Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommuneplanutvalget Møtested Glitra Dato: 25.08.2016 Tidspunkt: 18:00 18:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Brynhild Heitmann Nestleder KRF Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Hilde Kristine Fossum Medlem H Tonje Kristin Evju Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Silje Kjellesvik Norheim Medlem A Gunnar Nebell Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Ninnie Bjørnland Medlem SV Lars Haugen Medlem FRP Espen Lahnstein Medlem SP Tove Hofstad Medlem V Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Einar Jørstad Kommunalsjef
Diverse tatt opp under møtet: Publikums spørrekvarter: Ulla Nævestad, styreleder i Eidos Eiendomsutvikling AS, hadde merknader til sak nr. 15. Ansgar Gabrielsen, orienterte om erfaring fra etablering av Oslo Cancer Cluster og planer for etablering av Helseklynge Brakerøya, i tilknytning til samme sak. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 13/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 09.06.2016 14/2016 Meldinger 5/2016 Tidsplan for rullering av kommuneplanen 15/2016 Fjordbyen Lierstranda - områderegulering - grunnlag for avtale om planprogram og planprosess
13/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 09.06.2016 Protokoll fra møte 09.06.2016 godkjennes. Kommuneplanutvalgets behandling: Protokoll fra møte 09.06.16 ble godkjent enstemmig. 14/2016 Meldinger 5/2016 Tidsplan for rullering av kommuneplanen Melding nr. 5: Tidsplan for rullering av kommuneplanen, tas til orientering. Kommuneplanutvalgets behandling: Meldingen ble tatt til orientering. 15/2016 Fjordbyen Lierstranda - områderegulering - grunnlag for avtale om planprogram og planprosess 1. Lier kommune ønsker å inngå en avtale om utarbeidelse av områdeplan Fjordbyen Lierstranda med Eidos eiendomsutvikling AS, ref kommuneplanutvalgets vedtak i sak 4/2016. 2. Avtalen må basere seg på de forutsetninger som ligger i Miljøverndepartementets godkjennelse av Kommuneplan for Lier fra 2013. 3. a. Første fase er utarbeidelse av planprogram. Dette forutsettes ferdigstilt i løpet av oktober 2016. 3. b. Avtalen evalueres på grunnlag av vedtatt planprogram og justeres i tråd med evalueringen. 4. Eidos eiendomsutvikling AS bærer kostnadene ved utarbeidelse av områdeplanen. 5. Avtalen må inneholde bestemmelser om mulig oppsigelse og heving av denne. 6. Avtalen behandles politisk etter nødvendig kvalitetssikring. 7. Det forutsettes at Eidos eiendomsutvikling AS sikrer seg nødvendig kompetanse og ressurser til å utføre arbeidet enten gjennom oppbygging av egenkompetanse eller kjøp av tjenester. 8. Rådmannen sørger for at kommunen har nødvendig kompetanse til å gjennomføre den kommunale saksbehandling på en tilfredsstillende og effektiv måte. 9. Rådmannen bes i samarbeid med rådmannen i Drammen å fremlegge ulike modeller for ivaretagelse av plansamarbeidet med Drammen ved Lier kommunes inngåelse av avtale med Eidos eiendomsutvikling AS. Mulige modeller fremlegges til møte i plansamarbeidet 2 september.
Kommuneplanutvalgets behandling: Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag: 1. Lier kommune ønsker å inngå en avtale om utarbeidelse av områdeplan Fjordbyen Lierstranda med Eidos eiendomsutvikling AS, ref kommuneplanutvalgets vedtak i sak 4/2016. 2. Avtalen må basere seg på de forutsetninger som ligger i Miljøverndepartementets godkjennelse av Kommuneplan for Lier fra 2013. 3. Første fase er utarbeidelse av planprogram. Dette forutsettes ferdigstilt i løpet av oktober 2016. 4. Eidos eiendomsutvikling AS bærer kostnadene ved utarbeidelse av områdeplanen. 5. Avtalen må inneholde bestemmelser om mulig oppsigelse og heving av denne. 6. Ordfører gis fullmakt til å inngå avtale etter nødvendig kvalitetssikring. 7. Det forutsettes at Eidos eiendomsutvikling AS sikrer seg nødvendig kompetanse og ressurser til å utføre arbeidet enten gjennom oppbygging av egenkompetanse eller kjøp av tjenester. 8. Rådmannen sørger for at kommunen har nødvendig kompetanse til å gjennomføre den kommunale saksbehandling på en tilfredsstillende og effektiv måte. 9. Rådmannen bes i samarbeid med rådmannen i Drammen å fremlegge ulike modeller for ivaretagelse av plansamarbeidet med Drammen ved Lier kommunes inngåelse av avtale med Eidos eiendomsutvikling AS. Mulige modeller fremlegges til møte i plansamarbeidet 2 september.» Ninnie Bjørnland (SV) fremmet følgende tilleggsforslag: «Nytt pkt. 3b: Avtalen evalueres på grunnlag av vedtatt planprogram og justeres i tråd med evalueringen. Nytt pkt. 6: Avtalen behandles politisk etter nødvendig kvalitetssikring.» Søren Falch Zappfes forslag med Ninnie Bjørnlands endrings-/tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig.