Klubbens styrearbeid i praksis. Mona Lisa Skipnes- Nordland idrettskrets

Like dokumenter
Klubbens styrearbeid i praksis. Robert Olsvik

Mål for Modul B Lover og regler. Innblikk i idrettens lover og regler

Klubbens styrearbeid i praksis NFIF, Rica Nidelven, 24. januar 2015

Klubbens styrearbeid i praksis Norges Rugbyforbund 21. mars 2015

Mål for Modul B Klubbarbeid

Klubbens styrearbeid i praksis

Mål for Modul 2 Klubbarbeid

Klubbens styrearbeid i praksis Møteplassen 1. oktober 2016

INTRODUKSJONSKURS FOR NYE LEDERE. Modul A Organisering av norsk idrett Modul B Lover og regler Modul C Klubbarbeid

Klubbens styrearbeid i praksis VEILEDNING TIL KURSLÆRER Pr januar 2016

Idrettens lovverk og styrets ansvar. Henriette Hillestad Thune, leder juridisk seksjon, NIF

Klubbens styrearbeid i praksis

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

Klubbens styrearbeid i praksis VEILEDNING TIL KURSLÆRER Pr august 2015

Organisasjonsplan for Just idrettslag

Klubbens styrearbeid i praksis

KLUBBUTVIKLING OG KURS

Organisasjonsplan for Just IL

Organisasjonsplan HORTEN SKIKLUBB. Vedtatt på årsmøtet

Sjekkliste NBF klubbutvikling KLAR BOKS! Nivå 1

Idrettslaget Bjarg Organisasjonsplan

Innholdsfortegnelse 2. Virksomhetsplan for STIF 3. Visjon 3. Verdigrunnlag 3. Hovedmål for STIF Suksesskriterier 3. Organisasjonsplan 4

ORGANISASJONSPLAN FOR RAUMAR ORIENTERING

Kristiansand Bueskyttere

Idrettskretsen?!! Svømmeforbundet? Idrettsrådet? NIF? Du?

Hei!! Norges Danseforbund -Ledersamling 2013

ORGANISASJONSPLAN FOR TROLLDALEN IDRETTSFORENING

ORGANISASJONSPLAN FOR NOTODDEN PISTOLKLUBB

Vedtekter for Xercize

ORGANISASJONSPLAN FOR RAUMAR ORIENTERING

VEDTEKTER FOR FYLKESHUSETS BEDRIFTSIDRETTSLAG

Virksomhetsplan Bodø Flyklubb

ORGANISASJONSPLAN FOR VEAR IDRETTSFORENING

Kvalitet Trygghet Åpenhet. Virksomhetsplan. for. Halden Håndballforening. Halden Håndballforening Org.nr

Vedtekter for Randonneurs Norge (Heretter kalt «Sykkelklubben»)

INNKALLING. Årsmøte i Sola Golfklubb. Torsdag 26 Februar kl. 19:00. I Klubbhuset

SKOGN IDRETTSLAG. Lover for Skogn Idrettslag.

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

Handlingsplan

Vedtekter for Brunstad Ungdomsklubb

LOV FOR IDRETTSLAGET

VIRKSOMHETSPLAN FOR SKEDSMO SKIKLUBB

Lederkurs. Modul A Organisering av norsk idrett Modul B Lover og regler Modul C Ledelse og kommunikasjon Modul D Klubbarbeid Modul E Aktivitet

STYREARBEID Klubbdrift

VEDLEGG 3: ORGANISASJONSPLAN FOR NJJK

Organisering Fossum IF. Per

Roller og ansvar - arbeidsgiver. v/ advokat Morten Justad Johnsen. Adresse: Sognsveien 75 c, Ullevål stadion, Oslo

Valgkomiteens leder gir tilbakemelding til styrets leder så snart som mulig med navn på de ulike vervene. Nestleder P å valg (2 år)

LOV FOR FOLLDAL IDRETTSFORENING

ORGANISASJONSPLAN FOR

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder for Lørenskog Rælingen Kappsvømmingsklubb uavhengig av hva som måtte stå i denne lov.

VIRKSOMHETSPLAN FOR RØA IL

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

VEDTEKTER FOR LØTEN TURN Stiftet 1977, vedtatt av årsmøtet , med senere endringer av og , godkjent av Løten turn.

ORGANISASJONSPLAN FOR KÅSEN IL

VEDTEKTER FOR FAGERSTRAND IDRETTSFORENING

Lov for Ski idrettsråd stiftet 01/ Vedtatt den 08/ med senere endringer, senest av 27/ LOV FOR IDRETTSRÅD I SKI KOMMUNE

LOVNORM FOR IDRETTSRÅD Vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015

Lov for Furuset Idrettsforening stiftet 10. januar 1914

LOV FOR FAGERSTRAND IDRETTSFORENING F I F

ORGANISASJONSPLAN KOLNES RYTTERKLUBB 2018

ORGANISASJONSPLAN FOR FRISKIS&SVETTIS EIDSKOG

Lov for Nord-Trøndelag orienteringskrets

FORSLAG Vedtekter Narvik Slalåmklubb Stiftet 20. januar 1957

TVERLANDET IL

Vedtekter for Dalen Idrettslag

Lov for Eggedal Idrettslag stiftet 20. januar 1894, revidert 16. januar 2014.

Lov for Snowboardforbundet. Norges Snowboardforbunds Lov

Basis-lovnorm for idrettslag

LOV FOR TRONDHJEMS TENNISKLUB Stiftet 24. april 1906, vedtatt av årsmøtet , godkjent av Sør-Trøndelag idrettskrets - / -

Lov for KIL/Hemne Fotball stiftet 4. april Vedtatt den 4. april 2001.

Lov for Oppegård idrettsråd

Vedtekter for Hakadal Golfklubb

Ny Lovnorm for EFK. Årsmøte EFK 2015

Endringer i NIFs lovnorm for klubber. Modellflyseksjonen/NLFs ledermøte mars 2012 Arne Mathisen

Deres ref: Vår ref: v1 4. januar 2011 REGLEMENT FOR DELEGERING AV MYNDIGHET I VESTFOLD IDRETTSKRETS.

Vedtekter for Aktivitetsklubben Vedtatt av landsmøtet for Aktivitetsklubben 26. juli 2018.

Ringerike Sykkelklubbs formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

Vedtekter for Rørvik Idrettslag

Foreningen Ridderrennet Vedtekter

Lov for NVBF Region Nord, stiftet 5. september 2010, med senere endringer, senest av 6. mai 2012 godkjent av Norges Volleyballforbund.

LOVER FOR FROL IDRETTSLAG

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

Vi skal skape idrettsglede og begeistring. Fortsettende årsmøte Staal Jørpeland 25. August kl 19 Staaltun

Lov for KRISTIANSUND VOLLEYBALLKLUBB

Retningslinjer valgkomite

LOV FOR STJØRDAL GOLFKLUBB

(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

Fotnotene i lovnormen er kun til informasjon, og utgjør ikke en del av loven. Det er valgfritt å ta med fotnotene i egen lov.

LOV LILLESTRØM AMERIKANSKE FOTBALL KLUBB. Side 1 av 15

Lov for Lørenskog Modellbilklubb

Kursoversikt 2010 Høst. Kurs og utviklingstilbud fra Troms idrettskrets

LOV FOR FURNES FOTBALL Org.nr:

(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Dansens verdier: Danseglede, Ambisiøse, Nyskapende, Samhold ORGANISASJONSPLAN FOR

LOVNORM FOR IDRETTSLAG Vedtatt av Idrettsstyret

Lov. for Moelven idrettslag 1. Inkl.gruppene

1 Formål Idrettslaget formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komié (NIF).

Transkript:

Klubbens styrearbeid i praksis Mona Lisa Skipnes- Nordland idrettskrets Bodø 29.10.2017

Regnskap Dugnad HJÆLP! Leder Utøver Honorar Politiattest

Kursets oppbygning: Del 1: Ansvarsoppgaver Del 2: Strategioppgaver Del 3: Ressursoppgaver Idrettens regelverk og styrets ansvar Økonomistyring Hva er klubbens forutsetninger for å lykkes? Har klubben en plan? Hvordan utarbeide en god plan? Hvordan kommuniserer dere planen? Ressurser som virkemiddel til å realisere en plan Vurdering av ressursbehov Ledelse som sikrer involvering og ivaretar medlemmene Organisering Effektivt styrearbeid Ansatte i klubben

Norsk idretts organisasjonskart

Norsk idretts visjon: Idrettsglede for alle!

Idrettens verdigrunnlag

Idrettens rammebetingelser Idrettens planer Frivillige Styret Trenere Andre frivillige Lover og regler Økonomi Stat/fylke Kommune Dugnad Sponsorer Aktivitet NIFS lov 1-2 Anlegg Kommune Egenbygd Stat/fylke Tilskudd og støtteordninger

Del 1: Ansvarsoppgaver

Enklere idrettslag 1) Alle idrettslaget må avholde årsmøtet innen utgangen av MARS 2) Alle idrettslag må endre lovnormen sin 3) Samordnet rapportering er åpnes i APRIL (gir grunnlag for LAM Merk! Man søker samtidig om momskompensasjon 3) Alle idrettslag skal ha en barneidrettsansvarlig samt en ansvarlig for politiattest! 4) Alle idrettslag må føre elektronisk medlemsregister fra 31.12.2016

Ansvarsoppgavene Målet med denne modulen er å forstå det mest grunnleggende for følgende spørsmål: Hvilke lover, regler og bestemmelser må vi forholde oss til? Juss Økonomi

Oversikt - regelverk NIF/idrettskrets -NIFs lov -Forskrifter -Lovnorm for Idrettslag -Retningslinjer -Etc. Den norske stat Alminnelig lovgivning: -Arbeidsmiljøloven -Skatteloven/mva -Erstatningsloven -Etc. Særforbund - Konkurranseregler - Startberettigelse Etc. Idrettslaget Selvstendig rettssubjekt

Idrettens regelverk 1 NIFs lov Gjelder for alle organisasjonsledd Viktige bestemmelser for idrettslag: kapittel 1, 2 og 10 NIFs lovnorm for idrettslag (LN) Klubbens lov bygger på denne! MERK! Endringer fra 2016 NIFs forskrifter (bindende regler)

Idrettens regelverk 2 NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser (bindende regler for små organisasjonsledd. Store organisasjonsledd følger regnskapsloven) Idrettens barnerettigheter (veiledende) og Bestemmelser om barneidrett (bindende) Retningslinjer (veiledende) F.eks. Dugnad, alkohol, tobakk, seksuell trakassering.

Idrettens regelverk 3 NIFs regelverk finner man i: NIFs lovhefte https://www.idrettsforbundet.no/te ma/lov-og-forskrifter/

Idrettslagets struktur og oppgaver Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer (eget juridisk rettssubjekt) LN 2 (1) Oppgave: Drive idrett organisert i NIF Medlem av de(t) særforbund som årsmøtet bestemmer

Idrettslagets struktur EKSEMPEL ORGANISASJONSPLAN Fleridrettslag Årsmøtet Revisor 2 revisorer Styret 1 leder 1 nestleder 2 medlemmer 1 varamedlem Valgkomite 1 leder 2 medlemmer 1 varamedlem Administrasjon Daglig leder Ski gruppe Fotball gruppe Turn gruppe Håndball gruppe

Årsmøtet Idrettslagets høyeste myndighet Skal være gjennomført innen 31.mars hvert år (nytt fra 2016) Regulert i LN 13 til 17 (les dere opp om gjennomføring) Avholdes årlig Husk formelle krav til innkallingen! Innkalling 1mnd før Saker 2 uker før Fullstendig saksliste 1 uke før Hjelpemiddel: mal for innkalling finnes i klubbguiden på www.idrettsforbundet.no

Årsmøtets oppgaver er listet opp i 15. Ved valg må man huske valgbarhetsbestemmelsene ( 5-6-7-8): o Kjønnsfordeling Årsmøtet forts. o Ansatte er ikke valgbare o Personer med avtale med klubben er ikke valgbare (sponsorer etc) Årsmøteprotokoll (Hjelpemiddel: mal for protokoll finnes i klubbguiden på idrett.no)

Styret Idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene Styret forplikter idrettslaget samlet (Dersom styreleder eller administrativ leder skal forplikte laget må de ha fullmakt fra styret) Oppgaver (LN 18): a)iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak b) Påse at idrettslaget midler forvaltes forsvarlig c) Oppnevne komiteer/utvalg etter behov d) Representere idrettslaget utad e) Oppnevne politiattestansvarlig f) Oppnevne ansvarlig for barneidretten

Styret forts. Hvilke saker skal behandles av årsmøtet, og ikke styret? Idrettslagets styre må foreta en konkret vurdering av hver enkelt sak etter LN 12 (7): «Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet» Hva er styreansvaret? Alminnelig erstatningsansvar. Hvert enkelt styremedlem må opptre aktsomt. Ingen særlige regler innenfor idretten.

Styret forts. Hovedstyre vs. gruppestyre: Hovedstyret forplikter idrettslaget. Det betyr at gruppestyrene ikke kan forplikte idrettslaget uten fullmakt, f.eks. inngå avtaler. Er idrettslaget organisert som et allianseidrettslag gjelder andre regler

Styret forts. Innkalling og avvikling av styremøter Leder innkaller, evt. når minst to styremedl. forlanger det Vedtaksførhet og flertallskrav følger av LN 10 (1) Styremøte kan avholdes per telefon og e-post (NB formelle krav). Styreleder har ingen større myndighet enn de øvrige styremedlemmene Habilitetsreglene følger av LN 9. Møteleder bør alltid spørre om noen av styrets medlemmer er inhabile til noen saker på saklisten. Krav til skriftlig styreprotokoll

Medlemmer Regulert i LN 3 Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan opptas som medlemmer Nektelse i særlige tilfeller (avgjørelsen kan påklages til idrettskrets og deretter NIF) Fratagelse av medlemskap inntil 1 år. Straffbare forhold skal påtales til idrettens domsorgan. Medlemskap er personlig. Familiemedlemskap er kun en rabattordning.

Ansatte Idrettslaget (styret) er arbeidsgiver og følger alminnelige arbeidsrettslige regler!

Juridiske spørsmål rettes til: Idrettskretsen Spørsmål om NIFs lov og lovnorm for idrettslag Særforbundene/særkretsene Spørsmål av særidrettslig art, som eksempelvis kampog konkurransebestemmelser

Tema økonomi Planlegging Rolle- og ansvarsfordeling Budsjett Kontroll Regnskap Oppfølgingsrutiner Forvaltning Bruk av idrettslagets midler

Planlegging: Rolle- og ansvarsfordeling Styrets ansvar: LN 18 Styret skal sørge for at idrettslaget har «en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring..» Påse gode økonomiske rutiner herunder et avklart fullmaktsforhold Sikre tilstrekkelig kompetanse på økonomiområdet

Planlegging: Rolle- og ansvarsfordeling Styret/daglig ledelse skal stå for den daglige oppfølgingen av økonomi og forvaltning LN 18 Styret skal sørge for at idrettslaget har «en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring..» Regnskapsfører/kasserer har ansvar for den daglige bokføringen Andre lovhenvisninger; RRB 2-2

Planlegging: Rolle- og ansvarsfordeling Valgt revisor har ansvar for å revidere regnskapet og føre tilsyn med forvaltningen LN 15 Årsmøtet skal velge: «to revisorer» eller «engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap» og velge «kontrollkomité med minst to medlemmer» Andre lovhenvisninger; RRB 3-1 om valgt revisor LN 12 om engasjert revisor NIFs lov 2-12 om kontrollkomite Engasjert revisor har ansvar for å revidere regnskapet Kontrollkomiteen har ansvar for å føre tilsyn med forvaltningen

Planlegging: Budsjett Det er styrets (og evt daglig leders) ansvar at det utarbeides budsjett i tråd med gjeldende bestemmelser og vedtak på årsmøtet LN 15 «Årsmøtet skal ( ) vedta idrettslagets budsjett» Regnskapsfører/kasserer bistår med den tekniske utarbeidelsen av budsjettet Andre lovhenvisninger; RRB 2-1 om budsjett LN 18 om idrettslagets styre NIFs lov 2-13 om budsjett Forslag fremlegges av styret og vedtas av årsmøtet

Planlegging: Budsjett Krav til budsjett: Inneholde alle kontoer og aktiviteter LN 12 «På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet...» Andre lovhenvisninger; RRB 2-1 om budsjett LN 12 om budsjett NIFs lov 2-13 om budsjett Omfatte alle grupper/avdelinger Være realistisk Ikke vise underskudd Årsbudsjett Langtidsbudsjett anbefales

Kontroll: Regnskap Styrets ansvar: At regnskapet blir bokført i tråd med gjeldende bestemmelser At det er god regnskapsrapportering internt LN 12 «Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig...» Andre lovhenvisninger; RRB kapittel 2 om bokføring og regnskap LN 12 om regnskap NIFs lov 2-11 om regnskap

Hvilke regnskapsregler gjelder? Årlig omsetning over 5 millioner? Regnskapsloven Engasjert revisor Kontrollkomité RRB Eiendeler over 20 millioner? Gjennomsnittlig antall ansatte flere enn 20? Styrevedtak om å følge regnskapsloven? Valgt revisor Aktuelle lovhenvisninger; RRB 1 om regnskapsplikt NIFs lov 2-11 om regnskapsplikt LN 12 om regnskapsplikt

Særregler for norsk idrett Merverdiavgift - Beløpsgrense 140.000kr - Kompensasjonsordninger Arbeidsgiveravgift - Beløpsgrense på 600.000kr - Arbeidsgiveransvaret

Kontroll: Oppfølgingsrutiner Attestasjon og godkjenning av bilag i tråd med fullmaktsmatrise Kontroll av avstemminger LN 12 «Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig...» Følge opp bankkonto. Påse at det ALLTID er to stykker som disponerer bankkontoen i fellesskap Andre lovhenvisninger; RRB kapittel 2 om bokføring og regnskap LN 12 om regnskap NIFs lov 2-11 om regnskap

Kontroll: Oppfølgingsrutiner Påse at det er tegnet underslagsforsikring på de som disponerer bankkonto Sørge for minimal bruk av kontanter LN 12 «Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig...» Fast gjennomgang av regnskap på hvert styremøte Andre lovhenvisninger; RRB kapittel 2 om bokføring og regnskap LN 12 om regnskap NIFs lov 2-11 om regnskap

LN 18 Styret skal sørge for at «Idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd.» Forvaltning: Bruk av idrettslagets midler Styrets ansvar: Følge opp regnskap mot budsjett fortløpende Påse at prioritering av midler til daglig drift er i tråd med vedtak på årsmøte Påse at eventuelle investeringer er i tråd med årsmøtevedtak

Hvor kan jeg få mer kunnskap? Idrettskretsen arrangerer kurs ulike steder i Nordland (sjekk vår kurskalender!) 1) Klubbens styrearbeid i praksis 2) Økonomikurs 3) KlubbAdmin-kurs 4) Lover, regler og retningslinjer i idretten

Bruk Klubbguiden

Ansvarsoppgaver - har dere J N? Gjennomført årsmøte ihht. idrettens regelverk? Fulgt opp vedtakene fra årsmøte? Meldt inn nytt styre til Brønnøysund? Sikret at alle tillitsvalgte er medlem av klubben? Oppdaterte lover ihht. lovnorm? Tilstrekkelig kompetanse om idrettens reglverk? Utarbeidet fullmaktsoversikter og styregodkjent disse? Tilfredsstillende budsjett? Tilfredsstillende regnskapsrutiner? Kontroll med penger på konto (ikke penger på private konti)? To personer til å disponere konto Underslagforsikring? Gode rutiner for politiattest?

Del 2: Strategioppgaver

Vi trenger en plan hvorfor? og hva skal den inneholde? Målet med denne modulen er å svare på hvordan klubben kan jobbe for å utarbeide en god strategi for idrettslaget TEMAER Har klubben en plan? Hva har klubben best forutsetninger for å lykkes med? Hvordan utarbeide en god plan? Hvordan kommunisere planen?

Leder- og aktivitetslederkurs for ungdom Aktivitetslederkurs barneidrett Klubbens virksomhetsplan Startmøte Coaching Økonomikurs Klubbens styrearbeid Barne- og ungdomsidrett Utviklings prosesser Fellesidrettslige kurs Klubbesøk

STARTMØTE (4 t) Hvordan utvikle klubben videre for å komme fra nå-situasjon til dit dere ønsker Klubben får laget en handlingsplan med tiltak for det neste året

KLUBBENS Virksomhetsplan (15 t) Hva driver vi med i klubben vår, og hvem er vi til for? Hvilke verdier står idrettslaget vårt for, og hvilke mål jobber vi mot? Hvorfor driver vi med det vi gjør i idrettslaget? Klubben går sammen om en Virksomhetsidé - hensikten med klubben Klubben kommer fram til et sett med felles Verdier - verdier som skal prege medlemmenes væremåte Klubben får forankret en Visjon - klubbens ledestjerne; det klubben skal utvikle seg til å bli Klubben setter et felles Hovedmål og 3 delmål innenfor planperioden * Det lages en årlig handlingsplan

V-ene i virksomhetsplanen Virksomhetside gir oss svar på: Hva skal vi holde på med? Hvem er våre potensielle medlemmer? Hvilken opplevelse skal medlemmene få? Verdiene skal: Hjelpe oss å bli tydelige Få frem det som skiller oss fra andre Klargjøre vår identitet Visjonen: Et barrierebrytende mentalt bilde av en ønsket fremtid

Visjon: Tverlandet idrettslag - knutepunktet hvor den stolte Tverlending skapes Verdigrunnlag Berikende Respekterende Oppriktig Virksomhetsplan gjennomført vinter 2014 Kvalitetsklubb Trinn 1 fotball våren 2015 Sterk økning i antall medlemmer BRO: Verdigrunnlag www.tverlandetil.no

Gjennomføringen 1) Innledende fase Kick Off! Hvor vil vi være om 5 år? Hvor er vi, hvor skal vi og hvordan kommer vi oss dit? MERK! Her er det viktig å få med flest mulig av klubbens medlemmer; forankring! 2) Virksomhetsidé Hvilken type klubb skal vi være? Hvem er vi til for og hvorfor driver vi med det vi gjør? 3) Verdidiskusjon Hva skal prege vår atferd? Vi finner fram til det som skal prege vår tenkemåte og væremåte i klubben 4) Visjonsprosess Hva er vår felles drivkraft? Vi finner vår absolutte ledestjerne! 5) Målsettingsdebatt Hvilke mål har vi på ulike områder? Vi setter Hovedmål og delmål og utarbeider en årlig handlingsplan

Hvorfor virksomhetsplan?

Kulturbygging Klubben bør ha et felles ståsted med tydelige verdier, visjon og virksomhetside. For å bygge en god klubbkultur bør det arbeides med fokus på: Fellesskap gruppe med felles interesser Sosial kapital nettverk og tillitt Delegering flere føler ansvar Omdømme for å skape velvilje i lokalsamfunnet

Klubben som samfunssaktør Hvordan bidrar vår klubb i lokalsamfunnet? Hvordan bygger vi klubbens omdømme? Hvilke grupper skal vi henvende oss til og aktivisere: Rekruttere og holde barn og unge i aktivitet Funksjonshemmede Helse/mosjon Familier med økonomiske utfordringer

Hvordan kommunisere for å nå mål? Åpen og inkluderende idrett Forhold til medlemmer, foreldre, samarbeidspartnere - åpenhet rundt styrearbeid Bruk av sosiale medier facebook, twitter, hjemmeside

Strategioppgaver - har dere J N? Definert klubbens verdier, visjon og virksomhetside? Felles forståelse av klubbens mål hva dere skal oppnå? Felles forståelse for hvordan dere skal jobbe for å lykkes? En godt forankret og fungerende plan i klubben? En god kommunikasjon med medlemmer og andre?

Del 3: Ressursoppgaven

Ressursoppgaven Målet med denne modulen er å få svar på følgende spørsmål: Hvilke oppgaver skal løses i klubben, og av hvem? Ressurser i forhold til klubbens planer Valgkomiteens betydning Vurdering av klubbens ressursbehov Styring og ledelse som sikrer involvering og ivaretar medlemmenes interesser Forsvarlig og fornuftig organisering av ressursgrupper i klubben Effektivt styrearbeid

Rapportering og støtteordninger Rapportering av medlemsopplysninger danner grunnlaget for ulike støtteordninger som LAM lokale aktivitetsmidler Spillemidler til anlegg Spillemidler til utstyr Kommunale midler Andre ordninger Momskompensasjon Grasrotandelen Skattefrie gaver Særforbundets støtteordninger Lokale offentlige ordninger Lokale private ordninger (Lokal bank osv.) Nasjonale fond og legater

Hva skal vi oppnå ved hjelp av klubbens menneskelige ressurser? VISJON Hovedmål Tillitsvalgte skal være motivert og si ja fordi de har lyst til å bidra til å jobbe med å realisere det klubben skal. Da vil de føle seg nyttig, viktig og verdifull! Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Klubben bør jobbe med utgangspunkt i en plan, gitt av årsmøtet. Verdigrunnlag Virksomhetsidé

Styret som team Fase 1: Tilhørighet bli kjent, bli et vi Fase 2: Rollesøking ansvarsfordeling Fase 3: Samhørighet - samhold

Hva er forutsetning for et godt teamarbeid? Diskuter et par minutter med en av de andre

Første møtet i teamet Hva kan jeg bidra med? Hva er oppgaven vi skal løse? Hvilke forventinger har vi til hverandre? Hvordan skaffe erfaringer/kunnskaper vi mangler? Trenger klubben komiteer/utvalg?

Hvilke oppgaver skal løses ut fra årsmøtets vedtak og klubbens plan? Trenger vi anleggskomite? Trenger vi økonomiutvalg? Trenger vi sportsutvalg? Hvilken kompetanse har vi i klubben? Hva trenger vi å hente inn?

Valgkomiteens betydning Valgkomiteens sammensetning Er det viktig da? JA, det er ikke nok med et navn på blokka Valgkomiteen bør bestå av: Personer med god kjennskap til idrettslaget, for eksempel tidligere ledere og styremedlemmer Personer som er interessert i idrettslagsarbeid Personer med god kjennskap til en idretten

Styring og ledelse som sikrer involvering av medlemmene Klubben skal: ivareta medlemmenes interesser være en demokratisk og frivillig organisasjon Videre bør klubben: bygge omdømme i forhold til det offentlige, og omgivelsene for øvrig

Fra Hva fri, er Frivillighet og til egentlig? villig og het?! Ja!

Hvordan ivareta medlemmer og tillitsvalgte? Tilby kompetanse Delegere ansvar for egne Lærerrikt Forpliktelser oppgaver Sosialt samvær Stadig nye opplevelser Sosialt Tid Forberedelser Klubbtilhørighet med klær eller andre effekter Nye nettverk Nå Vekst

Forsvarlig og fornuftig organisering Organisasjonsplan Funksjonsbeskrivelser med rolle og ansvar Mandater Avhengig av mål og oppgaver Klubbhåndboka

Klubbhåndboka Et viktig verktøy for alle idrettslag! Oppslagsverk for eksisterende og nye medlemmer av klubben En klubbhåndbok skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt. Bør oppdateres jevnlig! www.klubbhandboken.no

EFFEKTIVT STYREARBEID Styremøter Frekvens Agenda Møteledelse Sakliste Diskusjon Vedtak Protokoll Årshjul Delegering av oppgaver

Kommunikasjon Hvordan vil vi ha det hos oss? Hvordan sikre at alle blir hørt? Hvilke kanaler fungerer best? BESTEM DERE FOR HVA DERE BRUKER AV KOMMUNIKASJONSMIDLER!

Kjøreregler for gruppa Vi snakker med hverandre og ikke om hverandre Vi lar alle komme til orde Møte tidsnok/forberedt Holde det vi lover Holde oss til dagsorden Lojale til vedtak

Hvordan bruker klubben ungdom som ressurs? Undersøkelser viser at det er viktig: Å fokusere på dyktige ledere over tid, er det viktigste bidraget til å skape utvikling Å rekruttere og kvalifisere ungdom til lederoppgaver bør intensiveres Å styrke ungdoms deltakelse i idrettens demokratiske prosesser, sikrer rekruttering og utvikling av fremtidens ledere

Hvordan rekrutterer klubben foreldrene? Hva kan vi tilby: Kultur Sosial arena Inkludering Miljøbygging Tilhørighet Involvering

Forsikringer Styret har ansvar for å påse at klubben har forsikret det den bør. Aktivitet Lisens Underslag Styreansvarsforsikring Arrangement Ulykke Løsøre Brann Annet? Klubbforsikring

Politiattest Rutiner for politiattest Ansvarlig for politiattest Hvem omfattes av ordningen Den styreoppnevnte sitt ansvar Lagring av opplysninger Varighet

Idrettens egen løsning for medlemsadministrasjon Medlemsregistrering, holde orden på familierelasjoner, samordne grupper innen laget, sende e-post/sms til medlemmer Mot kostnad: fakturering Ta kontakt med Idrettens Support for å bestille for din klubb! Tlf. 03615 Les mer her: https://itinfo.nif.no/klubbadmin

Har klubben ansatte? Styret er da arbeidsgiver og må forholde se g til de lover og regler som gjelder i arbeidslivet og regler. 1. HMS for idrettslag 2. Idrettslaget som arbeidsgiver

Ressursoppgaver - har dere J N? Prioritert oppgaver i forhold til klubbens mål og plan? Oversikt over ressursbehov til de definerte oppgavene? En plan for hvordan dere sikrer nok frivillige til klubben? En plan for rekruttering av medlemmer? En god organisasjonsplan som ivaretar klubbarbeidet? Laget funksjonsbeskrivelser? En demokratisk arbeidsmåte i styret (fordelt arbeidet)? Nok kompetanse til det klubben skal gjøre? Rutiner for HMS? Medlemsregister som ivaretar idrettens krav? En klubbhåndbok som beskriver hvordan ting gjøres i klubben?

Følg oss på Facebook og Twitter! Nyheter Aktuelle kurs og konferanser Aktuelle artikler om idrett Søk: Nordland idrettskrets Vi har fått NY hjemmeside: www.idrettsforbundet.no/ idrettskretser/nordland Støtteordninger Kalender Prosjektene våre

Norges Idrettsforbund og paralympiske og olympiske komitè Funksjonshemmede Dugnad Tillitsvalgte Idrettsregistreringen Klubbutvikling Anlegg HURRA!!! Lover Økonomi Regnskap Idrettskrets Handlingsplan Ansatt vs tillitsvalgt Kommune Idretter Idrettsråd Leder Årshjul Sponsor Verdigrunnlag Grasrotandel Idrettsting Særforbund Politiattest Virksomhetside Valgkomite Årsmøte Utøver Barneidrettsbestemmelser Honorar Visjon Idrettslag

Tur- og treningskompis «Sammen skaper vi trygghet, selvtillit og mestringsglede!» HOVEDMÅL: Legge til rette for mer og bedre aktivitet for personer med funksjonsnedsettelse i hele Nordland! 16-timers kurs med tema: fysisk aktivitet og friluftsliv. Kurset gir kompetanse til å jobbe som Tur- og Treningskompis (lønnet oppdrag via kommunens støttekontakttjeneste) Passer perfekt for idretts- og friluftsengasjerte folk! Idrettskretsen ønsker å rekruttere deltakere til kurset gjennom idrettslagene! Økt kompetanse og aktivitet i idrettslaget innen tilrettelegging for personer med en funksjonsnedsettelse. For mer informasjon: Ta kontakt med prosjektleder Stine Wike stine.wike@idrettsforbundet.no - 99737988 Tur- og Treningskompis er startet opp og drives av Nordland idrettskrets og Forum for Natur og Friluftsliv Nordland, med finansiering fra Gjensidige stiftelsen og Nordland fylkeskommune. Prosjektet har varighet årene 2015-2017

Administrasjonen - Nordland idrettskrets Organisasjonssjef Kristin Setså - Anlegg, idrettens rammevilkår Tlf. 419 00 249 kristin.setsaa@idrettsforbundet.no Idrettsfaglig konsulent Tore Strand - Fellesidrettslige kurs og barneidrett Tlf. 419 00 997 tore.strand@idrettsforbundet.no Utdanningskonsulent Anette Nybø - Klubb- og idrettsrådsutvikling - Ungdomsidrett Tlf. 900 81 718 anette.nybo@idrettsforbundet.no Prosjektleder Hilde Ånneland Prosjektleder Young Active -Tlf. 958 28 793 hilde.anneland@idrettsforbundet.no Organisasjonskonsulent Anniken Haugen - Lov og organisasjon Tlf. 419 00 250 anniken.haugen@idrettsforbundet.no Informasjonsmedarbeider Jens-Willy Barosen - LAM og Idrettsregistreringen Tlf. 900 10 883 Jenswilly.barosen@idrettsforbundet.no Prosjektmedarbeider Stine Wike Prosjektleder Tur- og Treningskompis Tlf. 997 37 988 stine.wike@idrettsforbundet.no Fagkonsulent NIF Torben Simonsen - Idrett for funksjonshemmede Tlf. 419 00 251 torben.simonsen@idrettsforbundet.no