MØTE 12: REFERAT Foreldrearbeidsutvalget/FAU-møte mandag 12. Desember 2016 Tilstede: Anne Eidam Knudsen (for lærerne), Siv Heidi Solend (VG.1) Tonje Frigstad (6.kl), Jannicke Pavón (6.kl), Halldis Alsaker (3.kl), Gunhild A. Aarøe (3.kl), Mette B.Torslett (Sekretær), Ritske Huismans (leder), Ingunn Lunde (6.kl), Marianne Brattebø (7.kl), Are Børjesson (kasserer) Dagsorden 12.1. Innkalling og saksliste 12.2. Daglig leder Hilde Søraas orienterer 12.3. Ritske Huismans, orienteringer / oppfølging punkter siste FAU møte/referat godkjennes 12.4. Søknad støveldans fra skolen 12.5. Julemarkedsoppsummering/evaluering 12.6. Eventuelt Innledningsvis: Vi leser "En læreplan for Steinerskolene" for å ha et felles grunnlag og tankegods som utgangspunkt felles samtale og diskusjon. Til neste gang leses side 9 til side 10 (avsnitt Arbeidsboken (..) og avsnittet Digitale ferdigheter og kunnskaper). 12.1. Innkalling og saksliste. Innkalling godkjennes 12.2. Daglig leder orienterer Hilde meldt frafall. 12.3. Ritske Huismans, orienteringer / oppfølging punkter siste FAU møte/referat: Møte 09.Sak regnskap: Utsettes til jan.17. sammen med presentasjonav resultat 2016. Møte 09.Sak.6. Årshjul: Utsettes til jan.17 Møte 10.Sak 8. Sak anti-mobbeprogram: FAU ønsker tilbakemelding fra skolen om hvordan programmet blir brukt i løpet av året, og hvordan det følges opp. FAU er interessert i at man har forutsigbarhet og en plan for både forebyggende tiltak, samt en tiltaksplan når hendelser inntreffer. Det er derfor ikke viktig hvilket program man følger, men at man følger en felles forutsigbar plan som virker. Derfor ønsker FAU å bli orientert om hvilken tiltaksplan som er knyttet opp til "Mitt valg" og hvordan skolen praktiserer denne, eventuelt hva brukes i stedet for. 12.12.16: Anne melder tilbake fra kollegiet at arbeid for å avklare hvordan dette blir gjort i hver klasse, med hver enkelt lærer og å gi en samlet tilbakemelding er igangsatt. Man håper å kunne gi en tilbakemelding ila ett av de
første møtene etter jul. Møte 09.Sak 8. Gratis leksehjelp: 12.12.16: Det etterlyses et svar på om det er mulig for små klassene, fra vår 2017? Møte 11. Sak 4. Status FAU arbeidsgruppe etter skoleaktiviteter. Tilleggsvedtak/kommentar fra FAU: FAU ønsker også at kasserer setter opp budsjett der det fremgår at FAU har en egen pott til stimulering av sosiale arrangement. En sum på max. kr. 2000,- pr. klasse pr. semester. Klassekontaktene avgjør hvordan pengene skal disponeres, men det skal være til et felles sosialt tiltak som gavner hele klassen. Det er ikke anledning til å "sette pengene på konto", blir de ikke brukt så blir de ikke det. Det ble valgt 2000,- kr. som max. ramme pr. semesteret Ny evaluering om hvordan dette tiltaket fungerte, samt evaluering av om sum (kr. 2000,-) skal revurderes etter vårsemester 2017. Etterskrift 12.12.16, det må tydeliggjøres rent praktisk hvordan dette fungerer: Forslag: Klassekontaktene forskutterer. Enten via klassekasse eller fra egen lomme. Kvitteringer overleveres FAU/kasserer sammen med kort redegjørelse for hvilken klasse, hvilke utgifter/aktivitet pengene har gått til og hvilket kontonummer beløpet skal føres inn på, og utlegg tilbakebetales fra kasserer. Møte 11.Sak 7. Trafikk til/fra skolen Hege og Tonje undersøker prosjektet "Hjertesonen" iverksatt av Bergen Kommune og informerer om dette som utgangspunkt for diskusjon på første FAU-møte 2017. 12.4. Søknad støveldans fra skolen Skolen søker FAU om støtte til å invitere til en ny runde med støveldans. til å komme hit å være her sammmen med skolen, morgenkoret, spleiselag VEDTAK/KOMMENTAR FAU: Søknaden innvilges, men FAU presiserer at det må rulleres, sørges for at det ikke er de samme klassene som får ta del i dette, slik at alle får mulighet. 12.5. JULEMARKEDSOPPSUMMERING 2016: Resultat straks klart, alt i alt et fint marked med høye inntekter, litt ned på noe, men noe opp på annet. Tross at økonomi/bank-kontoret hadde problemer og i perioder måtte holde stengt. Punkter med tilbakemeldinger, generelle: Det er foreslått/innkjøpt 3 stk. izettle til bruk for julemarkedet, men som kan disponeres av skolen for fremtiden. Det bør vurderes innkjøp av safe til oppbevaring av kontanter under markedet.
Avlastning/vaktordning for økonomi/bank-kontoret MÅ iverksettes neste marked. Opplæring til medlemmer i FAU, kan bidra? Det fungerer ikke at disse ikke får pauser og avløsning. Klippekort, tilbakemeldinger fra flere at disse var svært utilgjengelig. Kan vi selge disse flere steder neste år, egen bod eller i noen kafeer? Estetikk: En inngangsportal, fakler eller et velkommenskilt,- noe til å ønske velkommen. En munter inngang? Kan Ole Rasmus være behjelpelig her eller kan dette være et klasse-skolearbeid? Eller en foreldredugnad? Savnes: En "veiviser" et opplysningsskilt? Et større kart over området? Vanskelig å engasjere nye foreldre: Det oppleves at det er tyngre å engasjere foreldre, spesielt nye. Er det for liten informasjon, for lite engasjement? Ny rutine foreslås: At julemarkedskomiteen innkaller til oppstartsmøte FØR høstferie, og at julemarkedskontaktene velges allerede på første foreldremøte (etter generalforsamlingen..) Kanskje vi må bestemme at minimum én av julemarkedskontaktene i hver klasse ikke er en ny forelder, men en med tidligere erfaring fra julemarkedet? For å sikre engasjement og kontinuitet, og "opplæring" av nye foreldre? Inkludere dette i årshjulet for skolens aktiviteter? 1.Klasse/Bålplassen: Ingen fra klassen her, men generell tilbakemelding fra de som var på bålplassen om at det så ut som at ting fungerte fint. Fint organisert bålplass. Bra med de to fotballmålene/bodene som fungerte som ren og "skitten" sone med penger og salg av pølser, kaffe og saft i det ene og håndtering av all mat i den andre. Gikk tom for pølser noen timer før stengetid søndag. Dvs. veganpølser og pinnebrød var igjen, men man hadde nok kjøpt for mye vegan.. Økte inntekter tross været. Mengder når det gjelder bestilling av pølser må sammenstilles med behovet til Torgboden! 2.Klasse/Huset i skogen: Alltid suksess. Ingen stor inntjening, men en av de viktigste stemningsskaperne på markedet. 3.Klasse/Nisseverksted: Gikk tom for utstyr kl 1300 på søndag. Usikker på om man kunne gjort noe annerledes? Få stilte på dugnad, men det ble laget like mye som det skulle/som fjoråret. Mulig har man brukt fjorårets tall "ukritisk" -da var det knallvær og dårligere salg innendørs.. Kan vi be Trond og Rich samle riktige mengdetall? En oversikt over minimum og maksimum mengdetall basert på foregående år? FAU kan hjelpe til med sammenstillingen om oppgaven er for "umulig.."
4.Klasse/Fiskedammen: Gikk tom for premier (gaveeskser), disse er mest populære, men hadde mange pepperkakepremier igjen. Bør man konsentrere seg om å lage flere esker? Flere fisker og kroker er ødelagt. Det bør lages nye. Forslag om å vurdere flere typer, for eksempel også i stoff? 5.Klasse/Markens Grøde: Flinke og skjønne kelnere, god stemning. Grøt er en suksess, men vi gikk tom på lørdag et par timer før stengetid. Noen negative tilbakemeldinger: Tresmak av skjeene. Vanskelig å skille mellom salt/pepper og sukker. Folk tok feil.. Suppen var litt smakløs. Flere etterlyste "den gode linsesuppen" fra foregående år. Konklusjon, forslag til endring: Få tilbake den gode linsesuppen og ha nok grøt neste år. 6.Klasse/Kafe-Lyspunktet: Gikk tom for søtmat. Kjøkkenet laget vafler for å kompensere. Noe saltmat igjen. Var det mindre bidrag fra foreldrene her, er det behov for et "kontrollsystem"? Evt må man ha et større "lager" i reserve? Fau ønsker ikke det, men håper at bedre info tidligere om julemarkedet generelt vil gi mer engasjement og flere bidrag.. 7.Klasse/Torgboden: Torgboden hadde markant oppgang iår, tross litt startproblemer med organisering av den første vakten. (mange nye foreldre..) Det må være en tydeligere instruks på å starte opp popcornmaskinen / skjøteledning virker dårlig, blir overopphetet og slutter å virke. Kjartan Aarbø kan kontaktes underveis hvis problemer, men det bør lages en enkel tydelig bruksanvisning sammen med maskinen for fremtiden. Ole rasmus må få beskjed om dette med skjøteledningen og legge opp nok" kurs. De har takke for lappestekning også. Mengder når det gjelder bestilling av pølser må sammenstilles med behovet til Bålplassen! Penger ble ikke hentet hyppig nok. Måtte levere selv. 8.Klasse/Spøkelsestunellen: Alt gikk fint, men minner om erfaring fra året før: Det er viktig å påse at klasserommene blir låst etter endt markedsdag..
9.Klasse/Kafé Stillheten: Priser var uklare, (en kopp te til 20,-) Prisene ble redusert etterhvert. Det var fryktelig dyrt for for små stykker... man må være obs på størrelse når det lages til stillheten, evt senke prisene.. Erfaring: Kafe Stillheten ble laget for at det skulle være et rolig, saft/brusfritt kafeetilbud. Dette må oppretthodes. Hvis ikke må navnet skiftes. Tanken bak kafe stillheten må opprettholdes.. 10.Klasse/Bakestue: Svært populært. Lang kø.. Har man mulighet til å utvide tilbudet? Organisert veldig bra i år. 1.VG/Lefsebaking, salgsbod og lekkerdisk: Lefsebakeriet: Suksess. Stemningsskaper. veldig flott med ekstern hjelp: (Langhelle) Salgsdisk: Fine flotte ting, men for dyrt. Flere kommentarer på dette. Mye igjen. Barnebod?: Ønskelig med barnebod: Småting som bare barna kan kjøpe..? Lekkerdisken: Utsolgt fort. Drops savnet. Tilbakemelding om at kanskje man bør konsentrere seg mer om lekkerdisken fremover, ha flere varer. Forslag: Endre organiseringen av salgsbod og lekkerdisken.. : At man ber foreldrene fra Klasse 1-7om å lage ting til lekkerdisk, mens de fra Klasse 8 og opp lager til salgsboden. Slik kan man sikre flere bidrag til lekkerdisken, og kanskje også oppnå flere bidrag? Maling/leire: Fint og rolig sted. Viktig "tilfluktsrom" og stemningsskaper. Feil på plakat, sto bare maling, ikke modellering.. Lysdypping: Problemer med nok vakter, fordi dette ikke er en del av "klassehjulet" til julemarkedet. Må ses på i 2017. Dukketeateret: Fungerte fint som alltid. Hest/kjerre: Suksess. Stor pågang. Tilbakemelding om at organisering og køsystem var langt bedre enn året før, og fungerte bra. Men, fall i inntektene. Usikkerhet på hva dette skyldes. Loddsalg:
Umulig å finne. For dårlig. Totalt usynlig. Dette må organiseres bedre. Kan det organiseres som egen liten bod/utsalgssted der man selger klippekort og lodd? Evt gjøglere, nisser, som kan fungere som klippekortselgere, loddselgere og utropere? Eller kan vi bruke noen skuespillerne/de eldre elevene i kostymene sine til dette? Steinsalg: Kjempebra! Skuespill: Kjmepebra skuespill, fint med to kortere, inntekt går til klassen. Åpningskonsert/Fana Unge Strykere: Konserten begynte kl. 11 i motsetning til kl. 1200. Fungerte bra for barn og foreldre som skulle delta, men folk som kom til markedet ved åpningstid opplevde markedet som tomt og glissent til og begynne med, fordi "alle" er samlet i gymsalen. Konserten oppleves som litt for lang. Kan den kortes ned? Evt. arrangeres i to deler? Parkering: Ordning med parkeringsvakter fra hver klasse fungerte bra og bør fortsette. Tilleggskommentarer/oppsummering fra FAU: Ønske fra FAU: Kan Trond og Rich lage en fullstendig sammenfatning over mengder som skal handles inn, lages og ordnes? En oversikt over minimum og maksimum mengdetall basert på foregående år? Det er alltid for stor usikkerhet, og man går ofte tom. I år gikk det også tom for pølser, i nisseverkstedet, i grøt/markens grøde. Dette gjelder for alle boder, premier, fat/bestikk, alt..! Systemet er for personavhengig og for usikkert -Det er krise hvis Trond er sjuk en julemarkedsdag eller om været er motsatt fra året før..:-) Priser er også et tilbakevendende problem. En felles oversikt hadde vært bra slik at det ikke varierer for mye fra år til år, fra kafe til kafe for eksempel.. FAU kan hjelpe til med sammenstillingene om nødvendig. FAU ønsker en tilbakemelding på at julemarkedskomiteen har fått disse kommentarene og gjennomgått disse (?) Vi ønsker også en tilbakemelding på hvordan julemarkedskomiteen ser for seg at mangler/forbedringer evt. gjøres, og hvem tar ansvar for å følge opp disse punktene? FAU er gjerne med og organiserer oppfølging og utføring av oppgavene, men vi må
få klarhet i "hvem som gjør hva," og hvordan. Møteplan for FAU vår 2017 Første FAU møte blir 30.01 6.Mars 3.April 15.Mai generalforsamling 19.Juni Alle møter er mandager på skolekjøkkenet. 18.30. Referat: Mette Torslett, 12.12.2016