DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll Borg bispedømmeråd: Bispegården, Fredrikstad den 27.02.2012 Tilstede i møtet: Medlemmer: Atle Sommerfeldt (biskop), Bjørn Solberg (leder), Erling Birkedal, Jofrid Trandem Myhre, Andreas Henriksen Aarflot, Frøydis Indgjerdingen, Anne Brun Andersen, Jan Erik Sundby (lek kirkelig ansatt), Arne Leon Risholm (geistlig medlem). Varamedlemmer: Ida Marie Nielsen Meldt forfall: Anne Gangens Kleiven Andre: Stiftsdirektør Per Johan Bjerkeli, stiftsstyreleder Gunnar Ellingsen (sak 004/12, 005/12 og 006/12), personalsjef Ørnulf A. Elseth (sakene 004/12 006/12 og 008/12), kulturrådgiver Margrete Kvalbein (sak 007/12), kirkefagsjef Kjetil Haga, Anne Sofie Rosenvinge (sekr.) Saker som er behandlet: Saksnr. Arkivsak Sakstittel /L 001/12 12/130 Referat- og orienteringssaker 002/12 12/131 Godkjenning av møtebok 003/12 12/132 Godkjenning av innkalling og sakliste 004/12 11/541 TILSETTING VIKAR FOR KAPELLAN I NEDRE ROMERIKE PROSTI MED TJENESTESTED L LILLESTRØM SOKN 2012 005/12 11/556 TILSETTING KAPELLAN SØNDRE FOLLO PROSTI MED TJENESTESTED DRØBAK OG L FROGN SOKN 2012 006/12 11/240 TILSETTING AV KAPELLAN I ØVRE ROMERIKE PROSTI MED TJENESTESTED RHOLT SOKN L 2012 007/12 11/579 OPPLYSNINGSVESENETS FOND - OVF - SØKNADER 2012 008/12 12/129 RSRAPPORT 2011 BORG BISKOP OG BISPEDØMMERD 009/12 12/97 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV POLITIATTEST 010/12 12/5 OPPNEVNING AV BISPEDØMMERDETS MEDLEM TIL BORG MISJONSRD 011/12 12/124 REPRESENTANT TIL KIRKENS BYMISJONS REPRESENTANTSKAP I ØSTFOLD 012/12 12/108 BISPEDØMMERDETS REPRESENTANT I UNGDOMSRDET I BORG BISPEDØMME 013/12 12/6 Oppnevning av representanter til representantskapet i Kirkens SOS i Borg
Underskrifter: Utskrifter: - Bispedømmerådets medlemmer og varamedlemmer - Prostene, Ungdomsrådet, PFs stiftsstyre, verneombudet i Borg - FAD, Kirkerådet, øvrige bispedømmeråd - Bispedømmekontorets ansatte
001/12: Referat- og orienteringssaker BBDR-001/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: De fremlagte sakene blir tatt til orientering. Refererte skriv og meldinger: Nr Brevdato Tittel 1 08.02.2012 Referat: Arbeidsgruppe for retrett og åndelig veiledning 2 04.01.2012 Evaluering kirkevalg 2011 og sluttrapport demokratireformen 3 09.02.2012 STYRINGSDOKUMENT TIL PROSTEN 2012 - KOMMENTAR TIL BUDSJETT 4 13.02.2012 Styringssamtaler våren 2012 5 02.02.2012 Foreløpig utgave av Etatstatistikken for presteskapet 2011 6 26.01.2012 Referat fra ungdomsrådsmøtet 23.01. 2012 Muntlig orienteringer fra: Kursdag for bispedømmerådet. Møtet startet med kursdag for bispedømmerådets medlemmer. Biskopen: - Vigslingshelgen 27.- 29. januar 2012. - Nye proster utnevnt 17. februar: Kari Mangrud Alvsvåg i Sarpsborg prosti, Hege Elisabeth Fagermoen i Søndre Follo prosti, Sven Holmsen i Nordre Follo prosti. - Som del av biskopens innføringsprogram avholdes dagsmøter i alle prosti i perioden fram til 20. mars. - Bispemøtet avholdt 13.-17. februar 2012, biskopen orienterte: > Om tidlig ultralyd > Om håndtering av asyl- og retursaker > Om kirkelig medvirkning til askespredning Stiftsdirektøren: - Informasjon fra bispedømmeadministrasjonen. Stillingen som rådgiver for trosopplæring blir lyst ut. Medlemmer av bispedømmerådet: Bispedømmerådets leder: Møte i bispedømmerådet 27. mars med bl.a. behandling av kirkemøtesaker. Møtestart fastsettes til 12.30. Komitemedlemmer under KM forbereder «sine» saker og innleder til samtale. Ny salmebok skal behandles under KM. Det legges til rette for et salmebokseminar under møtet. Gjennomføring av bispedømmerådets møter: Det legges fram sak til bispedømmerådet om bruk av saksordfører ved presentasjon og gjennomgang av sak er i bispedømmerådet til neste møte.
Erling Birkedal orienterte om Oslo pilegrimssenter. Oppnemning av representant til representantskapet gjøres i neste møte i Borg bispedømmeråd. Det er foreslått at bispedømmerådet avholdes på forskjellige steder i bispedømmerådet, og ikkje bare i Bispegården. Hensikten er at bispedømmerådet i større grad kan legge til rette for møtepunkt med menighetsråd og menigheter i forbindeles med bispedømmerådets møter med vekt på informasjon fra det lokale menighetsliv. Stiftsdirektøren utreder spørsmålet og legger fram til sak for bispedømmerådet. 002/12: Godkjenning av møtebok BBDR-002/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Møteprotokoll for møtet den 19.12.2011 blir godkjent som den er fremlagt. 003/12: Godkjenning av innkalling og sakliste BBDR-003/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Innkalling godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Tilsettingssaker: 004/12, 005/12, 006/12 Følgende saker ble meldt i møte: 014/12: Oppnevning av representant til Kirkens Nødhjelps representantskap 015/12: Oppnevning av representant til IKOs representantskap 004/12: TILSETTING VIKAR FOR KAPELLAN I NEDRE ROMERIKE PROSTI MED TJENESTESTED LILLESTRØM SOKN 2012 BBDR-004/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: 1. Lena Caroline Stordalen, (8 stemmer) (Hallvard Olavsson Mosdøl 2 stemmer) 2. Hallvard Olavsson Mosdøl, - (enstemmig) 3. Elisabeth Eriksen (enstemmig) 005/12: TILSETTING KAPELLAN SØNDRE FOLLO PROSTI MED TJENESTESTED DRØBAK OG FROGN SOKN 2012 BBDR-005/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak:
1. Maria dland Monger (enstemmig) 2. Helge Kollerøs Nylenna (enstemmig) 3. Sarah Johanne Olsson (enstemmig) 006/12: TILSETTING AV KAPELLAN I ØVRE ROMERIKE PROSTI MED TJENESTESTED RHOLT SOKN 2012 BBDR-006/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: 1. Mikkel Jebe (enstemmig) 2. Magnus Jansvik (enstemmig) 3. Ragnhild Hansen (enstemmig) 007/12: OPPLYSNINGSVESENETS FOND - OVF - SØKNADER 2012 BBDR-007/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømme er tildelt kr 599.750,- fra Opplysningsvesenets fond i 2012. Borg bispedømmeråd vedtar stiftsdirektørens forslag til fordeling av midler fra Opplysningsvesenets fond til prosjekter i Borg bispedømme. 008/12: RSRAPPORT 2011 BORG BISKOP OG BISPEDØMMERD BBDR-008/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd gjennomgikk i sitt møte 27. februar 2012 hovedpunktene i årsrapporten for 2011. rsrapport for Borg biskop og bispedømmeråd oversendes Fornyings-, Administrasjons- og Kirkedepartementet med de merknader som fremkom i møtet. 009/12: RETNINGSLINJER FOR BRUK AV POLITIATTEST BBDR-009/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak:
Borg bispedømmeråd følger anbefaling gitt av arbeidsgruppen. Alle prestestillinger lyses ut med følgende presisering: «Politiattest (barneomsorgsattest) vil bli avkrevd før tiltredelse». Det inngås ikke arbeidsavtale før tilfredsstillende attest er fremvist. Midlertidig tilsatte skal levere politiattest med mindre det er snakk om enkeltstående oppdrag. Studenter som i menighetspraksis skal utføre oppgaver knyttet til mindreårige som del av sin kirkelige utdanning, skal fremvise tilfredsstillende politiattest. 010/12: OPPNEVNING AV BISPEDØMMERDETS MEDLEM TIL BORG MISJONSRD BBDR-010/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Jan Erik Sundby gjenvelges som bispedømmerådets medlem i Borg Misjonsråd. Kirkefagsjef ved bispedømmekontoret oppnevnes som vara. 011/12: REPRESENTANT TIL KIRKENS BYMISJONS REPRESENTANTSKAP I ØSTFOLD BBDR-011/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Arne Leon Risholm velges som Borg bispedømmeråds representant til Kirkens Bymisjons representantskap i Østfold. Andreas Henriksen Aarflot oppnevnes som vara. 012/12: BISPEDØMMERDETS REPRESENTANT I UNGDOMSRDET I BORG BISPEDØMME BBDR-012/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Frøydis Indgjerdingen velges som bispedømmerådets representant til Borg bispedømmes ungdomsråd. Ida Marie Nielsen oppnevnes som vara.
013/12: Oppnevning av representanter til representantskapet i Kirkens SOS i Borg BBDR-013/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Anne Brun Andersen, Jofrid Trandem Myhre og Espen Robsahm Kjørven velges som bispedømmerådets representanter til representantskapet i Kirkens SOS i Borg. Ann-Christin Nicolaysen, Berit Movik Lo og Jan Mathisen oppnevnes som vara.
014/12: Oppnevning av representant til Kirkens Nødhjelps representantskap BBDR-014/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Andreas Henriksen Aarflot velges som bispedømmerådets representant til Kirkens Nødhjelps representantskap. Bjørn Solberg oppnevnes som vara. 015/12: Oppnevning av representant til IKOs representantskap BBDR-015/12 27.02.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Anne Gangnes Kleiven oppnevnes som bispedømmerådets representant til IKOs representantskap. Rådgiver for trosopplæring og undervisning ved bispedømmekontoret oppnevnes som vara. 8