Lier kirkelige fellesråd Årsrapporten 2009

Lier kirkelige fellesråd Årsrapporten 2009 Restaureringsarbeidet utvendig og innvendig ble fullført i løpet av sommeren. med flagget til topps. Dugnad for Lierskogen kirke startet lørdag den 10. januar 2009 under ledelse av Sverre Løvåsdal 1

Forord Noen av de viktigste sakene vi har hatt til behandling i fellesrådet i 2009 har vært: Frogner kirke : Kalking av kirken utvendig Frogner kirke : Benkvarmere Frogner kirke : Restaurering av orgelet Sjåstad kirke : Kobbertekking av sakristitakene Lierskogen kirke: Restaurering av kirken og nytt tilbygg Kirkevalget 2009: En oppslutning i Lier på ca. 14 % i snitt Arne Enger en av mange som forhåndsstemte Frogner kirke og Lierskogen kirke har hatt mye av hovedoppmerksomheten i 2009. Kalkingen av Frogner kirke utvendig var et stort og krevende prosjekt. I tillegg ble det avdekket betydelig råteskader i tårnet som måtte tas. Når det gjelder Lierskogen kirke fikk denne kirken en ekstra bevilgning av Lier kommune kr 2 000 000. Her har mye skjedd både utvendig og innvendig takket være en iherdig dugnadsinnsats.det som nå er viktig er at vedlikeholdsbudsjettet blir såpass stort av vi klarer å ta vare på kirkene med jevnlig vedlikehold. Kirkevalget i 2009 har selvfølgelig fått stor oppmerksomhet. Selv om vi fikk en oppslutning på 14 % snitt, så kan menighetene ikke si seg fornøyd med dette. I 2011 bør snittet ligge på det dobbelte. Når det gjelder kirkens undervisningsarbeid har både menighetsrådene og fellesrådet hatt et hovedfokus de siste årene for å øke den kirkelige bemanningen. Det var derfor svært gledelig at Lier kommunestyre i desember møtet i fjor bevilget kr 150 000 til en ny stillingsressurs. Sammen med midler fra Tunsberg bispedømmeråd har vi grunnlag for å lyse ut en halv kateket/trosopplærer fra 1. august 2010. Grønne menigheter har blitt et viktig anliggende for både våre menighetsråder, fellesrådet, bispedømmerådet og hele den Norske kirke. Viser til vedlegget fra Lier kirkelige fellesråd, og de konkrete tiltakene som her er foreslått. En viktig forutsetning for å komme videre er at dette temaet holdes kontinuerlig oppe i vår bevissthet for å gjøre oss gode til å tenke både annerledes og alternativt. Kirkesjefen har forsøkt å ta med noen klipp av det som skjer i våre menigheter. Dette gir ikke noe fullstendig bilde, men serveres som smakebiter innenfor en forholdsvis stor hovedmeny. Kirkesjef Alf Kristian Hol Søren Falch Zapffe Prost Ellen Martha Blaasvær Leder i Lier kirkelige fellesråd Lier, den 01.03.10 Alf Kristian Hol 2

INNHOLD KIRKE- OG MENIGHETSLIV s. 4 Lierskogen kirke Tranby menighet: Innsettelse av ny prest, Berit Basmo Kvidaland Sjåstad kirke: Konsert med Frøydis Grorud Frogner menighet: Friluftsgudstjeneste Frogner kirke: Kristuskransen Sylling kirke: Konsert Kirkevalget 2009 2. AKTIVITETETER s. 12 Barn Ungdom Voksne 3. KIRKENE OG KIRKEGÅRDENE s. 18 Frogner kirke: Nytt tak på nordsiden Frogner kirkegård: Nye granittstolper Frogner kirkegård: Oppjustering av driftsavdelingen Frogner kirkegård: navnet minnelund Sjåstad kirkegård: Ny driftsavdeling 4. MENIGHETSRÅDENE OG FELLESRÅDET s. 29 Medlemmer av menighetsrådene i Lier Medlemmer av Lier kirkelige fellesråd Medlemmer av forhandlingsutvalget, administrasjonsutvalg og bygningsutvalget, 5. SAKER BEHANDLET I FELLESRÅDET OG ANDRE UTVALG s. 35 6. KIRKE- OG MENIGHETSSTATISTIKK s. 36 7. PERSONALET s. 37 8. REGNSKAP FOR 2009 s. 38 VEDLEGG: Resultat av Kirkevalget og evaluering Grønne menigheter med vedtaket i Lier kirkelige fellesråd i sak 67/2009 s. 389 3

LIERSKOGEN KULTURKIRKE DEL I Åpnet igjen fredag den 15.mai 2009 med konsert av Ole Paus og gode lokale musikalske innslag. Ole Paus slik vi kjenner han.og en sprengfylt kirke Knut, John Arne og Knut. og etterpå var det blomsteroverrekkelse til Ole Paus og andre lokale kjendiser. Blomstene var sponset av Mester Grønn Marianne Helene Ordfører Ulla holdt åpningstalen. Hun takkes her av møteleder Rolf Sommerseth Bjørn og Knut 4

LIERSKOGEN KULTURKIRKE DEL II Julekonsert i en fullsatt kirke med Vice Versa søndag 13.12.09, Dirigent Turid Mathisen Fløyte: Cathrine, piano: Ingrid, harpe: Runi, kontrabass:hallvard. Blæsens julekonsert med Trio Capella: Alexandra, Celine og Lisa. Foto Stein Styve Kulturkveld søndag 15. november v/jan Erik Larsen. Møteleder Rolf Sommerseth. og Lierskogen kirke var igjen fylt til siste plass 5

NY PREST I TRANBY MENIGHET Berit Basmo Kvidaland ble innsatt som sokneprest i Tranby kirke, søndag den 23. august. Leder i Tranby menighetsråd Astrid B. Rinde leser opp biskopens tilsettingsbrev Lier Ten Sing bidrar igjen.. Grethe og Anders Jørgen Fuglerud ønsker her den nye presten velkommen til Lier Berit takker på festen i Tranby menighetshus for hyggelig mottagelse for seg og sin familie. 6

SJÅSTAD KIRKE Fra plakaten i fjor vår.. 7

FRILUFTSGUDSTJENESTE Søndag den 21. juni på Furuhall ovenfor Undersrud retning Storsteinsfjell. Liv Bjørg og Odd Arne to av de mange frammøtte Hytteeier og vert Fredrik Aasland Glade dåpsforeldre.. vakker er Lierdalen med utsikt til Drammensfjorden Noen av tilhørerene Sokneprest Solvei Aa. Kristiansen får assistanse med dåpsvannet. De solide benkene fra Fredrik er et godt og kjent varemerke 8

KRISTUSKRANSEN Kristuskransen ble utstilt i mange kirker i fjor bl.a. i fjor i Frogner kirke og Lierskogen kirke. Opphavet til Kristus kransen kommer fra den svenske biskopen Martin Lõnnebo. Viser til boken Livets perler Verbum forlag. Kunstinstallasjonen som er vist i våre kirker bygger på et arbeid utført av kunstnerne Torill Glimsdal og Anthony Wooton. De har utformet Kristuskransen med 18 meditasjonsstasjoner. Noen av dem er vist nedenfor. 9

SYLLING KIRKE Konsert mandag den 23. november med unge dyktige sangere og musikere. Kristin T. Fevang, Emilie H. Thoresen, Henriette Johnson, Ingeborg Soot og Anders Abelseth Ingeborg og Henriette Katteduetten der Ingeborg bl.a. er med Emilie og Anders Kristin Anders 10

KIRKEVALGET 13.-14. SEPTEMBER 2009 I LIER Kirkevalget i 2009 skjedde parallelt med Stortingsvalget med i alt 10 stemmesteder over to dager: Søndag den 13. og mandag den 14. september. Vi fikk en betydelig økning av valgdeltakelsen fra 2-3% til ca. 14% i snitt, men vi må få til minst en fordobling neste gang før vi kan si oss fornøyd. Bispedømmerådsvalget se vedlegg! Valget avholdes: Søndag 13. september kl.16.00 20.00 Mandag 14. september kl. 09.00 21.00 Frogner menighetsråd: Valgdeltakelse 12,6% Egge skole Haugestad Lierhallen Gullaug skole Tranby menighetsråd: Valgdeltakelse 12,8% Nordal skole Hennummarka skole Tranby skole Heia Skole Sylling menighetsråd: Valgdeltakelse 20.1% Syllinghallen Opptelling i Tranby menighetshus Sjåstad menighetsråd: Valgdeltakelse: 23% Oddevall skole Egge skole Stemmeberettigede ved valget er alle døpte medlemmer av Den norske kirke som er over 15 år, eller som fyller 15 år i 2009. Opplysninger om kandidatene finnes på www.kirkevalget.no. 11

BARNEAKTIVITETER Frogner menighet Frogner minigospel Hver tirsdag kl. 18.00 19.00 i Frogner menighetshus Kontaktperson: Ingjerd Wium Karslen, 32 84 71 45 Gullaug minikor Hver tirsdag kl.18.00 19.00 i Gullaug kirke. Kontaktperson Line Høvik, 32 85 82 10 / 98 40 76 28 Barnesamlinger Ved gudstjenester i Frogner kirke Kontaktperson: Elisabeth Teien. Opplysninger v/ Frogner menighetsktr. 32 22 07 33 Sjåstad menighet Babysang i Sjåstad kirke Mandager fra kl. 13.00. Tilbud for alle 0 1 åringer m/mammaer og pappaer. Kontaktperson: Kari Falk Sirnes, tlf. 454 56 113. Sjåbagos i Sjåstad kirke Tid: Hver mandag kl. 18.00-19.15. Tilbud for barn fra Sylling, Sjåstad og Egge Aldergruppe fra 6 12 Kontaktpersoner: Anne Cathrine Hegge Larssen, 95 27 81 41 Nina Stensen Sveaas, 48 03 52 33 KFUM/KFUK- speiderne Onsdager kl. 18.00 ved Frogner kirke. Kontaktperson: Sara Moss, 992 39 875 Tranby menighet Libagos: 1-7 klasse Hver onsdag kl. 18.15 - kl. 19.15 i Lierskogen kirke Kontaktperson: Kathrine Kvamme, 40 24 32 78 Minitrall: 4-7 år Hver tirsdag kl. 17.30-18.30 i Tranby menighetshus Kontaktperson: Eileen Trelease, 32 85 32 34 Trabagos: 4-7 klasse Hver tirsdag kl. 18.30-19.45 i Tranby menighetshus Kontaktperson: Kantor Waldemar Nowak 32 24 21 25 eller 92 66 46 42 Aktivitetsklubben 5. 7. klasse Annenhver torsdag kl 18.00 Kontaktperson: Inge Runningen, 32 85 01 35 Fra arkivet: Dukketeater: St. Hallvard Lierdagene 2001 12

UNGDOMSAKTIVITETER Frogner menighet Konfirmanttiden Fra august til mai for 9.klasse. Temagudstjenester, turer, tjenesteoppgaver og undervisning. Kontaktperson sokneprest Solveig Aass Kristiansen, 32 22 07 32 MILK-kurs For tidligere konfirmanter. Kontaktperson Solveig Aass Kristiansen, 32 22 07 32 Ungdomskafé: Hver onsdag kl. 18.00 22.00 i Frogner menighetshus. Kontaktperson: Stian Fossli, 40 41 35 89 Stianfossli@hotmail.com Tranby menighet Konfirmanttiden Fra august til mai for 9.klasse. Temagudstjenester, turer, tjenesteoppgaver og undervisning. Kontaktperson kateket Joar Morten Flatland, jobb/ 32 24 21 21. Ten - Sing: fra 13 år. Hver fredag kl. 18.00-20.30 på Tranby menighetshus Kontaktperson: Joar Morten Flatland, jobb/32 24 21 21 Speider: fra 8 år. Noen møter på Tranby menighetshus, men mye ute i marka. Kontaktperson: Helge Jensen, 32 85 82 55 Sylling og Sjåstad menigheter Konfirmasjonstiden fra høst til vår for 9.klasse. Undervisning, fasteinnsamling, temagrupper, tjenesteoppgaver, oppgaver i gudstjeneste og turer.leder: Frode Askekjær: 32 85 60 07 13

VOKSENAKTIVITETER Etter jazzkonserten med Magnolia Jazzband i Sylling kirke er det jazz i det fri på gården til Myhrene. Sylling menighet Sylling kirkeforening Leder Berit Askekjær, 32 85 60 07. Gir fast blomster til alteret i kirken. Sjåstad menighet Sjåstad kirkeforening Sted: I hjemmene Tid: 2. torsdag i mnd. Kontakt: Reidun Mørk, 32 85 51 06 Aktiviteter: Sang, andakt, opplesning, loddsalg. Arbeider for Sjåstad Kirke. Kaffe og no te Sted: Sjåstad kirkestue Tid: 19.00 22.00, Se eget program. Uformelt møtested for unge voksne. Kontaktpersoner: Anne Cathrine Hegge Larsen, 95 27 81 41 Nina Stensen Sveaas, 48 03 52 33 14

Frogner menighet Gilhusodden Frogner kirkekor Hver torsdag kl. 19.30 i Frogner menighetshus Leder: Lise Fredriksen, 95 83 07 58 Dirigent: Anne ma Flaten, 900 80 103 Stille time hver mandag kl. 20.00 fra 1. oktober t.o.m. april v/kantor Per Egil Hovland Formiddagstreff Hver andre torsdag i måneden kl.11.00-13.00 Kontaktperson: Diakon Lisbeth Olsbye, 32 22 07 36. Onsdagsklubben 1.og 3. onsdag i hver måned kl.10.30-13.00 Kontaktperson: Åse Bautz, 32 84 02 64 Frogner misjonsforening En tirsdag i måneden kl.18.00-20.00 Kontaktpersoner: Inger Hornstuen, 32 84 64 82 eller Ingrid Viken, 32 84 08 76 Fellesskapskvelder En tirsdag i måneden kl.19.30 i Frogner menighetshus Kontaktperson: Odd Bergill, 32 85 32 77 Ungdomsmisjon ( KFUK/KFUM ) Andre onsdagen i måneden kl. 19.00. Sted: I hjemmene Kontaktperson: Marta Tveide, 32 84 60 53 Frogner kirkeforening Kontaktperson Asle Kristiansen, 32 84 54 07 Gullaug kirkeforening Kontaktperson Leif Arne Aannestad, 32 84 89 56 HV-gruppe (Bibelgruppe for hjemmeværende) Møtes på Frogner menighetshus Kontaktperson; Kari Sæther, 32 84 61 18 Bibel-misjonsgruppen Manakara Annenhver fredag Kontaktperson: Ruth Netland, 32 84 09 61 Shalom Lier (Israelsmisjonen) Avtalte dager. Kontaktperson: Brynhild Heitmann, 92 45 46 30 post@heitmannplus.no Bibel/samtalegruppe En tirsdag i måneden kl.10.30 Kontaktperson: Audun Tveide, 32 84 60 53 Bibel/samtalegruppe ( kfuk/kfum) Avtalte dager Kontaktperson: Lise Fredriksen, 32 84 08 26 St. Hallvard 15

Tranby menighet Tranby kirke med amfiet Dansere fra Bangladesh (arkivbilde) Tranby kantori Øver hver tirsdag kl. 20.00-22.00 Kontaktperson: Thorild Fuglerud, 32 85 07 31 "Arbeidsmøte" til Menighetshusets julemesse Annenhver torsdag kl. 10.00-13.00 Kontaktperson: Ingeborg Haverstad - 32 85 11 58 Samtalegrupper Avtalte dager kl. 19.30 Kontaktperson: Ragne Sommerseth, 32 85 13 77 Tranby kvinneforening Første mandag i måneden kl. 18.30 Kontaktperson: Grethe M. Fuglerud - 32 85 12 70 Tranbyhøgda Misjonsforening Første mandag i måneden kl. 19.00 Kontaktperson: Fredny Salomonsen, 32 85 02 70 Ungdomsmisjon ( Kfuk/kfum ) Andre onsdagen i måneden kl. 19.00. Sted: I hjemmene Kontaktperson: Inger Grønnevik, 32 85 04 34 Misjonsforeningen "Vårbud" Siste mandag i måneden kl. 18.30 Kontaktperson: Ruth Ørjasæter, 32 85 01 74 Fredagsvafler Hver fredag på Tranby menighetshus kl. 11.00 12.30 Kontaktperson Kåre Lohne, 32 85 14 31 16

KIRKER OG KIRKEGÅRDER De to siste årene har vi arbeidet mye med Navnet minnelund Her er det en felles minnestein der navnene er inngravert. På den måten slipper man bl.a. ansvaret for eget gravminne som noen opplever er krevende å ha ansvaret for. aa Asmund Lyhus på kontoret til firmaet Johansen Monument huggeri a.s.i 2008 Minnesteinen på Frogner kirkegård..en ny minnestein tar form og nye samtaler for å finslipe detaljer De nye minnesteinene på Navnet minnelund på Tranby kirkegård ble montert høsten 2009. Navnet minnelund er for dem som ikke ønsker et eget gravsted, men en felles minnestein der navnene er inngravert. Dette tilbudet gjelder kun for urnegraver. 17

STELL OG VEDLIKEHOLD AV KIRKEGÅRDENE De to øverste bildene viser trepleiere på Tranby kirkegård med motorsag rundt livet beskjærer de falleferdige greiner Det råtne gjerdet fjernet og ny steinmur vurderes Frogner kirkegård: Gamle hekker fjernes. denne muren er falleferdig og må bygges om en Sommeren 2009 var turen kommet til den gamle vannledningen til Gullaug kirke. Vi stod selv for grøftegravingen mens rørlegger Dammen skiftet vannledningen. El-anlegget fikk ny jording. Etter utvidelsen av Tranby kirkegård har kirketjener Hans Nordal fortsatt arbeidet med å tilpasse gammel og ny kirkegård. Ny sti er etablert ned til Kirkelinna. 18

Frogner kirke Malermester Jens Petter Lunde a.s. fikk oppdraget med å kalke kirken utvendig. Det var et omfattende arbeid for hele kirken skulle kalkes på nytt: All gammel puss ble hugget ned, det ble deretter påført ny kalkpuss og til slutt ble alt kalkhvittet. P.g.a at kalken trenger å tørke godt må dette arbeidet skje i mai- august. At firmet klarte å fullføre hele kalkingen i løpet av én sommer, hadde vi i utgangspunktet ikke regnet med. Kongeemblet ble tatt med og belagt med bladgull Dyrehår ble i gamle dager lagt inn for at pussen skulle herde bedre og unngå sprekkdannelser. 19

Frogner kirke (Foto og tekst Jon Hauge i Byggkontroll a.s.) 20

FROGNER KIRKE I tillegg til selve kalkingen kom utbedringer av tårnet som var sterkt angrepet av råte. De mange åpne lufteventilene under gulvet fikk tilpasset smijernsdeksel som pynter vakkert opp. Vi monterte nye snøfangere på begge sider av kirken, og hovedporten ble pusset opp og fikk ny takstein. Pris kr 2 473 771 inkl. mva. Frogner kirke sett fra nord sett fra vest sett fra øst med kongeemblemet 21

FROGNER KIRKE Da vi skulle montere nye benkvarmere i Frogner kirke i fjor, ble dette et langt større prosjekt enn først antatt. Men med prosjektleder Jørn-Erik Andersen på plass kom prosessen godt i gang. Monteringsarbeidet ble utført av av el-firmaet Mosness og Norstad. Innvendig arbeid kr 835 952 inkl.mva. I forbindelse med montering av benkvarmere i Frogner kirke, måtte vi legge ny og større kabel fra Trafokiosken nede på prestegårdsjordet og til koblingsboksen ved kirkegårdsmuren. Vi stod selv for gravingen og Lier entreprenør la ned kabelen. Trafokisoken ble også skiftet da den hadde for liten kapasitet. Arbeidet startet i i begynnelsen av oktober og i midten av desember var vi ferdige: Nye kabler under gulvet, benkvarmere montert og ny el-tavle. I denne perioden var kirken stengt. Montering av benkvarmere Eddie og Margrethe tilpasser benkene Eddie tetter pent der kablene har gått før g 22

FROGNER KIRKE Orgelbygger Dietrich. Johannes Buder har fått oppdraget med å restaurere orgelet i Frogner kirke. Etter planen skal det stå ferdig til julehøytiden i 2010. Pris på selve restaureringen av orgelet kr 2 633 375 inkl.mva. Konsulent Stein Johannes Kolnes hos Riksantikvaren gransker de gamle piperørene. Eva Smådahl hos Riksantikvaren og orgelkonsulent Hans Jacob Tronshaug Innmaten i den gamle spillepulten er elektropneumatisk og ikke et mekanisk orgel Orgelbygger Johannes Buder De gamle trepipene som skal beholdes Under arbeidet med restaureringen har vi hele tiden hatt et tett samarbeid med Riksantikvaren Orgelhuset er tømt 23

LIERSKOGEN KIRKE Dugnadsarbeid både i og utenfor Lierskogen kirke er på mange måter historien om et vakkert eventyr som ble til virkelighet. Mange trodde dette ikke var mulig, men dugnadsinteressen, den faglige kompetansen og den lokale interessen har vært helt utrolig. Bildene nedenfor viser tilstanden før arbeidet ble satt i gang. Dernest kommer grøfting rundt veggene, fjerne gammelt tregulv i kirkerommet, fjerne gulvbelegg i kjelleren og til slutt ble det pusset og malt. Mange flinke hender har vært i sving og i tillegg nevnes at mye rørlegger- og elektrikerarbeid ble gjort på dugnad. 24

LIERSKOGEN KIRKE I forbindelse med dugnaden har 85 personer deltatt med til sammen 3 600 dugnadstimer. Det har blitt arbeidet hver lørdag bortsett fra påskeaften. I tillegg er det utført mye arbeid på vanlige virkedager og kvelder. Til sammen er det ca. 100 arbeidsdager fram til nå. Lier kommune bevilget kr 2 000 000 ekstra til Lierskogen kirke i 2009. med blanke ark og fargestifter til Gulvet er støpt og flisleggingen kan begynne. Smeden Nils Heien har laget årstallet Dette gamle smijernskorset ble funnet Restaureringen er fullført i jordgulvet under kirkegulvet. Fra kjeller til underetasje Kirkerommet slik det ser ut i dag 25

LIERSKOGEN KIRKE POB fikk arbeidet med å restaurere kirken utvendig. Veggene ble pusset og malt, det ble montert nye takrenner og nedløp i sink og det ble lagt nytt tak. Det som heller ikke må glemmes er den fantastiske innsatsen kvinnene på kjøkkenet har gjort. Uten dem hadde ikke arbeidet gått så lett, og de skapte en ekstra entusiasme som er helt nødvendig når man skal ivareta dugnadsånden i flere uker. Ruth Kvernstuen har tatt utgiftene i forbindelse med lunchen. Humørfylt dugnadsgjeng går til dekket bord T o av damene på kjøkkenet: Kari og Berit Bjørn Kampenhaug står fortsatt på Her rives den gamle trappeoppgangen på baksiden og et nytt tilbygg er i gang. Foto Sverre Løvåsdal. Grunnmuren til det nye tilbygget 26

SJÅSTAD KIRKE Ny kobbertekking på sakristitakene ble utført av mur- og tømrermester Arvid Knutsen a.s. Pris kr 441 804 inkl. mva. De nye snøfangerne ble montert av Buskerud Blikk a.s. De gamle jernplatene rives av Vi hadde forventet råteskader langsmed veggen Treverket under var i overraksende god stand Takpapp og så kobberplater Kobbertekkingen, takrenner og nedløp er fagmessig pent og godt utført Nye snøfangere montert på hver side av Buskerud Blikk 27

7. MENIGHETSRÅDENE OG FELLESRÅDET. Frogner menighetsråd: 2006-2009 Leder i Frogner menighetsråd: Fred Tschan. Medlemmer Fred Tschan, leder Rita S. Russnes Oddvar Deinboll Over R. Nybø, Lkf Bente B. Myhra, Lkf Hans B. Justad Anne Grete Hennum Inger M. Svele Hornstuen Solveig Aass Kristiansen, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Per Ivar Karlsen Marte P. Ruud Margot Aarsland Tranby menighetsråd: 2006-2009 Leder i Tranby menighetsråd: Astrid Linéa Boman Rinde Medlemmer Astrid Linnéa Bomann, leder Edle Aamann, nestleder Gudmund Pedersen, Lkf Bjørn Tovsrud, Lkf Astrid Helén Odden Egil Haukås, Anne Sodie Funnesdal Hauger Laila Hellebust Gudbjørn Birkeland, vikarprest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Anita Berg Opsahl Sigrid Sørsal 28

Sjåstad menighetsråd: 2006-2009 Leder i Sjåstad menighetsråd Inger Lise Glittenberg Ullsaker Medlemmer Varamedlemmer Inger Lise G. Ullsaker, leder, Lkf Bjørg Ingunn Vikane Anne Lise Johansen, Lkf Øyvind Georg K. Røsdærn Helge Dammen Ellen Merethe Øien Inger Johanne Stensen Hege S. Bjelkarøy Oddvar Martin Brekke/Bjørg Ingunn Vikane Wenche Elisabeth S. Kasta Anita Fossum Frode Askekjær, prest, Lkf Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Sylling menighetsråd: 2006-2009 Leder i Sylling menighetsråd Dan Cato Fagernes Medlemmer Dan Cato Fagernes, leder, Lkf Trond Enger, Lkf Eva Kjærsgård Geir Skjeggerud Bjørn Stensrud Ann Kristin Finsveen Frode Askekjær, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Ingrid Thoresen Anna Horn Tore Frogner 29

Lier kirkelige fellesråd 2006-2009 Leder i Lkf Søren Falch Zapffe Medlemmer Søren Falch Zapffe, leder Prestetjenestens repr.: Ellen Martha Blaasvær Sylling menighetsråd: Dan Cato Fagernes Trond Enger Sjåstad menighetsråd Helge Dammen Inger Johanne Stensen Frogner menighetsråd Ove R. Nybø, nestleder Bente Myra Tranby menighetsråd Gudmund Pedersen Bjørn Tovsrud Lier kirkelige administrasjonsutvalg Ove R. Nybø, leder Søren Falch Zapffe Inger Lise G. Ullsaker Paul Chr. Justad Ingeborg Fagerhaug Bygningsutvalget Bente B. Myhra Trond Enger Helge Dammen Gudmund Pedersen Forhandlingsutvalget Søren Falch Zapffe, leder Ove R. Nybø Sekr. Kirkesjef Alf kristian Hol Evt. kontorsjef Kari T. Berntsen Varamedlemmer Turid Hellgren Frode Askekjær Bjørg Stensrud Tore Frogner Anne-Lise Johansen Anita Fossum Hans B. Justad Inger S. Hornstuen Anita Opsahl Astrid Odden Varamedlemmer Gudmund Pedersen Olaug Nævestad Østvold Bente B. Myhra Hans Nordal Astrid Kentsrud Varamedlemmer Inger S. Hornstuen Tore Frogner Inger Johanne Stensen Astrid Odden Revisor Buskerud kommunerevisjon IKS 30

MENIGHETSRÅDENE I LIER Frogner menighetsråd 2009-2011 Leder i Frogner menighetsråd: Dag Sten Medlemmer Dag Sten, leder Målfrid Lie Skinnemoen, nestleder Berit Eline Husebø Stian Fossli, vara Lkf Bente Marie Haugen Anne-Lise Aasgård Trond Jorein Nilsen, Lkf Fred Tschan, Lkf Solveig Aass Kristiansen, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Karianne Vauxhall Sørum, vara Lkf Ove R. Nybø Per Ivar G. Karlsen Kim André Hennum Anne Kristine Haugerud Tranby menighetsråd: 2009-2011 Leder i Tranby menighetsråd: Bjørn Tovsrud Medlemmer Bjørn Tovsrud, leder, Lkf Ingunn Gravdal Moen, nestleder, vara Lkf Hans Nordal Gunn Pedersen Ann Helene Arnestad Skyberg, Lkf Kåre Lohne Anne Hege Frsberg Andersen Aud Peggy Mikkelsen Berit Basmo Kvidaland, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Astrid Linnéa Bomann Rinde, vara Lkf Sigrid Bjørkhaug Langberg Kristin Fladmark Kornerud Helga Sønju Sissel Marie Slåttedal 31

Sjåstad menighetsråd: 2009-2011 Leder i Sjåstad menighetsråd Anne Lise Johansen Medlemmer Anne Lise Johansen, leder Odd Treffen, nestleder, Lkf Helge Dammen, vara Lkf Inger Johanne Stensen, Lkf Jorunn Fuglerud, vara Lkf Helge Rasmussen Frode Askekjær, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Tove S. Lillemoen Bjørn Roar Fælth Mette R. Gustavsen Wenche Kasta Bjørg Vikane Sylling menighetsråd: 2009-2011 Leder i Sylling menighetsråd Dan Cato Fagernes Medlemmer Dan Cato Fagernes, leder, vara Lkf Ingeborg Soot, nestleder Mari Holmin Bye, sekretær Kari Synnøve Martinsen Øivind Guransrud Jakob Gjevre, Lkf Frode Askekjær, prest Lkf: Medlem av Lier kirkelige fellesråd Varamedlemmer Liv B. Larsen, vara Lkf Elisabeth T. Edvardsen, Lkf Einar Hørte Arne Fuglerud Bjørg Sørli Olsen 32

LIER KIRKELIGE FELLESRÅD 2009-2011 Leder i Lkf Søren Falch Zapffe Medlemmer Søren Falch Zapffe, leder Prestetjenestens repr.: Ellen Martha Blaasvær Sylling menighetsråd: Elisabeth Enger Jakob Gjevre Sjåstad menighetsråd Inger Johanne Stensen Odd treffen Frogner menighetsråd Trond Jorein Larsen Fred Tschan Tranby menighetsråd Bjørn Tovsrud Ann Helenes A. Skyberg, nestleder Lier kirkelige administrasjonsutvalg Elisabeth T. Edvardsen, leder Ann Helene A. Skyberg Trond J. Nilsen Varamedlemmer Turid Hellgren Solveig Aass Kristiansen Dan Cato Fagernes Liv B. Larsen Jorunn Fuglerud Helge Dammen Stian Fossli Karianne Sørum Astrid B. Rinde Ingunn Moen Varamedlemmer Inger Johanne Stensen Fred Tschan Bjørn Tovsrud Ansatte: Paul Chr. Justad Ingeborg Fagerhaug Bygningsutvalget Jakob Gjevre Odd Treffen Trond J. Nilsen Bjørn Tovsrud Forhandlingsutvalget Søren Falch Zapffe, leder Ann Helene A. Skyberg Sekr. Kirkesjef Alf Kristian Hol Evt. kontorsjef Kari T. Berntsen Varamedlemmer Elisabeth T. Edvardsen Inger Johanne Stensen Fred Tschan Ann Helene A. Skyberg Revisor Buskerud kommunerevisjon IKS 33

8. NOEN AV DE VIKTIGSTE SAKENE SOM ER BEHANDLET I FELLESRÅDET 1. Driftsbudsjettet for 2009 2. Investeringsbudsjettet for kirkene 2009 3. Investeringsbudsjettet for kirkegårdene 2009 4. Frogner kirke: Orgelet 5. Frogner kirke: Kalking av ytterveggene 6. Tranby kirkegård: Navnet minnelund 7. Kirkegårdene: Maskininvestering 8. Valg av leder og nestleder i Lkf for 2009 9. Lierskogen kirke 10. Sjåstad kirke: Sakristitakene 11. Handlingsplan for forebygging og håndtering av seksuelle krenkelser 12. Hms-rapporten 2009 2010 13. Seniorpolitikken innen Lier kirkelige fellesråd 14. Samordningskomite for menighetsrådsvalget i 2009 15. Fastsetting av Lkfs regnskap for 2008 16. Sylling kirkegård: Ny driftsbygning 17. Sjåstad kirkegård: Utbedring av kirkegården 18. Frogner kirkegård: Smijernsport 19. Lierskogen kirke: Brannalarm 20. Lierskogen kirke: Lydanlegg 21. Kirkegårdene: Innkjøp av gressklippere 22. Frogner kirkegård: Gjerde og beplantning 23. Frogner kirke: Benkvarmere 24. Revisjon av regnskapet 2008 25. 1. tertial rapport for Lkf 26. Tranby kirkegård: Ny driftsenhet 27. Driftsbudsjettet for 2010 28. Lierskogen kirke: Tilbygget 29. Investeringsbudsjettet for 2010 30. Kontorløsninger for ansatte i kirken 31. Grønne menigheter 32. Budsjett for kirkevalget 2009 33. 2. tertial rapport for Lkf 34. Overføring av momsrefusjon til investering 35. Kontrakt med Hagra a/s 36. Evaluering av kirkevalget 2009 37. Tilstandsrapport over kirker og kirkestuer/kapeller i Lier 38. Sylling kirke: Tilbudsbeskrivelse kalking av veggene 39. Flytting av menighetskontoret i Sylling 40. Lydanlegg i Tranby kirke 41. Sjåstad kirke: Salg av alterbordet fra 1960 42. Valg av leder og nestleder i Lkf for 2010 34

9. KIRKE - OG MENIGHETSSTATISTIKK FROGNER MENIGHET 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Antall pr.gudstjeneste i snitt 134 133 117 110 121 113 121 95 117 102 Antall døpte i soknet 108 86 81 102 87 105 85 85 93 74 Antall konfirmanter 69 80 65 69 83 88 92 87 78 65 Antall vielser i soknet 32 38 36 31 23 14 18 22 21 19 Antall begravelser/bisettelser 68 76 85 84 71 80 90 109 99 79 Bisettelser/urnegraver 36 47 55 51 44 41 57 65 56 58 TRANBY MENIGHET 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Antall pr. gudstjeneste i snitt 139 121 130 138 124 130 108 107 107 116 Antall døpte i soknet 114 88 79 61 57 61 59 58 52 59 Antall konfirmerte 64 81 70 72 85 93 101 110 80 102 Antall vielser i soknet 18 11 14 8 8 7 10 14 16 11 Antall begravelser/bisettelser 45 42 50 46 45 41 59 46 48 57 Bissettelser/urnegraver 23 20 23 27 28 26 32 21 30 29 SYLLING MENIGHET 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Antall pr. gudstjeneste i snitt 57 52 59 71 68 73 71 75 72 68 Antall døpte i soknet 13 12 13 21 24 8 14 14 15 10 Antall konfirmerte 13 18 16 24 22 17 20 18 13 18 Antall vielser i soknet 7 0 7 1 5 5 4 7 11 2 Antall begravelser/bisettelser 15 13 14 11 11 14 14 22 7 18 Bisettelser/urnegraver 7 8 6 5 5 5 7 11 5 8 SJÅSTAD MENIGHET 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Antall pr. gudstjeneste i snitt 63 73 67 80 74 57 78 77 80 85 Antall døpte i soknet 18 17 18 16 20 20 24 20 15 16 Antall konfirmanter 10 14 11 25 20 19 20 17 17 23 Antall vielser i soknet 5 4 4 3 4 1 4 2 4 3 Antall begravelser/bisettelser 9 12 11 12 10 10 18 12 15 7 Bisettelser/urnegraver 2 2 3 7 2 6 6 7 4 3 Dåp/vielser i soknet kan innebære at enkelte familier bor i andre menigheter, men lar den kirkelige handlingen foregå i den menigheten de har mest tilhørighet. 35

10. PERSONALET Kirkens service-kontor Kirkesjef: Alf Kristian Hol Kontorsjef: Kari Totland Berntsen Konsulent: Anne Sollman sluttet 01.06.09 Konsulenter:Astrid Kentsrud, Ellen Berger-Nilsen og Tone Venås Unhjem Sylling & Sjåstad Kirketjener Ingrid H. Myhrene, Sylling kirke Kirketjener Paul Christian Justad, Sjåstad kirke Organist Reidun Søbstad Sokneprest Frode Askekjær ( Tunsberg bispedømmeråd ) flyttet til Stokke 29.01.10 Ny soknepreststilling utlyst. Tranby Kirketjener Hans Nordal, Tranby kirke Kateket Joar Morten Flatland Prosjektleder Helge Rotevatn. Kantor Waldemar Nowak Sokneprest: Berit Basmo Kvidaland begynte august 2009. Frogner Diakon Lisbeth Olsbye Kirketjener Margrethe Elvsveen Kirkegårdsarbeider Eddie Osa Kantor Anne Margrethe Flaten Kantor Per Egil Hovland sluttet i mai i fjor. Konsulent Ingeborg Fagerhaug Sokneprest Solveig Aass Kristiansen (Tunsberg bispedømmeråd) Seniorprest Rolf Sommerseth (Tunsberg bispedømmeråd) Prost Ellen Martha Blaasvær (Tunsberg bispedømmeråd) 36

Regnskap 2009 Driftsinntekter Lier kommune 7 741 300 Refusjon sykepenger 94010 Kommunal tjenesteyting 95 000 Staten/bispedømmerådet 1 113 491 Andre inntekter 1 165 550 Momsrefusjon 1 797 436 Renteinntekter 182 336 Fond 817 Sum 12 189 940 Driftsutgifter Personalkostnader 7 214 618 Fellesadm.m/tjenesteyting 1 460 063 Kirker 705 445 Kirkegårder 904 285 Andre kirkelige formål 446 376 Renteutgifter 0 Overført til investeringer 1 418 787 Regnsskapsoverskudd 40 366 Sum 12 189 940 Regnskapet for 2009 gav et driftsoverskudd kr 40 366. Hovedårsaken til at vi maktet å få til et overskudd i fjor var at vi fra juni 2009 har hatt en 20% redusert organist- stilling. På årsbasis utgjorde dette inklusive sosiale utgifter ca. kr 95 000. I tillegg har vi en midlertidig Tult-avtale med NAVsom for 2009 beløp seg til kr 225 000. 37

VEDLEGGENE RESULTAT AV KIRKEVALGET I LIER 2009. TRANBY MENIGHETSRÅD 2009-2011 Medlemmer: Nr. Navn Alder 1. Hans Nordal 54 år 2. Ingunn Gravdal Moen 42 år 3. Bjørn Tovsrud 59 år 4. Gunn Pedersen 50 år 5. Ann Helene Arnestad Skyberg 44 år 6. Kåre Lohne 68 år 7. Anne Hege Forsberg Andersen 45 år 8. Aud Peggy Mikkelsen 52 år Varamedlemmer: 9. Astrid Linnea Boman Rinde 52 år 0. Sigrid Bjørkhaug Langberg 49 år 11. Kristin Fladmark Kornerud 44 år 12. Helga Sønju 64 år 13. Sissel Marie Slåttedal 49 år Antall stemmeberettigede: 5253 Antall stemmer menighetsrådet: 674 Antall stemmer bispedømmerådet: 555 SJÅSTAD MENIGHETSRÅD 2009-2011 Medlemmer: Nr. Navn Alder 1. Odd Treffen 42 år 2. Anne-Lise Johansen 49 år 3. Jorunn Elisabeth Fuglerud 64 år 4. Helge Dammen 48 år 5. Inger Johanne Stensen 59 år 6. Helge Rasmussen 56 år Varamedlemmer: 9. Tove Synnøve Lillemoen 60 år 10. Bjørn Roar Fælth 69 år 11. Mette Ramstad Gustavsen 45 år 12. Wenche Elisabeth Stensen Kasta 55 år 13. Bjørg Ingunn Vikane 55 år Antall stemmeberettigede: 1010 Antall stemmer menighetsrådet: 232 Antall stemmer bispedømmerådet: 130 38

SYLLING MENIGHETSRÅD 2009-2011 Medlemmer: Nr. Navn Alder 1. Ingeborg Soot 17 år 2. Dan Cato Fagernes 43 år 3. Mari Holmin Bye 38 år 4. Kari Synnøve Martinsen 47 år 5. Øivind Gurandsrud 53 år 6. Jakob Gjevre 45 år Varamedlemmer: 9. Liv Berntzen Larsen 56 år 10. Elisabeth T. Edvardsen 53 år 11. Einar Hørte 53 år 12. Arne Trygve Fuglerud 75 år 13. Bjørg Sørli Olsen 57 år Antall stemmeberettigede: 1141 Antall stemmer menighetsrådet: 229 Antall stemmer bispedømmerådet: 109 FROGNER MENIGHETSRÅD 2009-2011 Medlemmer: Nr. Navn Alder 1. Målfrid Christiane Lie Skinnemoen 46 år 2. Dag Sten 47 år 3. Stian Fossli 24 år 4. Berit Eline Husebø Hafskjold 60 år 5. Bente Marie Haugen 57 år 6. Anne-Lise Aasgaard 48 år 7. Trond Jorein Nilsen 41 år 8. Alfred Tschan 69 år Varamedlemmer: 9. Karianne Vauxhall Sørum 58 år 10. Ove Reidulf Nybø 78 år 11. Per Ivar Gjesdal Karlsen 44 år 12. Kim Andre Hennum 23 år 13. Anne Kristine Haugerud 53 år Antall stemmeberettigede: 7156 Antall stemmer menighetsrådet: 904 Antall stemmer bispedømmerådet: 784 39

Evaluering av kirkevalget 2009 Fra kirkens service-kontor Forabeid eksternt Lier kommune: Vi hadde et praktisk og greit samarbeid med politisk sekretariat. Valgstedene ble satt opp under en egen befaring den 21. april-09. Matbestillingen ble ordnet med Haugestad. Ikke noe mat på søndagen, og det var et savn. Valgsteder Viser til vedlegg! Valgstedet på Lierskogen fungerte ikke godt nok. Lå for langt unna og det ble mørkt og vanskelig å finne om kvelden. De øvrige valgstedene fungerte bra. Forabeid internt Opprettelsen av samarbeidskomiteen: Lier kirkelige fellesråd opprettet i sak 26/2009 en egen samordningskomite for Kirkevalget. Komiteen drøftet hvordan vi praktisk skulle tilrettelegge valget og hvordan arbeidsfordelingen skulle være mellom Kirkens service-kontor og menighetsrådene. Samordningskomiteen hadde to møter se vedlegg. Kurs Kurs av valgfunksjonærer er et særdeles viktig punkt. Vi hadde en nyttig og hyggelig kurskveld i september, men en ting er å sitte å ta imot informasjon noe annet er det omsette det man har lært i praksis. Hvordan vi foretar den interne kursingen må vi derfor forberede i god tid og kanskje kjøre et opplegg over 2 3 ganger. Rollespill og gruppeoppgaver har ofte en god innlæring. Budsjett Lier Kirkelige Fellesråd behandlet budsjettet for kirkevalget i sak 58/2009. Den største delen av budsjettet skulle gå til valgfunksjonærene jfr. føringer fra departementet. I utgangspunktet satte vi av fire timer pr. person og kr. 100 pr. time. De som gikk flere vakter skulle få mer. At fellesrådet hadde et begrenset budsjett og måtte ta noen valg for å komme budsjettmessig i balanse, kom ikke godt nok ut til menighetsrådene og andre frivillige medhjelpere. Særlig var det mange flere på opptellingen enn det vi hadde beregnet.kirkensservice-kontor har allikevel i stor grad betalt ut alle innkomne krav. Det innebærer at det blir lite eller ingen ting til fellesrådets administrasjon. Allikevel kan en jo spørre seg: Er kr 75 mill. til kirkevalget i vårt land vel anvendte penger? 40

Forhåndsstemming Forhåndsstemmingen må organiseres annerledes. For det første tar det for mye tid for våre egne ansatte å administrere dette og plasseringen bør være på kommunes service-torg. Valgfunksjonærene kan bestå av pensjonister og andre som har anledning. Flere som forhåndsstemte ved Stortingsvalget spurte hvorfor ikke Kirkevalget kunne være samme sted. Forhåndsstemming på institusjonene fungerte bare delvis og må organiseres bedre neste gang. For mange eldre ble bispedømmerådsvalget for vanskelig å gå inn i. Bispedømmerådsvalget Noen hadde ikke noe forhold til bispedømmerådsvalget og valgte derfor ikke å stemme på det. Her må det gjøres en bedre jobb i forkant ikke minst fra bispedømmerådet selv. Dernest har vi lokalt et ansvar for å gjøre bispedømmerådets arbeide bedre kjent for å øke det lokale engasjementet. Materiell Hvert stemmested fikk hver sin store plastkasse med alt stemmemateriell oppi. For å lette arbeidet når vi får kassene tilbake, må det lages konvolutter/emballasje etc. som klart beskriver hvor de forskjellige tingene skal ligge når kassene kommer tilbake valgnatta. Nå ble alt kasta oppi, og så fikk Kirkens service-kontor jobben med å rydde opp. Dette er forståelig når man er slitne etter opptelling til langt på natt, men løsningen vil komme med bedre forarbeid fra vår side. Media Presentasjonen i aviser og menighetsblad kan bli bedre. Det er viktig at kandidatene blir presentert i god tid på forhånd. Slik det ble nå så ble kandidatene spurt og de som svarte ja ble satt opp. Deretter fikk de samme personene en ny runde der de skulle si litt om seg selv og i en tredje runde ble det tatt bilder. Vi må samordne bedre slik at kandidatene ikke får flere henvendelser om det samme. Dette kan virke masete og vi mister tid. Ikke alle steder fungerte det slik, men jevnt over så var det visse fellestrekk som gikk igjen. Frister Ikke alle menighetsrådene klarte å holde fristene. Dette er viktig slik at Kirkens servicekontor ikke kommer på etterskudd i sine tilbakemeldinger til Kirkerådet. Opptellingen Her må prosedyrene blankpusses: 1) Antall fremmede stemmer ordnes først og leveres til Kirkens service-kontor 2) Forhåndsstemmende skal være utkjørt til kl. 21.00 registreres og legges i stemmeurna 3) Stemmeurna åpnes. 4) Opplæring i hvordan stemmene skal telles jfr. kumulering og strykninger må gjennomgås grundig på forhånd. Egen mal for hvordan opptellingen skal kunne skje på letteste måte bør utvikles videre. Føring av bøkene til stemmestyret og valgstyret var ikke helt fullstendig hos alle. 41

Endring av matrikkelen Adressene Vestsidevn. 192, 194 og 196 er nord for Øksnebekken og skal regnes til Sjåstad menighet. Endring av dette sendes til Planseksjonen. Informasjon tilbake til valgte kandidater Dette er en oppgave for menighetsrådene og som bør komme snarest mulig etter valget. Kirkens service-kontor kan sende ut eventuelle brev, men vår oppgave er ikke å skrive brevene. Oppsettet på brevet kan gjøres ferdig før valget. Rydding/oppbevaring Stemmeurnene og plastkassene er nå lagret på Tranby menighetshus i det tidligere mørkerommet. Sluttkommentar Kirkens service-kontor har i flere måneder lagt mye annet arbeid tilsides for å administrere kirkevalget. At vi ikke på noen måte er à jour med alle våre andre oppgaver vil vi merke i de kommende ukene. En viktig årsak at det ble som det ble var at vi ikke så helheten, og arbeidsmengden vokste både utenfra( Kirkerådet) og innenfra (menighetsrådene). Fordelingen av arbeidet på Kirkens service-kontor ble av forskjellige grunner svært skjev, og dette er noe vi må være mer oppmerksom på neste gang. I 2011 er vi bedre forberedt, og vi må være enda tydelige på hvem som skal gjøre hva. 42

Lier kirkelige fellesråd Saksutredning Sak nr. 64/2009 : Evaluering av kirkevalget Saksbehandler: Alf Kristian Hol Dato: 13.10.09 Behandlet av Lier kirkelige fellesråd KIRKESJEFENS FORSLAG TIL VEDTAK Lier kirkelige fellesråd tar evalueringene til orientering og ber kirkesjefen sørge for at dette materialet blir tatt vare på og fulgt opp ved neste valg. VEDLEGG Evaluering fra menighetsrådet Evaluering fra Kirkens service-kontor SAKSUTREDNING Kirkevalget 2009 er nå historie. Opplutningen har vært klart bedre enn tidligere, men valgdeltakelsen er kanskje ikke så høy som forventet. Ca 14 % i snitt i Lier. Betydelig høyere i Sylling og Sjåstad med over 20%. Neste gang synes kirkesjefen at vi bør ha en valgdeltakelse opp mot det dobbelte. Evalueringen berører en rekke områder, men kirkesjefen ønsker i denne saksutredningen å framheve følgende punkter: 1. Forhåndsstemmingen bør organiseres i et samarbeid med Kommunes service-torg 2. God kursing av valgfunksjonærene er svært viktig 3. Presentasjon av kandidatene må skje før sommerferien 4. Bispedømmerådsvalget var det mange som ikke hadde noe forhold til. Her har vi en klar utfordring! VEDTAK Lier kirkelige fellesråd tar evalueringene til orientering og ber kirkesjefen sørge for at dette materialet blir tatt vare på og fulgt opp ved neste valg. I tillegg til evalueringene legger fellesrådet vekt på følgende: Kirkesjefen må klargjøre ansvarsfordelingen mellom menighetsrådene og kirkens service-kontor i forhold til hvem som gjør hva. Dette må komme i god tid før neste valg i 2011. Forhåndsstemmingen administreres av kirkens service-kontor - Sentralt på Rådhuset - Brev og oppslag på institusjonene slik at de som ønsker det kan melde delta. Innkjøp av stemmeavlukker. Haugestad, Lierhallen og Gullaug 3 stykker hver. De øvrige stedene 1-2 etter en nærmere vurdering. Armbind på valgfunksjonærene Hvert valgstyre må vurdere om personer på valg kan være valgfunksjonærer 43

Sak nr. 67/2009: Grønne menigheter Saksbehandler: Alf Kristian Hol Dato: 25.11.09 Behandlet av Lier kirkelige fellesråd/au VEDTAK I LIER KIRKELIGE FELLESRÅD 1. Alle våre menigheter søker godkjenning som grønne menigheter. Lkf anmoder menighetsrådene i Frogner og Tranby og ta kontakt med bispedømmerådet for å søke om godkjennelse. Kirkesjefen tilskriver menighetsrådene på Tranby og i Frogner med anmodning om å søke status som grønn menighet til Tunsberg bispedømmeråd 2. Gudstjenesten og andre kirkelige arr. har fokus på miljøvern (jfr. den nye diakoniplanen). 3. Innkjøpene samordnes og fairtrade-produkter prioriteres 4. Energisparing: Sparepærer, installere sensorer, temperatur-senking om natten/helgene m.m. 5. Samordne transport, planlegge kjøring og bruke kollektive transportmidler når/hvis det er mulig. 6. Avfall reduksjon: Begrens antall kopier og vurdér om kopiering er nødvendig! 7. Avfall håndtering: Utvidet sortering i kirkene og på kirkegården: Papir, plast, restavfall og våtorganisk 8. Menighetsrådene kontakter andre organisasjoner i nærmiljøet for å bevisstgjøre mot søppelkasting og for å bidra aktivt for et reinere lokalsamfunn. 9. Miljøtiltakene skal hvert år settes opp på sakslista både for menighetsrådene og fellesrådet, og temaet skal ha et eget kapittel eller avsnitt i årsrapporten. Kommentar: Denne saken ble første gang tatt opp som eget tema for alle ansatte den 22.05.08. Seinere har temaet vært drøftet i stabene, i alle menighetsrådene og kirkesjefen har spesielt i det siste tatt temaet opp med kirketjenerne. De vil komme tilbake til hvordan grønne menigheter skal tilrettelegges på kirkegården. Felles både for fellesrådet og menighetsrådene er at årsrapportene fra nå av jfr. pkt. 9 skal ha et eget kapittel eller avsnitt om dette temaet for å skjerpe bevisstheten om denne viktige saken. I så måte er omtalen denne gangen bare en liten begynnelse. 44