Berg kommune Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: 20.03.2007 Tid: 18.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Roy-Willy Hansen, Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård Anne Jespersen, Guttorm Nergård Inger Olsen, Gunvald Wilsgård Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 13.03.07 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/07 06/347 VURDERING AV LØSNINGER VED STRANDHEIMEN ANG. BRANNSIKRING 25/07 06/592 FORSLAG OM NY LEIEAVTALE - MI-KAIA 26/07 06/1204 VEDR. KLOAKKAVGIFT SENJA MARITIME KOMPETANSE AS 27/07 07/242 SØKNAD OM STØTTE TIL KLASSETUR TIL MURMANSK 28/07 07/297 UTARBEIDING AV KOMMUNAL MILJØ- OG ENERGIPLAN 29/07 07/308 BRUK AV NÅVÆRENDE KOMMUNEHUS 30/07 07/313 UTVIK SENIORS MINNEFOND 31/07 06/410 REGISTRERING AV LEDNINGSNETT SENJAHOPEN VANNVERK - BEVILGNING 32/07 07/334 INVESTERING I FAGSYSTEMER FOR SOSIAL OG BARNEVERN Side 2 av 11
24/07 VURDERING AV LØSNINGER VED STRANDHEIMEN ANG. BRANNSIKRING Kommunestyret øremerker kr. 126.000,- avsatt i budsjettet for 2007 til brannsikringsformål ved Strandheimen i tillegg til inntil kr. 350.000,- fra disposisjonsfondet med formål å installere sprinkleranlegg ved Strandheimen samt oppgradere brannvarslingsanlegget. Formannskapet behandlet saka i møte 20.03.07 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Kommunestyret øremerker kr. 126.000,- avsatt i budsjettet for 2007 til brannsikringsformål ved Strandheimen i tillegg til inntil kr. 350.000,- fra disposisjonsfondet med formål å installere sprinkleranlegg ved Strandheimen samt oppgradere brannvarslingsanlegget. Side 3 av 11
25/07 FORSLAG OM NY LEIEAVTALE - MI-KAIA Formannskapet tilrår kommunestyret å gjøre foreliggende forslag til leieavtale for MI-kaia gjeldende mellom Berg kommune og Maritim Installasjon. Formannskapet behandlet saka i møte 20.03.07 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til leieavtale for MI-kaia gjeldende mellom Berg kommune og Maritim Installasjon. Side 4 av 11
26/07 VEDR. KLOAKKAVGIFT SENJA MARITIME KOMPETANSE AS 1 Det vises til søknaden datert 13.10.06 fra Maritim Kompetanse a/s, Senjahopen. 2 Berg formannskap viser til saksutredningen og vedtar at byggene på eiendommene g.nr/b.nr. 2/168 og 2/220 skal betale kommunale avgifter hver for seg, både når det gjelder vann og kloakk. Det samme gjelder den avgiften fra tidligere som bedriften skylder Formannskapet behandlet saka i møte 20.03.07 og fattet følgende enstemmig 1. Det vises til søknaden datert 13.10.06 fra Maritim Kompetanse a/s, Senjahopen. 2. Berg formannskap viser til saksutredningen og vedtar at byggene på eiendommene g.nr/b.nr. 2/168 og 2/220 skal betale kommunale avgifter hver for seg, både når det gjelder vann og kloakk. Det samme gjelder den avgiften fra tidligere som bedriften skylder Side 5 av 11
27/07 SØKNAD OM STØTTE TIL KLASSETUR TIL MURMANSK Søknaden fra VK I Barne- og ungdomsarbeiderlinja ved Nordborg vgs om støtte til klassetur til Murmansk innvilges ikke. Formannskapet ønsker å prioritere søknader om tilskudd til skoletur fra elever i ungdomsskolene i kommunen. Formannskapet behandlet saka i møte 20.03.07 og fattet følgende enstemmig Søknaden fra VK I Barne- og ungdomsarbeiderlinja ved Nordborg vgs om støtte til klassetur til Murmansk innvilges ikke. Formannskapet ønsker å prioritere søknader om tilskudd til skoletur fra elever i ungdomsskolene i kommunen. Side 6 av 11
28/07 UTARBEIDING AV KOMMUNAL MILJØ- OG ENERGIPLAN Ut fra ei total vurdering ønsker ikke Berg å delta i prosjektet kommunal energi og miljøplanlegging. Formannskapets behandling i møte 20.03.07: Trond Abelsen satte frem følgende forslag til: Ut fra ei total vurdering ønsker Berg å delta i prosjektet kommunal energi og miljøplanlegging, under forutsetning av at det ikke medfører økonomiske bidrag fra Berg kommune. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslaget, ble forslaget fra Trond Abelsen enstemmig vedtatt. Side 7 av 11
29/07 BRUK AV NÅVÆRENDE KOMMUNEHUS 1. Det opprettes et utvalg bestående av ordfører, rådmann, 1 repr. fra Berg næringsforening, Reiner Schaufler samt 1 repr. fra Berg ungdomsråd til å vurdere alt. bruk av kommunehuset. 2. Det gis følgende mandat for arbeidet: Vurdere flere alt. løsninger for bruk/salg av kommunehuset. I dette arbeidet skal det framtre momenter for løsninger som gir et bredest mulig grunnlag å fatte endelig beslutning ut fra. Arbeidet skal være ferdig innen 1. halvår 2007. Formannskapet behandlet saka i møte 20.03.07 og fattet følgende enstemmig 1. Det opprettes et utvalg bestående av ordfører, rådmann, 1 repr. fra Berg næringsforening, Reiner Schaufler samt 1 repr. fra Berg ungdomsråd til å vurdere alt. bruk av kommunehuset. 2. Det gis følgende mandat for arbeidet: Vurdere flere alt. løsninger for bruk/salg av kommunehuset. I dette arbeidet skal det framtre momenter for løsninger som gir et bredest mulig grunnlag å fatte endelig beslutning ut fra. Arbeidet skal være ferdig innen 1. halvår 2007. Side 8 av 11
30/07 UTVIK SENIORS MINNEFOND Som styremedlem til Utvik Seniors Minnefond velges Fra Berg kommune Trond Abelsen. Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 2 Formannskapet behandlet saka i møte 20.03.07 og fattet følgende enstemmig Som styremedlem til Utvik Seniors Minnefond velges Fra Berg kommune Trond Abelsen. Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13 Side 9 av 11
31/07 REGISTRERING AV LEDNINGSNETT SENJAHOPEN VANNVERK,BEVILGNING Viser til registrering av ledningsnettet i Senjahopen. Formannskapet i Berg vedtar og bevilger kr 30.000,- for ovennevte arbeid og pengene bevilges fra disposisjonsfondet. Formannskapet behandlet saka i møte 20.03.07 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Viser til registrering av ledningsnettet i Senjahopen. Kommunestyret vedtar å bevilge kr 30000,- for ovennevt arbeid. Pengene bevilges fra disposisjonsfondet. Side 10 av 11
32/07 INVESTERING I FAGSYSTEMER FOR SOSIAL OG BARNEVERN 1. Berg kommune går inn i et driftssamarbeid med Torsken kommune, hvor Torsken kommune drifter felles server med fagprogramvare for barnevern og sosial. 2. Investeringskostnaden på kr 150 000,- finansieres delvis med ubrukte lånemidler på kr 39 427,-. Resterende del av investeringen dekkes inn ved bruk av disposisjonsfondet. 3. Årlige driftskostnader reguleres inn i budsjett for 2007 og innarbeides i økonomiplan. Formannskapet behandlet saka i møte 20.03.07 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg kommune går inn i et driftssamarbeid med Torsken kommune, hvor Torsken kommune drifter felles server med fagprogramvare for barnevern og sosial. 2. Investeringskostnaden på kr 150 000,- finansieres delvis med ubrukte lånemidler på kr 39 427,-. Resterende del av investeringen dekkes inn ved bruk av disposisjonsfondet. 3. Årlige driftskostnader reguleres inn i budsjett for 2007 og innarbeides i økonomiplan. Side 11 av 11