engel Sjøvaag Kierulf, Larvik OK D 15-16 G) Signe Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK S) Ella Arentz Hagen, Sandefjord OK B) Marit Melby Jacobsen, Lardal OL D 17-18 G) Julie Hjortland, Larvik OK S) Lovise Fremstad, Larvik OK D 19-20 G) Marthe Gløersen, OL Tønsberg og omegn D 21- G) Kari Christiansen, Sandefjord OK S) Elin Bjerva, Larvik OK B) Ingrid Undstad, Larvik OK D 40-1) Mariann Øren Arvesen, Sandefjord OK D 45-1) Marianne Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn, 2) Tonje Røgeberg, OL Tønsberg og omegn og 3) Hege Melby, Lardal OL D 50-1) Tiri Rebård, Sandefjord OK D 55-1) Turid Ødegård, OL Tønsberg og omegn 15
D 65-1) May Helene Hansen, Sandefjord OK D 70-1) Margith Reppesgård, Hedrum OL H 13-14 G) Audun Melby Jacobsen, Lardal OL S) Even Gravningen, Stokke IL B) Jakob Hjelseth, OL Tønsberg og omegn H 15-16 G) Hallvard Arntzen Foss, Sandefjord OK S) Øystein Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn B) Mathias Gløersen, OL Tønsberg og omegn H 17-18 G) Håkon Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn S) Anders Krona Haflan, OL Tønsberg og omegn B) Jarle Lysnes, Hedrum OL H 21- G) Trond Gjelstad, Sandefjord OK S) Erik Haug, Stokke IL B) Arne Nåtedal, OL Trollo H 40-1) Sturle Furland, Sandefjord OK, 2) Vidar Gjelstad, Sandefjord OK og 3) Anders Kristian Holt, Hedrum OL H 45-1) Bjørnar Olsrød, Stokke IL, 2) Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK og 3) Arne Håkon Jørgensen, Sandefjord OK H 50-1) Frode Robertsen, OL Tønsberg og omegn, 2) Inge Ringheim, Larvik OK og 3) Oskar Kaaløy, Sandefjord OK H 55-1) Rune Laurantsen, Skien OK, 2) Stein Ødegård, OL Tønsberg og omegn og 3) Odd Harald Nilsen, OL Tønsberg og omegn H 60-1) Øivind Fadum, Sande Sportsklubb og 2) Elling Aakre, Andebu IL H 65-1) Rolf Gjølberg, Larvik OK, 2) Ragnar Hillestad, Lardal OL og 3) Helge Fossheim, Hedrum OL H 70-1) Per Øystein Andersen, Larvik OK, 2) Lars Martin Gjein, Stokke IL og 3) Thor Edvardsen, Larvik OK H 75-1) Magnar Reppesgård, Hedrum OL H 80-1) Helge Tvedten, Larvik OK 16
2014-08-31 KM stafett, Notodden OL H17 G) OL Tønsberg og omegn 1 S) Sandefjord OK 1 B) Sandefjord OK 2 D17 G) Larvik OK 1 S) Larvik OK 2 B) OL Tønsberg og omegn 1 H175 G) Stokke IL 1 S) Hedrum OL 1 D165 G) Sandefjord OK 1 S) Hedrum OL 1 H1316 G) OL Tønsberg og omegn 1 S) Larvik OK 1 B) Lardal OL 1 D1316 G) Sandefjord OK 1 S) Larvik OK 1 B) Hedrum OL 1 2014-10-28 KM-natt, Larvik OK D 13-14 G) Hanna Johansson, Hedrum OL S) Mona Engel Sjøvaag Kierulf, Larvik OK D 17-18 G) Julie Hjortland, Larvik OK S) Martine Topstad, OL Tønsberg og omegn D 21- G) Elin Bjerva, Larvik OK S) Jannicke Ødegård, OL Tønsberg og omegn D 40-1) Ida Vår Dirdal, Larvik OK, 2) Annette Cecilie Arentz, Sandefjord OK og 3) Lill-Ann Torp, SOK D 50-1) Tone Stokland, Sandefjord OK og 2) Karin Eriksen, OL Tønsberg og omegn H 13-14 G) Olav Aasmundtveit Hoff, OL Tønsberg og omegn H 15-16 G) Hallvard Arntzen Foss, Sandefjord OK S) Mathias Gløersen, OL Tønsberg og omegn B) Øystein Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn 17
H17-18 G) Håkon Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn S) Anders Krona Haflan, OL Tønsberg og omegn B) Anders Bjørningstad Kristoffersen, Larvik OK H 21- G) Jørgen Frøyd, Larvik OK S) Marius Martinsen, Sandefjord OK B) Erik Haug, Stokke IL H 40-1) Helge Stenerud, OL Tønsberg og omegn, 2) Roger Lysnes, Hedrum OL og 3) Arne Håkon Jørgensen, Sandefjord OK H 50-1) Frode Robertsen, OL Tønsberg og omegn, 2) Tom Aasrum, Hedrum OL og 3) Kåre Thorbjørnsen, Larvik OK 2014-11-08 KM Ultralang, OK Skeidi D17-20 G) Martine Topstad, OL Tønsberg og omegn D 21- G) Elin Bjerva, Larvik OK H21- G) Jørn Sundby, Larvik OK S) Jørgen Frøyd, Larvik OK 18
Regnskap 2014 og forslag til budsjett 2015 19
Balanse Sandefjord, 28.02.2015 Anne L. Stenerud Ole Petter Ruud Ingvild Eckdahl Berit Horvei Trond Gjelstand Utstyr / eiendeler To MOT TV telt disponeres av MOT TV gruppa i samarbeid med Telemark Felles treningsutstyr: 3 sett med hodekamera (head cams), eies av kretsen ved sportslig leder og disponeres av - Sandefjord OK v/ Per Erik Larsen - Larvik OK v/ Per Olav Gulbrandsen - OTO v/ Tor Ivar Christiansen 20
Revisors rapport 21
Innkomne forslag til behandling på tinget: Forslag fra styret: 1. Kretskontingent for 2015 (fast post) Styret foreslår ingen kretsavgift / kontingent for 2015. Forslag til budsjett er basert på dette og vil gi et underskudd på 43.000 kroner i 2015. 2. Klubbrepresentant til NOF s ting (fast post) Det skal ikke avholdes NOF ting i 2015, denne posten er derfor ikke aktuell. 3. Honorar for kretsens kartkontrollører Styret har mottatt forslag om at kretsens kartkontrollører skal motta honorar for arbeidet som utføres med kart kontroll. Styret har vurdert saken, men ønsker å legge forslaget frem for Kretstinget. Følgende forslag fremmes fra styret: Kretsens kartkontrollører kan, etter søknad, godskrives 200 kroner/time Beløpet skal belastes klubben direkte og føres som kostnad på kartprosjektet. Kretsen har ikke satt av budsjettmidler til dette, men vil koordinere og godkjenne oppdrag dersom Kretstinget ønsker denne ordningen. 4. KM stafett og klasseinndeling Telemark O-krets har vedtatt å endre KM klassene i stafett. Dette har vært en diskusjon etter endringen som ble innført for noen år siden og saken var også oppe til diskusjon på terminlistemøtet i høst. Styret har ikke ønsket denne endringer, men ber om fullmakt fra Kretstinget til å gjøre de endringer som blir nødvendig for å harmonisere med Telemark og sørge for fortsatt felles KM regler. Valgkomiteen legger sitt forslag frem på tinget. LAGLEDERMØTE Hedrum OL 50 år: Hedrum OL har 50-års jubileum i 2016. Programmet er foreløpig ikke helt klart, men jubileumskomiteen har blant annet satt opp jubileumsfest med inviterte gjester fra de nærmeste klubbene og kretsen. I tillegg ønsker Hedrum å arrangere et 2-dagers jubileumsløp og klubben håper på en attraktiv helg til dette. Dette er å betrakte som et tidlig innspill til høsten Terminlistemøte. Lysbildeshow fra MOT TV gruppa Årsplan for 2015 skal utarbeides av nytt styre, denne er derfor ikke klar til Kretstinget Eventuelt andre saker etter behov. 22
300 250 Vestfold Orienteringskrets - de største klubbene Antall aktive medlemmer 200 150 100 50 0 Hedrum Larvik Sandefjord Tønsberg (OTO) 2009 2010 2011 2012 2013 2014 120 100 Vestfold Orienteringskrets - mellomstore klubber Antall aktive medlemmer 80 60 40 20 0 Andebu IL Lardal OL Sande Sportsklubb Stokke IL Trollo OL 2009 2010 2011 2012 2013 2014 23
Antall aktive medlemmer 120 100 80 60 40 Vestfold Orienteringskrets - mindre klubber Arnadal IL Berger IL Botne SK Horten OK Kjose IL Sandefjord TIF 20 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 24