HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 23.03.2011 Tid: 08.30 09.45 Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl, Ellbjørg Mathisen Forfall: Pernille Krogh Storøy Varamedlemmer: Jonny Langmo Fra adm. (evt. andre): Rådmann Konrad Sætra, formannskapssekretær Ante Martin Eriksen Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med tilleggssak 32/11 Behandlede saker: 28/11 32/11 Inhabilitet: Ordfører fratrådt under behandlingen av sak 28/11. Under behandlingen av saken ble møtet ledet av varaordføreren. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 25.03.2011 Anders Sæter Ordfører Ante Martin Eriksen Formannskapssekretær Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8591 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/11 11/49 FINANSIERNG AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 29/11 11/162 DRAG/HELLAND KIRKE - SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING FOR TAKTEKKE EKSISTERENDE BYGG OG INNVENDIG MALING 30/11 10/440 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 STRATEGI VEDR KJØP AV AKSJER 31/11 09/406 REGNSKAP 2009 32/11 11/163 OMBYGGING AV ARKIVLOKALER - TYSFJORD RÅDHUS Side 2 av 5
28/11 FINANSIERNG AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER Anders Sæter fratrådt på grunn av inhabilitet.(er styreleder av Arran) Rådmann Konrad Sætra fratrådt er inhabil jfr. saksopplysninger. Forslag v Ellbjørg Mathisen Saken sendes tilbake til administrasjonen for å innhente sammenlignbare tall. Rådmannen må eventuelt innhente ekstern bistand for å få saksbehandling ihht inhabilitet. Forslag v/ Jan Ivar Jakobsen 1. Árran Mannagarde innvilges en støtte på kr 2 600 000,- til drift av 18 plasser, alternativt kr 2 960 000,- for drift av 23 plasser, alt etter behov, for 2011. 2. Det utarbeides en samarbeidsavtale mellom Árran og Tysfjord kommune om barnehagedriften. 3. Administrasjonen bes utrede alternativ drift av samisk barnehage fra og med barnehageåret 2012/13. 4. Kostnader inndekkes ved budsjettregulering. Mathisens forslag ble satt opp mot forslaget fra Jakobsen Jakobsens forslag vedtatt med 3 mot 1 stemme 1. Árran Mannagarde innvilges en støtte på kr 2 600 000,- til drift av 18 plasser, alternativt kr 2 960 000,- for drift av 23 plasser, alt etter behov, for 2011. 2. Det utarbeides en samarbeidsavtale mellom Árran og Tysfjord kommune om barnehagedriften. 3. Administrasjonen bes utrede alternativ drift av samisk barnehage fra og med barnehageåret 2012/13. 4. Kostnader inndekkes ved budsjettregulering Side 3 av 5
29/11 DRAG/HELLAND KIRKE - SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING FOR TAKTEKKE EKSISTERENDE BYGG OG INNVENDIG MALING Tysfjord kirkelige fellesråd innvilges kr 320.000,-. til utskifting av tak og innvendig maling av Drag/Helland kirke. Beløpet belastes sikkerhetsrammen på 1 mill. i prosjektet Drag, Kjøpsvik skole. Jfr kommunestyrets vedtak i sak 19/11 Rådmannen hadde endret 1 avsnitt i innstillingen til: Tysfjord kommune vedtar utskifting av tak og innvendig maling av Drag/Helland kirke. De totale kostnadene ihht tilbud på kr 320.000,- godkjennes. Forslag v/ellbjørg Mathisen Endring av 2. avsnitt til: Midler, kr 320 000, til utskifting av tak m.m. til Drag/Helland kirke tas av overskuddet (regnskap) 2009. Først ble 1. avsnitt i rådmannens endrede innstilling tatt opp til votering. Rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingens 2. avsnitt ble satt opp mot Mathisens forslag. Innstillingen vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Tysfjord kommune vedtar utskifting av tak og innvendig maling av Drag/Helland kirke. De totale kostnadene ihht tilbud på kr 320.000,- godkjennes. Beløpet belastes sikkerhetsrammen på 1 mill. i prosjektet Drag, Kjøpsvik skole. Jfr kommunestyrets vedtak i sak 19/11 31/11 REGNSKAP 2009 Tysfjord kommunes regnskap for 2009 godkjennes med et resultat på kr.5.220.733. Resultatet disponeres på følgende måte: 1. Overskridelser i investeringsregnskapet inndekkes med kr. 1.034.867,- 2. Gjenværende overskudd på kr. 4.185.866,- tilføres fond for premieavvik. Side 4 av 5
Forslag v/ellbjørg Mathisen: Tysfjord kommunes regnskap for 2009 godkjennes med følgende kommentarer_ - Administrasjonen pålegges å fremlegge plan for arbeid med etablering av rutiner, slik at rettidig regnskapsavleggelse kan foretas i fremtiden. Slik plan må fremlegges innen utgangen av august 2011. - Rådmannen må innen utgangen av mai 2011 legge fram for kommunestyret konkrete tiltak for å rette situasjonen i forbindelse med regnskapsavleggelse, herunder tidssatt plan for ferdigstillelse av regnskap 2010. Overskuddet for 2009 på kr 5 220 733,- fordeles på følgende måte: Drag/Helland kirke 320 000,- Kreftsykepleier 50 % 230 389,- = - 4 650 344,- Resterende beløp avsettes Tysfjord kommunes egenandel til vedtatte idrettshall, kaldhall og nærmiljøanlegg. Mathisens forslag ble satt opp mot innstillingen. Innstillingen vedtatt med 3 mot 2 stemmer Tysfjord kommunes regnskap for 2009 godkjennes med et resultat på kr.5.220.733. Resultatet disponeres på følgende måte: 1. Overskridelser i investeringsregnskapet inndekkes med kr. 1.034.867,- 2. Gjenværende overskudd på kr. 4.185.866,- tilføres fond for premieavvik. 32/11 OMBYGGING AV ARKIVLOKALER - TYSFJORD RÅDHUS Det avsette inntil kr 150.000,- for omlegging av vannledninger og elektrisk anlegg i arkivlokalene i underetasjen på rådhuset. Kostnadene innarbeides i budsjettregulering nr 1. i 2011 Innstillingen enstemmig vedtatt. Det avsette inntil kr 150.000,- for omlegging av vannledninger og elektrisk anlegg i arkivlokalene i underetasjen på rådhuset. Kostnadene innarbeides i budsjettregulering nr 1. i 2011 Side 5 av 5