Barnehage- og utdanningsavdelingen Retningslinjer for eksamensavvikling ved norske grunnskoler i utlandet Revidert januar 2017
Innhold Retningslinjer for eksamensavvikling for norske grunnskoler i utlandet... 3 Tidsplan... 3 Skriftlig eksamen... 3 Muntlig eksamen... 4 Fagrapport... 4 Sensoroppnevning... 4 Sperrefrist... 4 Samarbeid mellom sensorene før eksamen... 4 Eksamenssett... 5 Forberedelsesdel... 5 Hjelpemidler under eksamen... 5 Informasjon til eleven... 6 Gjennomføring av eksamen... 6 Sensur... 7 Sensorhonorar, reise, opphold og diett ved muntlig eksamen... 7 2
Retningslinjer for eksamensavvikling for norske grunnskoler i utlandet Dette dokumentet gir oversikt over eksamensavviklingen ved norske grunnskoler i utlandet. Hvis det ikke står noe annet her, skal eksamen avvikles som ved en grunnskole i Norge. Eksamen er regulert i forskrift til friskoleloven 3-24 til 3-30. Se også informasjon om eksamen på Utdanningsdirektoratets nettsted. Tidsplan De samme eksamensfristene og -datoene som gjelder for skoler i Norge, gjelder for utenlandsskolene. Her er imidlertid noen datoer som gjelder spesielt for utenlandsskolene: Februar: Fylkesmannen i Oslo og Akershus sender brev til utenlandsskolene med informasjon om vårens eksamensgjennomføring, inkludert skriftlige trekkfag og dato for muntlig eksamen. Merk: informasjonen om skriftlig trekkfag er konfidensiell. Senest 1. mars: Skolene sender beskjed til Fylkesmannen om: Hvor mange grupper elevene skal deles opp i ved muntlig eksamen. En gruppe skal ikke være større enn ti elever. For hver gruppe vil det bli trukket ett fag og oppnevnt en ekstern sensor. Grupper som ikke kan trekkes ut samtidig fordi den samme faglæreren har ansvaret for flere fag /grupper. Senest 1. mai: Fylkesmannen sender brev til rektorene på utenlandsskolene med beskjed om muntlige trekkfag og sensorer. Merk: Denne informasjonen er konfidensiell. Juni: Muntlig eksamen. Muntlig eksamen kan ikke gjennomføres på mandag eller første dag etter helligdag/høytidsdag. Skriftlig eksamen For norske grunnskoler i utlandet trekker Fylkesmannen i Oslo og Akershus fag elevene skal opp i. Beskjed om skriftlig trekkfag gis i februar. For øvrig følges de samme prosedyrer som for grunnskoler i Norge. Informasjon om skriftlig eksamen finnes på Utdanningsdirektoratets nettsted: https://www.udir.no/eksamen-og-prover/eksamen/ (Direktelenke til eksamenstjenesten er eksamen.udir.no). Det er ingen skriftlig brukerveiledning for eksamenstjenesten. Brukerveiledningen til eksamenstjenesten finnes på Utdanningsdirektoratets nettsted i form av hjelpevideoer. Dette finnes på ovennevnte adresselenken, under feltet «Brukerstøtte og hjelp». Skriftlig brukerveiledning for PGS kan også lastes ned på samme sted. Ved forsendelse av papirbesvarelser fra norske skoler i utlandet til sensor ser vi at det ofte oppstår forsinkelser. Fylkesmannen vil derfor anmode de norske skolene i utlandet om å benytte PGS ved gjennomføring av eksamen. Eksamensbesvarelser skal ikke sendes med vanlig e-post med mindre dette er avtalt med Fylkesmannen. 3
Muntlig eksamen Fylkesmannen i Oslo og Akershus har ansvar for gjennomføringen av lokalt gitte eksamener ved norske skoler i utlandet. Muntlig eksamen er særskilt regulert i forskrift til friskoleloven 3-27 og 3-29. Vi viser også til rundskriv Udir-02-2014 Lokalt gitt muntlig eksamen. Fagrapport Rektor skal påse at det utarbeides fagrapport i alle fag. Skolene skal benytte vedlagte mal for fagrapport. Fagrapporten skal leveres rektor i god tid før eksamen. Rektor skal påse at rapporten gir grunnlag for vurdering i samsvar med læreplanen for faget. Eksamensskolen, ved rektor, er ansvarlig for å sende fagrapporten til ekstern sensor en uke før sperrefristen. Rektor skal samtidig informerer ekstern sensor om: antall elever tidspunkt for eksamen eksamensform (individuell eksamen, par- og/eller gruppeeksamen) eksaminator Sensoroppnevning Det skal oppnevnes to sensorer til alle muntlige eksamener. Den ene sensoren skal være eksaminator. Dette er normalt elevens faglærer. Ekstern sensor oppnevnes av Fylkesmannen i Oslo og Akershus. For skoler i Europa oppnevner Fylkesmannen ekstern sensor fra Norge. Sperrefrist Elevene skal få melding om trekkfaget 48 timer før eksamen. Lørdager, søndager, høytidsdager og helligdager regnes ikke med, for øvrig skal meldingen til elevene komme så nært 48 timer før eksamen som mulig. Melding om trekkfag kan ikke gis mindre enn 48 timer før eksamen. Samarbeid mellom sensorene før eksamen En uke før sperrefristen får eksaminator vite trekkfaget. Alle opplysninger om trekkfag er konfidensielle fram til elevenes sperrefrist. Undervisningen skal gå som normalt. Innen fem dager før sperrefristen skal eksaminator utarbeide forslag til eksamenssett og sende det til ekstern sensor. Ekstern sensor og eksaminator skal sammen sørge for at eksamenssettet og planleggingen av eksamen sikrer at: eksamen blir gjennomført i samsvar med læreplanen i faget elevene gis mulighet til å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig Sensorene bør avtale i hvor stor grad og på hvilken måte den eksterne sensoren skal delta i fagsamtalen. Elevene bør få informasjon om rollefordelingen mellom faglærer og sensor før eksamen. 4
Dersom ekstern sensor ønsker å foreslå endringer i eksamenssettet, må eksaminator få beskjed om det senest tre dager før sperrefristen. Hvis det er uenighet om hva eleven skal prøves i, er det den eksterne sensoren som avgjør. Sensorene må sammen planlegge den praktiske gjennomføringen av eksamen. Dersom det oppstår uenighet om planleggingen av eksamen, skal rektor på eksamensskolen kontaktes. Eksamenssett Eksaminator skal utforme forslag til eksamenssett. Et eksamenssett består av: tema/problemstilling elevene skal arbeide med i forberedelsestiden. forslag til kompetansemål som kan knyttes til elevens presentasjon og den påfølgende eksaminasjonen spørsmål/problemstillinger eleven kan få på selve eksamen vurderingskriterier / kjennetegn på måloppnåelse informasjon til eleven Forberedelsesdel Elevene skal gjennomføre muntlig eksamen med en obligatorisk forberedelsesdel. Forberedelsesdelen begynner 24 timer før eksamen. Eleven skal få utdelt et tema eller en problemstilling. I forberedelsestiden skal eleven forberede en presentasjon som han eller hun presenterer under eksamen. Forberedelsesdelen inngår ikke i vurderingsgrunnlaget. Forberedelsestiden inneholder en obligatorisk skoledag, og elevene har rett på et pedagogisk tilbud fra skolen. Det betyr at eleven skal være på skolen og ha tilgang til en lærer. Forberedelsen skal hjelpe elevene til å se sammenhengen mellom temaet eller problemstillingen for eksamen og kompetansemålene i læreplanen for faget. På eksamen skal eleven få mulighet til å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig. Temaet/problemstillingen elevene skal arbeide med i forberedelsestiden må derfor være tilstrekkelig omfattende til at det vil være naturlig å trekke inne flere deler av læreplanen under selve eksamineringen. Eleven skal ikke på forhånd få vite hvilke spørsmål/problemstillinger han eller hun skal få på selve eksamen. På eksamen skal elevenes forberedte presentasjon benyttes som et utgangspunkt for videre samtale. Alle hjelpemidler er tillatt i forberedelsesdelen. Skolen skal tilrettelegge for at elevene får tilgang til de læremidlene de har behov for. Hjelpemidler under eksamen Det eneste hjelpemidlet eleven kan ha med på eksamen, er egne notater knyttet til den forberedte presentasjonen. Dette inkluderer relevante hjelpemidler eller verktøy for å holde presentasjonen. Ulike hjelpemidler kan være relevante i ulike fag. Eksempler på notater kan være digitale presentasjonsverktøy og andre digitale verktøy som regneark, graftegner og CAS. Listen er ikke uttømmende. Dersom eksamen krever bruk av utstyr, må skolen sørge for at dette er tilgjengelig. Det kan for eksempel være snakk om kalkulator eller utstyr eleven trenger for å vise forsøk i fag. 5
Informasjon til eleven Informasjon til eleven ved melding av trekkfag skal blant annet inneholde informasjon om: når eleven får vite tema/problemstilling organisering av forberedelsestiden frammøtetid og frammøtested på eksamensdagen gjennomføring av eksamen, blant annet: o hvilke roller sensorene skal ha o hvor mye tid som er til rådighet til egen presentasjon og etterfølgende eksaminasjon o at karakter og begrunnelse for karakteren blir gitt av ekstern sensor rett etter eksaminasjonen av hver elev (evt. par/gruppe) o at presentasjonen eleven har forberedt skal være utgangspunktet for eksamineringen o at eksamineringen vil bestå av spørsmål og/eller samtale knyttet til temaet/problemstillingen eleven har fått utdelt o at spørsmål og problemstillinger elevene får på eksamen vil kunne omfatte en stor del av faget klagerett og klagefrist Det skal være kjent for eleven hva som er målene for opplæringen og hva som blir vektlagt i vurderingen av hans eller hennes kompetanse. Gjennomføring av eksamen Skolen er ansvarlig for at materiale og utstyr til bruk ved eksamen foreligger og er klargjort. Sensorene skal møtes i god tid før eksamen begynner. Ekstern sensor og eksaminator har et felles ansvar for å skape en så positiv atmosfære som mulig under prøven. Eksamen skal vare inntil 30 minutter for hver elev, og gjennomføres slik: Eleven presenterer temaet eller problemstillingen (bør ikke utgjøre mer enn 1/3 av tiden). Sensorene bruker presentasjonen som et utgangspunkt for en fagsamtale med eleven (bør utgjøre minst 2/3 av tiden). Eksamineringen skal bestå av spørsmål og/eller samtale knyttet til temaet/problemstillingen eleven har fått utdelt. Elevene skal få mulighet til å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig. Det betyr at sensorene ikke bare kan stille spørsmål fra en liten del av faget. Sensorene skal lete etter elevens kompetanse, og ikke etter den kompetansen eleven ikke har. Det er viktig at sensorene stiller spørsmål som er oppklarende, utdypende og utvidende slik at eleven får mulighet til å vise sin kompetanse i faget. Ekstern sensor skal ta notater under eksaminasjonen og oppbevare dem i ett år. 6
Sensur Grunnlaget for vurderingen er kompetansemålene i læreplanen for faget. Karakteren skal vise den individuelle kompetansen til hver elev slik den kommer fram på eksamen. Elevens ferdiglagde presentasjon skal ikke vurderes i seg selv. Ekstern sensor skal ikke gjøres kjent med elevenes standpunktkarakterer. Sensorene skal diskutere og fastsette en karakter etter hver elev (eller par/gruppe). Avgjørelsen skal gis til eleven før neste elev (par/gruppe) tas inn. Sammen med karakteren skal ekstern sensor gi en muntlig begrunnelse for karakteren med utgangspunkt i vurderingskriteriene. Ekstern sensor og eksaminator skal drøfte karakterfastsettelsen, men ved uenighet bestemmer den eksterne sensoren. Rektor har ansvaret for at karakterene føres på en liste som undertegnes av begge sensorene. Sensorhonorar, reise, opphold og diett ved muntlig eksamen Alle utgifter knyttet til avvikling av lokalt gitt eksamen skal dekkes av skolen. For skolene i Europa skal dette organiseres slik: Skolen bestiller og betaler flybillett og hotellopphold. Skolen må ta direkte kontakt med sensor for å avklare detaljer rundt reisen. Dersom sensor ønsker det kan sensor selv bestille og betale flybillett/hotell. Utgifter føres i så fall på reiseregning. Sensor sender reiseregning til Fylkesmannen. Her føres utgifter som ikke allerede er dekket av skolen. Sensor sender honorarregning til Fylkesmannen. Fylkesmannen vil i etterkant kreve utgifter til sensorhonorar, reise, opphold og diett refundert fra skolen. Reise og diett beregnes etter statens satser. Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge finner du her: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/saravtale-om-dekning-av-utgifter-til-reise-og-kostutenfor-norge/id2468903/ Sensorhonorar utregnes etter følgende modell: Forarbeid: 2 timer Sensur: 30 minutter per elev Etterarbeid: 60 minutter Timesatsen er den samme som Utdanningsdirektoratets sats for nemndarbeid, se https://www.udir.no/om-udir/honorar-reiseregningerog-satser/ 7
Tordenskioldsgate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 Oslo Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer: NO 974 761 319