Landsmøtesak 5 Forbundsstyret Vedtektsendringer Innsendt av Berører i vedtekter 5a Forbundsstyret 3 5b Forbundsstyret 6 5c Epilepsiforeningen i Haugaland og Sunnhordland 6 5d Forbundsstyret 7 5e Sør Trøndelag Fylkeslag av NEF 7 5f Epilepsiforeningen i Haugaland og Sunnhordland 7 5g Forbundsstyret 9
Landsmøtesak 5a Forbundsstyret Nytt punkt 3.5 i 3 Lokalforeninger og selvstendige grupper I lokalforeningsutvalgets rapport påpekes det at det i dagens vedtekter ikke finnes noen formuleringer som gjør det mulig å tvangsoppløse innaktive lag, selv i de tilfeller der laget er så inaktivt at det ikke engang er i stand til å oppløse seg selv. I rapporten heter det som følger: For dette tilfellet er det etter utvalgets oppfatning nødvendig å innføre en ny bestemmelse i vedtektene for det tilfellet at det skulle være behov for tvangsoppløsning av lokalforeningen eller lag på grunn av inaktivitet. Forbundsstyrets forslag til vedtektsendring: 3, nytt punkt 3.5 Tvangsoppløsning 1. Generalsekretær sender skriftlig bekymringsmelding til lagets leder og etterspør redegjørelse på bakgrunn av et eller flere av følgende punkt: a. Ingen synlig aktivitet eller marginal aktivitet det siste året. b. Laget har ikke sendt inn årsmelding og revidert regnskap, selv etter nærmere kontakt med administrasjonen og purring med 3 mnd. forlenget tidsfrist. 2. På bakgrunn av korrespondanse i første del av prosedyren, sender generalsekretær skriftlig varsel til lagets leder om at laget ligger an til å kunne bli tvangsoppløst og hva dette innebærer. Generalsekretær plikter også på dette tidspunkt å informere forbundsstyret i påfølgende forbundsstyremøte. 3. Dersom laget det påfølgende året ikke har sendt inn årsmelding og revidert regnskap innen frist, sender generalsekretær ny varsel til laget om at det løper risiko for å bli
tvangsoppløst dersom årsmelding og revidert regnskap ikke er administrasjonen i hende senest 3 måneder etter ordinær frist. 4. To uker før ekstraordinær frist utløper foretar generalsekretær en ny skriftlig utsendelse med varsel til laget. Laget oppfordres da til å ta kontakt med administrasjonen for å unngå tvangsoppløsning. 5. Derom foreningen ikke responderer eller det ikke lykkes å få til en dialog som fører til konstituering av et nytt styre og reaktivisering av foreningen, kan generalsekretær innstille på nedleggelse av foreningen. Beslutningen løftes da til forbundsstyret i første påfølgende forbundsstyremøte der det gjennomføres av avstemning for tvangsoppløsning av foreningen. Vedtak om tvangsoppløsning må ha 2/3 flertall i forbundsstyret. 6. Foreningens eiendeler og økonomiske midler overføres til forbundet etter ordlyden beskrevet i 3.4 og 3.5 Lovkomiteens forslag til vedtektsendring: 3.5 Midlertidig administrasjon og tvangsoppløsning. Lokalforeninger som i to etterfølgende år ikke har dokumentert at det er avholdt årsmøte i foreningen ved å sende inn protokoll fra årsmøtet, vedlagt godkjent årsmelding, samt regnskap med revisjonsberetning som bestemt i 3.3, kan bli satt under midlertidig administrasjon etter vedtak fra Forbundsstyret. Varsel om at lokalforeningen vil kunne bli satt under midlertidig administrasjon skal være gitt minst 3 måneder før vedtak fattes. Vedtak om midlertidig administrasjon kan ikke fattes uten at det sittende styre har fått tilbud om bistand for å sikre lovlig drift. Forbundsstyret kan gi nærmere regler for purring og varsling. Når det ikke foreligger et revidert regnskap, skal Forbundsstyret gjennomgå foreningens økonomi etter at siste reviderte regnskap ble fremlagt. Så snart det er praktisk mulig, skal foreningens medlemmer innkalles til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skal skje med minst 14 dagers varsel. I innkallingen skal det redegjøres for bakgrunnen for innkallingen, og at foreningen kan bli tvangsoppløst hvis det ikke velges et nytt styre.
Det ekstraordinære årsmøtet ledes av generalsekretær, og behandler sak vedr. valg av leder, minimum 2 styremedlemmer og revisor. Når nytt styre er valgt, skal Forbundsstyret fatte vedtak om opphevelse av midlertidig administrasjon. Hvis det ikke lykkes å velge nytt styre kan Forbundsstyret vedta at foreningen skal tvangsoppløses. Foreningens eiendeler og økonomiske midler overføres til forbundet, og disponeres i samsvar med bestemmelsene i vedtektenes 3.4. Vedtak:
Landsmøtesak 5b Forbundsstyret Endring av 6 Forbundsstyret Forbundsstyret ønsker at det skal innføres 2. nestleder i forbundsstyret og at dagens nestlederrolle blir omgjort til en 1. nestleder. Forslaget er også forenelig med øvrige vedtektsendringsforslag knyttet til 7 og 9. Dagens ordlyd: 6 - Forbundsstyret. Forbundsstyret er ansvarlig for forbundets virksomhet. Forbundsstyret skal overvåke forvaltningen av forbundets midler og påse at disse brukes innenfor rammene av forbundets vedtekter, landsmøtevedtak og budsjett. Forbundsstyret består av syv medlemmer med tre varamedlemmer. Leder, nestleder samt fire medlemmer og to varamedlemmer velges av landsmøtet. Et medlem med personlig varamedlem velges av NEFU. Dersom leder fratrer i løpet av valgperioden, rykker nestleder automatisk opp og ny nestleder velges blant styrets medlemmer. Dersom nestleder ikke ønsker eller kan påta seg ledervervet velges ny leder i og blant Forbundsstyrets medlemmer for resten av perioden. Valget avgjøres med simpelt flertall. Forbundsstyret er vedtaksdyktig når leder eller nestleder og minst tre medlemmer er tilstedet. Ved stemmelikhet gjør lederens/nestlederens stemme utslaget. Forbundsstyret fører
protokoll fra sine møter. Protokollene sendes samtlige av forbundsstyrets medlemmer og varamedlemmer, lokalforeningene, fylkeslagene, NEFU og revisor. Protokollen skal også sendes til medlemmer av utvalg, komiteer og råd som er valgt/utnevnt av eller Forbundsstyret. Forbundsstyrets forslag til ny ordlyd (endringer i fet/kursiv): 6 - Fordbundsstyret Forbundsstyret består av syv medlemmer med tre varamedlemmer. Leder, første nestleder, andre nestleder, samt tre medlemmer og to varamedlemmer velges av landsmøtet. Et medlem med personlig varamedlem velges av NEFU. Dersom leder fratrer i løpet av valgperioden, rykker første nestleder automatisk opp. Andre nestleder rykker opp som ny første nestleder og ny andre nestleder velges blant styrets medlemmer. Dersom første nestleder ikke ønsker eller kan påta seg ledervervet, forespørres andre nestleder før eventuelt valg i og blant Forbundsstyrets medlemmer. Valget avgjøres med simpelt flertall. Forbundsstyret er vedtaksdyktig når leder eller første nestleder og minst tre andre faste medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet gjøres lederens / første nestleders stemme utslaget. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget godkjennes Lovkomiteens forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget godkjennes. Vedtak:
Landsmøtesak 5c Epilepsiforeningen i Haugaland og Sunnhordland Endring av 6 Forbundsstyret Dagens ordlyd: 6 - Forbundsstyret. Forbundsstyret er ansvarlig for forbundets virksomhet. Forbundsstyret skal overvåke forvaltningen av forbundets midler og påse at disse brukes innenfor rammene av forbundets vedtekter, landsmøtevedtak og budsjett. Forbundsstyret består av syv medlemmer med tre varamedlemmer. Leder, nestleder samt fire medlemmer og to varamedlemmer velges av landsmøtet. Et medlem med personlig varamedlem velges av NEFU. Dersom leder fratrer i løpet av valgperioden, rykker nestleder automatisk opp og ny nestleder velges blant styrets medlemmer. Dersom nestleder ikke ønsker eller kan påta seg ledervervet velges ny leder i og blant Forbundsstyrets medlemmer for resten av perioden. Valget avgjøres med simpelt flertall. Forbundsstyret er vedtaksdyktig når leder eller nestleder og minst tre medlemmer er tilstedet. Ved stemmelikhet gjør lederens/nestlederens stemme utslaget. Forbundsstyret fører protokoll fra sine møter. Protokollene sendes samtlige av forbundsstyrets medlemmer og varamedlemmer, lokalforeningene, fylkeslagene, NEFU og revisor. Protokollen skal også sendes til medlemmer av utvalg, komiteer og råd som er valgt/utnevnt av eller Forbundsstyret.
Epilepsiforeningen for Haugaland og Sunnhordlands forslag: 6 - Fordbundsstyret Forbundsstyret er ansvarlig for forbundets virksomhet. Forbundsstyret skal overvåke forvaltningen av forbundets midler og påse at disse brukes innenfor rammen av forbundets vedtekter, landsmøtevedtak og budsjett. Forbundsstyret består av sju medlemmer med tre varamedlemmer. Leder, 1. nestleder, 2. nestleder samt tre medlemmer og to varamedlemmer velges på landsmøtet. Ett medlem med personlig varamedlem velges av NEFU. Dersom leder fratrer i løpet av valgperioden, rykker 1. nestleder automatisk opp som leder. 2. nestleder rykker automatisk opp til 1. nestleder og ny 2. nestleder velges blant styrets medlemmer. Dersom 1. nestleder ikke ønsker eller kan påta seg ledervervet, velges ny leder i og blant forbundsstyrets medlemmer for resten av valgperioden. Valget avgjøres ved simpelt flertall. Forbundsstyret er vedtaktsdyktig når enten leder, 1. nestleder eller 2. nestleder og minst tre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikehet utgjør lederens, 1. eller 2. nestleders stemme utslaget. Forbundsstyret fører kontroll fra sine møter. Protokollene sendes samtlige av forbundsstyrets medlemmer og varamedlemmer, lokalforeningene, fylkeslagene, NEFU og revisor. Protokollen skal også sendes til medlemmer av utvalg, komiteer og råd som er valg/utnevnt av eller Forbundsstyret. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget anses for å være ivaretatt av sak 5b og avvises derfor Lovkomiteens forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget avvises.
Landsmøtesak 5d Forbundsstyret Endringer av 7 Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget består i dag av to representanter, leder og nestleder. Ytterligere ett medlem er valgt av forbundsstyret og denne tiltrer hovedsakelig ved forfall. Ettersom det kun er to representanter i AU utgjør dette en utfordring ved stemmelikhet. Forbundsstyret ønsker derfor å utvide antall medlemmer til tre. Leder, første nestleder og andre nestleder. Vara velges av og blant forbundsstyrets medlemmer. Dagens ordlyd: 7Arbeidsutvalget 7. Forbundets arbeidsutvalg (AU) består av leder og nestleder. Det velges et varamedlem som innkalles ved forfall blant de faste medlemmene. Generalsekretær er sekretær for AU. AU behandler løpende forretningssaker av mindre viktig karakter på vegne av forbundsstyret eller saker på bakgrunn av spesiell fullmakt gitt av forbundsstyret. Saker av prinsipiell karakter og andre viktige saker skal alltid forelegges forbundsstyret. De av forbundsstyrets medlemmer som ikke møter i AU, samt revisor, regnskapsfører holdes løpende orientert om utvalgets virksomhet ved å få tilsendt protokoll. Forbundsstyrets forslag til ny ordlyd:
7 Arbeidsutvalget (AU) Forbundets arbeidsutvalg (AU) består av leder, første nestleder og andre nestleder. Forbundsstyret velger et varamedlem som skal innkalles ved forfall blant de faste medlemmene. Generalsekretær er sekretær for AU. AU behandler løpende forretningssaker av mindre viktig karakter på vegne av forbundsstyret eller saker på bakgrunn av spesiell fullmakt gitt av forbundsstyret. Saker av prinsipiell karakter og andre viktige saker skal alltid forelegges forbundsstyret. De av forbundsstyrets medlemmer som ikke møter i AU, samt revisor og regnskapsfører, holdes løpende orientert om utvalgets virksomhet ved å få tilsendt protokoll. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget godkjennes Lovkomiteens forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget godkjennes med følgende endring: 2. setning skal lyde: Forbundsstyret velger et varamedlem som kun skal innkalles ved forfall blant de faste medlemmene. Vedtak:
Landsmøtesak 5e Sør Trøndelag Fylkeslag av NEF Endring av 7 Arbeidsutvalget Sør Trøndelag fylkeslag av NEF foreslår forandring i Arbeidsutvalget (AU) i NEF. Vi mener AU bør utvides til tre personer: Leder, nestleder og evt nestleder 2. Alle med en stemme hver. En vararepresentant som kun møter ved innkalling på grunn av fravær av en av de faste medlemmene. Leders dobbeltstemme fjernes. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget avvises da det er hensyntatt i landsmøtesak 5d Lovkomiteens forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget avvises Vedtak:
Landsmøtesak 5f Epilepsiforeningen for Haugaland og Sunnhordland Endring av 7 Arbeidsutvalget Epilepsiforeningen for Haugaland og Sunnhordlands forslag: 7 - Arbeidsutvalget Vårt forslag: Ny tekst, 1. avsnitt: Forbundets arbeidsutvalg (AU) består av leder, 1. og 2. nestleder. Det velges ett varamedlem blant de faste medlemmene i forbundsstyret, som innkalles ved forfall blant de faste medlemmene i AU. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget avvises da det er hensyntatt i landsmøtesak 5d Lovkomiteens forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget avvises Vedtak:
Landsmøtesak 5g Forbundsstyret Endring av 9 Valg Redaksjonell endring som følge av øvrige vedtektsendringer relatert til ny første og andre nestleder i 9.1 Dagens ordlyd: Leder, nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer til forbundsstyret velges for to år. Forbundsstyrets forslag: Leder, første nestleder, andre nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer til forbundsstyret velges for to år. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget godkjennes Lovkomiteens forslag til vedtak: Vedtektsendringsforslaget godkjennes Vedtak: