MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 07.09.2011 kl. 9:00-15:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 11/01198 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Marit Johansen (Samarbeidslista Ap/Sp/V), Erik Roll (Samarbeidslista Ap/Sp/V), Janne Helgesen (Andørja fellesliste), Dag Brustind (Høyre) til kl 12.00. Arne Ekman (Høyre) for Eidar Tøllefsen (Andørja fellesliste), Halvar Nilsen (Ibestad bygdeliste) for Siv Normann Henriksen (Ibestad bygdeliste) Forfall: SAKSKART Side Saker til behandling 98/11 11/01198-2 Godkjenning av protokoll fra møte 22.08.2011 3 99/11 11/01245-1 Anke på klage - Planutvalgets vedtak i sak 94/11. 4 100/11 11/01240-1 101/11 11/01244-1 Søknad om deling av grunneiendom - Gnr 104, bnr 3 - Herdun Hågensen Klage på søknad om bruksendring gnr 103, bnr 119 - Ånstad 5 6 102/11 11/01214-3 Festetomt Breivoll industriområde - Geir Fredheim 7 103/11 11/01193-2 104/11 11/01143-2 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Rune Olsen Søknad på konsesjon på erverv av fast eiendom - Gnr 94, Bnr 10 - Jim Steve Jensen 8 9 105/11 11/01209-1 Kulturelle rasteplasser - tilskudd fra næringsfondet 10 106/11 11/01236-1 Søknad fra kommunalt utviklingsfond 11 1
107/11 11/01238-1 Søknad kommunalt utviklingsfond - Naturlekepark Sørrollnes grendelag 12 108/11 11/01246-2 Statusrapport kommunale veger 14 Tilleggssaker 109/11 11/01270-1 Trafikkskilt Årnesveien 16 110/11 11/01269-1 Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene - Årnes boligfelt 17 Hamnvik, 07.09.2011 møteleder 2
Saker til behandling 98/11 Godkjenning av protokoll fra møte 22.08.2011 1 Formannskapet 07.09.2011 98/11 Protokoll fra møte 22.08.2011 godkjennes. Enstemmig Protokoll fra møte 22.08.2011 godkjennes. 3
99/11 Anke på klage - Planutvalgets vedtak i sak 94/11. 2 Formannskapet 07.09.2011 99/11 1. et i Planutvalget sak 94/11 opprettholdes da der ikke fremkommer noe nytt i anken. 2. Klagen og anken fra Harry Herleif Jensen oversendes til kommunestyre. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. et i Planutvalget sak 94/11 opprettholdes da der ikke fremkommer noe nytt i anken. 2. Klagen og anken fra Harry Herleif Jensen oversendes til kommunestyre. 4
100/11 Søknad om deling av grunneiendom - Gnr 104, bnr 3 - Herdun Hågensen 1 Formannskapet 07.09.2011 100/11 Ibestad kommune gir dispensasjon fra jordlovens 12 og godkjenner fradeling av parsell på ca 1 da rundt eksisterende våningshus/ bygninger og omdisponering av parsellen til fritidsformål i henhold til 9 med følgende vilkår: 1) Gammel gårdsvei som går gjennom tunet på eiendommen bør flyttes og ny gårdsvei, i henhold til vedlagte skisse fra søker, må opparbeides før fradeling kan foretas. 2) Tilkomstrett skal tinglyses. 3) Gebyr skal være innbetalt før fradelingsvedtaket anses som gyldig. 4) Fradelt fritidseiendom ligger på landbrukseiendom og støy, lukt og beitedyr fra normal landbruksdrift kan ikke påklages. Ibestad kommune gjør oppmerksom på at dette vedtaket er gjort etter jordloven, og at fradelingen må behandles etter Plan- og bygningsloven før der er gitt endelig tillatelse til fradelingen. Enstemmig vedtatt. Ibestad kommune gir dispensasjon fra jordlovens 12 og godkjenner fradeling av parsell på ca 1 da rundt eksisterende våningshus/ bygninger og omdisponering av parsellen til fritidsformål i henhold til 9 med følgende vilkår: 1) Gammel gårdsvei som går gjennom tunet på eiendommen bør flyttes og ny gårdsvei, i henhold til vedlagte skisse fra søker, må opparbeides før fradeling kan foretas. 2) Tilkomstrett skal tinglyses. 3) Gebyr skal være innbetalt før fradelingsvedtaket anses som gyldig. 4) Fradelt fritidseiendom ligger på landbrukseiendom og støy, lukt og beitedyr fra normal landbruksdrift kan ikke påklages. Ibestad kommune gjør oppmerksom på at dette vedtaket er gjort etter jordloven, og at fradelingen må behandles etter Plan- og bygningsloven før der er gitt endelig tillatelse til fradelingen. 5
101/11 Klage på søknad om bruksendring gnr 103, bnr 119 - Ånstad 1 Formannskapet 07.09.2011 101/11 1. om omdisponering av gnr 103, b.nr 119 for bruk fra fritidsformål til boligformål opprettholdes. 2. Klage på vedtak tas ikke til følge. 3. Det gis dispensasjon fra Plan- og bygningslovens bestemmelser i 1-8. Forbud mot tiltak mv. langs sjø og vassdrag, til bygging av bygg til boligformål på Gnr 103, Bnr 119. Enstemmig vedtatt. 1. om omdisponering av gnr 103, b.nr 119 for bruk fra fritidsformål til boligformål opprettholdes. 2. Klage på vedtak tas ikke til følge. 3. Det gis dispensasjon fra Plan- og bygningslovens bestemmelser i 1-8. Forbud mot tiltak mv. langs sjø og vassdrag, til bygging av bygg til boligformål på Gnr 103, Bnr 119. 6
102/11 Festetomt Breivoll industriområde - Geir Fredheim 1 Formannskapet 07.09.2011 102/11 1) Ibestad kommune fester bort tomt på inntil 1000 m 2 på Breivoll industriområde, til Geir Fredheim. 2) Det opprettes festeavtale etter gjeldende regelverk, rådmannen gis myndighet til å utarbeide og inngå avtalen. 3) Festeren dekker alle utgifter med opprettelse av tomt, tinglysning av matrikkelbrev og festekontrakt. 4) Festeren må aktivt ta i bruk tomta til det aktuelle formål innen 2 år fra festetidspunkt. 5) Festeavtalen skal inngås med aktiv næringsvirksomhet. Administrasjonen trekker saken. 7
103/11 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Rune Olsen 1 Formannskapet 07.09.2011 103/11 Forslag til vedtak/innstilling Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Rune Jostein Olsen konsesjon for erverv av eiendommen gnr 95, bnr 2 og 26, i Ibestad kommune på følgende vilkår: 1. Kjøpesum/gave kroner 500.000,- kr pluss omkostninger. 2. Eiendommen bebos av søkerens mor som skal ha livsvarig borett. Det gis derfor dispensasjon og personlig fritak for boplikt. 3. Eieren skal drive/utleie enheten landbruksmessig forsvarlig i minst 5 år sammenhengende fra overtakelsesdato. Som del av denne driften skal leieavtale for grovforproduksjon/utleie til beite på de arealene som er i drift videreføres inntil det er behov for disse arealene i driften for annen produksjon. Innstilling vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme (Janne Helgesen, Andørja fellesliste). Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Rune Jostein Olsen konsesjon for erverv av eiendommen gnr 95, bnr 2 og 26, i Ibestad kommune på følgende vilkår: 1. Kjøpesum/gave kroner 500.000,- kr pluss omkostninger. 2. Eiendommen bebos av søkerens mor som skal ha livsvarig borett. Det gis derfor dispensasjon og personlig fritak for boplikt. 3. Eieren skal drive/utleie enheten landbruksmessig forsvarlig i minst 5 år sammenhengende fra overtakelsesdato. Som del av denne driften skal leieavtale for grovforproduksjon/utleie til beite på de arealene som er i drift videreføres inntil det er behov for disse arealene i driften for annen produksjon. 8
104/11 Søknad på konsesjon på erverv av fast eiendom - Gnr 94, Bnr 10 - Jim Steve Jensen 1 Formannskapet 07.09.2011 104/11 Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Jim Steve Jensen konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr 94, bnr 10, Dyrstad, i Ibestad kommune. Med følgende vilkår: 1. Kjøpesum kroner 185.000,- kr pluss omkostninger. 2. Eiendommen er i dårlig stand og ikke brukelig som bolig før der er foretatt omfattende renovering av bolighuset. Det gis derfor dispensasjon og personlig fritak for boplikt. 3. Eieren skal drive enheten landbruksmessig forsvarlig i minst 5 år sammenhengende fra tilflyttingsdato. Som del av denne driften skal leieavtale for grovforproduksjon/utleie til beite på de arealene som er i drift, videreføres inntil det er behov for disse arealene i driften for annen produksjon. Innstilling enstemmig vedtatt. Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Jim Steve Jensen konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr 94, bnr 10, Dyrstad, i Ibestad kommune. Med følgende vilkår: 1. Kjøpesum kroner 185.000,- kr pluss omkostninger. 2. Eiendommen er i dårlig stand og ikke brukelig som bolig før der er foretatt omfattende renovering av bolighuset. Det gis derfor dispensasjon og personlig fritak for boplikt. 3. Eieren skal drive enheten landbruksmessig forsvarlig i minst 5 år sammenhengende fra tilflyttingsdato. Som del av denne driften skal leieavtale for grovforproduksjon/utleie til beite på de arealene som er i drift, videreføres inntil det er behov for disse arealene i driften for annen produksjon. 9
105/11 Kulturelle rasteplasser - tilskudd fra næringsfondet 1 Formannskapet 07.09.2011 105/11 Formannskapet bevilger 132.000 kroner som kommunens egenandel til det regionale prosjekt Kulturelle rasteplasser i regi av Sør-Troms regionråd. Innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger 132.000 kroner som kommunens egenandel til det regionale prosjekt Kulturelle rasteplasser i regi av Sør-Troms regionråd. 10
106/11 Søknad fra kommunalt utviklingsfond 1 Formannskapet 07.09.2011 106/11 Rådmannens innstilling: Ibestad kommune bevilger kr. 60 000 fra de øremerkede OM-midlene fra det kommunale næringsfondet til forprosjekt Galleri Kafe. Følgende vilkår gjelder: 1. Tilskuddet utbetales i henhold til prosentvis tildeling i forhold til godkjente kostnader- Utbetaling skjer på anmodning og krever dokumentert prosjektregnskap. Dokumentert prosjektregnskap er enten fakturaer med godkjent/attestert av ansvarlig for prosjektet eller attestert prosjektregnskap fra autorisert regnskapskontor. Ved endringer i godkjente totale kostnader vil tilskuddet justeres i henhold til tildelt prosentsats, men maksimalgrensen vil være vedtatt tilskuddsbeløp. 2. For støtte til investeringer: Gjenstand som er tatt med i beregningsgrunnlaget for støtte kan ikke selges eller brukes til annet formål enn forutsatt innen 5 år fra utbetalingen av tilskuddet. Om dette skjer kan tilskuddet kreves helt, eller delvis tilbakebetalt, eller omgjort til ordinært pantelån. Det samme gjelder om gjenstanden flyttes ut av området der det er gitt tilskudd. Leasing av utstyr er ikke støtteberettiget for investeringsstøtte. 3. Tilskuddet her tildelt regnes som bagatellmessig støtte og tildeles i samsvar med regler for støtte fra Innovasjon Norge og ESA-regelverket. Dette fordrer at søker er pliktig å oppgi summen av de tidligere tre årenes bagatellmessige støtte ved søknad om ny støtte. 4. Dette tilskuddet kan kombineres med andre støtteordninger, men kan ikke toppe allerede fylte rammer fra andre tilskuddsytere som for eksempel Innovasjon Norge. Innstilling enstemmig vedtatt. Ibestad kommune bevilger kr. 60 000 fra de øremerkede OM-midlene fra det kommunale næringsfondet til forprosjekt Galleri Kafe. Følgende vilkår gjelder: 1. Tilskuddet utbetales i henhold til prosentvis tildeling i forhold til godkjente kostnader- 11
Utbetaling skjer på anmodning og krever dokumentert prosjektregnskap. Dokumentert prosjektregnskap er enten fakturaer med godkjent/attestert av ansvarlig for prosjektet eller attestert prosjektregnskap fra autorisert regnskapskontor. Ved endringer i godkjente totale kostnader vil tilskuddet justeres i henhold til tildelt prosentsats, men maksimalgrensen vil være vedtatt tilskuddsbeløp. 2. For støtte til investeringer: Gjenstand som er tatt med i beregningsgrunnlaget for støtte kan ikke selges eller brukes til annet formål enn forutsatt innen 5 år fra utbetalingen av tilskuddet. Om dette skjer kan tilskuddet kreves helt, eller delvis tilbakebetalt, eller omgjort til ordinært pantelån. Det samme gjelder om gjenstanden flyttes ut av området der det er gitt tilskudd. Leasing av utstyr er ikke støtteberettiget for investeringsstøtte. 3. Tilskuddet her tildelt regnes som bagatellmessig støtte og tildeles i samsvar med regler for støtte fra Innovasjon Norge og ESA-regelverket. Dette fordrer at søker er pliktig å oppgi summen av de tidligere tre årenes bagatellmessige støtte ved søknad om ny støtte. 4. Dette tilskuddet kan kombineres med andre støtteordninger, men kan ikke toppe allerede fylte rammer fra andre tilskuddsytere som for eksempel Innovasjon Norge. 107/11 Søknad kommunalt utviklingsfond - Naturlekepark Sørrollnes grendelag 1 Formannskapet 07.09.2011 107/11 Ibestad kommune bevilger kr. 150 000 fra de øremerkede OM-midlene fra det kommunale næringsfondet til ETABLERING AV NATURLEKEPARK PÅ SØRROLLNES. Følgende vilkår gjelder: 5. Tilskuddet utbetales i henhold til prosentvis tildeling i forhold til godkjente kostnader- Utbetaling skjer på anmodning og krever dokumentert prosjektregnskap. Dokumentert prosjektregnskap er enten fakturaer med godkjent/attestert av ansvarlig for prosjektet eller attestert prosjektregnskap fra autorisert regnskapskontor. Ved endringer i godkjente totale kostnader vil tilskuddet justeres i henhold til tildelt prosentsats, men maksimalgrensen vil være vedtatt tilskuddsbeløp. 6. For støtte til investeringer: Gjenstand som er tatt med i beregningsgrunnlaget for støtte kan ikke selges eller brukes til annet formål enn forutsatt innen 5 år fra utbetalingen av tilskuddet. Om dette skjer kan tilskuddet kreves helt, eller delvis tilbakebetalt, eller omgjort til ordinært pantelån. Det samme gjelder om gjenstanden 12
flyttes ut av området der det er gitt tilskudd. Leasing av utstyr er ikke støtteberettiget for investeringsstøtte. 7. Tilskuddet her tildelt regnes som bagatellmessig støtte og tildeles i samsvar med regler for støtte fra Innovasjon Norge og ESA-regelverket. Dette fordrer at søker er pliktig å oppgi summen av de tidligere tre årenes bagatellmessige støtte ved søknad om ny støtte. 8. Dette tilskuddet kan kombineres med andre støtteordninger, men kan ikke toppe allerede fylte rammer fra andre tilskuddsytere som for eksempel Innovasjon Norge. Innstilling enstemmig vedtatt. Ibestad kommune bevilger kr. 150 000 fra de øremerkede OM-midlene fra det kommunale næringsfondet til ETABLERING AV NATURLEKEPARK PÅ SØRROLLNES. Følgende vilkår gjelder: 1. Tilskuddet utbetales i henhold til prosentvis tildeling i forhold til godkjente kostnader- Utbetaling skjer på anmodning og krever dokumentert prosjektregnskap. Dokumentert prosjektregnskap er enten fakturaer med godkjent/attestert av ansvarlig for prosjektet eller attestert prosjektregnskap fra autorisert regnskapskontor. Ved endringer i godkjente totale kostnader vil tilskuddet justeres i henhold til tildelt prosentsats, men maksimalgrensen vil være vedtatt tilskuddsbeløp. 2. For støtte til investeringer: Gjenstand som er tatt med i beregningsgrunnlaget for støtte kan ikke selges eller brukes til annet formål enn forutsatt innen 5 år fra utbetalingen av tilskuddet. Om dette skjer kan tilskuddet kreves helt, eller delvis tilbakebetalt, eller omgjort til ordinært pantelån. Det samme gjelder om gjenstanden flyttes ut av området der det er gitt tilskudd. Leasing av utstyr er ikke støtteberettiget for investeringsstøtte. 3. Tilskuddet her tildelt regnes som bagatellmessig støtte og tildeles i samsvar med regler for støtte fra Innovasjon Norge og ESA-regelverket. Dette fordrer at søker er pliktig å oppgi summen av de tidligere tre årenes bagatellmessige støtte ved søknad om ny støtte. 4. Dette tilskuddet kan kombineres med andre støtteordninger, men kan ikke toppe allerede fylte rammer fra andre tilskuddsytere som for eksempel Innovasjon Norge. 13
108/11 Statusrapport kommunale veger 1 Formannskapet 07.09.2011 108/11 1. Framlagte statusrapport for kommunale veger med foreslåtte tiltak i perioden 2012 2022 tas til etterretning og skal være retningsgivende for framtidig prioritering i budsjett og økonomiplan. 2. Formannskapet disponerer budsjetterte midler slik: Hamnvik veien til Vika ( fergeleiet) Kr. 75.000.- Parkveien Kr. 350.000.- Rollnes Fuglberg Kr. 200.000.- Vasskarvegen Kr. 550.000.- Langnes Sletnes Kr. 325.000.- SUM 2011 Kr. 1.500.000.- 3. Kommunestyret vedtar følgende kriterier for nedklassifisering av veger som vedlikeholdes av kommunen: Veier som ikke oppfyller ett eller flere av nedenforstående kriterier, skal legges ned som kommunal vedlikeholdt vei, og i framtiden driftes og vedlikeholdes av private: Veien fører fram til beboer (e) som er registret i folkeregistret for Ibestad kommune. Veien fører fram til kommunalt boligfelt. Veien fører fram til regulert offentlig institusjon, friluftområde, industriområde eller lignende. Veien fører frem til kommunalteknisk anlegg. Formannskapet orienteres før nedklassifisering iverksettes 23 Rollnes Fuglberg nedklassifiseres fra snuplass f o m 01.11.11 Innstilling enstemmig vedtatt 14
1. Framlagte statusrapport for kommunale veger med foreslåtte tiltak i perioden 2012 2022 tas til etterretning og skal være retningsgivende for framtidig prioritering i budsjett og økonomiplan. 2. Formannskapet disponerer budsjetterte midler slik: Hamnvik veien til Vika ( fergeleiet) Kr. 75.000.- Parkveien Kr. 350.000.- Rollnes Fuglberg Kr. 200.000.- Vasskarvegen Kr. 550.000.- Langnes Sletnes Kr. 325.000.- SUM 2011 Kr. 1.500.000.- 3. Kommunestyret vedtar følgende kriterier for nedklassifisering av veger som vedlikeholdes av kommunen: Veier som ikke oppfyller ett eller flere av nedenforstående kriterier, skal legges ned som kommunal vedlikeholdt vei, og i framtiden driftes og vedlikeholdes av private: Veien fører fram til beboer (e) som er registret i folkeregistret for Ibestad kommune. Veien fører fram til kommunalt boligfelt. Veien fører fram til regulert offentlig institusjon, friluftområde, industriområde eller lignende. Veien fører frem til kommunalteknisk anlegg. Formannskapet orienteres før nedklassifisering iverksettes 23 Rollnes Fuglberg nedklassifiseres fra snuplass f o m 01.11.11 15
Tilleggssaker 109/11 Trafikkskilt Årnesveien 1 Formannskapet 07.09.2011 109/11 1. Det settes opp skilt nr 362. Fartsgrense 50 km/ t i vegkryssene fra Fv 131 til Årsandvegen.. Videre settes opp tilsvarende skilt i nødvendig antall med naturlig avstand. 2. Det sette opp skilt nr 362, Fartsgrense 30 km / i i vegkryssene fra Årsandvegen til Årsand boligfelt på vestre side og på østre side når denne veg blir bygget. 3. Skiltene settes opp når uttalelse / godkjenning foreligger fra Politiet. Innstilling enstemmig vedtatt. 1. Det settes opp skilt nr 362. Fartsgrense 50 km/ t i vegkryssene fra Fv 131 til Årsandvegen.. Videre settes opp tilsvarende skilt i nødvendig antall med naturlig avstand. 2. Det sette opp skilt nr 362, Fartsgrense 30 km / i i vegkryssene fra Årsandvegen til Årsand boligfelt på vestre side og på østre side når denne veg blir bygget. 3. Skiltene settes opp når uttalelse / godkjenning foreligger fra Politiet. 16
110/11 Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene - Årnes boligfelt 1 Formannskapet 07.09.2011 110/11 1) I medhold av Plan- og bygningslovens 12-14, godkjenner Ibestad kommune mindre vesentlig endring av Reguleringsplan for Årsand boligfelt, endringene omfatter: Tomt B3 og B4 sammenføyes til en tomt. Gangsti flyttes fra mellom B3 og B4 til mellom B2 og B3. Avkjøring til den sammenføyde tomten etableres direkte til Årsandveien. 2) I medhold av Plan- og bygningslovens 19-2 gir Ibestad kommune dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene 4, pkt. for å bygge rekkehus med til sammen 4 boenheter, på tomt beregnet på småhusbebyggelse. Bygget tillates oppført i kun én etasje. 3) Det tas forbehold om klage fra grunneier og naboer, ettersom disse foreløpig ikke har fått uttale seg. Innstilling enstemmig vedtatt. 1) I medhold av Plan- og bygningslovens 12-14, godkjenner Ibestad kommune mindre vesentlig endring av Reguleringsplan for Årsand boligfelt, endringene omfatter: Tomt B3 og B4 sammenføyes til en tomt. Gangsti flyttes fra mellom B3 og B4 til mellom B2 og B3. Avkjøring til den sammenføyde tomten etableres direkte til Årsandveien. 2) I medhold av Plan- og bygningslovens 19-2 gir Ibestad kommune dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene 4, pkt. for å bygge rekkehus med til sammen 4 boenheter, på tomt beregnet på småhusbebyggelse. Bygget tillates oppført i kun én etasje. 3) Det tas forbehold om klage fra grunneier og naboer, ettersom disse foreløpig ikke har fått uttale seg. 17
Orienteringer: - Ordfører orienterte om bruk av fergen Virak på forbindelsen Stangnes Sørrollnes. - Ordfører orienterte om status og fremdrift i Astafjord fiber. - Ordfører orienterte om valget 2011. - Ordfører orienterte om status ambulansehelikopter. - Ordfører orienterte om invitasjon til Europarådet. - Seksjonsleder Oppvekst, Dag Indresand informerer om status Ibestad skole og barnehagene. Spørsmål: Dag Brustind spurte om status boligfeltet på Sørrollnes. Seksjonsleder PNU, Geir Sætre orienterte. Dag Brustind spurte om det var søk fylkesmidler til fortau fra Hamnvik til Ibestad skole. Seksjonsleder PNU orienterte om at det er søkt midler. Erik Roll spurte om framdrift Miljøstasjonen i Hamnvik. Seksjonsleder PNU Geir Sætre orienterte. Møtet hevet kl 15.00 18