TROMS FOTBALLKRETS SØKNADSSKJEMA FOR SAMMENSATT LAG FRA TO ELLER FLERE KLUBBER Søknadsfristene er identisk med fristen for å melde på lag i de ulike klassene: For seniorlag og ungdomslag i fotball 15.01 og for barnelag 01.03. I futsal er også søknadsfristen den samme som påmeldingsfristen. Sammensatte lag er regulert gjennom bestemmelsene i Breddereglementets 2-9, samt Troms Fotballkrets sine retningslinjer for sammensatte lag. Klubber som søker om sammensatt lag: a) Administrativt ansvarlig klubb: b) Andre klubber i samarbeidskonstellasjonen: Aldersklasse/spillform/lag som søknaden gjelder: a) Fotball eller futsal: b) Aldersklasse: c) Jenter eller gutter: d) Spillform: e) Navn på laget: Sesong/år: Søknaden gjelder for følgende sesong/år: Hjemmebane og drakter: a) Hjemmebane/hjemmebaner: b) Drakter: NFF Troms Tromsø www.fotball.no/troms Postadresse: PB 12, 9251 Tromsø Besøksadresse: Alfheim Stadion, Stadionveien 3 Tlf 77610750 Fax 77610055
Tilgjengelige spillere: Tilgjengelige spillere fra hver av klubbene innenfor aldersspennet for den klassen der laget skal delta: a) Klubb/antall spillere: b) Klubb/antall spillere: c) Klubb/antall spillere: Begrunnelse for hvorfor det søkes om sammensatt lag: Underskrifter: Leder: Klubb: Søknaden scannes, og sendes til troms.fotball@fotball.no
RETNINGSLINJER FOR SØKNADER OM SAMMENSATTE LAG I TROMS FOTBALLKRETS Breddereglementets 2-9: Sammensatte lag er regulert gjennom bestemmelsene i Breddereglementets 2-9: «1) Der det er nødvendig for å gi et kamptilbud, kan kretsen eller forbundsstyret i alle aldersklasser etter søknad godkjenne at to eller flere klubber spiller med sammensatte lag. Godkjenningen gjelder for én sesong om gangen. I seniorklassene kan ikke sammensatte lag delta høyere enn i 4. divisjon for menn eller 2. divisjon for kvinner. Sammensatte lag kan ikke delta i NM. (2) Søknaden må være undertegnet av leder av eller annen med fullmakt fra de involverte klubber og være fremsatt innen den frist som er satt av den krets som administrerer serien. Søknaden må inneholde opplysninger om hvilken av de samarbeidende klubber som skal være ansvarlig for laget etter NFFs lov og reglementer. Søknaden skal også presisere hvilken av de samarbeidende klubbene som skal opprettholde rettighetene i seriesystemet hvis samarbeidet opphører. (3) Med de begrensninger som følger av (1) tredje setning gjelder de alminnelige reglene om opp- og nedrykk og mesterskap i seriespill for sammensatte lag. (4) Spillere som deltar på sammensatte lag, kan samtidig spille på sine respektive klubbers andre lag.» En søknad om sammensatt lag gjelder bare for den påfølgende sesongen. Kalenderåret gjelder for fotballens vedkommende og fram til utgangen av april for futsal. Godkjenningen gjelder for alle konkurranser, bortsett for kamper i Norgesmesterskap, eller kvalifisering til slikt mesterskap. Praksis i fotballkretsene: Det er den enkelte fotballkrets som behandler søknader om sammensatte lag, og det er ingen nasjonale retningslinjer for hvordan disse skal behandles, ut over det som framkommer i Breddereglementets 2-9. Ankeutvalget i NFF har slått fast at dette er noe den enkelte krets bestemmer, og som ikke kan overprøves, så fremt det er innenfor de begrensningene som ligger i Breddereglementets 2-9. Det er tilnærmet enighet i kretsene om at det normalt ikke bør godkjennes mer enn ett sammensatt lag mellom de samme klubbene i samme konkurranseklasse/spillform, men her må hvert tilfelle vurderes spesielt. Søknadsfrist: Søknadsfristen for sammensatte lag settes til den samme fristen som det er for å melde på lag i den enkelte klasse. Det vil si 15.01 for seniorlag og ungdomslag og 01.03 for barnelag. For futsallag følger fristen også fristen for påmelding av lag. Vi kan behandle og innvilge søknader som mottas etter søknadsfristen, men det kan under normale omstendigheter ikke innvilges søknader etter at seriespillet har startet i den enkelte klasse. Søknader om sammensatte lag:
Det skal framgå av søknaden hvilket spesifikt lag og spillform søknaden gjelder, hva som skal være lagets hjemmebane (r) og hvilke drakter som skal benyttes. Dersom ikke annet framgår av søknadsskjemaet, er det hjemmebanen og draktene til den klubben som er administrativt ansvarlig for laget, som er gjeldende for det sammensatte laget. Videre skal det framgå av søknaden hvor mange spillere hver av de samarbeidende klubbene har tilgjengelig innenfor aldersspenn/kjønn for den klassen der laget skal delta. Søknadsskjemaet krever underskrift fra ledere i de impliserte klubbene. Det er alltid en av klubbene som skal ha det formelle ansvaret for det sammensatte laget. Det er den klubben som har alle rettigheter i forhold til divisjonsplassering og opprykk-/nedrykk, og som er økonomisk ansvarlig i forhold til Norges Fotballforbund, fotballkretsen, andre klubber og andre. Andre formaliteter: Klubber som inngår avtaler om sammensatt lag, skal samtidig inngå skriftlig avtale som regulerer praktiske og økonomiske forhold knyttet til samarbeidet. Det er klubbenes plikt å sørge for at slik avtale inngås og undertegnes umiddelbart etter at søknaden om det sammensatte laget er godkjent. Navn på sammensatt lag: Navnet på den klubben som er administrativt ansvarlig for det sammensatte laget, skal alltid komme først i navnet på det sammensatte laget. Dersom det er to klubber som samarbeider om et sammensatt lag, skal begge klubbers navn framgå av lagsnavnet. Dersom det er flere enn to klubber som samarbeidet skal lagsbenevnelsen være den klubben som er administrativt ansvarlig med «+» etter klubbnavnet. Vi ønsker ikke forkortelser i navn på sammensatte lag. Overordnede prinsipper: Der sammensatte lag kan bidra til økt aktivitet, skal vi stimulere til at slikt samarbeid etableres mellom klubber. Sammensatte lag skal være en løsning i tilfeller der alternativet er at spillere ellers ikke får et kamptilbud. Vi ønsker størst mulig aktivitet og flest mulig lag, og det er viktig at vi har retningslinjer som er rettferdig og forutsigbare. I utgangspunktet må vi ha tillit til at de som søker om å få etablere sammensatte lag, gjør dette for å kunne skape mest mulig aktivitet, og ikke for å styrke laget. Sistnevnte er ikke et argument i favør av sammensatte lag. Vi skal være restriktive i forhold til sammensatte lag innen seniorfotballen, men i aldersbestemte klasser skal det være enklere å få godkjent samarbeidslag, dersom dette medfører økt aktivitet og flere lag. I utgangspunktet skal det ikke godkjennes mer enn ett sammensatt lag mellom de samme klubbene i samme konkurranseklasse/spillform, men her må hver søknad vurderes spesielt. I
slike tilfeller må det vurderes om det heller kan etableres ett lag i hver av klubbene, alternativt at det etableres ett sammensatt lag, og at den ene klubben har et eget lag i tillegg i samme aldersklassen Ordningen med sammensatte lag er etablert for at klubber med få spillere i den enkelte årsklasse, skal kunne gi sine spillere et kamptilbud. I utgangspunktet skal det derfor vises større imøtekommenhet knyttet til søknader fra små klubber i distriktsområder, enn fra store klubber fra byer og tettbygde strøk. Sammensatte lag skal under alle omstendigheter være knyttet til samarbeidende lags mangel på spillere i forhold til å kunne stille lag på egenhånd, og skal aldri etableres for å styrke laget sportslig. Dersom det er åpenbart at klubber søker om sammensatte lag for å skape et bedre lag, skal ikke søknaden godkjennes. Det er ingen konkret nedre grense for hvor få spillere en klubb kan ha i en konstellasjon rundt et samarbeidslag, men dersom det er svært få spillere, skal det vurderes om det er et alternativ at spillerne melder overgang til annen klubb i samarbeidskonstellasjonen. Eventuelt til den andre klubben, dersom det er to klubber som er involvert i samarbeidet. Sammensatte lag i divisjonssystemet for seniorlag: Sammensatte lag som måtte bli godkjent for spill i 2. divisjon kvinner eller 4. divisjon menn, kan ikke rykke opp, eller spille kvalifisering om opprykk til høyere divisjon. Det vises i denne sammenhengen til avgjørelse i NFFs Ankeutvalg i sak 20/2014. Vi skal være mer restriktive i forhold til sammensatte lag i divisjonssystemet for seniorlag enn for lag i ungdomsfotball og barnefotball. Det skal dog være enklere å få godkjent søknader om sammensatte lag på laveste divisjonsnivå, enn på høyere nivå. Det samme gjelder for lag i serier for 7-er senior- og old girls-/old boyslag. Sammensatte lag i ungdomsfotballen: I ungdomsfotballen kan sammensatte lag godkjennes så fremt samarbeidet er innenfor rammene i Breddereglementets 2-9 og retningslinjene for behandling av slike søknader. I ungdomsklassene kan det godkjennes søknader som er tuftet på at bare en (eller to dersom mer enn to lag er med i samarbeidskonstellasjonen) av klubbene har for få spillere til selv å kunne stille lag i klassen. Sammensatte lag kan i spesielle tilfeller også vurderes som et virkemiddel for å kunne stille lag i det som er definert som den primære spillformen i den aldersklassen. Sammensatte lag i barnefotballen: I barnefotballen skal det vises stor fleksibilitet og imøtekommenhet i forhold til løsninger med sammensatte lag.
En sesong om gangen: Søknader om sammensatte lag innvilges for en sesong om gangen. Det kan gjerne søkes på nytt av de samme klubbene flere år etter hverandre, men samarbeidet må tydelig være tuftet på at det er to eller flere forskjellige klubber som inngår i samarbeidet. Det er ikke ønskelig at løsninger med sammensatte lag bli «evigvarende». På sikt må det tilstrebes at klubbene på egenhånd klarer å stille lag. Sammensatte lag må betraktes som en «starthjelp» for å avhjelpe en vanskelig situasjon med hensyn til antall spillere. Behandling av søknadene: Troms Fotballkrets etablerer en gruppe bestående av en representant fra kretsstyret, en representant fra dispensasjonsutvalget og en representant fra kretsadministrasjonen, som behandler alle søknader om sammensatte lag fortløpende. Det skal være enkel og kjapp saksbehandling, og utgangspunktet er at alle som søker, skal få svar på søknad om sammensatt lag innen rimelig tid. Likevel er det viktig at vi bruker den nødvendige tid til å gi hver søknad en grundig og god behandling. Alle søknader må vurderes særskilt, og det vil alltid være forhold knyttet til en søknad som ikke lar seg regulere av retningslinjer. Vi skal være imøtekommende og se positivt på løsningsorienterte samarbeidskonstellasjoner som bidrar til best mulig aktivitet for flest mulig i barne- og ungdomsfotballen. Troms Fotballkrets, 12.12.17 :