Steigen kommune MØTEPROTOKOLL Steigen kommunestyre Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: 21.06.2012 Tid: Kl. 09:00-14:00 Til stede på møtet Medlemmer: Asle Schrøder, Sissel Grimstad, Fred Eliassen, Torbjørn Hjertø, Hanne Aasvik, Evy Røymo, Astri G. Valberg, Robert Dearsley, Kjersti Synnøve Olsen, Odd Rikard Bredal, Wibeke Aasjord Juul, Hilde Husøy, Thor Holand, Magne Vik Forfall: Salve Kildahl, Thomas Fjordbak Jensen, Elisabeth Hetzler Varamedlemmer: Kari Danielsen, Torhild Nilsen, Kjell T. Arntsen Fra adm. (evt. andre): Roy Hanssen, Inge Albriktsen, Turid Markussen, Tordis Sofie Langseth, Lisbeth L. Aalstad, Dag Robertsen, Vegard Danielsen, Bodil Friis, Anne Karin Forshei, Elin B. Grytøyr Innkalling: Merknader: Godkjent Under behandling av sak 51/12 ble habiliteten til Evy Røymo tatt opp da hun er gift med styreleder for Helnessund A/S. Hun ble enstemmig erklært inhabil i saken, jfr Forvaltningslovens 6c. Ronald Pettersen tiltrådte under behandling av saken. Behandlede saker: 43-52/12 Interpellasjon fra Steigen arbeiderparti v/torbjørn Hjertø: Temadager landbruk, skogbruk, fiske og oppdrett. Spørsmål fra Magne Vik: Steigen FrP har spørsmål angående Fagkoordinatoren på Steigentunet, som ønsker en retrettstilling, etter å ha lest om dette i Avisa Nordland, fredag 15. juni 2012. Kan dere utdype mer angående retrettstilling av kommunalt ansatte. Er dette prosedyrer som er nedfelt i kommunevedtak og er dette vanlige prosedyrer når noen sier opp og/eller vil skifte stilling internt i kommunen. Er det vanlig prosedyre i Steigen å beholde sin tidligere leder-lønn, selv om man går over i en eventuelt mindre betalt stilling.. når man har sagt opp selv og/eller ønsker en annen stilling internt i kommunen. Vi vil gjerne høre mer utdypende om dette. Spørsmål fra Astri G. Valberg: Etter gårdsdagens oppslag i Avisa Nordland, der personalkonsulenten går ut og lover avtroppende leder i Steigentunet en administrativ retrettstilling, vil jeg gjerne ha en redegjørelse om denne saken i kommunestyret 21.6. Dette er en sak som etter de siste måneders nedskjæringsdebatt trenger en inngående og ærlig forklaring. Om vi politikere skal ha et overordnet ansvar for økonomien, er vi nødt til å vite hva som skjer Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Leinesfjord Telefon: 90 97 40 19 8281 LEINESFJORD LEINESFJORD Telefaks: 757 78810
på personalfronten. Personalleder Dag Robertsen svarte. Spørsmål fra Torhild Nilsen ang. salg av gammelskola på Leines. Tordis Sofie Langseth svarte. Spørsmål fra Kjersti Synnøve Olsen ang. intern utlysing. Personalleder Dag Robertsen svarte. Orientering fra Vegard Danielsen ang. Vårres Unga Underskrifter: Kjell T. Arntsen Torhild Nilsen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjell T. Arntsen (sign.) Torhild Nilsen (sign.) Rett utskrift, Leinesfjord, 25.06.12 Elin B. Grytøyr Servicekonsulent Side 2 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/12 12/656 MELDING 44/12 12/391 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 01.01.13-31.12.16 45/12 12/582 VALG AV MEDDOMMERE TIL SALTEN TINGRETT FOR PERIODEN 01.01.13-31.12.16 46/12 11/1606 VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE FOR PERIODEN 01.01.13-31.12.16 47/12 12/621 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2012 48/12 12/616 ØKONOMIPLAN 2013-2016 49/12 12/540 MEDLEMSKAP FOR MELØY KOMMUNE I SALTEN BRANN 50/12 11/1409 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 51/12 12/186 UTBYGGING AV INDUSTRIOMRÅDE I HELNESSUND 52/12 12/66 TJENESTEAVTALER MELLOM NORDLANDSSYKEHUSET OG STEIGEN KOMMUNE. Side 3 av 11
43/12 MELDING Meldingene tas til etterretning. 44/12 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 01.01.13-31.12.16 Steigen kommunestyre velger etter forslag fra Steigen Valgnemnd følgende personer til lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.01.13-31.12.16: Torhild Nilsen, 8285 Leines Arne Marhaug, 8286 Nordfold 45/12 VALG AV MEDDOMMERE TIL SALTEN TINGRETT FOR PERIODEN 01.01.13-31.12.16 Steigen kommunestyret velger etter forslag fra Steigen Valgnemnd følgende personer som meddommere til Salten Tingrett for perioden 01.01.12-31.12.16: Tove F. Simonsen, 8286 Nordfold Mette Bolsøy, 8289 Våg Eva Moen Storø, 8285 Leines Aina Danielsen, 8289 Våg Gry Arntzen, 8286 Nordfold Sissel Grimstad, 8288 Bogøy Marit Holmvaag Hansen, 8288 Bogøy Kirsti Andreassen, 8288 Bogøy Rachel Aalstad, 8288 Bogøy Kjersti Gylseth, 8285 Leines Salve Kildahl, 8289 Våg Ronald Pettersen, 8283 Leinesfjord Kåre Gunnar Nilsen, 8289 Våg Jarle Hansen, 8288 Bogøy Roy Olsen, 8283 Leinesfjord Kjell Tennes, 8283 Leinesfjord Morgan Nygård, 8289 Våg Kenneth Larsen, 8285 Leines Alf Iversen, 8289 Våg Leif Ove Sørensen, 8286 Nordfold Side 4 av 11
46/12 VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE FOR PERIODEN 01.01.13-31.12.16 Steigen kommunestyre velger etter forslag fra Steigen Valgnemnd følgende personer som jordskiftemeddommere for perioden 01.01.13-31.12.16: 1. Gårdbruker Bernt Winsnes, 8288 Bogøy 2. Regnskapsfører Karin Johansen, 8288 Bogøy 3. Gårdbruker Harald Elvik, 8289 Våg 4. Gårdbruker Henriette Hansen, 8286 Nordfold 5. Hugo Falch, 8288 Bogøy 6. Lærer Gro Reffhaug, 8285 Leines 7. Gartner Terje Aarekol, 8286 Nordfold 8. Gårdbruker/Postbetjent Mona Pettersen, 8283 Leinesfjord 9. Matros Fred Skagsted, 8289 Våg 10. Butikkmedarbeider Marianne Ellingsen, 8288 Bogøy 11. Journalist Gunnar Grytøyr, 8283 Leinesfjord 12. Barnehageassistent Elsa Hansen, 8283 Leinesfjord 13. Selvstendig næringsdrivende Gjert Are Valberg, 8283 Leinesfjord 14. Gårdbruker Unni Brunes Visthoff, 8289 Våg 15. Selvstendig næringsdrivende Henry Selvik, 8289 Våg 16. NAV-leder Berit Woie Berg, 8285 Leines 17. Gårdbruker Thor Holand, 8289 Våg 18. Fagveileder Tove Aspevold, 8286 Nordfold 19. Bussjåfør Magne Vik, 8286 Nordfold 20. Gårdbruker Viviann Disen, 8289 Våg 21. Lærer Odd Rikard Bredal, 8285 Leines 22. Rådgiver Ragnhild Danielsen, 8283 Leinesfjord 23. Gårdbruker Ivar Skramstad, 8288 Bogøy 24. Vikarlærer Liv Rigmor Eidissen, 8285 Leines 25. Gårdbruker Finn Visthoff, 8289 Våg Side 5 av 11
47/12 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2012 1. Kommunestyret økonomirapporten for 1. tertial 2012 til etterretning. 2. Kommunestyret ber administrasjonen følge den økonomiske utvikling nøye framover med sikte på å unngå regnskapsmessig merforbruk. 3. Merforbruk/inntektssvikt må i utgangspunktet dekkes ved intern regulering. Hvis dette ikke vil være mulig må behov for tilleggsbevilgning meldes snarest til rådmann/formannskap. Behandling: Forslag fra Torhild Nilsen: Nytt punkt 3: Innen 1. september legger administrasjonen fram forslag til inndekning av merforbruk. Forslag fra Kjell T. Arntsen: Nytt punkt 4: Merforbruk/økte inntekter fremlegges for formannskapet før disponering iverksettes. Punkt 1 enstemmig vedtatt. Punkt 2 enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom administrasjonens innstilling og nytt punkt 3 fra Torhild Nilsen, ble Torhild Nilsens forslag vedtatt med 16 mot 1 stemme. Nytt punkt 4 fra Kjell T. Arntsen ble enstemmig vedtatt. 1. Vedtaket lyder da slik: Kommunestyret økonomirapporten for 1. tertial 2012 til etterretning. 2. Kommunestyret ber administrasjonen følge den økonomiske utvikling nøye framover med sikte på å unngå regnskapsmessig merforbruk. 3. Innen 1. september legger administrasjonen fram forslag til inndekning av merforbruk. 4. Merforbruk/økte inntekter fremlegges for formannskapet før disponering iverksettes. 48/12 ØKONOMIPLAN 2013 2016 Side 6 av 11
1) Steigen kommunestyret vedtar framlagte økonomiplan 2013 2016 med følgende tillegg/endringer fra Formannskapet: - Eiendomskatten fra NSK kraftanlegg i Forsan legges inn driftsbudsjettet fra 2013 - I den videre prosessen med innsparing/reduksjon i driften til Steigen kommune forsøker administrasjonen i samarbeid med politikerne å redusere driftsutgiftene i 2013 med 2 mill inkludert 1 mill fra kommunestyrtvedtaket 6/6-12. I det videre arbeidet med økonomiplanen reduseres driften med 1 mill i 2014-2015 og 2016 - Låneporteføljen til kommunen reforhandles og avdragsprofilen endres slik at vi betaler 1 million mindre i avdrag pr år 2) Kommunestyret vedtar at mindreforbruket i 2013 avsettes til disposisjonsfondet og at merforbruket i 2014, 2015 og 2016 dekkes ved bruk av disposisjonsfondet Behandling: Forslag fra Thor Holand: Avdrag på investeringslån skal være uforandret i forhold til dagens nivå. Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og forslag fra Thor Holand, ble formannskapets innstilling vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Forslag fra Thor Holand: Det innarbeides i budsjettet en økning i pensjonskostnadene med 2 millioner kroner. Forslaget falt med 12 mot 5 stemmer. Forslag fra Pensjonistpartiet v/robert Dearsley: Pensjonistpartiet går imot økning av eiendomsskatt og dekker dette med reduksjon av driftsutgiftene med tilsvarende beløp kr. 500.000,- Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og forslag fra Pensjonistpartiet, ble formannskapets forslag vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Forslag fra Evy Røymo: 1. Det tas stilling til videreføring av folkehelseprosjektet med kr. 100.000,- til høsten når egen sak er forelagt kommunestyret. 2. Heisbart stellebord. Avdelingen søker tilskudd gjennom IA-avtalen til heisbare stellebord hvert år, med prioritering fra avdelingen. Kr. 25.000,- legges inn i økonomiplan for 2013, 2014 og 2015. Punkt 1 enstemmig vedtatt. Punkt 2 enstemmig vedtatt Forslag fra Thor Holand: Kommunestyret utsetter allhuset fra investeringsbudsjettet til økonomien er stabilisert. Driftsbudsjettet reguleres i henhold til dette. Side 7 av 11
Forslaget falt med 6 mot 11 stemmer. Punkt 1 i formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 i formannskapets forslag ble vedtatt med 15 mot 2 stemmer. Til slutt ble hele økonomiplanen m/vedtatte endringer vedtatt med 15 mot 2 stemmer Vedtaket lyder da slik: 1)Steigen kommunestyret vedtar framlagte økonomiplan 2013 2016 med følgende tillegg/endringer fra Formannskapet: - Eiendomskatten fra NSK kraftanlegg i Forsan legges inn driftsbudsjettet fra 2013 - I den videre prosessen med innsparing/reduksjon i driften til Steigen kommune forsøker administrasjonen i samarbeid med politikerne å redusere driftsutgiftene i 2013 med 2 mill inkludert 1 mill fra kommunestyrtvedtaket 6/6-12. I det videre arbeidet med økonomiplanen reduseres driften med 1 mill i 2014-2015 og 2016 - Låneporteføljen til kommunen reforhandles og avdragsprofilen endres slik at vi betaler 1 million mindre i avdrag pr år 2)Kommunestyret vedtar at mindreforbruket i 2013 avsettes til disposisjonsfondet og at merforbruket i 2014, 2015 og 2016 dekkes ved bruk av disposisjonsfondet 3. Det tas stilling til videreføring av folkehelseprosjektet med kr. 100.000,- til høsten når egen sak er forelagt kommunestyret. 4. Heisbart stellebord. Avdelingen søker tilskudd gjennom IA-avtalen til heisbare stellebord hvert år, med pioritering fra avdelingen. Kr. 25.000,- legges inn i økonomiplan for 2013, 2014 og 2015. 49/12 MEDLEMSKAP FOR MELØY KOMMUNE I SALTEN BRANN 1. Meløy kommune tas opp som medlem i Salten Brann IKS 2. Medlemskapet trer i kraft som bestemt av selskapets representantskap 50/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 Side 8 av 11
Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 med følgende prioriterte fokusområder: 1. Familiesenteret 2. Barnevern 3. Spesialundervisning 4. Integrering og ressursbruk flyktninger 5. Personaladministrasjon: inngåelse og avslutning av arbeidsforhold 6. Offentlige anskaffelser Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det nødvendig 51/12 UTBYGGING AV INDUSTRIOMRÅDE I HELNESSUND Steigen kommune godkjenner planen for utvikling av Industriområde i Helnessund (g.nr 5/7 mfl.) Steigen kommune vedtar å ta opp et lån tilsvarende kommunens nettokostnad på inntil 6,5 mill kr. Lånet tas opp i kommunalbanken med 3 års avdragsfrihet. Leieavtalen mellom Steigen kommune og Helnessund A/S godkjennes 52/12 TJENESTEAVTALER MELLOM NORDLANDSSYKEHUSET OG STEIGEN KOMMUNE. Side 9 av 11
1. De framlagte tjenesteavtalene er en del av Samarbeidsavtalen mellom Steigen kommune og Nordlandssykehuset HF. 2. De består av: Tjenesteavtale 2 Tjenesteavtale 4 Tjenesteavtale 6 Tjenesteavtale 7 Tjenesteavtale 8 Tjenesteavtale 9 Tjenesteavtale 10. 3. Tjenesteavtalene ivaretar de kravene til avtaler som skal være på plass innen 01.07.2012. 4. Kommunestyret vedtar de framlagte tjenesteavtalene. Behandling: Forslag fra Asle Schrøder: Nytt punkt 5: Ordfører og rådmann delegeres myndighet til å fremforhandle avtalens kommunespesifikke del. Alle punktene ble enstemmig vedtatt. Vedtaket lyder da slik: 1. De framlagte tjenesteavtalene er en del av Samarbeidsavtalen mellom Steigen kommune og Nordlandssykehuset HF. 2. De består av: Tjenesteavtale 2 Tjenesteavtale 4 Tjenesteavtale 6 Tjenesteavtale 7 Tjenesteavtale 8 Tjenesteavtale 9 Tjenesteavtale 10. 3. Tjenesteavtalene ivaretar de kravene til avtaler som skal være på plass innen 01.07.2012. 4. Kommunestyret vedtar de framlagte tjenesteavtalene. 5. Ordfører og rådmann delegeres myndighet til å fremforhandle avtalens kommunespesifikke del. Møtet hevet. Side 10 av 11
Side 11 av 11