Installasjonsveiledning Visma Avendo Time, versjon 2.4 April 2011 Innledning Vi anbefaler deg å sluttføre, dvs. godkjenne og eksportere/overføre, påbegynte faktura- og regnskapsgrunnlag før du installerer den nye versjonen. Husk også å ta en sikkerhetskopi før du installerer. Det finnes ulike instruksjoner for hvilken type av installasjon du skal gjøre. De ulike typene ser du under, les derfor igjennom teksten for de ulike typene for å avgjøre hvilket avsnitt du skal følge når du installerer. Nedlasting Dette avsnittet følger du hvis du laster ned programmet fra Internett i stedet for å installere fra en CD. Her blir du hjulpet gjennom nedlastingsprosessen. Vanlig installasjon fra CD-plate eller nedlastet installasjonsfil Dette avsnittet følger du om du skal installere eller oppgradere på en pc der Visma Avendo Time skal brukes som en enbruker installasjon, eller på en pc som skal brukes som server for en flerbrukerversjon av Visma Avendo Time. Installasjon på arbeidsstasjon standard. Dette avsnittet skal du følge om du skal oppradere en arbeidsstasjon i nettverket med siste versjon av Visma Avendo Time eller om du vil gjøre en ny installasjon på en arbeidsstasjon i nettverket og ikke har behov for å endre programstien for programmet. Installasjon på arbeidsstasjon avansert. Dette avsnittet skal du følge hvis du installerer siste versjon av Visma Avendo Time via nettverket på en bærbar pc som du senere skal bruke for å registrere timer og utlegg via funksjonen Utsjekking, dvs. da den bærbare pc-en ikke er tilkoblet nettverket. Veiledningen er også aktuell å følge hvis du installerer på en arbeidsstasjon og ønsker å endre programstien til programmet. Installere for utsjekking Dette avsnittet følger du hvis du vil installere eller oppgradere en installasjon av Visma Avendo Time som kun brukes for inn- og utsjekking. Dette krever at du har en vanlig installasjon på en annen pc. All kommunikasjon med denne pc-en må da gjøres via funksjonen inn- og utsjekking. Nedlasting For å laste ned Visma Avendo Time fra Internett må du skrive inn følgende adresse i adressefeltet i nettleseren din: ftp://ftp.vismaavendo.no/avendo/vismaavendotime2.exe Filen vismaavendotime2.exe er en innpakket installasjonsfil som vil pakkes ut så snart den er ferdig nedlastet. Du vil få spørsmål om du vil kjøre eller lagre denne filen: 2
Velg Lagre hvis du ikke ønsker å starte selve installasjonen med en gang nedlastingen er ferdig. Du vil bli bedt om å angi en mappe der du vil lagre filen. Velg en passende mappe, for eksempel Skrivebord, og klikk Lagre. Velg Kjør hvis du vil starte installasjonen så snart nedlastingen er ferdig. Den neste dialogboksen vil vise hvor langt på vei nedlastingen er kommet. Dette kan ta opptil flere minutter, dette avhenger av din Internetthastighet. Når nedlastingen er ferdig kan du klikke Åpne for å starte utpakkingen av filen. NB: Det kan hende at du blir spurt om du vil tillate at programvaren kjøres fordi utgiveren ikke kan verifiseres. Her svarer du Kjør: Sannsynligvis vil beskyttelsesmekanismen til ditt operativsystem be deg bekrefte at du vil tillate at programmet kjøres, her svarer du Tillat. I neste dialogboks blir du påminnet om at du må ha avsluttet Visma Avendo Time hvis du vil fortsette installasjonen. Denne meldingen gjelder kun deg som allerede har programmet installert på PCen og skal oppgradere til en nyere versjon. Sjekk at du har avsluttet programmet og svar Ja. 3
Nå starter utpakkingen av installasjonsfilen. Neste dialogboks informerer deg om det som skal skje. Les gjennom informasjonen som gis her. Klikk Neste for å fortsette utpakkingen. Du blir bedt om å angi en mappe der de utpakkede installasjonsfilene skal lagres. Mappen C:\temp\Visma Avendo Time foreslås, men du kan endre denne destinasjonen ved å klikke på Endre Klikk Neste når du har valgt mappe. 4
NB: Hvis du tidligere har lastet ned Visma Avendo Time, så kan du nå få spørsmål om du vil overskrive filene som allerede ligger lagret i denne mappen. Her kan du svare Ja til alt Installasjonsfilen vil pakkes ut, og når den er ferdig utpakket vil installasjonsveiledningen starte opp. Se neste kapittel for videre hjelp for installasjon av programvaren. Vanlig installasjon fra CD-plate eller nedlastet fil I veiledningen går vi ut fra at du installerer programmet fra enhet D, der CD-leseren normalt finnes. Gjør deretter: Start pc-en på vanlig måte. Sett i CD-platen Cd-skiven starter nå automatisk. På CD-platens startbilde klikker du på knappen Installer. Obs! Avhengig av hvilket operativsystem og hvilke komponenter som allerede finnes på din pc kan installasjonsprogrammet foreslå en eller flere omstarter. PS! Hvis du laster ned versjonen fra Infoline eller fra vår hjemmeside, så åpnes startbildet for installasjonsprogrammet automatisk etter nedlasting. Du kan også åpne det i ettertid fra området du har lastet ned til (f. eks c:\temp) og dobbelklikk på Start.exe. Etter en stund vises en dialogrute: Klikk på knappen Neste. 5
Nå vises Visma Avendo sin abonnementsavtale. Det er viktig at du leser gjennom denne. Om du ikke godkjenner avtalen klikker du på Avbryt og da avbrytes installasjonen. Om du godkjenner avtalen merker du Jeg aksepterer villkårene i avtalen. Deretter klikker du på Neste. Her velger du hvor du vil installere programmet.vi anbefaler at du bruker standardinnstillingen, C:\Programfiler\Visma Avendo Time. Vil du endre plassering klikker du på Endre... 6
Klikk på Neste. Hvis du installerer til en pc som skal være server i en nettverksinstallasjon må du velge Ja på spørsmålet om programmet skal brukes i nettverk. Da settes de innstillinger som trengs for en slik installasjon. Klikk på Installer. Installasjonen kan ta en liten stund. Når installasjonen er ferdig vises: 7
Klikk på Fullfør. Obs! Oppbevar alltid cd-platen på et sikkert sted, f.eks i ett verdiskap eller en safe. Installasjon på arbeidsstasjon - standard Gå til en av arbeidsstasjonene som er oppkoblet mot den pc n som skal brukes som server. Velg Start Kjør. Klikk på knappen Bla gjennom... Finn nettverksenheten og datamaskinen der du installerte Visma Avendo Time fra cd-platen. Deretter velger du mappen TimeKlient, nå vises: Velg filen Installer.exe og klikk på åpne. Nå vises: 8
Klikk OK Nå kjøres hele installasjonen gjennom automatisk. Når Installasjonen er ferdig får du beskjed om dette og du kan da trykke på OK Installasjon på arbeidsstasjon - avansert Gå til en av arbeidsstasjonene som er oppkoblet mot den pc n som skal brukes som server. Velg Start Kjør. Klikk på knappen Bla gjennom... Finn nettverksenheten og datamaskinen der du installerte Visma Avendo Time fra cd-platen. Deretter velger du mappen TimeKlient, nå vises: Her velger du filen Setup.exe. Klikk på Åpne og velg OK. 9
Deretter vises følgende: Klikk på Neste for å fortsette installasjonen. Hvis du gjør en nyinstallasjon kan du her velge hvor du vil installere programmet. Vi anbefaler at du benytter deg av standardinnstillingen C:\Programfiler\Visma Avendo Time. Vil du endre plassering klikker du på bytt. Klikk på Neste når du har gjort valget ditt. Klikk på Installer. Installasjonen kan ta en liten stund. Når installasjonen er ferdig vises: Klikk på Fullfør. 10
Installere for utsjekking Dette avsnittet følger du for å installere eller oppgradere en pc som kun skal brukes til inn- og utsjekking, og bare kommuniserer med en server via import og eksport av filer. I veiledningen går vi ut fra at du installerer programmet fra enhet D, der cd-leseren normalt finnes. Gjør deretter: Start pc n på vanlig måte. Sett i cd-skiven i din cd-rom. Cd-skiven starter nå automatisk. På cd-skivens startbilde klikker du på knappen Installer. Obs Avhengig av hvilket operativsystem og hvilke komponenter som allerede finnes på din pc kan installasjonsprogrammet foreslå en eller flere omstarter. Etter en stund vises en dialogrute: Klikk på knappen Endre. Du kommer nå til en dialogboks der du kan gjøre en Normal installasjon eller For utsjekking. Sett en markering i ruten For utsjekking og velg Neste. Deretter fungerer installajsonen på eksakt samme måte som under Vanlig installasjon fra CD-plate. 11