Møte-innkalling Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus. 4068 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: 51 91 42 30 E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no www.linksidene.no/jaatten Org.nr.: NO 964 965 226 DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/25256 01.06.2017 Gruppe: DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtested: Møterom 1. Møtedato/ -tid: mandag 11.09.2017 kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Ikke valgt velges 1. september, elevrepresentant Ikke valgt velges 1. september, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall. Sak nr.: Sak 34/17 Innkalling og saksliste 2 Sak 35 /17 Referat 4 Godkjenning og underskrift av møteprotokoll 12.06.2017. Sak 36/17 Orienteringssaker 8 Fra elevråd, FAU, personalet og rektor Sak 37/17 Økonomirapport, januar-juli 2017 10 Sak 38/17 Opplæringsloven 9a 11 Sak 39/17 Utbygging, Jåtten skole 12 Sak 40/17 IKT-plan, Jåtten skole 15 Sak 41/17 Sosial handlingsplan 2016-2020 revidering 16 Sak 52/17 Ressursfordelingsmodell i Stavangerskolen 17 Sak 43/17 Eventuelt 18 Side Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor
SAK NR. 34/17 SAK Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside www.minskole.no/jaatten den 28.08.2017 Driftsstyrets sammensetning med personlige vararepresentanter og valgperiode er som følger: Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for Cathrine Silgjerd Leiros Anne-Grethe 2017-2018 foreldrene Bretting Representant for Espen Johnsen Cathrine Leiros foreldrene 2016-2017 Representant for Marit K. Brurok Berit D. Haugstad 2016-2017 undervisningspersonalet Representant for undervisningspersonalet Asbjørn Hogstad Lena N. Nordberg 2017-2018 Representant for andre ansatt Mona G. Skaaren Monica Kverme 2017-2018 Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha 2015-2019 representant Veggeberg (Frp) Elevrepresentant Velges 1. september Elevrepresentant Velges 1. september Rektor Arne Kristian Espedal Eirik D. Skaale -------- Møteplan for Driftsstyret, Jåtten skole, skoleåret 2017/2018: mandag 11.09.2017 mandag 13.11.2017 mandag 15.01.2018 mandag 12.03.2018 mandag 14.05.2018 Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. Møtetidspunkt kl. 14:00. Møtested: Møterom 1, Jåtten skole 2/18
SAK NR. 35/17 SAK Referat Referat fra møtet 12.06.2017 godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Referat fra møtet 12.06.2017 ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten, tirsdag 13.08.2017. Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus. 4068 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: 51 91 42 30 E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no www.linksidene.no/jaatten Org.nr.: NO 964 965 226 DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/25256 13.06.2017 Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 12.06.2017 kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Bjarne Birkeland, Oppvekst Meldt forfall: Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Sak 25/17 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside www.minskole.no/jaatten den 01.06.2017 Fredag 09.06.17 ble det meldt to saker til Eventuelt, fra FAU-styret. Sakspapirer til Sak 33/17-1 og 33/17-2 ble sendt på mail til driftsstyrets medlemmer fredag 09.06.17. 3/18
Sak 26 /17 Sak 27/17 Innkalling og saksliste med meldte eventuelt-saker godkjennes. Referat Referat fra møtet 03.04.2017 ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten, tirsdag 04.04.2017. Referat ble også sendt ut med innkalling. Referat fra møtet 03.04.2017 godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker fra: Det ble orientert om disse sakene: FAU 17. mai Evaluering av gjennomføring av 17. mai arrangement gjøres på FAU-møtet i kveld. 7. klasse-fest FAU arrangerer avslutningsfest for 7. trinn, med foreldre, på Jåttå vgs. onsdag 14. juni. Personalet Travle tider Det er travle tider med mye som skjer. I tillegg til alle aktivitetene, se også orienteringssak fra rektor, skal skoleåret 2016/2017 avsluttes og nytt skoleår planlegges, nye elever på 1. trinn skal tas imot og elever på 7. trinn er på vei ut. Rydding og klargjøring. Redningsvester SFO har fått 35 redningsvester i gave fra Tryg Forsikring. Vestene vil bli overrakt på under et arrangement tirsdag 20. juni. Her skal også den nye båten døpes og det blir sjøvetts kampanje med en rekke aktiviteter. Foruten Jåtten skole, SFO, FAU og Tryg Forsikring deltar Ryfylke friluftsråd og Jåttåvågen båtforening. Skolefrie dager Det er i år svært mange elever påmeldt på skolefrie dager i juni i SFO. Det er en markert økning fra tidligere år. Rektor Pilot-skole Jåtten skole har fått tilbud og takket ja til å være pilotskole med hensyn til innføring av GSuite/Google Classrom i undervisningen. Dette innebærer blant annet at skolen vil bli prioritert med hensyn til infrastruktur for trådløst nettverk og utdeling av Chroom-book blant barneskolene i Stavanger. Skolen har per dags dato tre klasser som driver undervisning på nett, Google Classrom. På grunn av skolens interne prioritering vil denne kapasiteten ytterligere utvides til høsten. Dessuten er personalet over på GSuite. Tine-stafetten Jåtten skole deltok i Tine stafetten på Stavanger stadion onsdag 10. mai. Det ble stilt lag på 6. og 7. trinn. Jone Sivertssen og Lena Nordberg organiserte deltakelsen for Jåtten skole. Resultat: 6. trinn vant på tiden 4:20:67. Det deltok til sammen 72 lag på 6. trinn. 7.trinn kom på en 8 plass. Totalt deltok det 79 lag på 7. trinn. 6. trinn går videre til kretsfinalen og deltok på denne lørdag 10 juni, Sandnes stadion. 6. trinn vant kretsfinalen på tiden 4:15:15, hele åtte sekunder før Storevarden skole, Sola. Hopp for Hjertet Elevrådet organiserte intern hoppetaukonkurranse og deltakelse i Hopp for Hjertet i perioden 2. til 12. mai. Klasse 5C vant den interne konkurransen på Jåtten skole med totalt 215 timers hopping. Talentide Elevrådet arrangerte Talentiade for henholdsvis 1.-4. trinn og 5.-7. trinn. Først var det audition og så var det finaler. Disse ble gjennomført 11. mai, men foreldre og elever som tilskuere. Elevrådet var dommere. Det var svært mange flott innslag; sang, dans, spill på instrumenter og turn.. Tilda fra 3D, sang, vant 1.-4. trinn, mens en turngruppe fra 5D vant finalen for 5.-7. trinn. Talentiaden ble fyldig dekket på hjemmesiden. MC mot mobbing 4/18
Harley Owners Group, Rogaland, arrangerer søndag 21. mai MC mot mobbing og har i den forbindelse tatt kontakt med Jåtten skole med tanke på å donere frivillig startavgift til mobbeforebyggende arbeid på skolen. Arrangementet innledes på Bryne og motorsyklene kjører i kortesje fram til torget i Stavanger, der skolen deltok med elevinnslag og appell. Jåtten skole mottok kr. 14 000, pluss en vannmaskin ferdig installert. Pengegaven fra «MC mot mobbing» vil gå til mobbemanifest 2017. Eldres dag Eldres dag gjennomføres 31. mai. Det er 7. trinn som har ansvar for dette arrangementet i skolens gymnastikksal. Elever fra alle trinn opptrer, mens elevene på 7. trinn er vertskap. Båtturer I henhold til skolens PSK plan er det gjennomført heldagsturer med båt på 1.-4. trinn. Det er SFO som inviterer til turene og turene gjennomføres i samarbeid mellom skole og SFO. Turene gjennomføres med de to båtene skolen, SFO, eier og som ligger i Jåttåvågen båtforening. Besøksdag og foreldremøte for 0. trinn Mandag 22. og tirsdag 23. ble det gjennomført foreldremøte for neste års foreldre på første trinn. I tillegg til rektor og avdelingsleder deltok, aktuelle lærere, SFO, helsesøster, FAU og PPT på foreldremøtet, som er en del av Foreldreskolen. Dagen etter var elevene som begynner på skolen til høsten invitert til besøksdag. Elevene ble delt i fire klasser og møtte nåværende elever på 1. trinn, fadderne (elever på 5. trinn) og lærerne. Mens elevene var i klassene fortsatte rektor med foreldreskolen for foreldrene. Til sammen 92 elever var invitert til besøksdagen. Besøksdager på SFO I tillegg til besøksdagen, nevnt ovenfor, inviteres neste år elever til besøksdager i SFO i juni, til sammen fire ettermiddager. Disse besøksdagene kommer i tillegg til at disse elevene, barnehagevis, har besøkt skolen/sfo tidlig i mai. Kompetanse for kvalitet Tre lærere ved Jåtten skole har fått plass i ordningen Kompetanse for kvalitet neste skoleår. Halle har takket ja til plassen. I tillegg har skolen en lærer som tar 2. året av spesialistlærerutdanningen. Det innebærer at fire lærere er under statlig støttet videreutdanning. Rent praktisk får disse lærerne betalt for 37,5 prosent stilling og gjennomfører studier som en del av stillingen. Ståstedsanalyse Skolene i Stavanger gjennomfører med jevne mellomrom Ståstedsanalysen. Høsten 2017 står Jåtten skole for tur. Ståstedsanalysen erstatter tidligere Responsen og Dialogen. Ståstedsanalysen er et refleksjons- og prosessverktøy og et hjelpemiddel for skolebasert vurdering, utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. Målet er å skape felles refleksjon over skolens praksis og hvilke områder skolen vil prioritere i utviklingsarbeidet. I tillegg til de tre fasene som Utdanningsdirektoratet har i sin analyse, og som kun omfatter det pedagogiske personalet, har Stavanger kommune en fjerde fase der foreldre, elever og skoleeier er med i et avsluttende drøftingsmøte. Arbeidet med Ståstedsanalysen vil starte opp på planleggingsdagene i august. Og planlegges avsluttes i november. Tilsettinger Det er foretatt tilsettinger med hensyn til neste skoleår: Wenche B. Michaelsen, overtallig fra Gautesete skole, fast stilling Marianne Sleen, årsvikariat fra 01.08.2017 Benedicte Rottem, årsvikariat fra 01.08.2017 Pål Berntsen, vikariat fra 01.08.2017 ut kalenderåret. Stilling som vikar på småskoletrinnet er utlyst med søknadsfrist 05.06.2017. Intervjuer er gjennomført og tilsetting vil bli foretatt innen kort tid. Stor aktivitet skolesjefen kommer Det er svært stor aktivitet på skolen, også på ettermiddag- og kveldstid i juni. 3. trinn, 4. trinn og 6. trinn skal ha store forestillinger. 7. trinn skal ha avslutningsfest, SFO skal ha flere forestillinger og besøksdager, det gjennomføres kokkekamper på 6. trinn, 7. trinn har ansvar for Sørmarksdag og det blir samlinger i forbindelse med sommeravslutning. Skolesjef Jørn Pedersen er invitert til 4. trinns forestilling «Stavanger i gamle dager» og har takket ja til en forestilling 8. juni. Etter beste evne prøver vi å holde hjemmeside-kalenderen oppdatert med hensyn til alt som skjer. Innbrudd 5/18
Fredag 26. mai, eller lørdag morgen, tok uvedkommende seg inn på Jåtten skole. Politiet etterforsker saken som grovt tyveri og har opprettet sak. Forholdet er anmeldt av Stavanger kommune. IKT utstyr, mobiltelefoner, kinobilletter og kontanter er stjålet med en samlet verdi på 47 500. I tillegg kommer skadeverk på til sammen ni dører, hvorav en ytterdør. Tyvene tok seg gjennom dørene med brekkjern og hadde rotet rundt i skuffer og skap på arbeidsplasser og kontorer i A-bygget. Forholdet er anmeldt. Jåtten på film Lesesenteret ved UiS har brukt Jåtten skole som kulisser og elever/lærer i klasse 4D som statister i en flere informasjonsfilmer om prosjektet Språkløyper. Filmene gir informasjon om pakkene «Lesing og skriving i norskfaget» og «Språkvansker». IKT-plan Skolens IKT-plan, vedtatt i Driftsstyret høsten 2016 må endres og revideres. Dette først og fremst på grunn av omlegging av IKT-systemer i Stavanger kommune, blant annet overgang til google. Planen legges fram til godkjenning i Driftsstyret i neste møte. Kontaktlærere En oversikt over kontaktlærere neste skoleår ble lagt ut og offentliggjort på skolens hjemmesider onsdag 7. juni. Listen er lagt ut med forbehold om endringer helt fram til skolestart. Sakene tas til orientering Sak 28/17 Økonomirapport, januar-april 2017 Økonomirapport for perioden januar-april 2017, tatt ut 12.05.2017, viser et merforbruk de fire første månedene på kr. 81 399,- tilsvarende 100,60 prosent av periodisert budsjett. Refusjon for lønnsutgifter i ordningen Kompetanse for kvalitet/spesialistlærer for våren 2017 er ikke kommet og vil styrke resultatet. Det fremgår av økonomirapporten at skoledelen har et lite mindreforbruk, 99,2 % av periodisert budsjett, mens SFO har et relativt stort merforbruk, 107,62 prosent av periodisert budsjett. Sak 29/17 Sak 30/17 Økonomirapport ved utgangen av april 2017 tas til orientering. Utbygging, Jåtten skole Kort informasjon fra rektor. Intet vesentlig nytt. Saken tas til orientering Kartleggingsprøver 2017, 1.-4. trinn Det har vært gjennomført faglige kartleggingsprøver på 1. 4. trinn i perioden fra 13. mars til påske. Prøvene er utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. Foreldrene fikk informasjon om gjennomføring i forkant av kartleggingsprøvene. Hensikten med prøvene er først og fremst å hjelpe skolen og læreren med å finne elevene som trenger ekstra hjelp i løpet av de første skoleårene. Samla resultater for hele skolen ble lagt fram for Driftsstyret. I samarbeid mellom avdelingslederne og lærerne gjennomgås resultatene nå på klasse- og individnivå. Saken tas til orientering Sak 31/1 7 Dybdelæringsundersøkelse 2017 Jåtten skole deltar, som en av fire skoler i Stavanger, i et nasjonalt prosjekt kalt Deep Learing Society (DLS). Prosjektet innebærer blant annet at det er gjennomført to undersøkelser, såkalte dybdelæreundersøkelser, inneværende skoleår, en i høst (kun 7. trinn) og en i mai. I mai ble denne undersøkelsen gjennomført på 4., 6. og 7. trinn. Rektor opplyser videre at resultatene fra undersøkelsen i mai vil bli tatt inn i arbeidet med Ståstedsanalysen (se orienteringssak) høsten 2017. Resultatene fra undersøkelsen ble lagt fram til orientering, uten videre analyse. Det kan imidlertid nevnes at skolen: Kommer godt ut med hensyn til «Støtte hjemmenfra» og «Trivsel». Kommer svakt ut med hensyn til «Søvn», «Matematikk» og «Kritisk tenkning». 6/18
Elever på lave årstrinn er generelt mer fornøy og positiv enn elever på høyere årstrinn. Sak 32/17 Sak 33/17-1 Saken tas til orientering Evaluering av driftsstyreordningen i Stavanger Kommunalstyret for Oppvekst, Stavanger kommune har bedt om en evaluering av Driftsstyre-ordningen. I den forbindelse ble det sendt ut en undersøkelse til driftsstyrene. I og med at utsendelse/tidsfrist falt mellom to møter har rektor sendt undersøkelsen til alle faste medlemmer og bedt dem svare, for deretter å sammenfatte resultatet som er sendt skolesjefen. Resultatet var referert i sakspapirene. Saken tas til orientering Eventuelt- Informasjon om enkeltvedtak, opplæringslovens 9.a FAU-styret etterlyser informasjon om enkeltvedtak etter Opplæringslovens 9.a. FAU-styret mener nåværende ordning ikke er tilfredsstillende. De mener det er for vanskelig å finne frem til antall enkeltvedtak og etterspør lett tilgjengelig informasjon av resultater. Rektor hadde lagt fram forslag til vedtak. Politisk oppnevnt representant fremmet i møtet alternativt forslag som ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Forslag til vedtak. (3 stemmer) Dagens praksis med hensyn til informasjon om enkeltvedtak i henhold til Opplæringslovens 9a videreføres. Når HMS-rapporten legges fram for Driftsstyret tydeliggjøres i innkalling og referat at denne saken inneholder informasjon om antall enkeltvedtak i henhold til Opplæringslovens 9a. Sak 33/17-2 (Vedtatt med 4 stemmer) a) Informasjon om enkeltvedtak fattet etter Opplæringslovens 9.a legges fram for Driftsstyret kvartalsvis. b) Årlig HMS-rapport legges, når den er tilgjengelig, fram for Driftsstyret som egen sak. Det skal komme tydelig fram i innkalling og referat at HMS-rapporten inneholder informasjon om antall enkeltvedtak fatter etter Opplæringslovens 9.a. Eventuelt- Driftsstyret - FAU FAU-styret skriver videre i en henvendelse til Driftsstyret: «Det kommer veldig tydelig frem i Opplæringsloven (jmf. Opplæringslovens b 9a-6) Informasjonsplikt og uttalerett) at Driftsstyret og FAU skal informeres om alle hendinger, planer og vedtak som har betydning fra skolemiljøet. Dette er en viktig sak for FAU. Vår oppgave er å behandle saker som skal vedtas i Driftsstyret og vi skal også uttalerett.» For å lette FAU sine muligheter til å behandle saker som skal vedtas i Driftsstyret gjøres følgende endringer: a) FAU oppnevner representanter til Driftsstyret og SMU som sitter i FAU. Representanter til Driftsstyret oppnevnes med personlig vara og sitter i Driftsstyret i to kalenderår. En representant med personlig vara oppnevnes hver høst, første gang høsten 2017. b) FAU holder på innarbeidet praksis med møtedato første mandag i måneden. Driftsstyrets møtedatoer endres og justeres i henhold til forslag. Endringen gjøres gjeldende for kommende skoleår og innebærer at vedtak i Sak 20/17 oppheves. Neste ordinære møte i Driftsstyret: 11.09.2017 Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor 7/18
SAK NR. 36/17 SAK Orienteringssaker Sakene tas til orientering Orienteringssaker fra: Elevråd FAU Personalet Rektor Nye på Jåtten skole Skolen har fått følgende nye ansatte fra og med 01.08.2017: Wenche Michaelsen, lærer Elin V. Berndsen, lærer, vikar I tillegg har skolen tre læringer som startet opp nå i høst: Kristiane Zwerg, Iselin Tveteraas, Anna Ross Kristensen. Følgende vikarer har fått tine vikariater forlenget hele/deler av inneværende skoleår: Pål Berntsen, lærer, vikar Mariann Sleen, lærer, vikar Benedicte Rottem, lærer, vikar Jonas Alsvik, lærer, vikar Ny lærer Skolen vil ha behov for en ny lærer fra ca. 1. november, vikariat. En av være fast ansatte skal ut i fødselspermisjon. Skolen er i gang med å rekruttere. Skolestart høsten 2017 SFO startet høstsemesteret 1. august. Skolen startet opp med skolestart 17. august. Totalt startet skolen opp med 631 elever, hvorav 90 nye elever på 1. trinn. Velkommen til Jåtten skole Alle elevene ved Jåtten skole fikk en enkel informasjons-flyer med informasjon fra skolen. Flyeren er noe omarbeidet i forhold til de siste år, men inneholder stort sett samme informasjon. Informasjonen er ikke særlig omfattende, men viser til hjemmesiden som skolens primære informasjonskanal til foresatte. Flyeren ligger på skolens hjemmeside her: http://www.minskole.no/dynamiccontent//documents/24-11d7986bc289-4686-84cc-42359401eb79.pdf Internkontroll Skolens Internkontroll er revidert og endret skoleåret 2017/2018. Innholdet Hjemmesiden Hjemmesiden til Jåtten skole er oppdatert i henhold til endringer. Skoleåret 2016-2017 hadde www.minskole.no/jaatten totalt 292 166 treff. Digital kompetanse Jåtten skole er en av fire Stavangerskoler som er pilotskoler i GSuite/Google. Til sammen 6 klasser på mellomtrinnet vil fra og med skolestart ha en-til-en dekning, en klasse har IPad og fem klasser har Chrombook. Dette er: 5D, 6B, 6C, 7A, 7B og 7C (IPad) Det er neppe andre barneskoler i Stavanger som har så god dekning. Det er politisk vedtatt at alle elver på mellomtrinnet skal ha en-til-en. Utrullingen av dette vil sannsynligvis starte i 2018. 8/18
GLEDESSPREDER Årets mobbemanifest GLEDESSPREDER ble markert fredag 25. august. Alle elever og ansatte på skolen fikk en T-skjorte med eget gledesspreder-motiv. I tillegg var det et arrangement i skolegården med innbudte gjester og et eget program, der blant annet rapperen og sjongløren Atlars deltok. Arrangementet ble avsluttet med at alle elever og ansatte beveget seg inn i en formasjon GLEDESSPREDER JÅTTEN SKOLE denne ble fotografert fra luften og fra taket på Aker bygget. Pressemelding var sendt ut, og TV Vest og NRK Rogaland hadde reportere ute og sendte innslag fra arrangementet samme dag. Hinna Lions, FAU og HOG Rogaland har deltatt med finansiering av T-skjortene. Hinna Park støtter opp med full finansiering av flyfotograferingen. Det ble en opplevelsesrik dag for elevene. Foreldremøter I uke 35 blir det gjennomført foreldremøter i alle klasser, Foreldremøtene starter med avdelingsvise foreldremøter i gymnastikksalen kl. 18:00, og fortsetter deretter med klasseforeldremøter i klasserommene. Rektor/avdelingsleder har ansvar for fellesmøtene, mens kontaktlærer, i samarbeid med klassekontaktene, har ansvar for klasseforeldremøtene. Mandag 28.08.17: 5. og 7. trinn. Tirsdag 29.08.17: 1. og 2. trinn. Torsdag 31.08.17: 3.-5. trinn. SFO vil ha felles foreldremøte torsdag 7. september. 9/18
SAK NR. 37/17 SAK Økonomirapport, januar juli 2017 Saken tas til orientering Økonomirapport, tatt ut 17.08.2017 viser resultatet per 31.07.2017. Under forutsetning av at det foreligger reelle tall for utgangen av august 2017 vil rektor referere disse i møtet. Økonomirapporten viser et merforbruk per 31.07.17 på kr. 66 516. Dette tilsvar 100,31 prosent av tildelt budsjett, periodisert. Det fremgår av rapporten at skoledelen har et mindreforbruk, 98,6 prosent, mens SFO har et merforbruk, 108,5 prosent. Dette er en trend Driftsstyret har blitt orientert om tidligere. Det vil vise seg om utviklingen høsten 2017 vil flate ut/nedjustere merforbruket i SFO. evne ut Rektor vil kunne orientere ytterligere om den økonomiske situasjonen i møtet. 10/18
SAK NR. 38/17 SAK Opplæringslovens 9A Saken tas til orientering Det vises til Sak 33/17-1: a) Informasjon om enkeltvedtak fattet etter Opplæringslovens 9.a legges fram for Driftsstyret kvartalsvis. b) Årlig HMS-rapport legges, når den er tilgjengelig, fram for Driftsstyret som egen sak. Det skal komme tydelig fram i innkalling og referat at HMS-rapporten inneholder informasjon om antall enkeltvedtak fatter etter Opplæringslovens 9.a. Det ble i 1. kvartal 2017 fattet fire enkeltvedtak etter Opplæringslovens 9a. Alle vedtakene er fattet i hehold til 9a-1, elevens psykososiale miljø. 3 vedtak gjelder enkeltelev, det fjerde vedtaket gjelder klassemiljø. I 2. kvartal 2017 ble det fattet ett enektvedtak etter Opplæringslovens 9.a-1. et gjelder en enkeltelev. Alle vedtakene, til sammen fem første halvår angir tiltak som skal iverksettes. Tiltakene kan ha svært ulik karakter. Alle angitte tiltak er iverksatt. Det vises forøvring til Sak 41/17. På grunn av endringene i Opplæringslovens kapittel 9A vil skolen ikke lenger fatte enkeltvedtak i henhold til Forvaltningsloven i mobbesaker. Denne plikten flyttes til Fylkesmannen. Sak 41/17 vil gjøre mer rede for skolens plikter i slike saker.en konsekvens av dette er at vedtak i Sak 33/17 ikke er aktuelt etter 01.08.2017. Rektor vil likevel holde Driftsstyret, SMU, FAU og HMS-utvalget løpende orientert om aktuelle mobbesaker. Det kan bli aktuelt å rapportere innmeldte saker, antall tiltaksplaner og eventuelt om noen saker videremeldes Fylkesmannen i Rogaland. 11/18
SAK NR. 39/17 SAK Utbygging, Jåtten skole Saken tas til orientering. Foreldrerepresentant fra FAU/Driftsstyret velges. i Kommunalstyret for miljø og byutvikling (Sak 63/17), se Sak 19/17, 03.04.2017, Driftsstyret Jåtten skole, innebærer for Jåtten i realiteten: Det utføres et mulighetsstudie for en total fornyen av Jåtten skole iht behov fram mot år 2035. Mulighetsstudiet utarbeides i perioden 2017-2018 og Rekkefølgekrav utføres Rektor har nå i høst hatt møter med Stavanger eiendom og med konsulentfirmat Dimensjon, som har fått i oppdrag å prosjektere prosjekter knyttet til rekkefølgekravene. Tidligere prosjektansvar Kristin Jensen Alle har gått over i ny stilling i Stavanger eiendom. Ny prosjektleder er Ketil Heggheim. Når det gjelder mulighetsstudier er dette arbeidet ikke startet. Planen er at arbeidet starter i løpet av høsten og at dette sluttføres i henhold til vedtak i 2017/2018. En sak som er knyttet til dette er midlertidig utvidelse av klasseromskapasiteten fra og med skoleåret 2018/2019. Dette er ikke vedtatt eller tatt høyde for i framdiften av mulighetsstudiet. Rektor og Stavanger eiendom er nå blitt enighe om at skolen, så snart oversikt foreligger, viderformidler hvor mange elever/hvor mange klasser som begynner på 1. trinn høsten 2018. Denne oversikten vil sannsynligvis foreligge i september 2017. Når det gjelder rekkefølgekravene er disse vedtatt utført med oppstart i 2018. Konsulentfimaet er leid inn og skal utføre prosjektering. Stavanger eindom og Park og vei har utarbeidet kravspsifikasjoner for prosjektene i Dimensjon er per august 2017 i oppstartsfasen. Rekkefølgekravene er delt i flere forskjellige planområder, se oversikt neste side. Det er særlig område 5 (Ordfører Askelandsgate, 1 (Utvidelse av skolegården møt sør) og 7 og 8 (Sykkelvei langs Diagonalen og 2 (Grusbanen) som har størst interesse for Jåtten skole, men også område 4 (Parkering i Ordfører Tveteraasgate. 12/18
Det er satt ulike tidsfister for ferdigstillelse av prosjekteringen for de ulike prosjektene. Ferdigstilling innebærer også klargjøring for utsendelse på annbud og angir omtrentlig byggestart ca ¾ måneder etter fristen. Område 4 og 5 ferdigstillelse innen 01.12.2017 Område 1 a ferdigstillese innen 01.04.2018 område 3, 7b, 8a og b ferdigstillelse innen 01.09.2018 Område 5 innebæren ny løsning og trafikksikring av Ordfører Askelandsgate med en såkalt «Hesteskoløsning», inkludert plassering av nedgravde konteinere. Område 1a innebærer opparbeiding av ny skolegård i området mot sør. 1b er holdt utenom og blir foreløpig ikke berørt, dette først og fremst for ikke å komme i konflikt med framtidige planer for bussvei/ny løsning for rundkjøring Boganesveien/Jåttenvågveien/Diagonalen. Område 7 og 8 innebærer ny sykkelvei langs Diagonalen og lille skolegård, samt lille skolegård. Rektor vil kunne orientere mer om planene i møtet. Etter at rektor har hatt oppstartsmøte med konsulentene, Stavanger eiendom og Park og Vei er det enighet om at Dimensjon utarbeider 1.utkast til Forprosjekt innen 19.09.2017 og at det arrangeres et brukermøte på skolen denne dagen kl. 12:00, der Dimensjon legger fram sitt 1. utkast. Skolen får da frist til 1. oktober med å komme med innspill. 13/18
Det er ønskelig at FAU/Driftstyret velger en eller to foreldreprepresentanter som kan være med å gi innspill til videre arbeid. En forutsetning er at disse kan delta på nevnte møte. Rektor ønsker også at en eller to representanter fra ansatte deltar på møtet, eventuelt også eller to elever. Skolen gir samlet tilbakemelding innen 1. oktober. 14/18
SAK NR. 40/17 SAK IKT-plan, Jåtten skole IKT-plan for Jåtten skole vedtas. Lenkevedlegg Ny IKT-plan for Jåtten skole ble utarbeidet våren 2016 og satt ivert fra skolestart høsten 2016. Den er ikke vedtatt i Driftsstyret. På grunn av større omlegginger i IKT systemet i Stavanger er planen planen revidert våren 2017. Skolen går over til å bruke GSuite (google). Tidligere systemer med Windows og It s learning fases ut. En konmsekvens av omleggingene er at dette muliggjør økt IKT tetthet. Per dato har fire klasser 1 til en, IPad eller Chroome book, og tettheten på skolen er betydelig økt. Politikerne i Stavanger har vedtatt en opptrapping i tetthet og det er ventet en betydelig økning i antall enheter de nærmeste årene. Dette nødvendiggjør en god og oppdatert IKT-plan på skolen. Planen legges med dette fram for godkjenning i Driftsstyret. Planen sendes ikke som eget vedlegg. Følg lenken: https://docs.google.com/document/d/1xgnwx2bntqrj0aq-yhiq-2wui_-vwrwx1vwwioska8y/edit# 15/18
SAK NR. 41/17 SAK Sosial handlingsplan 2016-20120 Sosial handlingsplan 2016-2020, Jåtten skole revideres i henhold til forslag Lenkevedlegg Med virkning fra 01.08.2017 ble Opplæringslovens kapittel 9A endret. Sosial handlingsplan for Jåtten skole, vedtatt i Driftsstyrey 05.12.2016, SaK 44/16, bygger på tildligere lovtekst og må derfor revideres i henhold til endringene i Opplæringsloven. I forbindelse med andring av Opplæringslovens kapittel 9A har skolen iverksatt følgende tiltak: Internkontrollen kapittel 9 er endret og tilpasset ny lov. Hjemmesiden, under menyen «Elevens skolemiljø» er all informasjon om Opplæringslovens kapittel 9A endret og tilpasset ny lov. Endringen av Opplæringslovens kapittel 9A er omtalt i flyeren «Velkommen til Jåtten skole 2017-2018», delt ut til alle elever/ansatte første skoledag, 17.08.2017. Personalet er gitt grundig informasjon om endringen, personalmøte 16.08.2017, Planleggingsdag. Foreldrene er gitt grundig informasjon om endringen av Opplæringsloven på felles foreldremøter i uke 35, gjelder alle klasser. På skolens hjemmeside, på planleggingsdagen og på foreldremøtene er det også vist til rundskriv Udir 3-2017, Skolemiljø, nettstedet nullmobbing.no og veiledere utarbeidet spesielt med tanke på «Ansatte på skolen» og «Elever/foreldre» For mer direkte informasjon om endringene som er foretatt og konsekvensene av disse vises til skolens hjemmeside: Ny lov om skolemiljø: http://www.minskole.no/jaatten/artikkel/159907 Kapittel 9A Rett til et trygt og godt skolemiljø: http://www.minskole.no/jaatten/underside/719 Utover endringer knyttet til lovendringene er det kun foretatt mindre endringer. Planen sendes ikke som eget vedlegg. Følg lenken: https://docs.google.com/document/d/1ebfwkqcvzkjatt2km9vl69b0dcfgt13g0_hsabc83yw/edit 16/18
SAK NR. 42/17 SAK Ressursfordelingsmodell i Stavangerskolen Saken tas til orientering. Jåtten skole deltar på møte med de som er nevnt i saksframlegget. Kommunalstyret for vekst behandlet i møte 14.06.2017 sak om ny ressursfordelingsmodell for skoler, etter at et utvalg har jobbet med saken over lenger tid. Saken er sendt ut på høring, med høringsfrist 16.10.2017 Høringsprosessen er lagt opp slik at skolene får felle bydelsvis presentasjon av forslaget til ny ressursfordelingsmodell. En representant for skolesjefen vil presenterer forslag til ny modell og bakgrunnen for denne. Målgruppen er: 3 representanter for hver skoles driftsstyre (DS-leder, foreldrerepresentant og ansatterepresentant) + 2 fra skolen ledelse. Presentasjonen for Hinna bydel blir: - Hinna bydel: Hinna skole mandag 18.09.17 kl. 19.30 21.30 Sluttbehandling blir: kommunalstyret for oppvekst (01.11.17) kommunalstyret for finans (20.11.17) Videre nevnes at saken vil bli drøftet og presentert på rektormøtet 31.08.17 På denne bakgrunn foreslår rektor at Jåtten skole representeres med: Espen Johnsen, DS-leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant Asbjørn Hogstad eller Marit K. Brurok, ansatterepresentant. (Velger seg imellom) En avdelingsleder (velger seg imellom) rektor 17/18
SAK NR. 43/17 SAK Eventuelt Eventueltsaker meldes rektor eller driftsstyrets leder i god tid og senest innen fredag 8. september. Dersom det blir meldt eventueltsaker vil rektor sende ut informasjon om dette før møtet. Eventueltsaker som meldes i møtet vil ikke bli behandlet, men overføres til neste møte. 18/18