Årsberetning for Tekna Tromsø avdeling 2013
Innhold Styrets årsberetning for 2013... 3 Avdelingslederen har ordet... 3 Avdelingen... 4 Styret og tillitsvalgte... 4 Deltakelse/representasjon... 4 Aktiviteter i 2013... 5 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere... 6 Partner i arbeidslivet... 6 I et internasjonalt arbeidsliv... 6 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi... 6 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen... 6 Økonomi... 6 (Vedlegg)... 6 Tekna avdeling Tromsøs åpne og lukkede arrangementer i 2013:... 8 2
Styrets årsberetning for 2013 Avdelingslederen har ordet Styret har hatt som mål å gi medlemmene våre tilbud om minst 12 ulike arrangementer i løpet av året - med et variert tilbud som ivaretar både det faglige og det sosiale. Vi har nådd målet, og har i tillegg gjennomført samfunnsprosjekter som har engasjert skoler, andre avdelinger og realfagsinteresserte generelt i samfunnet. Det har i 2013 vært representantskapsmøte (R-møtet) og styret har brukt tid på forberedelser til møtet - både på egenhånd, og i fellesskap med avdelingene i landet forøvrig. Avdelingssiden i Tekna har de siste årene jobbet målrettet for å styrke avdelingene herunder felles forberedelser til R-møtet. På R-møtet 2013 ble det vedtatt at det skulle nedsettes et organisasjonsutvalg som skal se på hvordan organisasjonen kan forbedres for å skape større medlemsnytte. I denne saken har det vært viktig for avdelingene at mandatet som organisasjonsutvalget skal jobbe etter hensyntar avdelingenes autonomi. Det må derfor tilrettelegges for at det blir gitt løpende informasjon i de arenaene der avdelingene har anledning til å diskutere Tekna som organisasjon, både for at vi samlet skal kunne gi tilbakemelding på arbeidet, men også for at arbeidet til utvalget forankres. Tekna-uken ble for første gang i 2013 arrangert i Tromsø. Dette er et ambulerende arrangement som tidligere har vært gjennomført i Bergen og Stavanger. Tekna-uken skal sette fokus på Tekna der Tekna-medlemmer og befolkningen i Tromsø-regionen forøvrig ble invitert til en rekke faglige og sosiale aktiviteter. I 2013 gjentok vi suksessen med Teater og Tapas og inviterte til forestillingen Jeppe. Teater og tapas arrangementet er kostbart, men på grunn av de gode tilbakemeldingene ønsker styret å fortsette med tilbudet. I løpet av 2013 har Tekna Tromsø avdeling også klart å få på plass et Yngres Forum. Yngres Forum er en undergruppe av Teknas lokale avdeling der målgruppen er medlemmer under 37 år. Yngres Forum skal ha fokus på å tilby faglige og sosiale arrangementer tilpasset målgruppen i samarbeid med Tekna studentene og avdelingen der det er hensiktsmessig. På vegne av styret takker vi medlemmer for tilbakemeldinger, deltakelse og engasjement. Styret ser frem mot et 2014 med mange nye spennende aktiviteter. Med hilsen Camilla Bjørn Leder Tekna Tromsø avdeling 3
Avdelingen Tekna Tromsø består av Teknas medlemmer i Nord Troms, Tromsøregionen og Midt-Troms. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt. Per 31.12.2013 hadde avdelingen 959 medlemmer, mot 904 året før. Det har dermed vært en medlemsvekst på 6 %. Tekna hadde i 2013 en generell medlemsvekst blant ordinære medlemmer på 5 %. Avdelingen fikk 116 nye medlemmer, hvorav 47 var nyinnmeldte, 37 var studentoverganger og 32 var innflyttere. Avgangen var på 61 medlemmer, hvorav 23 ble utmeldt og 38 flyttet ut. Netto tilgang var på 55 nye medlemmer. Ca. 31 % av avdelingens medlemmer er kvinner. Gjennomsnittsalderen i avdelingen er 42,5 år. 316 medlemmer er under 37 år. 97,4 % av avdelingens medlemmer er yrkesaktive. Av disse jobber 62,6 % i privat sektor (inkludert Spekter), 6,1 % i kommunal sektor (inkludert fylkeskommunene) og 27,2 % i statlig sektor. 1,4 % er selvstendig næringsdrivende, og 2,6 % har ukjent arbeidsgiver/sektor. Styret og tillitsvalgte Styret i Tekna Tromsø avdeling har i 2013 bestått av Leder: Camilla Bjørn Troms fylkeskommune Nestleder: Rune Storvold Norut AS Kasserer: Berit Jegervatn Troms Auto AS Styremedlemmer: Håkon Dahlmo Troms fylkeskommune Kjersti Nordgaard Fredheim Havbruksstasjonen i Tromsø AS Anne Cathrine Arnesen Tromsø kommune Alexander Hammersgard Aker Solutions Tromsø Varamedlemmer: Heidi Mikalsen Nofima Nina Mari Jørgensen Norsk Polarinstitutt Revisorer: Johnny Fløyli Faveo prosjektledelse AS Stein Ivar Antonsen SIA AS Valgkomité: Øyvind Steffenach Troms Kraft Produksjon AS Thomas Føre Norinnova AS Det har vært gjennomført 7 styremøter i valgperioden. Leder for distriktskontoret Nord- Norge, Mette Klungseth, har deltatt på styremøtene. Deltakelse/representasjon Styremedlemmer har deltatt på regionmøte for lokalavdelingene i Nord-Norge, hovedstyrets møterunde og vårsamling for avdelingene og avdelingsledermøte. 4
Tabellen viser fullstendig oversikt over styrets deltakelse/representasjon i valgperioden: Beskrivelse Tid og sted Deltakere Styringsgruppe, First Lego Tromsø, 2013- Rune Storvold League 2014 Rådet, Nordnorsk vitensenter Tromsø, 2013-2014 Hilde Herland (tidl. Styremedlem, utpekt av styret) Avdelingskomiteen 2013-2014 Camilla Bjørn Hovedstyrets møterunde og Bodø, 12.-14. april Regionsamling i Nord-Norge Møte i regionalt fagråd Nord- Bodø, 25.-26. april Håkon Dahlmo Norge Vårsamling avdelingene forberedelse til R-møte Oslo, 25.-26. april Anne-Cathrine Arnesen og Alexander Hammersgard R-møte Bergen, 16.-17. juni Rune Storvold, Anne-Cathrine Arnesen og Camilla Bjørn Avdelingsledermøte Oslo, 31.10.-1.11. Camilla Bjørn og Rune Storvold Styret har også vært representert i Regionalt Fagråd Nord-Norge. Styrets representant her har vært Håkon Dahlmo. Regionalt fagråd Nord-Norge er de nordnorske avdelingenes råd og representerer Teknas faglige virksomhet i Nord-Norge. I tillegg har Tekna Tromsø i løpet av 2013 fått på plass et Yngres forum (Tekna ung). Aktiviteter i 2013 Styret har hatt fokus på at det skal være et bredt tilbud til medlemmene våre. Vi bruker mye tid på å planlegge nye og aktuelle aktiviteter, og håper at utvalget faller i smak hos bredden av medlemsmassen. Styret har hatt som mål at det skal være tilbud om minst ett arrangement i måneden for medlemmene våre. Teknas lokalavdelinger får tilbud om en rekke kurs fra Tekna sentralt. Styret synes dette er et godt tilbud, og prioriterer etter beste evne hvilke kurs vi tror er mest aktuelle for våre medlemmer. Vi får innvilget 2-4 kurs i løpet av et år. Kursene krever lite arbeid fra styrets side. For at kursene skal gjennomføres bør deltakerandelen ligge mellom 15-20 medlemmer. Vi prøver stadig ut nye arrangementer, og setter gjerne opp ekstra arrangementer dersom et arrangement raskt blir fulltegnet. Styret har fokus på at det skal være en blanding av faglige og sosiale arrangementer, samt noen åpne arrangementer med det formål å synliggjøre Tekna i samfunnsdebatten og styrke rekrutteringen til realfagene (Teknafagene). Avdelingens aktiviteter/tiltak er presentert med utgangspunkt i målsetningene i Teknas overordnede strategi, Tekna 2020. Totalt har det vært 672 deltakere på 10 gjennomførte avdelingsarrangement/kurs. 1 arrangement har blitt avlyst (Fremtidsscenarier og trender) 5
Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Det er viktig for styret å lage faglige møteplasser. I 2013 har styret tilbudt kurs i praktisk prosjektledelse og «se inn i fremtiden» og «fra sceneskrekk til karisma». Vi har også hatt bedriftspresentasjon med Aker Solutions i Tromsø. Partner i arbeidslivet Tekna er en fagforening, så selv om avdelingens fokus i hovedsak ikke er fagforeningsarbeid i klassisk forstand, har vi fokus på dette gjennom de kursene vi tilbyr. I 2013 gjennomførte vi to kurs i pensjon. I tillegg til ble det i forbindelse med Tekna-uken gjennomførte Lønns- og interesseutvalget høstmøte i Tromsø. I et internasjonalt arbeidsliv Norge får mer og mer utenlandsk arbeidskraft. Dette er også noe som avdelingen begynner å få større fokus på. I Tekna-uken ble det blant annet gjennomført kurs i «Working in Norway» og «You got a phd now what?». Det har også generelt i Tekna blitt større fokus på at medlemsinformasjon også skal være tilgjengelig på engelsk (nettsted, brosjyrer etc.). Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Tekna Tromsø jobber mye med å synliggjøre betydningen av realfag og teknologi. Vi har blant annet laget vårt eget kurs og klubb for rakettinteresserte. Det gjennomføres nå i regi av Nordnorsk vitensenter. For å markere Tekna-uken inviterte avdelingen også til åpen dag hos Nordnorsk Vitensenter, et tiltak som resulterte i besøksrekord for vitensenteret. Vi bidrar også årlig til å arrangere First Lego Legue-turneringer i Tromsø og på Finnsnes. I 2013 fikk vi også drahjelp fra Tekna-uken som arrangerte «Speed dating rollemodell.no», «forskning og teknologi i praksis kurs for naturfaglærere i ungdomsskolen». Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Tekna Tromsø ønsker å tilrettelegge for sosiale møter for medlemmene våre. I 2013 har vi blant annet gjennomført et «Vin og matkurs», «Opplevelseskurs i sjokoladesmaking», «Teater og tapas» og «Whiskykurs». Vi organiserte også kajakk havpadlekurs til noe rabattert pris. Tanken her var å skape en nettverksarena for medlemmene våre utenfor fagmiljø. I forbindelse med Tekna-uken ble det også arrangert tre fagseminar: Klima- nasjonalt og globalt, utnyttelse av marine råstoffer og helseeffekter, Mineraler, kompetanse og verdier i nord /Tekna Olje og gass: næringsutvikling i Nord-Norge. Økonomi Avdelingen har hatt en økonomisk strategi som går på at vi ikke skal sette av mye midler på bok. Imidlertid har vi hatt en økning i medlemsmassen, noe som har gjort at inntektene har vært større en budsjettert. Det gjør at vi ved utgangen av 2013 kan sette av omlag 72 000 til balansen og øker dermed beholdningen til nærmere 500.000. Imidlertid fyller Tekna Tromsø 6
75 år i 2015, og styret planlegger å bruke en del av de oppsparte midlene til markering av jubileet. (Vedlegg regnskap 2013 med budsjett) 7
Tekna avdeling Tromsøs åpne og lukkede arrangementer i 2013: Dato Beskrivelse Merknader Januar Bedriftspresentasjon: Aker Solutions Tromsø 28 deltakere. Mars Opplevelseskurs i sjokoladesmaking 38 deltakere Mars Årsmøte 20 deltakere. April Medlemskurs: Se inn i fremtiden Avlyst på grunn av for få påmeldte Mai Medlemskurs: Pensjon 22 deltakere Mai Vin og Matkurs 23 deltakere (fulltegnet) Juni Kurs: Kajakk havpadlekurs 12 deltakere (fulltegnet) September Teater og Tapas. I 2013 inviterte vi til Jeppe. 98 deltakere. Oktober Medlemskurs: Fra sceneskrekk til karisma. 21 deltakere Oktober Gratis familiedag på Vitensenteret (i forbindelse med Tekna uken) 355 deltakere (besøksrekord på vitensenteret) Oktober Working in Norway Tekna-uken Oktober Praktisk prosjektledelse Tekna-uken Oktober Pensjon Tekna-uken Oktober You got a PhD now what? Tekna-uken Oktober Oktober Forskning og teknologi i praksis- kurs for naturfaglærere i ungdomsskolen Fagseminar: Mineraler, kompetanse og verdier i nord og Tekna Olje og gass: næringsutvikling i Nord-Norge Tekna-uken Tekna-uken Oktober Fagseminar: utnyttelse av marine råstoffer og helseeffekter Tekna-uken Oktober Fagseminar: Klima nasjonalt og globalt Tekna-uken Oktober Speed dating rollemodell.no Tekna-uken November Whiskykurs med Stig Skogeng 45 deltakere (fulltegnet) November First Lego Legue-turnering i Tromsø og Finnsnes Rakettklubben? I tillegg hadde vi planlagt en geologisk ekskursjon og et bedriftsbesøk til Mack. Førstnevnte rakk vi ikke å få på plass før snøen kom, og sistnevnte hadde ikke kapasitet til å ta i mot oss før jul. Styret håper at vi får på plass arrangementene i løpet av 2014. 8