Stor-Elvdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Storstua Dato: 21.06.2017 Tidspunkt: 13:15-14:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Terje Andreas Hoffstad Leder AP Laila Helseth Granheim Medlem AP Morten Gustu Medlem AP Even Moen Medlem BHSF Mona Thaulow Medlem BHSF Sverre Oskar Øverby Medlem V Anita Gundersen Varamedlem AP Linda Otnes Henriksen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Harald Walle Rådmann Ann-Helen Rustad Økonomisjef Dagfinn Nybakk Sektorleder Samfunnsutvikling Møtet ble satt med 7 av 7 medlemmer. Terje A. Hoffstad /s/ Ordfører Moren Gustu /s/ Varaordfører Rett utskrift bekreftes:
2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 17/45 Godkjenning av protokoll fra møte den 09.06.2017 PS 17/46 Referatsaker RS 17/105 Høring - tiltak for bedre koordinering mv. ved 2017/541 planlegging og utførelse av ledningsarbeider i veggrunn, forslag til endringer i vegloven og ledningsforskriften - høringsfrist: 6. september 2017 RS 17/106 Høring - pasientens legemiddelliste - høringsfrist: 2017/517 18. september 2017 RS 17/107 Høring - forslag om varig lagring av blodprøvene i 2017/511 nyfødtscreeningen - høringsfrist: 4. september 2017 RS 17/108 Høring - endringer i forskrift om startlån - 2017/549 obligatorisk saksbehandlingsløsning for kommunene - høringsfrist: 15. september 2017 PS 17/47 Søknad om deling av landbrukseiendom - 2017/238 fradeling fra gnr 1 bnr 7 m.fl. - ny behandling PS 17/48 Søknad om utvidelse av tillatelse til motorferdsel 2017/15 i utmark - Lars Løken Granlund PS 17/49 Forslag til planprogram til offentlig ettersyn og 2017/171 varsel om oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel PS 17/50 Opprettelse av arbeidsgruppe - revisjon av konsesjonsvilkår for regulering av Savalen, Unndalen (Fundinmagasinet) mv. og for delvis overføring av Glomma til Rendalen 2012/1329 PS 17/45 Godkjenning av protokoll fra møte den 09.06.2017 Protokoll fra møtet den 09.06.2017 ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møtet den 09.06.2017 godkjennes. PS 17/46 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning.
3 PS 17/47 Søknad om deling av landbrukseiendom - fradeling fra gnr 1 bnr 7 m.fl. - ny behandling Rådmannens forslag til vedtak Med hjemmel i jordloven 12 avslås søknad fra Gjertrud Linde og Tron Vethe om deling av landbrukseiendommen gnr 1 bnr 7 m.fl. Morten Gustu (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak: Det gis tillatelse om deling av landbrukseiendommen gnr 1 bnr 7 m.fl. Ap opprettholder tidligere forslag og har følgende begrunnelse: En ser det som viktig å styrke aktive landbrukseiendommer. Eiendommen ligger arronderingsmessig bedre til rette for kjøper av skogteigen, og vil styrke dette bruket. Votering: Gustu sitt forslag til vedtak ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Det gis tillatelse om deling av landbrukseiendommen gnr 1 bnr 7 m.fl. Ap opprettholder tidligere forslag og har følgende begrunnelse: En ser det som viktig å styrke aktive landbrukseiendommer. Eiendommen ligger arronderingsmessig bedre til rette for kjøper av skogteigen, og vil styrke dette bruket. PS 17/48 Søknad om utvidelse av tillatelse til motorferdsel i utmark - Lars Løken Granlund Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gis Lars Løken Granlund tillatelse til bruk av traktor m/henger, alternativt ATV m/ henger, fra Vestgardsgammelsetra til Fampsetra. Følgende vilkår er knyttet til tillatelsen: Tillatelsen gjelder for inntil 2 turer med traktor, alternativt inntil 10 turer med ATV, i perioden 10. juni 1. september 2017. Tillatelsen gjelder for frakt av varer og utstyr til bruk ved ombygging av hytte på gnr 14 bnr 282. Registreringsnummer på traktor skal meldes til kommunen før kjøring finner sted. Registreringsnummer på ATV er BH 6734. Det skal føres kjørebok for all kjøring, og denne leveres kommunen innen 1. oktober 2017. Tillatelsen skal medbringes under kjøring og vises til oppsyn eller politi ved forespørsel. Grunneiers tillatelse skal innhentes før kjøring finner sted. Kjøringen skal følge eksisterende traktorvei / slep.
4 All kjøring skal skje på en hensynsfull måte slik at skader på vegetasjon og unødige forstyrrelser av dyrelivet unngås. Ved eventuell påføring av uheldige skader på vegetasjon og trasé i forbindelse med kjøringen, kan det pålegges å iverksette tiltak for tilbakeføring til opprinnelig tilstand. Eventuelle kostnader ved dette dekkes i sin helhet av tiltakshaver. Ved ulovlig kjøring kan tillatelsen inndras. Denne tillatelsen er gjeldende i tillegg til tillatelse gitt i PS 17/27. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gis Lars Løken Granlund tillatelse til bruk av traktor m/henger, alternativt ATV m/ henger, fra Vestgardsgammelsetra til Fampsetra. Følgende vilkår er knyttet til tillatelsen: Tillatelsen gjelder for inntil 2 turer med traktor, alternativt inntil 10 turer med ATV, i perioden 10. juni 1. september 2017. Tillatelsen gjelder for frakt av varer og utstyr til bruk ved ombygging av hytte på gnr 14 bnr 282. Registreringsnummer på traktor skal meldes til kommunen før kjøring finner sted. Registreringsnummer på ATV er BH 6734. Det skal føres kjørebok for all kjøring, og denne leveres kommunen innen 1. oktober 2017. Tillatelsen skal medbringes under kjøring og vises til oppsyn eller politi ved forespørsel. Grunneiers tillatelse skal innhentes før kjøring finner sted. Kjøringen skal følge eksisterende traktorvei / slep. All kjøring skal skje på en hensynsfull måte slik at skader på vegetasjon og unødige forstyrrelser av dyrelivet unngås. Ved eventuell påføring av uheldige skader på vegetasjon og trasé i forbindelse med kjøringen, kan det pålegges å iverksette tiltak for tilbakeføring til opprinnelig tilstand. Eventuelle kostnader ved dette dekkes i sin helhet av tiltakshaver. Ved ulovlig kjøring kan tillatelsen inndras. Denne tillatelsen er gjeldende i tillegg til tillatelse gitt i PS 17/27.
5 PS 17/49 Forslag til planprogram til offentlig ettersyn og varsel om oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel og arealdel 2017-2040 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13. Det varsles oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel jf. plan- og bygningsloven 11-12. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel og arealdel 2017-2040 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13. Det varsles oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel jf. plan- og bygningsloven 11-12. PS 17/50 Opprettelse av arbeidsgruppe - revisjon av konsesjonsvilkår for regulering av Savalen, Unndalen (Fundinmagasinet) mv. og for delvis overføring av Glomma til Rendalen Rådmannens forslag til vedtak: 1. Stor-Elvdal kommune setter ned ei arbeidsgruppe for å kunne påvirke revisjonsprosessen og gi en god høring til revisjonsdokumentet. 2. Rådmannen anbefaler at følgende arbeidsgruppe nedsettes: 1 fra administrasjonen i Stor-Elvdal kommune 2 fra Glomma fiskeforening 2 fra Høgskolen i Innlandet, Evenstad 1 fra Stor-Elvdal Sportsfiskerforening 1 ekstern 3. Stor-Elvdal kommune koordinerer arbeidet i gruppa. Arbeidet i gruppa danner grunnlag for kommunens innspill til revisjonsprosessen. Det fremmes egen politisk sak for høringsuttalelse til revisjonsdokumentet. Anita Gundersen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Kulepunkt 4 i rådmannens forslag til vedtak endres til «En i fra Stor-Elvdal jeger og fiskeforening». Votering: Rådmannens forslag til vedtak med Gundersen sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.
6 Sverre Oskar Øverby (V) og Laila Helseth Granheim (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Kulepunkt 2 i rådmannens forslag til vedtak endres til «En fra landbruksnæringen i Stor-Elvdal. Nytt kulepunkt: En fra Glomma fiskeforening». Votering: Rådmannens forslag til vedtak med Øverby og Granheim sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Stor-Elvdal kommune setter ned ei arbeidsgruppe for å kunne påvirke revisjonsprosessen og gi en god høring til revisjonsdokumentet. 2. Rådmannen anbefaler at følgende arbeidsgruppe nedsettes: 1 fra administrasjonen i Stor-Elvdal kommune 1 fra landbruksnæringen i Stor-Elvdal 2 fra Høgskolen i Innlandet, Evenstad 1 fra Stor-Elvdal jeger og fiskeforening 1 fra Glomma fiskeforening 1 ekstern 3. Stor-Elvdal kommune koordinerer arbeidet i gruppa. Arbeidet i gruppa danner grunnlag for kommunens innspill til revisjonsprosessen. Det fremmes egen politisk sak for høringsuttalelse til revisjonsdokumentet.