VEDLEGG TIL BKF SAK 23/2014 2014/40 Deling av Bodin sokn Utredning Spørsmålet om deling av Bodin sokn har pågått i mange år. og menighetsmøtet har senest behandlet saken i 2014. Søknad fra menighetsrådet ligger ved saken. Søknaden sendes tjenestevei via fellesrådet til Sør-Hålogaland bispedømmeråd som er avgjørelsesmyndighet. I tråd med gjeldende regelverk er forhåndsvarsel sendt Sør-Hålogaland bispedømmeråd innen fristen 15.august. Innstilling sender søknad om deling av soknet til Sør-Hålogaland bispedømmeråd. Vedlegg 1 2014 09 Søknad om deling av menigheten Sør Hålogaland bispedømmeråd Tolder Holmersvei 11 8003 Bodø September 2014 Deling av Bodin menighet søker med dette om at Bodin sokn deles i to sokn, Bodin sokn og Innstranda sokn. Det nye Innstranda sokn vil være avgrenset fra Tverlandsbrua i øst og Krykja på Øvre Hunstadmoen i vest. Bodin sokn vil ha sitt hovedgudstjenestested i Bodin kirke og i tillegg ha ansvar for gudstjenester i Væran. Innstranda menighet vil ha sine gudstjenester og virksomhet i Hunstad kirke. Bakgrunn Bodin sokn har siden 1700 tallet vært i stadig vekst og den gamle middelalderkirka er blitt for liten. En har derfor utskilt nye menigheter: Bodø by (Domkirken), Saltstraumen og Rønvik. Befolkningsveksten i Bodin har bare fortsatt og nye boligområder legges stadig ut i både Bodin delen (Bodøsjøen, Jensvoll dalen, Slakteritomta) og Innstranda(Nedre Hunstad m flere). Universitetet er i stadig utbygning og det bygges også boliger for disse i Innstranda delen. Den totale befolkningen i Bodin vil innenfor kort tid overstige 20.000. Deler av menigheten ligger så langt fra byen at mange har sin arbeidsplass og det meste av hverdagslivet i bydelen og det er naturlig å bygge opp en egen identitet rundt Hunstad kirke som et naturlig samlingspunkt i bydelen. En så stor enhet med to fullverdige menighetskirker, sokneprester og stab trenger hvert sitt folkevalgte organ til å ta ansvar for arbeidet. Allerede da Rønvik ble utskilt i 1984 lå det planer om å skille ut Innstranda fra Bodin, vedtak om dette ble gjort av fellesrådet i 1990, men dette ble utsatt til
Rønvik fikk kirke. Da denne var ferdig i 1997 ble planene for kirke på Hunstad/Mørkved igjen løftet fram og planprosessen kom i gang rundt år 2000. Forberedelse utskilling og styrking av arbeidet ble gjort med at kirketjener og kantor stilling og senere kateketstilling ble opprettet. I 2003 fikk Bodin den 4. prestestillingen med tanke på opprettelsen av nytt sokn, Innstranda sokn. I 2004 ble den tidligere kapellan 1 stillingen omgjort til sokneprest stilling for det kommende Innstranda sokn. Etter valget 2007 ble økonomien for bygging av kirka på Hunstad sikret og i 2013 sto bygget ferdig. Etter at kirka ble tatt i bruk ble kantor og kirketjener stilling utvidet fra 50 til 100 % Da Hunstad kirke sto ferdig ble staben i Bodin fordelt på de to kirkestedene Bodin/Hunstad. Det ble etablert et eget gudstjenesteliv i Hunstad kirke som har fått god oppslutning. Kirka er gått mottatt hos folk og fått en sentral plass i nærområdet. De lokale skolene har fort funnet sin vei til kirka. Folk har kommet med barna til dåp og konfirmasjon og det er gjennomført både bryllup og gravferd i kirka. Samtidig har gudstjenestelivet i Bodin bestått og er livskraftig. De to kirkene utfyller hverandre samtidig som de har hver sin egenart og profil. Trosopplæringa i Bodin menighet er blitt fordelt på de to kirkene og noe av arbeidet drives som fellestiltak for hele menigheten og noe spesifikt innrettet mot de som bor rundt den enkelte kirke (konfirmasjon, 6 års bok og babysang). Delingssaken har vært utsatt i påvente av kirkebygget. Når kirken nå er på plass finner menighetsrådet det naturlig, og i tråd med menighetsmøtets vedtak, at prosessen sluttføres og at Innstranda sokn opprettes. Dette er også i tråd med stillingsbeskrivelsene gitt av bispedømmerådet for prestestillingene; ( Kapellanen vil sammen med soknepresten for Innstranda og deler av staben ha sin arbeidsplass i Hunstad kirke, og skal delta i det spennende arbeidet med å bygge opp aktiviteten i den nye kirka. Det forventes at menigheten deles i to etter hvert. Innstranden sokn er p.d.d. ikke etablert som eget sokn, men er en del av Bodin sokn. Soknepresten får et spesielt ansvar for å arbeide for menighetsetablering i den delen av Bodin sokn som er avsatt til et framtidig Innstranden sokn ) Menighetsrådet finner det naturlig at det opprettes demokratisk folkevalgte organ som har ansvar for virksomheten og gudstjenestelivet i hver av kirkene og at disse velges av de som sokner til den enkelte kirke. Bodin menighet er i dagens ordning langt underrepresentert i organet som har det økonomiske ansvar for den daglige drift av kirkene i menigheten og dette i seg selv representerer et demokratisk problem. Utvalgsmodellen som tildels er utprøvd det siste året har ikke svart til forventningene. Utvalgene er ikke så forpliktende som et folkevalgt råd. Det har vært vanskelig å rekruttere til disse og folk har ikke følt seg tilsvarende forpliktet ovenfor utvalget som ovenfor deltakelse i menighetsrådet (oppmøte og deltakelse over tid). Om disse skal få virke må de ha så mange fullmakter at det eneste som skiller dem fra menighetsråd er at de ikke er forpliktende, ikke kan velge sin representant til fellesråd og ikke er et juridisk organ. Gudstjenesteordning Det er fra Menighetsrådet lagt opp til en gudstjenesteordning som har en viss form for samkjøring mellom kirkene. Det vil si at en ikke har gudstjenester i begge kirkene på alle helligdager (2. dagene, nyttårsaften, nyttårsdag mm) En har lagt gudstjenestene på de store høytidene til ulike tidspunkt, og en har lagt gudstjenesten annenhver søndag i Hunstad til kvelden. Forslag til forordning er sendt til biskopen til godkjenning, men er allerede satt i verk i påvente av godkjenning. Menighetsrådet mener at det vil være riktig å holde seg til en slik fordeling mellom kirkene også etter en deling. Kirkelige handlinger Dåp holdes i dag i begge kirkene, vekselvis annenhver søndag. Det vil si at når det er
dåp i Hunstad er det ikke dåp i Bodin. Dåp har fordelt seg rimelig likt i kirkene og ikke vært et problem. Dåpsgudstjenestene som tidligere ble holdt en gang i måneden i Bodin er erstattet med muligheten for dåp to ganger i måneden i Hunstad. Folk kan selv velge sted for dåp ut fra kapasitet. Konfirmantene er fordelt i kirkene etter hvor de går på skole. Hunstad u elever på Hunstad, Alstad og Bodøsjøen i Bodin. Det har vært en akseptert ordning hos alle. Bytting av kirker har forekommet ut fra ønske om annen dag, men like mye gått fra Bodin til Hunstad som omvendt. Vigsler Det er allerede holdt flere vigsler i Hunstad kirke, men menighetsrådet mener at det ved en deling fortsatt må være mulig for alle å velge å ha bryllup i Bodin kirke, eventuelt for folk fra Bodin å velge Hunstad. Dette er også en ordning som er innført for hele prostiet, at en i større grad kan velge kirke. Begravelser Så lenge det ikke er kirkegård i Innstranda vil det være mest naturlig at begravelsene foregår i Bodin kirke med nær tilknytning til kirkegården. Det er likevel holdt begravelse i Hunstad kirke og menighetsrådet mener at vil være høyst aktuelt i tilfeller slik som den som ble holdt, når en forventet mer folk enn det er plass til i Bodin. Det kan være tilfelle med unge dødsfall. Hunstad kirka vil for noen være mer aktuell enn for eksempel domkirka eller Rønvik. Menighetsrådet anser ikke kjøreproblemet som særlig større fra Hunstad til kirkegården enn fra domkirka/rønvik. Men en kan også tenke seg at mer av seremonien avsluttes i kirka for å unngå at så mange kjører med til kirkegården. Bemanning De to menighets kontorene har i dag en bemanning som vil være et fullverdig arbeidsfellesskap og er like stort eller større enn i mange andre menigheter. I hver menighet vil det være 2 prester, en menighetspedagog/kateket, en kantor og en kirketjener mens en må dele på en diakon stilling og en daglig leder stilling. Det er ønskelig at det kunne være en hel diakon stilling i hver menighet, men det er absolutt ikke noen forutsetning for delingen. De kirkelige stillingene er i stor grad selvstendige stillinger med høyt aktivitetsnivå. Prest, menighetspedagog, kantor og diakon har hvert sitt selvstendige ansvar og er ledere for menighetens virksomhet. Erfaringen fra det siste året da vi har vært delt, har vært at det er svært vanskelig å samle alle. Forsøk på å samle alle ansatte sammen med menighetsrådet har flere ganger strandet pga aktivitet i menigheten. Menighetsrådet tror at dette vil være betydelig lettere ved mindre enheter. Vi tror også at det vil være lettere å rekruttere folk til to menighetsråd enn et menighetsråd og to utvalg siden det vil være et mer avgrensa og oversiktlig ansvar for de nye menighetsrådene etter deling. I dag er menighetsrådet i Bodin på 8 personer. Kirkeloven sier at menighetsrådet skal bestå av sokneprest og 4, 6, 8 eller 10 personer og at det er menighetsmøtet som avgjør antallet. Menighetsrådet vil vurdere om størrelsen skal være 6 eller 8 og eventuelt legge fram sak for menighetsmøtet om dette. Prestetjeneste Prestetjenesten ledes i dag i stor grad av prosten, mens soknepresten har ansvar for å sette opp gudstjenester og kirkelige handlinger og fordele disse mellom prestene. Prestene i Bodin bidrar i noen grad med tjenester i de andre menighetene for å jevne ut antall begravelser mellom prestene i prostiet. Begravelsene fordeles mellom prestene etter tidspunkt uavhengig av hvilken del av menigheten som avdøde kommer fra. Også vigsler fordeles uavhengig av brudeparenes bosted. Denne ordning kan fortsette. Det vil være naturlig at prestene samarbeider om de kirkelige handlingene og gudstjenester, men slik at prestene i Bodin hovedsaklig betjener Bodin og Væran og prestene i Hunstad betjener Hunstad.
Personell Etter at Hunstad kirke ble tatt i bruk, og personellet delt har man skaffet seg noen erfaringer. I starten hadde den enkelte både positive og negative opplevelser i forhold til det å være færre personer i det daglige arbeidsmiljø. I dag er de ansatte udelt positive til dette. Med det aktivitetsnivået staben har kan det være vanskelig å smette inn med nye aktiviteter/møter. Etter en eventuell deling vil dette bli betydelig enklere. Hvis menigheten nå deles slik menighetsrådet søker om, så må det etableres avtaler i forhold til flyten av personalressurser mellom soknene. Dette gjelder også enkelte stillingers ansvars- og innholdsforhold. Spørsmålet om eventuell framtidig samlokalisering av personalet har mange aspekter. For diakoniarbeider og daglig leder vil dette være en fordel. Kantor og ikke minst menighetspedagog vil derimot få store utfordringer mens kirketjener må ha et flytende tjenesteområde som i dag. Trosopplæringen ser for seg et utstrakt samarbeid mellom de to soknene. Kirkemusikalsk virksomhet Det er viktig at man tenker en viss selvstendighet rundt hver enkelt kantorstilling, slik at det ligger til rette for å arbeide mot og bygge opp en rik og levende kirkemusikkidentitet som gagner den respektive menigheten og dens egenart. Sett ut fra en slik selvstendighetsmodell er det naturlig at tjeneste i hverandres sokn vil være på linje med annen tjenesteflyt innen Bodø kirkelige fellesråds område. Det skal også i fremtiden være attraktivt å søke kantorstilling i begge sokn, og det er viktig at det ivaretas gode vekstvilkår for engasjement og målrettet arbeid for den/dem som har sitt virke i kirkemusikkens tjeneste i den enkelte kirke, på hvert sokns premisser og med sine styrker. Per i dag har både Hunstad og Bodin kirke sitt eget kantori, noe som er en god plattform å bygge videre på i det profilerte kirkemusikkarbeid i hver menighet. Framtidig kirkelig organisering Vi er i en tid hvor mye av den kirkelige struktur kan være i endring. Og argumenter om at en bør avvente menighetsdeling til disse strukturene er mer avklarte er kommet fram. Diskusjonen om struktur for kirka går i hovedsak om leddet over menighetene/soknene altså på fellesråd, prosti og bispedømme nivå. Soknet som grunnstruktur er ikke satt i tvil, men en har en del steder slått sammen enheter og menigheter. Dette har i hovedsak skjedd der hvor en har valgt samlokalisering av staber eller hvor det bare er en prest, en kantor og en kirketjener eventuelt også en kateket eller diakon betjener flere sokn/kirker. I Bodø gjelder dette Skjærstad/Misvær. Dette er til gjengjeld også en svært liten enhet sammenlignet med Bodin/Innstranden. Økonomi kan ikke se at en deling av soknet vil gi vesentlige større økonomiske forpliktelser enn dagens ordning. Hovedutgiften for FR er personell, og for at delinga skal kunne gjennomføres trengs ikke nye stillinger. Hvis en derimot ønsker å opprettholde en menighet, bør staben igjen samlokaliseres for å hente ut effekten av størrelsen. Dette vil by på store utgifter til nye kontorlokaler. Ved en deling må det etableres en fordelingsnøkkel på midler menigheten mottar gjennom kirkevergen. Utsetting av deling Utsetting av delinga til eventuelle avklaringer om ny kirkestruktur, vil sette Bodin menighet enda nye år på vent. Staben har sittet på vent på ny kirke i 10-15 år alt etter som en regner det. Midlertidig utflytting av senterkirka skjedde i 2000 for å være ute i noen få år, det ble 13. Mange i staben har holdt ut ventinga fordi en etter hvert så at løsningen kom, at planene som var lagt, og ideene som var tenkt skulle kunne realiseres. Mye er gjort, men fullføringen av den prosessen som bygging av
kirka har vært vil være å dele soknet. Om fremtidig struktur i kirka skulle føre til sammenslåing av menighetene i Bodø vil det kanskje være like naturlig å slå nye Bodin sammen med Domkirka og Hunstad med Saltstraumen. Ingenting ved en deling i dag vil legge strukturer som ikke kan brytes opp igjen ved nye krav, men dagens ordning er sokn i en håndterlig størrelse og med representasjon i styrende organ som tilsvarer andres representasjon. Visjon Bodin Menighetsråd ønsker en deling av soknet slik at vi blir sterkere forankret i lokalmiljøet og kan møte mennesker der de bor. Bodin og Innstranden menighet skal være en naturlig samarbeidspartner til de mange skoler og institusjoner som er i soknene. Menighetsrådet mener at vi ved deling bedre vil kunne skape et gudstjenestefellesskap og tradisjoner som folk kjenner seg hjemme i og er velkommen i. Henrik Torp Leder Vedlegg 2 Varsling av sak i bispedømmerådet Sør-Hålogaland bispedømmeråd Dat Tolder Holmersvei 11 8005 Bodø Varsling av sak i bispedømmerådet Det henvises til brev fra dere, datert 13.3.2014 (12/104-4 TSO) Bodin menighet varsler herved, innenfor frist, sak om deling av menigheten. Fullstendig søknad fra menighetsrådet vil foreligge i løpet av høsten, og sendes tjenestevei. Svein Møllersen daglig leder