Møtebok Fauske Kommune PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtedato: 30.11.2015 Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 002/16-004/16 Møte nr: 2/2016 Til kl. 11:55 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Jørn Stene, Linda W. Salemonsen, Ronny Borge, Kristin Setså, Ottar Skjellhaug, Nils-Christian Steinbakk, Kenneth Svendsen. Varamedlemmer: Kathrine Moan Larsen, Ole Tobias Orvin. Andre: Rådmann, personalsjef, økonomisjef, kommunalsjef oppvekst og fritid enhetsleder barnehage, kommunikasjonsrådgiver, regnskapssjef, kommunalsjef stab, formannskapssekretær, presse. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske 30.11.15 Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Jørn Stene ordfører representant representant Protokollen er godkjent av formannskapet i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den 30.11.15 MERKNADER: Merknader til innkalling: Beklager at sakspapirene ikke har vært tilgjengelig på kommunens hjemmeside. Merknader til dagsorden: Trond Hagen: Bør være et særskilt sakspapir til partssammensatt utvalg på budsjettet ettersom dette skal tas til orientering. Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent.
Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 002/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 003/16 BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN 2017-2019 004/16 KONSTITUERING AV RÅDMANN
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/16759 Arkiv sakid.: 15/3354 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Partssammensatt utvalg Sak nr.: 002/16 PARTSSAMMENSATT UTVALG Dato: 30.11.2015 GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 1/2016 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 1/2016 godkjennes. PART-002/16 VEDTAK- 30.11.2015 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/16688 Arkiv sakid.: 15/3333 Saksbehandler: Kariann Skar Sørdahl Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Sak nr.: ARBEIDSMILJØUTVALG Dato: 003/16 PARTSSAMMENSATT UTVALG 30.11.2015 027/16 FORMANNSKAP 30.11.2015 017/16 FAUSKE UNGDOMSRÅD 02.12.2015 002/16 ELDRERÅDET 03.12.2015 FAUSKE KOMMUNALE RÅD FOR 07.12.2015 LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE KOMMUNESTYRE 17.12.2015 BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN 2017-2019 Vedlegg: Årsbudsjett 2016 og økonomiplan 2017-2019 Sammendrag: Se vedlegg. RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : 1. Strategisk innretning a. Fauske kommune har utfordringer med å redusere driftsutgiftene for å skape fremtidig økonomisk handlingsrom. Dette blir et prioritert område fremover, og rådmannen vil komme tilbake til kommunestyret med en forpliktende plan som viser hvordan kommunen skal gjenvinne økonomisk kontroll. b. Arbeidet med ny skolestruktur fortsetter. c. Arbeidet med arealeffektivisering og forsert vedlikehold av kommunale bygg gjennom Fauske Eiendom KF fortsetter. d. Helse- og omsorgsplanen rulleres. e. Arbeidet med kommunereformen fortsetter. f. Satsingen innenfor folkehelse fortsetter. 2. Økonomiplan 2017-2019 a. Økonomiplanen vedtas med de retningsgivende mål og premisser samt økonomiske drifts- og investeringsrammer som er nedfelt i forslag til økonomiplan for Fauske kommune. 3. Budsjett 2016 a. Budsjett 2016 for Fauske kommune vedtas med alle tiltak slik de foreligger.
b. Budsjettrammer for 2016 for Fauske kommune fastsettes som bindende for alle enheter og må ikke overskrides uten at det skjer etter samtykke fra bevilgende myndigheter etter fullmakter gitt i reglement for delegering av myndighet i budsjettsaker. c. Investeringsplanen 2016 for Fauske kommune vedtas slik den foreligger. d. Skatt på inntekt og formue skrives ut etter høyest lovlige sats. e. For skatteåret 2016 skal det skrives ut eiendomsskatt for faste eiendommer i hele Fauske kommune, jf. lov om eigedomsskatt til kommunane (eskl.) 3første ledd, bokstav a. i. Eiendomsskatten skal utskrives etter følgende satser, jf. eskl. 11 første ledd: 1) Boliger 4,0 promille 2) Fritidseiendom 4,0 promille 3) Verker og bruk 7 promille 4) Næringseiendom 7 promille ii. Bunnfradrag for boliger, jf. eskl. 12 annet ledd settes til kr 100 000,- for hver boenhet. iii. Takstvedtektene for eiendomsskatt i Fauske kommune 22.5.2014. iv. Eiendomsskatten betales i to terminer, jf. eskl. 25 første ledd. Første termin er 31. mars og andre termin er 30. september. v. Takstene fastsatt med virkning for skatteåret 2015, skal gjelde frem til kommunestyret fatter vedtak om ny alminnelig taksering eller kontorjustering, jf. eskl. 33 tredje ledd. vi. Det gis fritak for eiendomsskatt for bygninger som eies og drives av lag og foreninger og som benyttes til deres primærvirksomhet, jf. eskl. 7 bokstav a. Drives det kommersiell virksomhet i hele eller deler av bygget/eiendommen betales eiendomsskatt for den del der kommersiell drift skjer. vii. Det gis fritak for eiendomsskatt for boliger bygd de siste fem år, jf. eskl. 7, bokstav c. f. Godtgjørelse til ordfører og varaordfører. i. Godtgjørelse til ordfører er lik den til enhver tid gjeldende godtgjørelse for stortingsrepresentant. ii. Godtgjørelse varaordfører utgjør 30 % av ordførers godtgjørelse. g. For 2016 legges det opp til samlet låneramme på 283,2 mill. kr. Dette fordeler seg på 270,2 mill. kr til ordinære investeringer og 13 mill. kr til VAR-investeringer. Lånene gis løpetid i samsvar med kommunelovens bestemmelser i 50. I budsjett og økonomiplan er avdragstid satt til inntil 40 år. Låneopptaket er fordelt slik: i.
Finansieringsbehov investeringer (kr) Tidligere bevilget Område 2 016 2 017 2 018 2 019 IT utstyr 7 620 000 1 900 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 Vestmyra skole 169 000 000 182 000 000 31 200 000 - - Finneid skole 14 000 000 5 500 000 - - - Valnesfjord skole/flerbrukshall 10 000 000 115 000 000 47 000 000 - - Sulitjelma skole - avløpsanlegg - 1 000 000 - - - Trafikksikker skoleveg - 11 200 000 - - - Aksjon skolevei 1 000 000 200 000 200 000 200 000 200 000 Prosjektering omsorgsboliger Buen 1 250 000 - - - - Infrastruktur/Velferdsteknologi Omsorg 1 240 000 700 000 - - - Ultralydinstrument Fauske legesenter 375 000 - - - - Oppgradering gatelys 4 000 000 - - - - Oppgradering eksisterende eiendomsmasse 21 700 000 8 500 000 7 000 000 5 000 000 4 000 000 Oppgradering maskinpark 7 000 000 - - - - Oppgradering veier 26 800 000 - - - - Rassikring Farvikbekken - - - - - Valnesfjord barnehage - 6 400 000 - - - Sulitjelma Barnehage 1 100 000 9 050 000 - - - Ny barnehagestruktur 1 000 000-22 000 000 22 000 000 - Grunnundersøkelser 1 000 000 1 000 000 - - - Skilting 1 140 000 300 000 100 000 100 000 100 000 Prosjekttering Skytebane erstatningslokaler 625 000 - - - - Snøkanoner Klungsetmarka 810 000 - - - - Musikkbinger Sulis og Valnesfjord 560 000 - - - - Rehabillitering dekke Fauske idrettshall 812 000 - - - - Kunstgressbaner 3 800 000 - - - - Strandpromenaden 200 000 - - - - Utredning samlokalisering tekn.tj. 5 800 000 - - - - Allaktivitetshus 12 200 000 - - - - - - - - - Sum eks VAR 293 032 000 342 750 000 108 500 000 28 300 000 5 300 000 Mva kompensasjon - -68 550 000-21 700 000-5 660 000-1 060 000 Bruk av investeringsfond - - - - - Annet tilskudd - - - - - Investeringstilskudd husbanken - - - - - Annen finansiering (salg eiendom) - -2 500 000-3 300 000-3 340 000-2 540 000 Nye lån eks VA - -271 700 000-83 500 000-19 300 000-1 700 000 Vann - 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 Avløp - 3 000 000 3 000 000 3 000 000 3 000 000 Gravelaster Vann/Avløp - 3 000 000 - - - Sum - 13 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 - - - - - - - - - - Nye lån VA - -13 000 000-10 000 000-10 000 000-10 000 000 PART-003/16 VEDTAK- 30.11.2015 Økonomisjef orienterte. Orientering ble tatt til orientering.
Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/16696 Arkiv sakid.: 15/3338 Saksbehandler: Ingrid K. Alterskjær Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: KOMMUNESTYRE Dato: 004/16 PARTSSAMMENSATT UTVALG 30.11.2015 KONSTITUERING AV RÅDMANN Vedlegg: Ingen Sammendrag: I Kommunelovens kapittel 4. Kommunens og fylkeskommunens administrasjon, fremkommer følgende: 22.Administrasjonssjef. 1. I hver kommune og fylkeskommune skal det ansettes en administrasjonssjef. 2. Kommunestyret og fylkestinget ansetter selv administrasjonssjefen. 23.Administrasjonssjefens oppgaver og myndighet. 1. Administrasjonssjefen er den øverste leder for den samlede kommunale eller fylkeskommunale administrasjon, med de unntak som følger av lov, og innenfor de rammer kommunestyret eller fylkestinget fastsetter. 2. Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt. Administrasjonssjefen skal sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnede instrukser, og at den er gjenstand for betryggende kontroll. 3. Administrasjonssjefen har møte- og talerett, personlig eller ved en av sine underordnede, i alle kommunale eller fylkeskommunale folkevalgte organer med unntak av kontrollutvalget. 4. Kommunalt og fylkeskommunalt folkevalgt organ kan gi administrasjonssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 24.Kommunale og fylkeskommunale stillinger. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan tildele formannskapet eller fylkesutvalget, kommunerådet eller fylkesrådet, utvalg, styre for institusjon eller administrasjonssjefen myndighet til å opprette og nedlegge stillinger og til å treffe avgjørelser i personalsaker. 2. Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at ledende administrative stillinger, herunder ledere av kommunale og fylkeskommunale foretak, skal ansettes på åremål. Det samme gjelder for ombud. Åremålsperioden skal være på minst seks år. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette eller slutte seg til en pensjonsordning for kommunale eller fylkeskommunalt ansatte. Kongen kan i forskrift fastsette nærmere bestemmelser om slike pensjonsordninger.
Saksopplysninger: Nåværende rådmann har sagt opp sin stilling med fratredelse pr. 31.12.15. Videre fratrer kommunalsjef rådmannens stab med pensjon fra samme dato. Geir Mikkelsen er tilsatt som kommunalsjef for rådmannens stab fra 01.01.16. Kommunalsjef stab er rådmannens stedfortreder og har resultatansvar innenfor eget ansvarsområde som omfatter fellesfunksjoner i rådmannens stab samt plan og tekniske tjenester. I tillegg har stillingen det overordnete ansvar for sekretariatsfunksjonen for det politiske nivå samt koordineringsansvar opp mot Fauske Eiendom KF og Fauna KF. Kommunalsjefen har også ansvaret for oppfølgning av kommunens investeringsbudsjett. Med bakgrunn i ovenstående må kommunestyret konstituere Geir Mikkelsen i stillingen som rådmann fram til ny rådmann er tilsatt. RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : Geir Mikkelsen konstitueres som rådmann i Fauske kommune fra 1.1.2015 fram til ny rådmann tiltrer. Han gis en avlønning lik dagens rådmann lønn. PART-004/16 VEDTAK- 30.11.2015 Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Geir Mikkelsen konstitueres som rådmann i Fauske kommune fra 1.1.2015 fram til ny rådmann tiltrer. Han gis en avlønning lik dagens rådmann lønn. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær