LOVER for Kiwanis Club Oslo St. Hallvard Organisert 8.januar 1974-1 -
ARTIKKEL 1 Navn og geografisk område. 1. Klubbens navn er Kiwanis Club Oslo St. Hallvard. 2. Klubbens geografiske område er Oslo nord-øst. 3. Klubben er en del av Kiwanis International gjennom Kiwanis International- Eurpean Federation, District Norden. Formål 1. Klubbens formål er å: ARTIKKEL 2 - gi menneskelige og åndelige livsverdier rang fremfor de materielle - oppmuntre til et daglig liv i alt menneskelig samkvem etter den gyldne regel: «Gjør mot andre hva du vil at andre skal gjøre mot deg». - fremme en høy sosial, forretningsmessig og yrkesmessig etikk. - utvikle ved normer og godt eksempel en samfunnsånd preget omtanke, fremskrittsvilje og hjelpsomhet overfor andre - skape varig vennskap gjennom Kiwanis, yte uegennyttige tjenester og bygge opp et bedre samfunn for alle. - samarbeide om å skape og bevare en sunn offentlig opinion, den idealisme som gjør det mulig å fremme økt rettferdighetssans, rettssikkerhet, og nasjonal og internasjonal forståelse og godvilje, samt troskap mot det land man er borger av, når dette land innrømmer individets frihet. - 2 -
ARTIKKEL 3 Medlemskap og klassifikasjon 1. Klubbens medlemmer skal være enten: - aktive medlemmer, - seniormedlemmer eller - æresmedlemmer 2. Aktive medlemmer. a) Klubbens aktive medlemmer skal være hederlige og vel ansette personer. De skal bo eller ha andre samfunnsinteresser innenfor klubbens geografiske område. b) Den aktive medlemsmasse i klubben skal være et tverrsnitt av de yrkesaktive og pensjonerte innenfor næringsliv, yrkesliv, landbruk, institusjoner eller egen virksomhet. c) Av klubbens aktive medlemmer skal det ikke være mer enn en person fra hvert firma, selskap, institusjon eller organisasjon. Unntatt er større firmaer, selskaper, institusjoner og organisasjoner hvorfra det kan velges inn flere enn ett aktivt medlem, såfremt disse representerer forskjellige grener, avdelinger eller yrkesgrupper. 3. Seniormedlemmer a) Et medlem som har vært aktiv i en eller flere Kiwanisklubber i minst 10 år, og som ikke kan møte regelmessig pga helse, forretning eller andre spesielle grunner, kan av styret innvilges seniormedlemskap etter skriftlig søknad. b) Et seniormedlem betaler full kontingent og har alle medlemsrettigheter. c) Styret skal hvert år gjennomgå listen over seniormedlemmer, og kan oppheve et medlems seniormedlemskap med tilbakeføring til aktivt medlemskap. 4. Æresmedlemmer. a) En person som har gjort en samfunnsmessig innsats og som ikke er medlem av en Kiwanisklubb, kan utnevnes til æresmedlem for 1 år og kan deretter gjenoppnevnes årlig. b) Æresmedlemmer skal ikke betale innmeldingsavgift eller medlemskontingent. De har ikke stemmerett og er ikke valgbare til tillitsverv, men har for øvrig alle rettigheter som klubbmedlem. c) Et æresmedlem er ikke pålagt møteplikt ved klubbens møter. - 3 -
5. Livsvarig medlemskap a) Aktive og seniormedlemmer kan gis livsvarig medlemskap ved en engangsbetaling av 15 ganger den årlige internasjonale kontingent til K.I. b) Ved livsvarig medlemskap fritas klubben for ytterligere kontingentforpliktelser for dette medlem overfor K.I. Medlemmets forpliktelser overfor egen klubb, distriktet og KI-EF skal fortsatt betales. c) Livsvarig medlemskap er bare gyldig så lenge vedkommende er medlem av en Kiwanisklubb. Medlemsopptak og utmelding ARTIKKEL 4. 1. Aktivt medlemskap Aktivt medlemskap oppnås ved at et medlem sender skriftlig forslag til styret gjennom medlemskapskomiteen om opptak av nytt medlem. Medlemskap innvilges med 2/3 flertall av det samlede styret. 2. Utnevnelse og forføyninger Vedtak om æres- og seniormedlemskap samt forføyninger overfor klubbens medlemmer fattes med minst 2/3 flertall av det samlede styre. 3. Utmelding. Et medlem kan melde seg ut av klubben, hvis alle forpliktelser, herunder forfalne kontigenter, er oppfylt. Utmelding skal skje skriftlig til klubbens styre og trer i kraft når den er godkjent av dette. Medlemsplikter. ARTIKKEL 5. 1. Aktive medlemmer skal delta regelmessig på klubbmøtene og være aktive i klubbens aksjoner. Klubbstyret skal hvert halvår gjennomgå fremmøteregistreringen for medlemmene. 2. Et seniormedlem skal følge de regler for fremmøte og deltakelse som klubbens styre vedtar. 3. Et medlem som er mer enn 2 måneder på etterskudd med pålagte kontingenter, skal suspenderes hvis dette blir vedtatt med 2/3 flertall av hele styret. - 4 -
4. Et suspendert medlem som etter skriftlig formaning ikke har etterkommet styrets krav i henhold til klubbens lover etter 6 måneder, skal ekskluderes hvis dette blir vedtatt med minst 2/3 flertall av hele styret. 5. Når medlemskap er opphørt, uansett grunn, tapes alle rettigheter i fonds eller annen eiendom som tilhører klubben. Vedkommende taper også rett til bruk av Kiwanis navn og emblem og alt annet som kjennetegner Kiwanis. Tillitsvalgte. ARTIKKEL 6. 1. Klubbens tillitsvalgte er: President, siste fratrådte president, visepresident/neste års president, kasserer og sekretær. 2. Enhver tillitsvalgt skkal være et aktivt og godt ansett klubbmedlem. 3. Alle tillitsvalgte skal overta sine offisielle plikter den første (1.) oktober, og skal gjøre tjeneste i ett (1) år eller inntil deres etterfølgere er lovlig valgt og tiltrådt. 4. Tillitsvalgtes plikter: a) Presidenten er klubbens øverste leder og presiderer ved alle møter i klubben og klubbens styre. b) Visepresidenten overtar presidentens plikter når denne er fraværende. c) Kassereren forvalter klubbens midler etter styrets retningslinjer. Han fører klubbens regnskap slik at midlene til klubbens administrasjon holdes klart adskilt fra midler innsamlet eller gitt til klubbens sosiale, humanitære eller kulturelle formål. d) Sekretæren fører klubbens medlemskartotek, fremmøteliste og referater og holder klubbens arkiver i orden. Han skal sende alle rapporter som forlanges av KI, KI-EF og Distrikt Norden og ellers utføre det administrasjonsarbeid som blir pålagt av styret. e) Andre medlemmer av styret skal ha de plikter styret bestemmer. Klubbens styre ARTIKKEL 7. 1. Klubbens styre består av alle tillitsvalgte og minst tre (3) valgte styremedlemmer. 2. Alle styremedlemmer skal være aktive og godt ansette klubbmedlemmer. 3. Styret overtar sine offisielle plikter den første (1.) oktober, og gjør tjeneste i ett (1) år eller inntil deres etterfølgere er lovlig valgt og tiltrådt. - 5 -
4. Styret fastsetter klubbens retningslinjer og aktiviteter, velger inn nye medlemmer, påser at medlemmene følger klubbens lover og treffer forføyninger i den anledning, utarbeider klubbens budsjetter, godkjenner alle utbetalinger, rådslår med komiteene og administrerer klubben. 5. Styret er beslutningsdyktig når minst seksti (60) prosent av styrets medlemmer er til stede. 6. Styret skal ha regulære møter minst en (1) gang hver måned og etter presidentens innkalling. På styrets anmodning skal komitelederne møte til felles drøftinger med styret. Komiteer ARTIKKEL 8. 1. Følgende komiteer skal oppnevnes: Medlemskap, Finans, Humanitær, Program og Nyklubbdannelse. 2. Presidenten kan ellers oppnevne de komiteer han og styret finner formålstjenelig til enhver tid. 3. Komiteens mandat skal være slik det utformes ved oppnevningen. Voldgiftsnemd. ARTIKKEL 9. 1. Uenigheter som kan ordnes i minnelighet skal forelegges en voldgiftsnemd hvor hver part har to (2) representanter. Disse velger et femte (5.) medlem som nemdens leder. Klubbens møter. ARTIKKEL 10. 1. Klubben skal holde ukentlige møter på den ukedag, klokkeslett og sted som styret bestemmer. Klubben kan etter søknad til Distriktsstyret få tillatelse til å holde 14-daglige møter. 2. Klubbens valgmøte holdes senest 31. mai og årsmøte holdes primo oktober. - 6 -
3. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest én måned før årsmøtet. Nominasjon og valg. ARTIKKEL 11. 1. Valg av tillitsvalgte, styremedlemmer og revisorer skal foregå på klubbens valgmøte. 2. Valgene skal være skriftlige hvis det foreligger flere forslag. Alle aktive og seniormedlemmer som er til stede har stemmerett. 3. Minst to (2) uker før valgmøte skal klubbens medlemmer forelegges en liste over nominerte kandidater til alle tillitsverv som skal besettes ved valget. 4. Hvis det er nominert flere kandidater til vervene som styremedlemmer en de som skal velges, stemmes det på samtlige kandidater under ett. De som oppnår de høyeste stemmetall erklæres valgt, slik at klubben får det riktige antall styremedlemmer. Inntekter ARTIKKEL 12. 1. Innmeldingsavgiften fastsettes av årsmøtet med 2/3 flertall og forfaller til betaling ved medlemsopptak. 2. Årskontingenten fastsettes av årsmøtet med 2/3 flertall og kan betales i 2 terminer. Første innbetaling foretas ved medlemsopptak. 3. Andre inntektskilder enn de som er fastlagt i denne artikkel kan innføres av klubbens medlemmer på et regulært medlemsmøte etter innstilling fra styret. Slike vedtak skal fattes med 2/3 flertall av de medlemmer som er til stede. Alle medlemmer skal ha skriftlig orientering om saken minst to (2) uker før medlemsmøtet hvor vedtaket skal fattes. 4. Midler som klubben mottar ved aksjoner hvor offentligheten deltar, og midler som klubbmedlemmer og andre gir til klubbens utadrettede aktiviteter, skal holdes adskilt fra klubbens administrative midler. Slike midler skal utelukkende benyttes til klubbens sosiale, humanitære og kulturelle arbeid. - 7 -
ARTIKKEL 13. Budsjett og revisjon. 1. Innen utgangen av oktober skal klubbens styre fremlegge budsjettene for inneværende år til godkjenning. 2. Klubbens regnskaper skal revideres minst én gang hvert år. 3. Styret avgjør hvordan klubbens midler skal plasseres. Internasjonale og distriktforpliktelser. ARTIKKEL 14. 1. Gjeldende lover og vedtak i Kiwanis International-European Federation og Distrikt Norden er overordnet klubbens lover. 2. Styret skal sørge for rettidig gjennomgåelse, godkjenning og forsendelse av alle rapporter KI, KI-EF og Distrikt Norden krever. 3. Styret skal sørge for rettidig betaling av kontingenter og andre utgifter til KI, KI- EF og Distrikt Norden. 4. Delegater som klubben har rett til å sende til Kiwanis International, Kiwanis In ternational-european Federation og Distrikt Norden, skal oppnevnes av styret. Klubben bør dekke utgiftene helt eller delvis for sine delegater. Lovendringer. ARTIKKEL 15. 1. Enhver endring av og tillegg til disse lover, som er i samsvar med lover og retningslinjer for KI-EF, kan vedtas med to tredjedels (2/3) flertall av de tilstedeværende medlemmer på et hvert klubbmøte. Forslag til endring/tillegg skal være gitt medlemmene skriftlig sammen med innkalling til møte med to ukers varsel. - 8 -
ARTIKKEL 16. Oppløsning. 1. Ved oppløsning av klubben skal en halvpart (1/2) av klubbens aktiva tilfalle Radiumhospitalet og en halvpart (1/2) Oslo kommune, for anvendelse til sosiale formål for barn og ungdom. Lovens godkjenning. ARTIKKEL 17. 1. Disse lover, alle endringer og tillegg skal ikke tre i kraft før de er godkjent av Kiwanis International-European Federation ved Distrikt Nordens styre. 2. Disse lover er vedtatt på klubbmøte den 31. oktober 1990. Inntil Distrikt Nordens styre har godkjent disse lover, gjelder Standard klubblover. Vedtatt 31. oktober 1990 Godkjent 2. november 1991 For K. C. Oslo St. Hallvard For Kiwanis International- European Federation - 9 -