Arrangementshåndbok Fargerik Fotball Fargerik Fotball er en turnering som viser at vi kan ha det gøy sammen på banen uansett hvordan vi ser ut, hvor foreldrene våre er født eller hva vi tror på. Fargerik Fotball-turneringen er et samarbeid mellom skolen og idrettsklubben som primært, men ikke utelukkende, retter seg mot 5.-7. klasse. En rekke turneringer har en åpen klasse for lærere, foreldre, søsken, styret i klubben, supportere, sponsorer og andre. Noen har arrangert for SFO`ene i bygda/bydelen og andre har laget turnering for beboere på asylmottak. Denne arrangementshåndboken er en samling erfaringer fra arrangører av Fargerik Fotball-turneringer. Det er ingen fasit, men gode råd og tips som andre har gjort, og som kan være til nytte når man skal starte arbeidet.
DE FØRSTE SKRITT Tidspunkt Det er viktig å komme tidlig i gang med planleggingen. Hoveddatoen fastsettes hvert år av, og er som oftest den første lørdagen i juni. Det er ønskelig å holde fast ved hoveddatoen, men det er opp til hver arrangør å finne den turneringsdagen som passer best. Husk å sjekke med den lokale fotballkretsen og evt. NFF om det er andre arrangementer som kolliderer med datoen dere ønsker. Valg av dato avhenger av at banene som skal brukes er ledige. Sett dato samtidig som dere reserverer banen da er de to viktigste tingene allerede gjort! Arbeidsgruppe Det er viktig så tidlig som mulig - å etablere en arbeidsgruppe som kan fordele oppgavene mellom seg og som alltid - jo flere som er med, jo mindre blir det å gjøre på hver. Arbeidsgruppen bør bestå av personer fra alle parter som er involvert i turneringen. Det er naturlig at klubben og skolen er representert. Hvis turneringen er den eneste av sitt slag i kommunen kan man også trekke med det offentlige og da gjerne noen som arbeider med barn og ungdom, flyktninger og integrering. Foreldre bør være med, og dette kan være en god måte å rekruttere nye foreldre. Elevrådet på skolen er en viktig gruppe som bør trekkes aktivt med i både forarbeid, gjennomføring og etterarbeid slik at turneringen blir på barnas premisser. Invitasjon og samarbeid med skoler Noen steder er det skolene som er arrangør og initiativtaker, mens andre steder er det klubben og mange steder er det et samarbeid. Hvis klubben tar initiativet er det viktig å markedsføre turneringen tidlig på skolene i området. Start skoleinformasjonen med å sende et brev til rektorer, lærere og klassekontakter i de klassene dere vil invitere. La brevet vektlegge det positive ved en slik turnering og få klart fram hva turneringen er, hvem som arrangerer og hvor og når den foregår. Skolebesøk er en effektiv metode for å få en stor deltakelse, særlig hvis man får med noen som barna kjenner igjen en som spiller på A-laget for eksempel. Ta med plakater og brosjyrer og fortell om turneringen.
Det er viktig å få tydelig fram hvordan det praktisk foregår. Del ut påmeldingsskjemaer og informasjon om hvor skjemaet skal leveres. Man kan for eksempel gi klassene en ukes frist, og så ta et nytt skolebesøk for å samle inn påmeldingene. Barna skal selv sette opp lagene, men læreren må involvere seg for å hindre klikker, utestengelse og topping av lag. Husk at det maksimalt skal være 10 spillere på 7`er lag og 8 spillere på 5`er lag. Dette er en turnering der barna oppmuntres til å lage morsomme lagnavn, kostymer, heiagjenger og heiarop. Det er viktig at alle MÅ ikke spille det er mange roller å fylle i en slik turnering og et lag kan ha en manager, supportere, lege, lagfotograf med mer. Barna skal også diskutere hvordan vi kan få foreldrene til å være med. Trekk gjerne inn foreldre til å være lagledere for hvert lag, og få dem med så tidlig som mulig. Det skal være en voksen kontaktperson/lagleder for hvert lag. Fargerik Fotball er en turnering mot vold og rasisme, og mange skoler bruker turneringen til å ta opp tematikken i undervisningen. Det er en fin måte å kombinere morsomme og alvorlige sider ved temaet på. Huskeliste til skolebesøk Om turneringen og hvorfor Når og hvor foregår turneringen 5, 6 og 7 klasse Gratis påmelding Hvordan melde på lag Mat og drikke 7 er eller 5 er-lag Ingen topping Blandete lag Hvert lag må ha en lagleder de yngste bør ha en voksen Ingen resultater blir offentliggjort Premier til lag som har navn, kostyme med mer Alle får diplom og premie
Markedsføring og samarbeid med andre Fargerik Fotball er en glad-sak for pressen, og med mange barn i full aktivitet er det mange gode foto-muligheter. Vær tidlig ute med å kontakte lokale medier, og bruk egne hjemmesider til markedsføring av turneringen. Det er mange mulige samarbeidspartnere til en Fargerik Fotball-turnering. Fritidsklubben kan trekkes inn som for eksempel å stå for underholdning, pausemusikk med mer. Er det et asylmottak på stedet kan de inviteres til å delta i en åpen klasse. Hvis skolen er intiativtaker er den nærmeste fotballklubben en naturlig partner, og fotballkretsen kan også være nyttig å ha kontakt med. Økonomi Fargerik Fotball-turneringer skal ikke behøve å koste mange penger, men utgifter kommer man sjelden utenom. Kommunen er en instans som kan være til hjelp og da særlig de sektorer som arbeider med idrett og barn og unge. Det lokale næringslivet kan bidra med mat og drikke, premier eller økonomisk støtte. Turneringen kan også være en inntektskilde for klubb/skole, og mulighetene er mange. Man kan ta parkeringsavgift, ha kiosk-salg, lotteri, men påmelding skal være gratis.
GJENNOMFØRING AV TURNERINGEN 7`er eller 5`er? Den vanligste spillformen for barn i 5. 7. klasse er 7 spillere på hvert lag, men dette bestemmer hver arrangør selv og mange foretrekker 5`er fotball. Da blir det flere lag, flere får spilt mer og man kan ha kortere kamper. 5`er fotball trenger mindre baner og deler dere inn banen i like deler kan man ha 6 kamper gående samtidig. Blandete lag Det er anbefalt å lage lag som både har gutter og jenter. Noen har lag på tvers av klasser, man kan lage lag på tvers av klassetrinn etter en formel like mange på hvert lag fra hvert trinn. Påmelding av lag Vi har laget et skjema som kan brukes for å melde på lag, og husk å være tydelig på hvordan skjemaet skal leveres og ha en i arbeidsgruppen som er kontaktperson for all påmelding. Innsjekking av lag Alle påmeldte lag må levere ferdig utfylte laglister en halv time før turneringen starter. Det er viktig å ha rom for at noen lag ikke dukker opp, mens andre kan komme og spørre om å få være med i siste liten.
Hvor mange kamper? Flest mulig skal spille mest mulig, og det kåres ikke vinnere og følgelig arrangeres det ikke sluttspill med finaler. Når antallet påmeldte lag er klart kan man regne ut hvor mange kamper som vil bli spilt. Hvis det er en stor turnering med mange lag, kan det være lurt å dele lagene inn i puljer. En pulje bør ikke ha mer enn 6 lag, da fem kamper på en dag er ofte nok for de fleste. Formelen som brukes for å regne ut kampantallet er Nx(N-1)/2 N er hvor mange lag som er påmeldt. (N-1) alle lag spiller mot hverandre bortsett fra seg selv. /2 det trengs to lag for å spille en kamp og derfor deler vi på 2. Har vi en pulje med 6 lag blir regnestykket 6 x (6-1) / 2 = 15 kamper totalt i puljen. Hvem spiller mot hvem? En metode for å lage et kampoppsett kalles Round Robin, og med en pulje med 6 lag gir vi lagene et nummer fra 1 til 6, og de fordeles slik 1 6 2 5 3 4 Da er de første kampene klare; lag 1 spiller mot lag 6, lag 2 mot lag 5 og lag 3 mot lag 4. Neste runde settes opp ved at lag 1 blir stående og alle andre lag roter rundt mot klokken en gang, og dette gjentas til alle har spilt mot alle. Dette oppsettet betyr at det spilles fem runder med tre kamper i hver runde til sammen 15 kamper. 1-6 1-5 1-4 1-3 1-2 2-5 6-4 5-3 4-2 3-6 3-4 2-3 6-2 5-6 4-5 Hvis det er et lagene som ikke stiller, så legger man inn et blankt felt i systemet og det blir walk-over til laget som skulle ha møtt det laget som ikke kom.
Hvor mange baner? Det er viktig å få reservert banen det skal spilles på så tidlig som mulig kontakt klubb eller kommune for å få dette skriftlig bekreftet slik at det er ledig og ikke legges andre kamper der på det tidspunktet. Det er viktig å informere fotballkretsen om dette også. Husk å gi beskjed om hvor mange mål dere trenger. Dagen før turnering må banene merkes opp. Banestørrelsen avhenger av hvor mange dere vil ha på hvert lag. For 7 er-lag del i 4 For 5 er-lag del i 6 Merk hver bane med tydelig nummer (A4-ark i plastlomme som henges på begge mål) Lag også oversiktskart over hvor banene er. Det kan være lurt å merke opp banene med bred tape. Hvor lange kamper? Kampenes lengde avhenger av hvor lang tid dere ønsker å bruke på hele turneringen. 15 minutter bør være et minimum og det bør være 5 minutter mellom hver kamp så man rekker å skifte bane. Det kan være lurt å legge inn lengre pauser, eller la to puljer spille annenhver gang på banene. Hvis vi fortsetter med puljen med sekslag og lager kvarters kamper på en bane delt i fire, får vi følgende oppsett: Tid Bane 1 Bane 2 Bane 3 0900-0915 1 mot 6 2 mot 5 3 mot 4 1. runde 0920-0935 1 mot 5 6 mot 4 2 mot 3 2. runde 0940-0955 1 mot 4 5 mot 3 6 mot 2 3. runde 1000-1015 1 mot 3 4 mot 2 5 mot 6 4. runde 1020-1035 1 mot 2 3 mot 3 4 mot 5 5. runde En tett formiddag, men her ser vi at vi kan ha seks lag i aksjon 15 kamper på 1 timer og 35 minutter.
LITT AV HVERT Å HUSKE PÅ Gaver og diplomer NFF står for all utsending av materiell. Arrangørene bestiller diplom og gave til alle som er med på www.fotball.no/fargerikfotball. Alle arrangører får et Fair Play-banner til å henge opp under turneringen. Alle arrangører får en norsk landslagsdrakt som de kan bruke til å lodde ut eller som premie. Mat og drikke En lang dag med mye aktivitet gjør barn sultne og mat og drikke hører med. Noen har kiosker noen organiserer felles matpakkespising med litt godsaker i tillegg mulighetene er mange. Mange har en kiosk/salgsbod under turneringen og inntektene kan gå til klubben, klassekassen, elevrådet eller et godt formål. Viktig å ha et kiosktilbud til alle med både frukt og grønt i tillegg til vafler og kaker. Kyllingpølser er et alternativ til de som ikke ønsker svin. Følgende funksjonærer trengs Dommer/dommeransvarlig Foreldre, lærere, klubbdommere, trenere, juniorspillere og a-lagsspillere fra klubben kan dømme. De må ha en fløyte og en ball og ha den rett innstillingen til fargerik fotball. Noen har latt barna spille uten dommer og for de litt større barna kan det gå fint og bli en ekstra morsom opplevelse. Sekretariat - Ansvarlig for registrering og innsamling av laglister og besvare alle spørsmål underveis, og roper opp hvem som spiller hvor. Tidsplan for hele dagen. Hvem gjør hva når. Konferansier/Jury/diplomutdeler En som åpner turneringen og som deler ut diplomer til deltakerne. Noen lager konkurranser om beste/lengste/rareste navn, kostymer, heiarop osv. En liten jury der også elever er med velger vinnere. Teknisk ansvarlig - Ordner alt med strøm og lyd og at banene er i orden og målene ok og at all merking er bra
Underholdningsansvarlig man kan godt ha musikk under arrangement og særlig i pausene. Ryddeansvarlig - Leder opprydningen under og etter arrangementet Førstehjelp - Det må være en ansvarlig for førstehjelp som kan det grunnleggende. Kontakt også det lokale Røde Kors-laget for å høre om de kan stille opp under turneringen. Andre praktiske ting Toaletter med nok toalettpapir Meld fra til politiet hvis dere skal ha lotteri Strøm og skjøteledninger til lydanlegg og kiosker Kopiere kampoppsettet Søppel-container Premier til beste lag osv Partytelt til å ha over sekretariatet