Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 16.11.2017 Tidspunkt: 20:00 21:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Brynhild Heitmann Nestleder KRF Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Hilde Kristine Fossum Medlem H Tov Hasler Tovsen Medlem A Silje Kjellesvik Norheim Medlem A Gunnar Nebell Medlem A Runar Gravdal Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Lars Haugen Medlem FRP Espen Lahnstein Medlem SP Tove Hofstad Medlem V Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bente Gravdal Kst. Rådmann Synnøve Tovsrud Einar Jørstad Sikke Næsheim Olav Alme Marianne Woldstad Kommunikasjonssjef Øystein Granheim Økonomisjef
Diverse tatt opp under møtet: Ordfører Gunn Cecilie Ringdal (H) orienterte om representantskapsmøter i DRBV IKS, i 110-sentralen IKS og i Glitrevannverket IKS. Hun orienterte også om samarbeid med Nye Asker om veien videre for VIVA IKS. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 76/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 28.09.2017 77/2017 Handlingsprogram 2018-2021 - Lier kommune 78/2017 Resultatene av Lier kommunes eierskap - 2016 79/2017 Spørsmål om grensejustering knyttet til nytt sykehus på Lierstranda 80/2017 Meldinger 33/2017 Overforbruk Legevakten 2017 34/2017 Lier ASVO AS - avtale om grunnavståelse 35/2017 Klinkenberghagan - Regulering og Salg 36/2017 Innsparing knyttet til redusert sykefravær 37/2017 Arbeidsledighet september 38/2017 Inhabilitet - Anmodning om vurdering av grenseoppgang i enkelte tilfeller 39/2017 Timeregistrering 81/2017 Interkommunale selskaper og flerkommunale samarbeid - gjennomgang av mulige endringer som følge av kommunereformen 82/2017 Fosshagen - utvidelse 2
76/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 28.09.2017 Protokoll fra møte 28.09.2017 godkjennes. Protokollen fra møte 28.09.17 ble godkjent enstemmig. 77/2017 Handlingsprogram 2018-2021 - Lier kommune Rådmannens beslutningsgrunnlag til HP 2018-2021 tas til orientering. Saken ble tatt til orientering. 78/2017 Resultatene av Lier kommunes eierskap - 2016 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Resultatene av Lier kommunes eierskap i 2016, tas til orientering, og en eventuell vurdering av kommunens eierposter gjøres av formannskapet. 2. Pkt 3 c i eierskapspolitikken gis følgende ordlyd. «Det tilstrebes at alle selskap hvor kommunen er eier oppretter en egen valgkomité. Kommunestyret velger en egen valgkomité bestående av tre medlemmer som så langt det er mulig bør reflektere eierorganets politiske sammensetning. Denne, eller de som valgkomiteen oppnevner, er eierorganets representant(er) i selskapenes valgkomiteer der kommunen er invitert til slik deltakelse.» 3. Eierskapspolitikken behandles av kommunestyret en gang i kommunestyreperioden, innen utgangen av det første året i ny periode. Anbefalingene til KS og Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse om eierskap og selskapsstyring, legges til grunn for Lier kommunes arbeid. 4. Resultatene av Lier kommunes eierskap behandles hvert år, i løpet av 4. kvartal. 5. Rådmannen gis i oppdrag å utrede og anbefale ny organisasjonsform for samarbeid og selskaper som kan bli endret som følge av kommunereformen.
Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag: «Nytt pkt. 5: Rådmannen gis i oppdrag å utrede og anbefale ny organisasjonsform for samarbeid og selskaper som kan bli endret som følge av kommunereformen.» Lars Haugen (FRP) fremmet slikt forslag: «Pkt. 1 Siste ord utgår og erstattes med «formannskapet». Rådmannens forslag til vedtak med Søren Falch Zapffes tilleggsforslag og Lars Haugens endringsforslag ble vedtatt enstemmig. 79/2017 Spørsmål om grensejustering knyttet til nytt sykehus på Lierstranda 1. Rådmannen igangsetter utredning og vurdering av fordeler og ulemper ved en grensejustering på Lierstranda sett i lys av kommunens roller som samfunnsaktør, planmyndighet og eier av Eidos eiendomsutvikling AS. Rådmannens forslag til vedtak, pkt. 1 ble fremmet og vedtatt enstemmig. Pkt. 2 utgår. 80/2017 Meldinger 33/2017 Overforbruk Legevakten 2017 Melding nr. 33: Overforbruk Legevakten 2017, tas til orientering. 34/2017 Lier ASVO AS - avtale om grunnavståelse Melding nr. 34: Lier ASVO AS - avtale om grunnavståelse, tas til orientering. 35/2017 Klinkenberghagan - Regulering og Salg Melding nr. 35: Klinkenberghagan - regulering og salg, tas til orientering.
Følgende innspill fremmet av Gunnar Nebell (AP) oversendes rådmannen som innspill i det videre arbeidet: «I den videre salgsprosess skal det legges vekt på at kommunen vil prioritere kjøpere som sikrer sluttkjøpere boliger/tomter med nøkterne priser for unge familier i etableringsfasen (sosial boligbygging).» 36/2017 Innsparing knyttet til redusert sykefravær Melding nr. 36: Innsparing knyttet til redusert sykefravær, tas til orientering. 37/2017 Arbeidsledighet september Melding nr. 37: Arbeidsledighet september, tas til orientering. 38/2017 Inhabilitet - Anmodning om vurdering av grenseoppgang i enkelte tilfeller Melding nr. 38: Inhabilitet - Anmodning om vurdering av grenseoppgang i enkelte tilfeller, tas til orientering. 39/2017 Timeregistrering Melding nr. 39: Timeregistrering, tas til orientering.
81/2017 Interkommunale selskaper og flerkommunale samarbeid - gjennomgang av mulige endringer som følge av kommunereformen 1. Arbeidet med å sikre avklaring for det interkommunale selskapet Viva IKS og Glitrevannverket IKS samt de flerkommunale samarbeidene om Landbrukskontoret og Tilsynskontoret for små avløpsanlegg i Drammensregionen prioriteres frem mot årsskiftet 2017/2018. 2. Arbeidet med å definere mulige organisasjonsmodeller og løsninger for området IKT drift og Lønn videreføres. Lars Haugen (FRP) fremmet følgende forslag: «Pkt. 1 Følgende tillegg etter VIVA IKS «og Glitrevannverket IKS.» Rådmannens forslag med Lars Haugens tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig. 82/2017 Fosshagen - utvidelse 2 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Utvidelse av Fosshagen godkjennes innenfor vedtatt ramme på 166,7 mill. inkl eksterne tilskuddsrammer. 2. Rådmannen gis i fullmakt å igangsette prosess med sikte på å kontrahere utvidelse av Fosshagen. 3. Forslag til investeringsbeslutning legges fram for formannskapet, inkludert en prosjektekstern kvalitetssikring. Runar Gravdal (AP) fremmet følgende forslag: «Nytt pkt. 2: Rådmannen gis i fullmakt å igangsette prosess med sikte på å kontrahere utvidelse av Fosshagen. Nytt pkt. 3: Forslag til investeringsbeslutning legges fram for formannskapet, inkludert en prosjektekstern kvalitetssikring.» Rådmannens forslag, pkt. 1 ble fremmet og vedtatt enstemmig. Runar Gravdals forslag til pkt. 2 og 3 ble vedtatt enstemmig.