Statusrapport hovedprosjekt- Gruppe 13 Gruppesammensetning Gruppen består av: Morten Kristoffersen, s16944 Dataingeniør Eivind Jacobsen, s173466 Anvendt Datateknologi Tore Buer, s180346 Anvendt Datateknologi Intern veileder Gruppen har forespurt Eva Vihovde om veiledning i forbindelse med hovedprosjektet. Eva har takket ja til dette, og vi har gjennomført ett møte sammen. Ekstern veileder Gruppen har fått innvilget søknad om veiledning hos Accenture.Veiledningen settes formelt igang fra 6. januar 2014. Accenture har akseptert oppdragsgiver og oppgaven slik den er beskrevet under. Oppdragsgiver Fallskjermseksjonen/Norges Luftsportsforbund (F/NLF) v/ Fagsjef Jan Wang Bakgrunn for oppgaven F/NLF har i flere år sett etter en bedre løsning for rapportering av hendelser enn det de har i dag. Dagens løsning er papirbasert, der et skjema fylles ut med penn og papir av inntil tre forskjellige personer, for deretter å scannes og sendes pr epost, og manuelt skrives digitalt og lagre som pdf. Morten Kristoffersen og Tore Buer har hoppet fallskjerm i mange år, og erfart behovet for et nytt, digitalt system. Norges Luftsportsforbund (NLF) er et særforbund innen Norges idrettsforbund og Fallskjermseksjonen er en adskilt seksjon innen Norges Luftsportsforbund. I 2009 ble det skrevet en oppgave av Frode Finnes Larsen i forbindelse med et C trenerkurs i fallskjermseksjonen. Oppgaven tar for seg problematikken rundt dagens system for hendelsesrapportering og drøfter flere mulige løsninger. F/NLF har altså lagt ned en del arbeid rundt et elektronisk rapporteringssystem, men uten at noen løsning har blitt produsert.
Oppgaven til Frode Finnes Larsen forutsetter at leseren har god kjennskap til hvordan F/NLF har organisert fallskjermhoppingen i Norge operativt. Her følger derfor en kort forklaring og oversikt. Organisering av fallskjermhopping i regi av F/NLF Fallskjermseksjonen er en av to organisasjoner i Norge som har tillatelse fra Luftfartstilsynet til å drive med fallskjermhopping sivilt. Kravet Luftfartstilsynet har til organisasjoner som ønsker å gjennomføre fallskjermhopping i sivil regi er beskrevet i Bestemmelser for Sivil Luftfart D 4 2 (BSL D4 2). Et krav som Luftfartstilsynet setter, er at organisasjonen skal ha et system for rapportering av avvik av organisasjonens bestemmelser for utdanning, materiell og operativ drift. Sikkerhetsbestemmelsene til F/NLF er beskrevet i F/NLF Håndbok. Her er det satt som krav at rapporteringspliktige hendelser skal rapporteres inn fra klubbene innen 48 timer. Hendelser deles inn i 3 forskjellige kategorier: 1. Næruhell Dette kan være brudd på sikkerhets eller materiellreglement. Feilfunksjoner som ender med bruk av reserveskjerm. 2. Uhell Hendelser som ender med skade som må behandles av lege. 3. Ulykke Hendelser som ender med død, eller varige men. Hver gang det er hopping er det utpekt en Hoppleder (HL) som er operativ ansvarlig under hoppingen. Ved eventuelle hendelser er det HLs oppgave å skrive en hendelsesrapport. I dag skrives disse rapportene ved å fylle ut et skjema på papir. Se også utdrag av skjema på side 4. HL overleverer så dette skjemaet til fallskjermklubbens hovedinstruktør (HI) som skal legge ved sine kommentarer og sende rapporten inn til F/NLF sentralt. Denne rapporteringen skjer elektronisk via et web skjema.
F/NLF har ansatt en person kalt fagsjef som jevnlig henter ut nye hendelser fra hendelsedatabasen. Seksjonen har en komité kalt Sikkerhets og Utdanningskomiteen (SU) som går igjennom hendelsene, setter opp statistikk og bruker dette som beslutningsgrunnlag for eventuelle revisjoner av F/NLF Håndbok. Skjema for hendelsesrapportering: Skjemaet som benyttes av HI ved elektronisk innrapportering av hendelser er basert på papirskjemaet som benyttes av HL. Bilde av webskjema på side 5. Skjemaet har en del faste punkter som alltid skal fylles ut, uansett hvilke type hendelse. Felles for disse punktene er: Basert på fritekst. Noe validering av tekstfeltene på klient, ingen validering på server. Ved feilfunksjon så er rapporten basert på avkryssningsvalg. Flere av valgene er utdaterte. En del feilfunksjoner som er vanlige mangler. Det er ingen logikk i strukturen. Ved personskade er rapporten basert på både fritekskt og avkryssningsvalg. Her er det også flere vanlige skadeårsaker som mangler. På alle rapporter skal HL og HI skrive på sine kommentarer for hendelsen. Feltene er basert på fritekst. Det er ingen veiledning for kommentarene. Det SU gjerne vil se i disse kommentarene er 3 punkter: a. Hva som har skjedd b. HL og HIs formening om hvorfor det har skjedd. c. Hvilke tiltak HL og HI har iverksatt i etterkant for å sørge for at samme type hendelse kan unngås i fremtiden. Beskrivelse av oppgaven Kort beskrivelse Oppgaven har som mål å utvikle et web basert rapporteringssystem som forbedre informasjonskvaliteten og redusere administrativt arbeid i forbindelse med hendelsesrapportering i både lokale og sentrale ledd i F/NLF. Klientdelen av systemet skal gi en god brukeropplevelse både gjennom nettlesere på pc og på mobile plattformer som Android og IOS.
I fremtiden kan det være aktuelt å kunne utvide systemet til også kunne ta seg av fornyelse av lisenser, hoppfeltadministrering og medlemsregister. Beskrivelse Avklares nærmere med F/NLF Metodikk og gjennomføring Involverte teknologier Det er ikke avklart med F/NLF om på hva slags plattform og infrastruktur det er ønskelig at løsningen skal være basert på. Dagens systemer for NLF er basert på Microsoft. Hvis løsningen skal kjøre på denne plattformen vil.net være et naturlig rammeverk å benytte. Forutsetninger Avklares nærmere med F/NLF
Dagens papirbaserte skjema for hendelsesrapportering
Dagens elektroniske skjema for hendelsesrapportering