04.03.09. Selskapsavtale for Indre Salten Legevakt IKS Vedtatt av medlemskommunene. Gjelder fra -~--. 1. SELSKAPSFORM, DELTAKERE, NAVN OG KONTORKOMMUNE Selskapets navn er" Indre Salten Legevakt IKS". Selskapet eies av kommunene Sørfold, Fauske og SaltdaL. Selskapet er organisert med hjemmel i Lov om interkommunale selskap av 29.januar 1999 nr 06 og Lov av 19. november 1982 nr 66 om helsetjenesten i kommunene. Selskapets aktivitet er i henhold til lov om helsetjenesten i kommunene, pasientrettigheter, lov om helsepersonell, spesialisthelsetjenesteloven og avtale om fastlegeordningen. Indre Salten Legevakt IKS har kontor i Fauske kommune. 2. FORMAL I samsvar med rammebetingelser gitt av selskapets eiere samt gjeldende regelverk og delegering av myndighet, er formålet med selskapet å: - Stå ansvarlig for å organisere legevakt for de samarbeidende kommuner mellom kl. 15.00-08.00 på hverdager, samt døgnvakt på helg- og høytidsdager. Dette omfatter også legevaktformidling.
- Bidra overfor deltagende kommuner med beredskapsarbeid, vurdering av risiko og sårbarhet samt avgi statistisk materiale som beslutningsgrunnlag. - Bidra til optimal samhandling med lokalsykehus og primærhelsetjenesten i deltakende kommuner. Oppgave tilagt kommunene i følge særlov, vil betinge hjemmel i særlov eller unntak fra særlov som vilkår for at oppgaven kan overføres til interkommunalt selskap. Representantskapet kan bestemme at selskapet også kan påta seg andre oppgaver enn det som ovenfor er nevnt. Selskapet kan ikke delta i andre selskap. 3. EIENDELER, AVTALER, DELEGASJONER Styret har mandat til å inngå avtaler med eksterne aktører om å forestå deler eller hele driften, men ikke slik at myndighet i henhold til nevnte lover overføres. 4. FORDELING AV ANSVAR OG RETTIGHETER MELLOM KOMMUNENE Selskapets driftsutgifter betales av deltakerkommunene forholdsmessig etter følgende ordning: De samlede driftsutgiftene fordeles prosentvis mellom kommunene i henhold til folketall pr. 1. januar det året budsjettet settes opp. Pr 01. O 1.08 hefter deltakerkommunene slik: Sørfold 2119 innbyggere 12,4 % Fauske 9551 innbyggere 58,6 % Saltdal 4751 innbyggere 29 % Totalt 16421 innbyggere 100 % Folketall og dermed årlige fordeling vil automatisk oversikter. justeres 01.01. hvert år ut fra SSB sine Selskapet registrerer fortløpende forbruk av legevakttjenester ut fra bosted. Representantskapet har mulighet til å fastsette endelig fordeling av netto driftsutgifter på grunnlag av disse noteringene. Selskapet kan ta opp lån i banker og kredittinstitusjoner etter vedtak i representantskapet. Øvre ramme for investeringslån er 2 mill. kr. Kommunene er ansvarlige for selskapets forpliktelser etter samme forhold som nevnt i avsnitt 2 og 3. Overskudd I underskudd av årets drift behandles av representantskapet.
5. SÆRSKILTE PLIKTER FOR MEDLEMSKOMMUNENE For de samarbeidende kommunene gjelder følgende særlige forhold: a) De deltakende kommunene betaler sin andel av selskapets budsjetterte driftsutgifter med en halvpart den S. januar, og den andre halvpar den 1. juli i budsjettåret. Endelig avregning og oppgjør skjer når revidert regnskap foreligger. b) Arbeidsgiveransvar for legene er tilagt den kommune som legene er ansatt i. Indre Salten Legevakt IKS har arbeidsgiveransvar for andre ansatte. 6. ANSATTES RETTIGHETER Selskapet skal videreføre en pensjonsordning for de ansatte som gir minst like gode pensjonsrettigheter som den kommunale pensjonsordningen. Ved drift av selskapet, skal personellets rettigheter og plikter være i samsvar med Hovedavtale, Hovedtariffavtale og Arbeidsmiljøloven Endringer av den enkeltes rettigheter/plikter vedtas i forhandlinger mellom styret og de ansattes organisasj oner. 7. REPRESENTANTSKAPET Representantskapet er øverste organ for selskapet og er representert med 13 stemmer totalt. Ordførerne i samarbeidskommunen utgjør representantskapet med følgende stemmerepresentasjon: Fauske 6 stemmer, Saltdal 4 stemmer og Sørfold 3 stemmer. Budsjett og opptak av lån krever enstemmighet i representantskapet. Leder for representantskapet innkaller til representantskapsmøte når minst en av kommunene i selskapet, minst halvparten av styrets medlemmer eller revisor krever det. Representantskapet er vedtaksberettiget når to av medlemskommunene er til stede. Vedtak blir gjort ved vanlig flertall. Innkalling til møte skal skje med minst 4 ukers varsel og innkallingen skal inneholde saksliste og eventuelt saksmateriale. Kortere frist kan anvendes når det er tvingende nødvendig. Det skal føres møteprotokoll. Protokollen underskrives av alle representantene. Styrets medlemmer og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak innført i protokollen. Årsmøtet skal avholdes senest innen utgangen av juni måned. På årsmøtet skal representantskapet behandle disse faste sakene: - skriftlig årsmelding fra styret - revidert årsregnskap fra styret fra forrige kalenderår - fullmakter til styret - valg av leder og nestleder i representantskapet (annet hvert år)
- valg av styremedlemmer med varamedlemmer etter forslag fra valgkomiteen - valg av valgkomite og dets leder og nestleder - valg av styrets leder og nestleder - fastsetting av godtgjørelse til styret, samt evt. særskilt godtgjørelse til leder - valg av revisor Valgene skal være skriftlige dersom noen krever det. Dessuten skal representantskapet behandle: - langtidsplaner og vesentlige endringer - forslag fra styret til økonomiplan for kommende 4 år - forslag fra styret til låneopptak utover det som er delegert til styret - forslag fra styret til budsjett for kommende år innenfor rammer gitt av eierne - forslag fra styret om bruk av midler avsatt på fond - forslag til eierne om endringer i vedtektene etter råd fra styret - forslag som er komme inn til styret innen 5 uker før møtet i representantskapet - andre saker som styret vil ta opp Vedtak i representantskapet må godkjennes i den utstrekning dette blir krevd etter IKS-loven eller lovgivning ellers. Eierne dekker godtgjørelse til egne medlemmer i representantskapet. 8. STYRET Selskapet blir ledet av et styre. Styret er daglig leders nærmede overordnede. Styret er underlagt representantskapet. 1. Styret består av en representant fra hver av kommunene med personlig vararepresentant, alle oppnevnt av representantskapet. 2. Faglig ansvarlig lege for legevakten kan delta i styret med uttalerett. Styret har ansvar for at Indre Salten Legevakt IKS 's formål oppfylles etter lov, forskrifter, denne selskapsavtalen, og innenfor de økonomiske rammer som representantskapet fastsetter. Styret gir sin innstilling i saker som skal forelegges representantskapet og skal i god tid orientere lederen i representantskapet om slike saker. Styret behandler saker i hht Lov om interkommunale selskaper. 9. DAGLIG LEDER Den daglige leder ansettes av styret og har ansvaret for den daglige drift og for at selskapets arbeid utføres i overensstemmelse med gjeldende regelverk, i samsvar med delegert myndighet og i samsvar med de vedtak som er fattet av styret.
Daglig leder gir innstiling i saker som skal behandles av styret og har sekretariatsfunksjon for styret og representantskapet. 1. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. 2. Daglig leder rapporterer til styret og har sekretariatsfunksjon for styret og representantskapet. 3. Daglig leder er de ansattes nærmeste overordnede, og utøver det daglige arbeidsgiveransvar innenfor delegerte fullmakter. 4. Daglig leder gis anvisningsmyndighet. Regninger som gjelder daglig leder skal anvises av styreleder. 10. ENDRINGER OG OPPSIGELSE AV SELSKAPSAVTALEN 1. Avtalen kan endres dersom samtlige kommuner gjør likelydende vedtak etter forslag fra styret eller en av kommunene. Dersom det ikke er enighet mellom samarbeidspartnere om endringer, skal det umiddelbar startes forhandlinger om ny samarbeidsavtale som først kan iverksettes når det er enighet. 2. En kommune kan ensidig si opp samarbeidsavtalen ved å sende skriftig oppsigelse til styret med 1 års oppsigelsestid, regnet fra 31.12. det året avtalen sies opp. Dersom samtlige kommuner er enige, kan det eventuelt avtales kortere oppsigelsestid. 3. Hefter for økonomiske forpliktelse skal fordeles mellom kommunene ut fra bestemmelsene om generell utgiftsfordeling. 4. Ved en parts oppsigelse av selskaps avtalen tilbakeføres inngangspris justert med avskrivingstiden. Nye kommuner eller offentlige virksomheter kan tas opp i selskapet som eiere. Forslag om endring av selskapsavtalen krever minst 2/3 flertall i representantskapet. 11. VOLDGIFT Eventuell tvist om forståelsen av vedtekter og utgiftsfordeling avgjøres endelig aven voldgiftsnemnd på 3 medlemmer som oppnevnes av fylkesmannen.