Brukerveiledning Beskrivelse av maskinen Fylle papir Skrive ut dokumenter Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Vedlikeholde maskinen Feilsøking Tillegg Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.
INNHOLD Slik leser du denne håndboken... 4 Innledning... 4 Juridisk forbud...4 Ansvarsbegrensning...4 Om IP-adresse... 5 Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller...5 Merknad til administrator...5 Modellspesifikk informasjon... 6 Viktige sikkerhetsinstruksjoner...7 Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr... 7 Miljøråd for brukere...7 Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land)... 8 Viktige sikkerhetsinstruksjoner... 9 Merknader til brukere i California... 9 1. Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter...11 Utvendig... 11 Innvendig...13 Om driftsverktøy... 14 Installere driveren og programvaren...15 Hurtiginstallering av nettverk...15 Smart Organizing Monitor...15 Konfigurere nettverksinnstillinger... 16 Konfigurere innstillingene for IP-adresse ved bruk av Smart Organizing Monitor... 16 Oppsett for trådløst LAN... 17 2. Fylle papir Papir som støttes... 21 Papirtyper som ikke anbefales... 23 Utskriftsområde...24 Legge i papir...25 Legge papir i magasinet 1... 25 Legge papir i multiarkmateren... 29 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor...30 1
3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk...33 Skrive ut på begge sider av ark...33 Avbryte en utskriftsjobb... 34 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Bruke Web Image Monitor... 37 Viser toppsiden...38 Endre grensesnittspråk...39 Kontrollere systeminformasjonen... 40 Status-fane...40 Counter-fane... 40 Maskininformasjon-fanen...41 Konfigurere systeminnstillingene... 42 Papirmagasininnstillinger-fane...42 Grensesnittfane... 43 Konfigurere nettverksinnstillingene...44 Nettverksstatus-fane...44 IPv6-konfigurasjon-fanen... 45 Nettverksprogram-fane... 45 DNS-fane... 46 Automatisk e-postvarsling-fane...47 SNMP-fane... 48 SMTP-fanen...49 POP3-fanen...49 Trådløs-fane... 50 Konfigurere IPsec-innstillinger... 52 IPsec-globale innstillinger-fanen...52 IPsec-policyliste-fanen... 52 Skriv ut liste/rapport... 56 Konfigurere administratorinnstillingene... 57 Administrator-fanen... 57 Gjenopprett innst.-fanen...57 Sikkerhetskopier innst.-fanen...57 2
Gjenopprett innstillinger-fanen... 58 Fanen Kildefil for hjelp-innstilling...59 Bruke Smart Organizing Monitor... 60 Kontrollere statusinformasjon...60 Konfigurere maskininnstillinger... 61 Skrive ut konfigurasjonssiden...62 5. Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassetten... 65 Forholdsregler ved rengjøring...67 Rengjøre innsiden av maskinen...68 6. Feilsøking Vanlige problemer... 69 Problemer med papirmating...70 Fjerne fastkjørt papir...71 Problemer med utskriftskvalitet... 77 Kontrollere tilstanden til maskinen... 77 Skriverproblemer...78 Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen... 79 Feil- og statusindikatorer på kontrollpanelet...80 Feil- og statusmeldinger i Smart Organizing Monitor...81 7. Tillegg Merknader om toner...83 Flytte og frakte maskinen... 84 Avhending... 84 Hvem du skal kontakte... 84 Rekvisita... 85 Skriverkassett...85 Maskinens spesifikasjoner... 86 Generell funksjon Spesifikasjoner...86 Spesifikasjoner for skriverfunksjon...87 Varemerker... 89 INDEKS...91 3
Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Juridisk forbud Du kan ikke kopiere eller skrive ut noe materiale hvor gjengivelse er forbudt ved lov. Det er forbudt i følge lokal lovgivning å kopiere eller skrive ut følgende materiale: sedler, avgiftsmerker, obligasjoner, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er bare veiledende og omfatter ikke alt. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett. Ta kontakt med juridisk rådgiver hvis du har spørsmål om hva slags materiale du kan kopiere eller skrive ut. Ansvarsbegrensning Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon, eller bruk eller manglende bruk av dette produktet og brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne håndboken. Noen illustrasjoner eller forklaringer i denne håndboken kan avvike fra ditt produkt grunnet forbedringer eller endringer i produktet. 4
Om IP-adresse I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller Forskjellene i hovedytelse/-funksjoner mellom ulike modeller er som følger: SP 211 (hovedsakelig Europa og Asia) SP 213w (hovedsakelig Europa og Asia) SP 213Nw Type Type 1 Type 2 Type 3 PCL-driver Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Tilgjengelig GDI-driver Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Ikke tilgjengelig Ethernet-port (nettverk) Ikke tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Trådløst LAN Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Tilgjengelig Web Image Monitor Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Tilgjengelig Merknad til administrator Passord Visse konfigurasjoner av denne maskinen kan være passordbeskyttet for å hindre uautoriserte endringer. Vi anbefaler at du lager ditt eget passord umiddelbart. Følgende operasjoner kan være passordbeskyttet: Konfigurere [System Settings], [Network Settings], [IPsec Settings], eller [Administrator Tools]- menyen ved bruk av Web Image Monitor Tilgang til maskinen via Web Image Monitor er som standard ikke passordbeskyttet. Du finner innstillingen for å konfigurere passord i [Administratorinnst.]. For mer informasjon om å angi et passord, se s. 57 "Konfigurere administratorinnstillingene". 5
Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. DCT065 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsaklig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: CODE XXXX -27, -29 220-240V (hovedsaklig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: KODE XXXX -17 120V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 6
Viktige sikkerhetsinstruksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr Brukere i land der symbolet vist i denne delen er spesifisert i nasjonal lovgivning om innsamling og behandling av e-avfall. Produktene våre inneholder høykvalitetskomponenter og er konstruert for å kunne gjenvinnes. Produktene eller produktemballasjen vår er merket med symbolet nedenfor. Dette symbolet viser at produktet ikke må håndteres som husholdningsavfall. Det må avhendes separat via de korrekte retur- og innsamlingssystemene som finnes. Ved å følge disse anvisningene sikrer du at dette produktet håndteres på korrekt måte, og hjelper med å redusere potensiell innvirkning på miljøet og folkehelsen, noe som i motsatt fall kan bli resultatet av feilbehandling. Resirkulering av produkter hjelper med å spare på naturressursene og beskytter miljøet. For mer detaljert informasjon om innsamlings- og gjenvinningssystemer for dette produktet, kontakt butikken der du kjøpte det, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentantene. Alle andre brukere Dersom du ønsker å kassere dette produktet, kontakt dine lokale myndigheter, butikken der du kjøpte produktet, din lokale forhandler eller salgs-/service-representantene. Miljøråd for brukere Brukere i EU, Sveits og Norge Forbruk av rekvisita Du finner informasjon om dette i brukerveiledningen eller på rekvisitaemballasjen. Resirkulert papir Maskinen kan bruke resirkulert papir som er produsert i henhold til europeisk standard EN 12281:2002 eller DIN 19309. Når det gjelder produkter med elektrofotografisk skriverteknologi 7
kan maskinen skrive ut på papir på 64 g/m 2, som inneholder mindre råmaterialer og representerer en betydelig reduksjon i forbruk av ressurser. Tosidig utskrift (hvis tilgjengelig) Med tosidg utskrift utnyttes begge sidene av papiret. Dette sparer papir og reduserer størrelsen på utskrevne dokumenter slik at det blir brukt færre ark. Vi anbefaler at denne funksjonen alltid er aktivert. Returprogram for toner- og blekkassetter Toner- og blekkassetter tas i retur for resirkulering kostnadsfritt fra brukere i henhold til lokale regelverk. Hvis du ønsker mer informasjon om returprogrammet, kan du se nettsiden nedenfor eller ta kontakt med en servicerepresentant. https://www.ricoh-return.com/ Energieffektivitet Strømforbruket til en maskin avhenger like mye av spesifikasjonene som av bruken. Med denne maskinen kan du redusere strømutgiftene med å gå til klar-modus når siste side er skrevet ut. Ved behov kan den skrive ut igjen med en gang fra denne modusen. Hvis det ikke er behov for flere utskrifter, går enheten i en energisparemodus etter en angitt tid. I disse modusene bruker maskinen mindre strøm (watt). Ved ny utskrift tar det litt lengre tid å starte fra en energisparemodus enn fra klar-modus. Vi anbefaler at standardinnstillingen for strømforbruk benyttes slik at strømforbruket reduseres maksimalt. Produkter som overholder Energy Star-kravene, er alltid energieffektive. Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) I samsvar med batteridirektiv 2006/66/EC artikkel 20 informasjon for sluttbruker Vedlegg II, står det ovennevnte symbolet på batterier og akkumulatorer. Dette symbolet betyr at i EU skal batterier og akkumulatorer avhendes atskilt fra husholdningsavfall. I EU er det atskilte innsamlingssystemer ikke bare for elektriske og elektroniske produkter, men også batterier og akkumulatorer. Avhend dem riktig gjennom det kommunale avfalls-/resirkuleringsanlegget. 8
Viktige sikkerhetsinstruksjoner Merknader til brukere i California Perklorater spesiell håndtering kan være nødvendig. Se: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate 9
10
1. Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig Modeller av type 1 og 2 leveres ikke med Ethernet-port. Type 1-modeller har ikke [Wi-Fi]-tasten. Kun modeller av type 2 og 3 kan skrive ut en testside ved bruk av tasten [Job Reset]. 1 2 3 4 5 6 11 12 7 8 9 10 13 14 15 16 DCT831 1. [Wi-Fi]-tasten. For å bytte til trådløst LAN, trykk på denne tasten. Du kan vise menyen for å konfigurere WPS ved bruk av PIN-kode eller i PBC-modus ved å holde nede denne tasten. 2. [Job Reset]-tast Trykk på denne tasten for å avbryte en pågående utskriftsjobb. Du kan også skrive ut testsiden ved å skru strømmen på ved å holde tasten nede og ikke slippe tasten før etter 13 sekunder. 11
1. Beskrivelse av maskinen 3. [Stop/start]-tast Du kan bruke denne tasten for å skrive ut på baksiden av papir i tosidig utskrift og for å utføre tvungen utskrift. Du kan også skrive ut konfigurasjonssiden eller vedlikeholdssiden ved å skru strømmen på ved å holde tasten nede og ikke slippe tasten før etter 13 sekunder. Vedlikeholdssiden skrives ut med modellen type 1, og konfigurasjonssiden skrives ut med modellene type 2 eller type 3. 4. Strømindikator Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. Den blinker når en utskriftsjobb er mottatt og mens utskriften pågår. 5. Alarmindikator Denne indikatoren blinker rødt hvis papiret blir fastkjørt, og lyser kontinuerlig hvis en annen feil oppstår. 6. Indikator tomt for toner/papir Denne indikatoren blinker rødt når toneren er nesten tom, og den lyser når maskinen går tom for papir eller toner, og når toneren er ikke er satt i korrekt. 7. Stoppsperrer Løft denne sperren for å hindre at papir faller ut. 8. Frontdeksel Åpne dette dekselet for å bytte rekvisita eller fjerne papir som sitter fast. 9. Multiarkmater Dette magasinet kan inneholde ett vanlig papirark. 10. Magasin 1 Dette magasinet kan inneholde inntil 150 vanlige papirark. 11. Strømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen på og av. 12. Strømkontakt Koble strømledningen til maskinen her. Sett den andre enden på strømledningen inn et strømuttak. 13. Bakdeksel Åpne dette dekselet for å legge i ark med forsiden opp eller fjerne papir som sitter fast. 14. USB-port Bruk denne porten til å koble maskinen til en datamaskin med en USB-kabel. 15. Ethernet-port Bruk denne porten til å koble maskinen til et nettverk ved bruk av en nettverkskabel. 16. Magasindeksel Fest dette dekselet når du utvider magasinet. 12
Veiledning til komponenter Innvendig 1 DCT064 1. Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. For mer informasjon om bytte av tonerkassett, se s. 65 "Bytte skriverkassetten". 13
1. Beskrivelse av maskinen Om driftsverktøy Denne delen beskriver driftsverktøy til denne maskinen. Avhengig av modellen, kan Web Image Monitor være utilgjengelig. For mer informasjon om forskjeller på spesifikke modeller, se s. 5 "Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller". Smart Organizing Monitor Installer dette verktøyet på datamaskinen fra den medfølgende CD-ROM-platen før du bruker det. Bruk Smart Organizing Monitor hvis du ønsker å sjekke maskinens status, konfigurere innstillinger og bruke andre funksjoner. For mer informasjon om hvordan Smart Organizing Monitor brukes, se s. 60 "Bruke Smart Organizing Monitor". Web Image Monitor Du kan sjekke maskinens status og konfigurere innstillingene ved å gå inn på maskinen med Web Image Monitor. For mer informasjon om hvordan Web Image Monitor brukes, se s. 37 "Bruke Web Image Monitor". 14
Installere driveren og programvaren Installere driveren og programvaren Hurtiginstallering av nettverk 1. Slå på strømmen til datamaskinen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Velg språk og produkt for grensesnittet, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Hurtiginstallasjon, nettverk]. 5. Les hele lisensavtalen nøye. Hvis du godtar betingelsene må du klikke på [Jeg godtar betingelsene i lisensavtalen], og deretter trykke på [Neste >]. 6. Velg [Legg til ny skriver] og klikk på [Neste>]. 7. Velg skriveroppdagelse, og trykk på [Neste>]. For å søke etter skrivere automatisk, velg [Søk etter skrivere automatisk]. For å søke etter en skriver etter IP-adresse, velg [Søk etter skrivere ved hjelp av angitt IP-adresse]. For å velge en port eller angi en ny port, velg [Velg en port eller angi en ny port]. Hvis dialogboksen for å velge porttypen vises, anbefales det å velge standard TCP/IP-port. 8. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. Smart Organizing Monitor 1. Slå på strømmen til datamaskinen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Velg språk og produkt for grensesnittet, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Smart Organizing Monitor]. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. For informasjon om USB-hurtiginstallering, se Oppsettveiledningen. 15
1. Beskrivelse av maskinen Konfigurere nettverksinnstillinger Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer nettverksinnstillingene. Innstillingene for Ethernet og trådløst LAN kan ikke være aktivert samtidig. Konfigurere innstillingene for IP-adresse ved bruk av Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten for å konfigurere nettverksinnstillinger varierer avhengig av om informasjon om IPadressen tildeles automatisk av nettverket (DHCP) eller må tildeles manuelt. For informasjon om å konfigurere IPv4-adressen, se oppsettveiledningen. For mer informasjon om å skrive ut konfigurasjonssiden, se s. 60 "Bruke Smart Organizing Monitor". Angi innstillinger for å motta en IPv6-adresse automatisk Det må være en DHCP-server på nettverket for at maskinen skal kunne motta en IPv6-adresse automatisk. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor Status]. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Koble til skriver], og velger deretter maskinens modell. 4. Klikk på fanen [Brukerverktøy]. 5. Klikk på [Skriverkonfigurering]. 6. Angi tilgangskoden, og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er «Admin». Angi «Admin» hvis den ikke har blitt endret. Store og små bokstaver er av betydning. 7. Klikk på kategorien [IPv6]. 8. Velg [Aktiver] i [IPv6 DHCP:]. 9. Velg [Aktiver] i [IPv6:], og klikk deretter på [OK]. 10. Klikk på [Lukk]. 16
Konfigurere nettverksinnstillinger Tildele maskinens IPv6-adresse manuelt IPv6-adressen som er tildelt maskinen må ikke brukes av andre enheter på det samme nettverket. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor Status]. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Koble til skriver], og velger deretter maskinens modell. 4. Klikk på fanen [Brukerverktøy]. 5. Klikk på [Skriverkonfigurering]. 6. Angi tilgangskoden, og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er «Admin». Angi «Admin» hvis den ikke har blitt endret. Store og små bokstaver er av betydning. 7. Klikk på kategorien [IPv6]. 8. Velg [Deaktiver] i [IPv6 DHCP:]. 9. Velg [Aktiver] i [IPv6:]. 10. Angi verdier i [Manuell adresse:], [Lengde retningsnummer:] og [Gateway:], og klikk deretter på [OK]. 11. Klikk på [Lukk]. Oppsett for trådløst LAN Dette avsnittet forklarer hvordan innstillinger for trådløst LAN konfigureres manuelt ved bruk av Smart Organizing Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om enkelt oppsett med WPS (Wi-Fi beskyttet oppsett), se Wi-Fi-innstillinger. Hvis DHCP er aktivert, angi trådløse LAN-innstillinger over en trådløs tilkobling, og deretter etablere tilkoblingen med en trådløs IP-adresse. Konfigurere infrastrukturmodus ved bruk av Smart Organizing Monitor Sørg for at ruteren, tilgangspunktet eller enheten som er utstyrt med trådløst LAN, osv. er slått på. Kontroller autentiseringsmetoden og navnet til ruteren, tilgangspunktet eller enheten som er utstyrt med trådløst LAN (SSID/IBSS) på forhånd. 17
1. Beskrivelse av maskinen 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor Status]. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Koble til skriver], og velger deretter maskinens modell. 4. Klikk på fanen [Brukerverktøy]. 5. Klikk på [Skriverkonfigurering]. 6. Angi tilgangskoden, og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er «Admin». Angi «Admin» hvis den ikke har blitt endret. Store og små bokstaver er av betydning. 7. På [Nettverk 1]-fanen, sett [Trådløsfunksjon:] til [Aktiv]. 8. På [Trådløst]-fanen, sett [Manuelt oppsett] til [Konfigureringsmetode]. 9. I [SSID], angi SSID i [Trådløs LAN-innstilling]. 10. Sett [Kommunikasjonsmodus] til [Infrastruktur]. 11. Velg autentiseringsmetode i [Autentisering]-boksen. 12. Velg krypteringsmetode i [Kryptering]-boksen. Hvis du har valgt [WPA2-PSK] eller [Blandet modus WPA/WPA2] i [Autentisering], fortsett til trinn 17. 13. I [WEP-nøkkellengde]-boksen, velg [64 bit] eller [128 bit]. 14. I [ID for WEP-overføringsnøkkel]-boksen, velg ID. 15. I [WEP-nøkkelformat]-boksen, velg [Heksadesimal] eller [ASCII]. 16. I [WEP-nøkkel], angi passordet. Hvis du har spesifisert [WEP-nøkkel], fortsett til trinn 18. 17. I [WPA-passfrase], angi passordet. 18. Klikk på [OK]. 19. Klikk på [Lukk]. 20. Trykk på [Wi-Fi]-tasten. 21. Kontroller resultatet. Tilkoblingen var vellykket: [Wi-Fi]-tasten endres fra blinkende til kontinuerlig lys. Tilkoblingen feilet: Varselindikatoren starter å blinke, og deretter slukkes den etter 30 sekunder og strømindikatoren lyser kontinuerlig. 18
Konfigurere nettverksinnstillinger Konfigurere Ad hoc-modus med Smart Organizing Monitor I Ad hoc-nettverk, må hver enhet manuelt tildeles en IP-adresse for TCP/IP hvis det ikke er noen DHCP-server. I Ad hoc-modus støttes bare åpent system eller WEP-kryptering. Autentiseringsmetoder med WPA2-PSK eller Blandet modus WPA2/WPA støttes ikke. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor Status]. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Koble til skriver], og velger deretter maskinens modell. 4. Klikk på fanen [Brukerverktøy]. 5. Klikk på [Skriverkonfigurering]. 6. Angi tilgangskoden, og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er «Admin». Angi «Admin» hvis den ikke har blitt endret. Store og små bokstaver er av betydning. 7. På [Nettverk 1]-fanen, sett [Trådløsfunksjon:] til [Aktiv]. 8. På [Trådløst]-fanen, sett [Manuelt oppsett] til [Konfigureringsmetode]. 9. I [SSID], angi SSID i [Trådløs LAN-innstilling]. 10. Sett [Kommunikasjonsmodus] til [Ad hoc]. 11. I [Ad-hoc-kanal]-boksen, velg kanalnummer. 12. Velg autentiseringsmetode i [Autentisering]-boksen. 13. Velg krypteringsmetode i [Kryptering]-boksen. 14. I [WEP-nøkkellengde]-boksen, velg [64 bit] eller [128 bit]. 15. I [ID for WEP-overføringsnøkkel]-boksen, velg ID. 16. I [WEP-nøkkelformat]-boksen, velg [Heksadesimal] eller [ASCII]. 17. I [WEP-nøkkel], angi passordet. 18. Klikk på [OK]. 19. Klikk på [Lukk]. 20. Trykk på [Wi-Fi]-tasten. 21. Kontroller resultatet. Tilkoblingen var vellykket: [Wi-Fi]-tasten endres fra blinkende til kontinuerlig lys. 19
1. Beskrivelse av maskinen Tilkoblingen feilet: Varselindikatoren starter å blinke, og deretter slukkes den etter 30 sekunder og strømindikatoren lyser kontinuerlig. For mer informasjon om hvordan Smart Organizing Monitor brukes, se s. 60 "Bruke Smart Organizing Monitor". 20
2. Fylle papir Papir som støttes Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 JIS 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halv Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 JIS 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) Egendefinert format Følgende papirformater støttes som egendefinerte papirformater: Horis Magasin 1: Ca. 100-216 mm (3,9-8,5 tommer) Multiarkmater: Ca. 90-216 mm (3,6-8,5 tommer) Vert Ca. 148-356 mm (5,8-14 tommer) Papirtype Vanlig papir (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Resirkulert papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tynt papir (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Tykt papir (100-130 g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papirkapasitet Magasin 1 150 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 21
2. Fylle papir Multiarkmater 1 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 22
Papirtyper som ikke anbefales Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir beregnet på blekkskrivere Spesialpapir til GelJet Bøyd, brettet eller ujevnt papir Rullet eller vridd papir Krøllete papir Fuktig papir Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feilfunksjoner er særlig sannsynlige når du bruker papir det er skrevet ut på av en annen skriver enn en laserskriver (for eksempel monokrome kopimaskienr og fargekopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn grensen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Forsøk å unngå å ta på papirets overflate når du legger i papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. 23
2. Fylle papir Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. Fra skriverdriveren 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat og skriverdriverens innstillinger. For å justere utskriftsposisjonen, spesifiser [Registrering: Magasin 1] eller [Registrering: multiarkmater] på [Vedlikehold]-fanen i Smart Organizing Monitor. 24
Legge i papir Legge i papir Legg i en bunke med utskriftspapir i magasinet. Når du legger i papir, må du passe på å konfigurere papirformat og papirtype for multiarkmateren og magasin 1. Når du skriver ut et dokument, må du angi papirformat og papirtype og velge papirmagasin i skriverdriveren slik at innstillingene som konfigureres når du legger i papir, kan brukes til utskrift. Legge papir i magasinet 1 1. Trekk magasin 1 sakte ut og løft det ut med begge hender. DCT063 Plasser magasinet på en flat overflate. 2. Trykk sammen klemmene på papirførerne og flytt dem slik at de stemmer med standardformatet. DCT030 25
2. Fylle papir 3. Knip sammen papirføreren på enden, og flytt den innover slik at posisjonen stemmer med standard papirformat. DCT031 Når papirstørrelse i A4- eller Letter-format legges i, juster papirføreren til følgende posisjon: DCT871 4. Luft papiret før du legger det i magasinet. 5. Legg inn den nye papirbunken med utskriftssiden ned. Kontroller at papiret ikke er stablet høyere enn maksmerket på innsiden av magasinet. DCT032 26
Legge i papir 6. Kontroller at det ikke er noen åpninger mellom papiret og papirførerne (både papirførerne på sidene og enden). 7. Sett magasin 1 forsiktig inn i maskinen. DCT049 DCT011 Pass på at magasinet er riktig plassert for å unngå papirstopp. Åpne bakdekselet for at arkene skal bli levert med forsiden opp. DCT037 Forleng magasin 1 for å legge i papir 1. Trekk magasin 1 sakte ut og løft det ut med begge hender. 27
2. Fylle papir 2. Løsne forlengerlåsene på begge sider av magasinet og dra ut forlengeren. DCT034 Pass på at forlengerens indre overflate og skalaen stemmer overens. Du kan justere lengden på forlengeren i tre trinn. Når du bruker papir med A4- eller Letter-format, må du justere lengden til posisjonen som vises med merket i magasinet. 3. Dra ut forlengeren og lås den på plass. DCT042 DCT033 4. Følg trinnene 2 til 7 i «Legge papir i magasin 1». 28
Legge i papir 5. Fest magasindekselet. DCT038 Papir i Legal-format eller egendefinert papirstørrelse som er lengre enn A4 må legges i uten at du fester magasindekselet. ( kun) Legge papir i multiarkmateren Ikke legg papir i multiarkmateren med mindre meldingen "Klar" vises i Smart Organizing Monitor. 1. Åpne multiarkmateren. DCT029 29
2. Fylle papir 2. Skyv sideførerne utover, legg i papir med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. DCT013 3. Juster sidelederne slik at de stemmer overens med papirbredden. DCT014 Åpne bakdekselet for at arkene skal bli levert med forsiden opp. DCT037 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 30
Legge i papir Angi papirtype og papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor Status]. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Koble til skriver], og velger deretter maskinens modell. 4. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 5. Klikk på [Papirmating]-fanen. 6. Velg innstilling for papirtype og -format for det valgte magasinet, og klikk deretter på [OK]. 7. Klikk på [Lukk]. Endre egendefinert papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor Status]. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Koble til skriver], og velger deretter maskinens modell. 4. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 5. På [Papirmating]-fanen, velger du [Egendef. papirformat] i [Papirformat:]-listen for papirmagasinet som brukes. 6. I [Enhet:]-listen, velger du [mm] eller [tomme]. 7. Spesifiser bredde og lengde i boksene [Horisontal:] og [Vertikal:]. 8. Klikk på [OK]. 9. Klikk på [Lukk]. 31
32 2. Fylle papir
3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk Bruk skriverdriveren til å skrive ut et dokument fra datamaskinen. 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Endre utskriftsinnstillinger om nødvendig. Du finner mer informasjon om hver innstilling ved å klikke på [Hjelp]. 3. Når endringer i innstillingene er fullført, klikker du på [OK]. 4. Skriv ut dokumentet med utskriftsfunksjonen i dokumentets originalprogram. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften halvveis. Åpne frontdekselet, ta ut skriverkassetten og fjern papiret som sitter fast. Hvis du ikke kan fjerne papiret på denne måten, fjerner du det ved å åpne dekselet på fikseringsenheten. Utskriften fortsetter automatisk når du lukker dekselet. Skrive ut på begge sider av ark Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med multiarkmateren. 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Velg hvordan du vil åpne den innbundne utskriften i listen [Tosidig:] på fanen [Oppsett]. 3. Etter at du har foretatt eventuelle andre innstillinger, klikker du på [OK]. 33
3. Skrive ut dokumenter 4. Start utskrift. Maskinen skriver bare ut på den ene siden først, og deretter viser Smart Organizing Monitor en melding om at du må snu utskriftene og legge dem i på nytt. 5. Ta alle utskriftene ut av mottaksbrettet og legg dem i magasin 1. For å skrive ut på motsatt side av utskriftene snur du dem slik at den blanke siden vender ned og legger dem i magasin 1. Luft papiret godt før du legger det i. Stående DCT005 Liggende 6. Trykk på tasten [Stopp/start]. DCT006 Hvis bakdekselet er åpent, skrives papiret ut med forsiden opp bakfra. Legg de utskrevne arkene i riktig rekkefølge. Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. 34
Grunnleggende bruk Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Job Reset]-tasten. 35
36 3. Skrive ut dokumenter
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Bruke Web Image Monitor Hvis du vil betjene maskinen med Web Image Monitor, må du først konfigurere maskinens TCP/IPinnstillinger eller trådløs LAN-innstillinger. For mer informasjon, se s. 44 "Konfigurere nettverksinnstillingene". Noen elementer vises kanskje ikke avhengig av modelltypen du bruker. Tilgjengelige handlinger Følgende handlinger kan utføres eksternt med Web Image Monitor på en datamaskin: Vise maskinens status eller innstillinger Konfigurere maskinens innstillinger Konfigurere nettverksinnstillingene Konfigurere IPsec-innstillingene Skrive ut rapporter Konfigurere administratorpassordet Tilbakestille maskinens konfigurasjon til fabrikkinnstillingene Opprette sikkerhetskopifiler av konfigurasjonen til maskinen Gjenopprette konfigurasjonen til maskinen fra sikkerhetskopifiler Nettlesere som støttes Internet Explorer 6 11 Firefox 3.0 23 37
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Viser toppsiden Når du går inn på maskinen med Web Image Monitor, vises toppsiden i nettleservinduet. 1. Start nettleseren. 2. Skriv inn "http://(maskinens IP-adresse)/" i nettleserens adresselinje for å få tilgang til maskinen. Hvis en DNS eller WINS-server er i bruk og maskinens vertsnavn har blitt spesifisert, kan du skrive inn vertsnavnet i stedet for IP-adressen. Toppside Øverste del av siden på Web Image Monitor vises. Hver Web Image Monitor-side er inndelt i følgende områder: 2 3 1 4 DCT880 1. Menyområde Hvis du klikker på en meny, vises innholdet i hovedområdet. 2. Faneområde Inneholder faner for å veksle mellom informasjon og innstillinger du vil se eller konfigurere. 3. OSS/kunnskapsbase Gir svar på vanlige spørsmål og annen nyttig informasjon om hvordan du bruker denne maskinen. Det er nødvendig med Internett-tilkobling for å vise denne informasjonen. 4. Hovedområde 38
Viser toppsiden Viser innholdet til elementet som er valgt i menyområdet. Informasjon i hovedområdet oppdateres ikke automatisk. Klikk på [Oppdater] øverst til høyre i hovedområdet for å oppdatere informasjonen. Klikk på oppdateringsknappen i nettleseren for å oppdatere hele skjermbildet. Hvis du bruker en eldre versjon av en støttet nettleser eller hvis nettleseren har aktivert JavaScript og informasjonskapsler, kan det bli problemer med skjerm og bruk. Hvis du bruker en proxyserver, må du konfigurere innstillingene i nettleseren etter behov. Kontakt nettverksadministratoren hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene. Det kan hende den forrige siden ikke vises selv om du klikker på Tilbake-knappen i nettleseren. Hvis dette skjer, klikker du på Oppdater i nettleseren. OSS (Ofte stilte spørsmål)/kunnskapsbasen er ikke tilgjengelig på visse språk. Endre grensesnittspråk Velg ønsket grensesnittspråk i [Språk]-listen. 39
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Kontrollere systeminformasjonen Klikk på [Hjem] for å vise hovedsiden til Web Image Monitor. Du kan kontrollere gjeldende systeminformasjon på denne siden. Denne siden har tre faner: [Status], [Telleverk] og [Maskininformasjon]. Status-fane Element Beskrivelse Modellnavn Sted Kontakt Vertsnavn Status Viser navnet på maskinen. Viser plasseringen av maskinen slik det er registrert på [SNMP]-siden. Viser kontaktinformasjonen til maskinen slik det er registrert på [SNMP]- siden. Viser vertsnavnet som er angitt i [Vertsnavn] på [DNS]-siden. Viser gjeldende meldinger på skjermen til maskinen. Status Element Beskrivelse Skriverkassett Viser gjenværende tonernivå. Papirmagasin Element Beskrivelse Magasin 1 Viser gjeldende status og innstilling for papirformat/-type for magasin 1. Multiarkmater Viser gjeldende status og innstilling for papirformat/-type for multiarkmater. Counter-fane Skrivertelleverk Totalt sider Element Viser totalt antall utskrevne sider. Beskrivelse 40
Kontrollere systeminformasjonen Maskininformasjon-fanen Maskininformasjon Element Fastvareversjon FW-versjon maskin Maskin-ID Totalt minne Beskrivelse Viser hvilken fastvareversjon som er installert på maskinen. Viser fastvareversjonen for maskinmotoren. Viser identifikasjonsnummeret til maskinen. Viser totalt minne som er installert på maskinen. 41
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Konfigurere systeminnstillingene Klikk på [Systeminnstillinger] for å vise siden for konfigurasjon av systeminnstillinger. Denne siden inneholder følgende faner: [Papirinnstillinger] og [Grensesnitt]. Papirmagasininnstillinger-fane Magasin 1 Element Papirformat Papirtype Beskrivelse Velg papirformatet for magasin 1 fra følgende: A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 16K (197 273 mm), 16K (195 270 mm), 16K (184 260 mm), Egendefinert format Velg papirtypen for magasin 1 fra følgende: Vanlig papir, Resirkulert papir, Tykt papir (100 til 130 g/m 2 ), Tynt papir (52 til 64 g/m 2 ) Multiarkmater Element Papirformat Papirtype Beskrivelse Velg papirformatet for multiarkmater fra følgende: A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 16K (197 273 mm), 16K (195 270 mm), 16K (184 260 mm), Egendefinert format Velg papirtypen for multiarkmater fra følgende: Vanlig papir, Resirkulert papir, Tykt papir (100 til 130 g/m 2 ), Tynt papir (52 til 64 g/m 2 ) Oppdaget format som ikke stemmer Element Beskrivelse Oppdaget format som ikke stemmer Velg om du vil stille inn maskinen til å rapportere en feil hvis papirformatet ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger. 42
Konfigurere systeminnstillingene Grensesnittfane Grensesnitt Element Satt USB-port Beskrivelse Angir om den samme skriveren kan brukes for flere maskiner under USBtilkobling. Hvis denne innstillingen er aktivert, kan den samme skriverdriveren du har installert på datamaskinen brukes med alle maskiner, foruten den som opprinnelig ble installert, dersom maskinen er av samme modell. Hvis innstillingen er deaktivert, må du installere skriverdriveren separat for de enkelte maskinene fordi maskinen, foruten den opprinnelige, vil gjenkjennes som en ny enhet under USB-tilkoblingen. 43
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Konfigurere nettverksinnstillingene Klikk på [Nettverksinnstillinger] for å vise siden for konfigurasjon av nettverksinnstillinger. Denne siden har følgende faner: [Nettverksstatus], [IPv6-konfig.], [Nettverksprogram], [DNS], [Automatisk e-postvarsling], [SNMP], [SMTP], [POP3] og [Trådløst]. Avhengig av innstillingene du endrer, er det mulig at maskinen må startes på nytt. Avhengig av modellen du bruker, er det mulig at enkelte elementer ikke vises. Nettverksstatus-fane Generell status Element Ethernet-hastighet IPP-skrivernavn Nettverksversjon MAC-adresse, Ethernet Aktivt grensesnitt Beskrivelse Viser typen og hastigheten til nettverkstilkoblingen. Viser navnet som brukes til å identifisere maskinen på nettverket. Viser versjonen til maskinens nettverksmodul (en del av maskinfastvaren). Viser Ethernet MAC-adressen til maskinen. Viser den aktive kommunikasjonsmetoden. TCP/IP-status DHCP IP-adresse Element Nettverksmaske Port for gjeldende maskin Beskrivelse Velg om maskinen skal motta en dynamisk IPv4-adresse automatisk ved bruk av DHCP. Velg [Aktiv] hvis du vil bruke DHCP. Når dette er aktivert, kan ikke elementene nedenfor konfigureres. Angi IPv4-adressen til maskinen. Angi nettverksmasken til nettverket. Angi IPv4-adressen til nettverksporten for gjeldende maskin. 44
Konfigurere nettverksinnstillingene IPv6-konfigurasjon-fanen IPv6 IPv6 Element Beskrivelse Du kan aktivere eller deaktivere IPv6. Du kan ikke deaktivere IPv6 med Web Image Monitor hvis maskinen for tiden brukes i et IPv6-miljø. Hvis det er deaktivert, kan ikke alternativene [DHCP], [Manuell konfig.adresse], [Prefikslengde] og [Gateway-adresse] nedenfor konfigureres. IPv6-adresse Element DHCP IP-adresse (DHCP) Statelessadresse Gateway-adresse Link-local-adresse Manuell konfig.adresse Beskrivelse Velg om maskinen skal hente IPv6-adressen fra en DHCP-server. Viser IPv6-adressen som hentes fra DHCP-serveren når [DHCP] er stilt inn til [Aktiv]. Viser opptil fire stateless-auto-adresser. Viser maskinens standard gateway-adresse. Viser maskinens link-local-adresse. Link-local-adressen er en adresse som bare gjelder innenfor det lokale nettverket (lokalt segment). Angi maskinens IPv6-adresse. Kan inneholde opptil 39 tegn. Prefikslengde Angi prefikslengden med en verdi mellom 0 og 128. Gateway-adresse Angi IPv6-adressen for standard gateway. Kan inneholde opptil 39 tegn. Nettverksprogram-fane Innstillinger for nettverksutskrift Element Beskrivelse IPP FTP RAW Velg dette for å aktivere nettverksutskrift via Internet Print Protocol (via TCPport 631/80). Velg dette for å aktivere nettverksutskrift via en integrert FTP-server i maskinen (via TCP-port 20/21). Velg dette for å aktivere raw-nettverksutskrift. 45
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Element Beskrivelse Portnr. LPR Angi TCP-porten som skal brukes til raw-utskrift. Gyldig område er 1024 til 65535, unntatt 53550 og 49999 (standard er 9100). Velg dette for å aktivere nettverksutskrift ved bruk av LPR/LPD (via TCP-port 515). mdns-innstillinger Element mdns Skrivernavn Beskrivelse Velg dette for å aktivere Multicast DNS (via UDP-port 5353). Hvis dette er deaktivert, kan ikke elementet nedenfor konfigureres. Angi navnet til maskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. DNS-fane DNS Element Beskrivelse DNS-metode Hoved DNS-server Sekundær DNS-server Domenenavn IPv6 DNS-metode Primær IPv6 DNSserver Sekundær IPv6 DNSserver Velg om du vil angi domenenavnservere manuelt eller motta DNSinformasjon fra nettverket automatisk. Når dette stilles inn til [Hent automatisk (DHCP)], vil alternativene [Hoved DNS-server], [Sekundær DNS-server] og [Domenenavn] nedenfor ikke lenger være tilgjengelige. Angi IPv4-adressen til hoved-dns-serveren. Angi IPv4-adressen til den sekundære DNS-serveren. Angi IPv4-domenenavnet for maskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Velg om domeneserveren skal angis manuelt eller om maskinen skal hente DNS-informasjonen automatisk. Når dette er stilt inn til [Hent automatisk (DHCP)], vil alternativene [Primær IPv6 DNS-server], [Sekundær IPv6 DNS-server] og [IPv6 domenenavn] nedenfor ikke lenger være tilgjengelige. Angi IPv6-adressen til den primære IPv6 DNS-serveren. Kan inneholde opptil 39 tegn. Angi IPv6-adressen til den sekundære IPv6 DNS-serveren. Kan inneholde opptil 39 tegn. 46
Konfigurere nettverksinnstillingene Element IPv6 domenenavn DNS oppløsningsprioritet DNS-tidsavbrudd (sekunder) Vertsnavn Beskrivelse Angi IPv6-domenenavnet til maskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Velg om prioritet skal gis til IPv4 eller IPv6 for DNS navneoppløsning. Angi antall sekunder maskinen skal vente før den avgjør at en DNSforespørsel er blitt tidsavbrutt (1 til 999 sekunder). Angi et vertsnavn for maskinen. Kan inneholde opptil 15 tegn. Automatisk e-postvarsling-fane E-postmelding 1 / E-postmelding 2 Element Beskrivelse Vis navn E-postadresse Papirstopp Bytt skriverkassett snart Bytt skriverkassett Tom for papir Ring service Åpent deksel Angi et avsendernavn for e-postvarsler. Kan inneholde opptil 32 tegn. Angi mottakeradressen for e-postvarselet. Kan inneholde inntil 64 tegn. Velg om du vil sende et e-postvarsel til den angitte adressen når det oppstår en papirstopp. Velg om du vil sende et e-postvarsel til den angitte adressen når toneren snart går tom. Velg om du vil sende et e-postvarsel til den angitte adressen når toneren går tom. Velg om du vil sende et e-postvarsel til den angitte adressen når det går tomt for papir. Velg dette for å sende et e-postvarsel til den angitte adressen når maskinen trenger service. Velg om det skal sendes et e-postvarsel til den angitte adressen hvis et deksel er åpent. 47
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy SNMP-fane SNMP SNMP Element Beskrivelse Velg om du vil aktivere maskinen til å bruke SNMP-tjenester. Trap Element Beskrivelse Mål-trap SNMPadministrasjonsvert 1 SNMPadministrasjonsvert 2 Velg om du vil aktivere maskinen til å sende traps til administrasjonsverten (NMS). Når dette er deaktivert, er [SNMP-administrasjonsvert 1] og [SNMPadministrasjonsvert 2] nedenfor ikke lenger tilgjengelig. Angi IP-adressen eller vertsnavnet til en administrasjonsvert. Kan inneholde inntil 64 tegn. Angi IP-adressen eller vertsnavnet til en administrasjonsvert. Kan inneholde inntil 64 tegn. Miljø Element Beskrivelse Hent miljø Trap miljø Angi miljønavnet som skal brukes for autentisering av hent-forespørsler. Kan inneholde opptil 32 tegn. Angi miljønavnet som skal brukes for autentisering av trap-forespørsler. Kan inneholde opptil 32 tegn. System Sted Kontakt Element Beskrivelse Angi plasseringen av maskinen. Plasseringen som angis her, vises på hovedsiden. Kan inneholde inntil 64 tegn. Angi kontaktinformasjonen til maskinen. Kontaktinformasjonen som angis her, vises på hovedsiden. Kan inneholde inntil 64 tegn. 48
Konfigurere nettverksinnstillingene SMTP-fanen SMTP Element Beskrivelse Primær SMTP-server Angi IP-adressen eller vertsnavnet til SMTP-serveren. Kan inneholde inntil 64 tegn. Portnr. Angi portnummeret for SMTP (1 til 65535). Autentiseringsmetode Brukernavn Passord E-postadresse enhet Server tidsavbrudd (sekunder) Velg en autentiseringsmetode fra følgende: [Anonym]: Brukernavn og passord er ikke nødvendig. [SMTP]: Maskinen støtter NTLM- og LOGIN-autentisering. [POP før SMTP]: POP3-serveren brukes til autentisering. Når e-post sendes til en SMTP-server, kan du øke SMTP-serverens sikkerhetsnivå ved å koble til POP-serveren for autentisering. Angi brukernavnet som skal brukes til å logge på SMTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Angi passordet som skal brukes til å logge på SMTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Angi maskinens e-postadresse. Denne adressen brukes som avsenderens adresse på e-postmeldinger som sendes fra denne maskinen, f.eks. e-postvarsler. Kan inneholde inntil 64 tegn. Angi antall sekunder som maskinen skal vente før den avgjør at en SMTPhandling er blitt tidsavbrutt (1 til 999). POP3-fanen POP3-innst. Element POP3-server Brukerkonto Beskrivelse Angi IP-adressen eller vertsnavnet til POP3-serveren for e-postmottak. POP3-serveren som spesifiseres her brukes for [POP før SMTP]. Kan inneholde inntil 64 tegn. Angi brukernavnet som skal brukes til å logge på POP3-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. 49
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Element Brukerpassord Autentisering Beskrivelse Angi passordet som skal brukes til å logge på POP3-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Velg en autentiseringsmetode fra følgende: [Ingen]: Passord blir ikke kryptert. [APOP-autentisering]: Passord blir kryptert. [Auto]: Passord blir kryptert eller ikke kryptert avhengig av innstillingene for POP3-serveren. Trådløs-fane Status for trådløst LAN Element Status for trådløst LAN MAC-adresse Beskrivelse Viser statusen for tilkoblingen til det trådløse nettverket. Viser MAC-adressen. Kommunikasjonsmodus Viser kommunikasjonsmodus maskinen kobler seg på i. SSID Kanal Status for trådløst signal Trådløst Viser SSID for tilgangspunktet maskinen er koblet til. Viser kanalinformasjonen til de nåværende trådløse LAN-innstillinger hvis [Ad-Hoc] er valgt for [Kommunikasjonsmodus]. Viser styrken på det trådløse signalet som mottas. Angir om du vil bruke det trådløse LAN. Innstillinger for trådløst LAN Element Beskrivelse SSID Skriv inn SSID for tilgangspunktet. SSID kan inneholde opptil 32 tegn. Når du klikker på [Skanneliste], vises en liste over tilgjengelige tilgangspunkter. Du kan velge SSID fra listen. 50
Konfigurere nettverksinnstillingene Element Beskrivelse Kommunikasjonsmodus Velg modus du vil koble til i. Hvis maskinen skal kobles til en trådløsruter eller tilgangspunkt, velger du [Infrastruktur]. Hvis maskinen skal kobles direkte til en enhet som er utstyrt med trådløst LAN, velger du [Ad hoc]. Ad-hoc-kanal Autentisering Kryptering WPA-passfrase WEP-nøkkellengde WEP-sendenøkkel-id WEP-nøkkelformat WEP-nøkkel Hvis [Ad-hoc] velges for [Kommunikasjonsmodus], må du velge en kanal. Velg en autentiseringsmetode. Hvis [Ad-hoc] velges for [Kommunikasjonsmodus], kan du bare velge [Åpent system] og [Delt nøkkel]. Velg en krypteringsmetode. Hvis [Ad-hoc] velges for [Kommunikasjonsmodus], kan du bare velge [Ingen] og [WEP]. Hvis [WPA2-PSK] eller [Blandet modus WPA/WPA2] velges for [Autentisering], angir du WPA-krypteringsnøkkelen. Hvis [WEP] velges for [Kryptering], velger du 64 bits eller 128 bits for lengden på krypteringsnøkkelen. Velg et ID-nummer for å identifisere hver WEP-nøkkel i tilfelle flere WEPtilkoblinger konfigureres. Velg et format for å legge inn WEP-nøkkelen. Angi WEP-nøkkelen. Antall og type tegn du kan bruke, varierer avhengig av lengde og format som velges for nøkkelen. Se følgende: WEP-nøkkellengde: [64 bit], Format: [Heksadesimal] WEP-tastens makslengde: 10 tegn (0-9, A-F, a-f) WEP-nøkkellengde: [64 bit], Format: [ASCII] Maks. lengde for WEP-nøkkel: 5 tegn (0x20-0x7e) WEP-nøkkellengde: [128 bit], Format: [Heksadesimal] WEP-nøkkelens makslengde: 26 tegn (0-9, A-F, a-f) WEP-nøkkellengde: [128 bit], Format: [ASCII] WEP-nøkkelens makslengde: 13 tegn (0x20-0x7e) Hvis du konfigurerer tilkoblingsinnstillingene manuelt, sjekk SSID, autentiseringsmetode eller krypteringsnøkkel for tilgangspunktet eller den trådløse ruteren på forhånd. 51
4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Konfigurere IPsec-innstillinger Klikk på [IPsec-innstillinger] for å vise siden for konfigurasjon av IPsec-innstillinger. Denne siden har følgende faner: [IPsec-globale innstillinger] og [IPsec-policyliste]. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når et administratorpassord er angitt. IPsec-globale innstillinger-fanen Element IPsec-funksjon Standard policy Kr.kast og kr.kast til fl. omk. All ICMP-omkobling Beskrivelse Velg om IPsec skal aktiveres eller deaktiveres. Velg om standard IPsec-policy skal tillates. Velg tjenestene som du ikke vil skal bruke IPsec fra følgende: [DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mdns], [NetBIOS], [UDP Port 53550] Velg om IPsec skal brukes på ICMP-pakker (IPv4 og IPv6) fra følgende: [Aktiv]: Alle ICMP-pakker omkobles uten IPsec-beskyttelse. "ping"-kommando (ekko-forespørsel og ekko-svar) innkapsles ikke av IPsec. [Inaktiv]: Enkelte ICMP-meldingstyper omkobles uten IPsec-beskyttelse. IPsec-policyliste-fanen Element Beskrivelse Nr. Navn Adresseinnstillinger Handling Status IPsec-policynummer Viser navnet på IPsec-policyen. Viser IP-adressefilteret til IPsec-policyen slik det vises nedenfor: Ekstern adresse/prefikslengde Viser handlingen til IPsec-policyen som "Tillat", "Ikke tillat" eller "Krev sikkerhet". Viser statusen til IPsec-policyen som "Aktiv" eller "Inaktiv". 52
Konfigurere IPsec-innstillinger Konfigurer IPsec-policyer ved å velge ønsket IPsec-policy og deretter klikke på [Endre] for å åpne siden "Innstillinger for IPsec-policy". Følgende innstillinger kan gjøres på siden "Innstillinger for IPsec-policy". Innstillinger for IP-policy Element Nr. Aktivitet Navn Adressetype Lokal adresse Fjernadresse Prefikslengde Handling Beskrivelse Angi et nummer mellom 1 og 10 for IPsec-policyen. Nummeret du angir, vil avgjøre posisjonen til policyen i IPsec-policylisten. Søk etter policyer utføres i henhold til rekkefølgen i listen. Hvis nummeret du angir allerede er tildelt en annen policy, vil policyen som du konfigurerer ta nummeret fra den tidligere policyen, og de tidligere policyene og alle påfølgende policyer vil nummereres i henhold til dette. Velg om policyen skal aktiveres eller deaktiveres. Angi navnet på policyen. Kan inneholde inntil 16 tegn. Velg IPv4 eller IPv6 som typen IP-adresse som skal brukes i IPseckommunikasjon. Viser denne skriverens IP-adresse. Angi IPv4- eller IPv6-adressen til enheten som det skal kommuniseres til. Kan inneholde opptil 39 tegn. Angi prefikslengden til fjernadressen med en verdi mellom 1 og 128. Hvis denne innstillingen ikke fylles inn, blir "32" (IPv4) eller "128" (IPv6) valgt automatisk. Angi hvordan IP-pakkene skal behandles fra følgende: [Tillat]: IP-pakker både sendes og mottas uten at de bruker IPsec. [Ikke tillat]: IP-pakker blir forkastet. [Krev sikkerhet]: IPsec brukes på IP-pakker som både sendes og mottas. Hvis du har valgt [Krev sikkerhet], må du konfigurere [IPsec-innstillinger] og [IKE-innst.]. 53