Kunsthøgskolen i Oslo AVDELING STATENS KUNSTAKADEMI BIBLIOTEKET Årsmelding 2003 St. Olavsgt. 32 Tel. +47 22 99 55 46 skabibli@khio.no 0166 Oslo
Mål og brukergrupper Biblioteket er informasjons- og dokumentasjonssenter for akademiets stab og studenter. Disse er primærbrukere. Tidligere studenter har begrenset lånerett, i likhet med studenter fra KHIOs andre avdelinger samt Arkitekthøgskolen i Oslo. Øvrig publikum kan bruke samlingen på stedet. Resultater og utviklingstrender Året var preget av en positiv utvikling av biblioteket. Etter at hovedverneombudet stengte biblioteket vinteren 2001 fikk vi gode lokaler i den tidligere grafikkavdelingen høsten 2001. Dette har gitt økt antall besøk, økt lånevirksomhet og høyere aktivitet og temperatur i det hele. Leseplassene for publikum har økt fra 12 til 21. De tre plassene på lesesal med spillere for video, DVD eller lydmateriale utgjør et godt tilbud der også dokumentasjonsarkivets avmateriale kan benyttes. Biblioteket har fire publikumsterminaler for søk i egen base eller på internettet. Ved flyttingen gikk biblioteket over til å bruke systemet Tidemann for registrering av egen samling. Forbruk og samlingsutvikling har vært normal, med en vekt på å utvide samlingen av video og dvd og CDer. Lysbildesamlingen er supplert, ordnet og registrert i vår database. Utlånet av lysbilder har økt. Vi arbeider med å lage en hjemmeside med nyttige lenker til referansedatabaser, fulltekstdatabaser og ulike vitenkilder på nett. KHIOs bibliotekutvalgt ble nyoppnevnt i mars 2003 med samme mandat og sammensetning som tidligere. Bibliotekutvalget vedtok i september en handlingsplan med skisse til organisatorisk plassering av det framtidige biblioteket og en handlingsplan for en trinnvis oppbygging mot samorganisering av de tre avdelingsbibliotekene ved KHIO. Planen legger opp til utlysning av stilling for felles bibliotekleder ultimo 2005. De tre avdelingsbibliotekene samarbeider tettere, blant annet om abonnement på felles konsortieavtaler. Diagram over utviklingen i utlån og besøk 10000 8000 6000 4000 Utlån Besøk 2000 0 1993 1994-1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2
Måloppnåelse 1 Bibliotekets hovedmål er å bidra til å oppfylle akademiets målsetning innen undervisning, forskning og formidling. Samlingsoppbygging og informasjonsbehov Utvikling av samlingen Samlingen teller i dag 18 154 (17 452) bind (boklig materiale). Tilvekst har vært 712 (613) bind, hvorav 235 (276) gaver. Registrert tap og kassasjon er på 11 bind. Vi abonnerer på 86 tidsskrifter. 19 av disse er også tilgjengelig i fulltekst på nett. Et av tidskriftene publiseres som lydkassett. Vi abonnerer på 5 aviser. Videosamlingen teller 430 videoer, med en tilvekst på 75 titler, hvorav 7 gaver. Biblioteket har 59 DVD, tilveksten har vært på 52 titler. Samlingen av lydmateriale teller 138 CDer (tilvekst 47) og seks lydkassetter (samt tidsskriftet Audio Arts). Biblioteket har 33 CD-rom, tilveksten var på fire. Det er registrert tre nye poster til dokumentasjonsarkivet, hvorav et opptak av Christian Krohg fra 1912. Det har ikke blitt avlevert opptak fra Åpent forum eller andre forelesninger i beretningsåret. Dette arkivet teller fra tidligere 123 videokassetter. Regnskapsutvikling for biblioteket 180 000 160 000 140 000 120 000 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Bøker Tidsskrifter Multimedia Datasøk Drift, Edb Referansetjeneste og veiledning Brukerne har fått hjelp og veiledning med til dels omfattende søk i egen samling, eksterne databaser og på internett. Vi har ingen statistikk over søk i eksterne databaser, Innlån Biblioteket har lånt inn 27 (53) bøker og 6 (6) kopier fra andre bibliotek til egne brukere. Tilgjengelighet og gjenfinningsmuligheter for brukerne Effektiv gjenfinning av informasjon Biblioteket har nå registrert praktisk talt hele samlingen i en egen database med systemet Tidemann. 3
Biblioteket har omarbeidet og utvidet sin hjemmeside slik at den skal være et godt redskap for brukernes informasjonsinnhenting. Hjemmesiden blir senere innarbeidet i KHiOs nye bibliotekhjemmeside. Biblioteket har gitt lånerne online tilgang til en rekke databaser via sin hjemmeside, både bibliografiske databaser og kunnskapsdatabaser som Encyclopedia Britannica og Store norske leksikon. Brukeropplæring og tilgjengelighet Biblioteket gir en to trinns brukeropplæring til førsteårsstudenter i september og ved årsskiftet med sikte på å gi økt selvhjulpenhet i biblioteket og ved søk på internett. Samlingen er fint eksponert i de nye lokalene. Åpningstider og besøk I vårsemesteret var biblioteket åpent for publikum fra kl. 09.00-16.00. I høstsemesteret har åpningstiden vært mandag fra kl. 09.00-19.00, tirsdag-torsdag fra kl. 09.00-18.00 og fredag fra kl. 09.00-16.00. Biblioteket er stengt jul og påske og fra 15. juni 15. august, og har begrenset åpningstid i den øvrige tiden i juni og august. Besøket har ligget på 4721 (4150), hvorav 406 under kveldsvakten. Utlån Utlån fra egne hyller i 2003 var på 9407 (6850). Av dette var 600 lysbildelån. Vi fører ikke statistikk over lesesalslån eller kopiering som erstatter hjemlån. Kopiering fra tidsskrifter har hatt et betydelig omfang, ettersom tidsskrifter ikke lånes ut. Statistikken viser et gjennomsnitt på 72 lån per primærbruker (studenter og stab) i beretningsåret. Organisasjon Organisasjonsmessig er biblioteket en egen faglig enhet underlagt dekan og avdelingsstyre. Universitetsbibliotekar deltar på kollegiemøter og bibliotekets personale kan møte på administrasjonens stabsmøter. Årsverk og ansatt Universitetsbibliotekar Åse Markussen (100 %) Avdelingsbibliotekar Torill Weigaard (100 %) Markussen var sykmeldt i begynnelsen av året. Bibliotekar Hilvi Berle var engasjert to dager i uken fram til 15. august, og var kveldsvakt tre dager i uken i høstsemesteret. Bibliotekar Ann Sidsel Kramer har vært engasjert gjennom Aetat i høstsemesteret. Biblioteket har disponert ca. 3 årsverk i beretningsåret. Personalutvikling og kompetanseheving Høy kompetanse er grunnlaget for en effektiv service. Torill Weigaard har deltatt på følgende kurs i beretningsåret: Katalogisering i Normarc. Mars 2003 ISI Web of Science. September 2003 Tidemann systemkurs oktober 2003. Ann Sidsen Kramer har deltatt på kurs i ISI Web of Science i september 2003. 4
Måloppnåelse 2 Bidra til at Kunsthøgskolen i Oslo får en god bibliotektjeneste. Ann Sidsel Kramer har lagt ned et stort arbeide i å lage en felles hjemmeside for bibliotekene. Åse Markussen har deltatt i Bibliotekutvalgets arbeid etter at det ble reoppnevnt i mars 2003, og har utarbeidet et policynotat for utvalget sammen med Bjørnulf Aasen. Hun har også vært utvalgets representant i Referansegruppen for Byggetrinn 2 og har utarbeidet et funksjonsprogram for biblioteket. Måloppnåelse 3 Bibliotekets 3. hovedmål er å bidra til kunstbibliotekresssursene nasjonalt og internasjonalt, og delta i nasjonalt og internasjonalt biblioteksamarbeid, særlig innen kunst. Fjernlånssamarbeid nettverksprosjekter Som aktiv medspiller i norsk bibliotekvesen utveksler vi bibliotektjenester med andre bibliotek i inn- og utland, vesentlig gjennom interbiblioteklån. Vi lånte ut 65 (73) enheter i 2003, og lånte selv inn 33 (59) enheter. Biblioteket leverer bestandsopplysninger til Norsk samkatalog ved Nasjonalbiblioteket. Biblioteket deltar i nettverksprosjektet Norsk kunsthistorisk bibliografi online, en løpende norsk kunsthistorisk bibliografi tilgjengelig online under Nasjonalbiblioteket. Biblioteket leverte 180 poster om nyere norske kunstpublikasjoner i 2003. Biblioteksamarbeid Biblioteket er medlem av NOLUG (Norsk online brukergruppe), Norsk bibliotekforening og den nordiske kunstbibliotekforeningen ARLIS Norden., der Åse Markussen sitter i Artists books-gruppen. Publikasjoner Vi publiserer lister over bestanden av video og dvd i biblioteket. 17.2.2004 5