KARMØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg skole og kultur Møtested: PPS, Bygnes Møtedato: 25.03.2009 Tid : Kl. 18.00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Holvik John K. Medlem Øvrebø Karen Louise Medlem Sæbø Nina Ve Medlem Byrknes Norunn Medlem Stangeland Johnny Medlem Hop Ruth Mariann Medlem Næsse Simon Medlem Fjeldkårstad Synnøve Løberg Varamedlem Hinderaker Grant Geir Ove Valstad Medlemmer: 9 Fra adm. (evt. andre): Skole- og kultursjef Ørjan Røed. Avdelingssjef kultur John Arve Hveding og idrettskonsulent Øyvind Flatebø møtte i sak 12/09. Elin Davidsen møtte som sekretær. Før møtet var det orientering ved rektor Kari Eliassen Hauge fra voksenopplæringen. Vidar Vorraa orienterte vedr. sak 12/09 Fjord Park. Innkalling godkjent. Saklista godkjent med følgende tillegg: Rapport 2008 - Vikingfestivalen/Revisjonsberetning for Vikingfestivalen 2008 som ble ført opp som punkt 8 på referatlista. Saker/spørsmål meldt under sak 17/09 Eventuelt, som ble behandlet som siste sak. Protokollen fra møtet 04.02.09 godkjent. Leder foreslo å behandle sakene i følgende rekkefølge: Saknr. 9/09 Torvastad skole Saknr. 12/09 Fjord motorpark For øvrig som saklista. Leders forslag enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, 26.03.2009 Elin Davidsen Sekr.
Saknr. 9/09 TORVASTAD SKOLE Leder foreslo å sette av 10 minutter til gruppemøter. Leders forslag enstemmig vedtatt. Norunn Byrknes foreslo, på vegne av Krf, følgende som pkt. 3: Ang. lokalisering av den nye skolen må flere aktuelle områder utredes. Berørte parter må få mulighet til å uttale seg før avgjørelse om lokalisering blir tatt. Innstillingens pkt. 1 og 2 enstemmig vedtatt. Byrknes forslag til nytt pkt. 3 fikk 2 stemmer og falt. (2Krf) Karmøy kommunestyre vedtar: 1. Hauge skole og Håland skole slås sammen til én skole, Torvastad skole. 2. Arbeid med forprosjekt settes i gang snarest råd, jfr. budsjett 2009, der midler er avsatt til forprosjekt Håland. Saknr. 10/09 NY BARNEHAGE I SONE 3 - NAVN Den nye barnehagen i sone tre får navnet Bygnes barnehage. Saknr. 11/09 TILDELING AV MIDLER TIL FRILUFTSLIVSANLEGG 2009 1. Hovedutvalg skole og kultur vedtar å bevilge kr 100 000,- fra art 1470, funksjon 36030 til friluftslivsanlegg, fordelt på innkomne søknader: Søker Tildelt SK Vedavåg v/ trimgruppen 5 000 Torvastad Bygdeutvalg v/lysløypekomite 17 000 Side 2 av 6
Vormedal Grendahus AL 0 Lions Klubb Karmsund avd F.S.G. 10 000 Skudenes Fjellag 15 000 Kvalavåg Velforening 15 000 Kopervik Speidergruppe 10 000 Kopervik Speidergruppe 5 000 Røyksund Velforening 8 000 Sæviktun Velforening 0 Skudenes Ungdoms og Idrettslag 0 Sørstokke Velforening 15 000 Sum: 100 000 2. Vormedal Grendahus AL, Sæviktun Velforening og Skudenes Ungdoms og Idrettslag tildeles ikke midler, da de søkte tiltak ikke er tilskuddsberettigede anlegg, ut fra retningslinjene for tilskudd til friluftslivanlegg punkt 5.2. Saknr. 12/09 FJORD MOTORPARK Leder foreslo å sette av 10 minutter til gruppemøter. Leders forslag enstemmig vedtatt. Synnøve L. Fjeldkårstad foreslo følgende: 1. Hovedutvalg skole og kultur går inn for at Karmøy kommune iverksetter planlegging av Fjord Motorpark med sikte på forhåndsgodkjenning i løpet av 2009. Administrasjonen bes etablere prosjektgruppe der representanter fra Fjord Motorpark AS deltar. Administrasjonen bes raskest mulig om å søke programsatsningsmidler for større idrettsanlegg og evt. særlige tiltaksmidler med henvisning til stimulerende tiltak som følge av arbeidsmarkedet i kommunen og regionen. 2. Hovedutvalg skole og kultur ber administrasjonen starte arbeidet med grunnerverv. Fjeldkårstads forslag enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalg skole og kultur går inn for at Karmøy kommune iverksetter planlegging av Fjord Motorpark med sikte på forhåndsgodkjenning i løpet av 2009. Administrasjonen bes etablere prosjektgruppe der representanter fra Fjord Motorpark AS deltar. Administrasjonen bes raskest mulig om å søke programsatsningsmidler for større idrettsanlegg og evt. særlige tiltaksmidler med henvisning til stimulerende tiltak som følge av arbeidsmarkedet i kommunen og regionen. 2. Hovedutvalg skole og kultur ber administrasjonen starte arbeidet med grunnerverv. Side 3 av 6
Saknr. 13/09 PILEGRIMSMOTIVET SOM NASJONAL SATSING - HØRING Karmøy kommune er positive til det nasjonale pilegrimsprosjektet. Vi finner høringsutkastet interessant og er glad for at Karmøy er knyttet opp mot pilegrim. Vi viser til at Olavskirken på Avaladsnes har vært et viktig pilegrimsmål i vår region helt fra tidlig middelalder. Olavsdyrkelsen i Nidaros har mange tilknytningspunkter til Avaldsnes og Karmøy med Olavskirken og stedsnavner som Salhus som viser at det har vært en rute langs kysten. I samarbeid med Olavskirken og det regionale pilegrimssenteret i Stavanger ønsker vi å utvikle et lokalt og enkelt pilegrimssenter på Avaldsnes. Karmøy kommune er også positive til at det utarbeides bøker for alle pilegrimsledene. Saknr. 14/09 UNDERSKUDDSGARANTI KONSERT I FALNES KYRKJE Hovedutvalg skule og kultur løyver kr 15 000,- i underskottsgaranti til kyrkjekonsert i Falnes kyrkje med Sigvart Dagsland søndag 26. april kl 19.30. Garantien dekker 50 % av underskottet, begrensa oppad til denne summen. Saknr. 15/09 REFERATSAKER - HSK 25.03.09 1. Skole- og kultursjefen Sjukefraværet skole- og kulturetaten Skole- og kultursjef orienterte kort. 2. Karmøy kulturskole Stiftelsen Birgitte Tengs minnefond Minneprisen 2008 3. Rogaland fylkeskommune Forslag til kandidater - Kulturprisen 2009 4. Medietilsynet Informasjon om reglane for framsyning av film på festivalar og andre kulturarrangement Side 4 av 6
5. Norwegian Film AS Informasjon om fremvisning av film i skolen, SFO, barnhager, ungdomsklubber, mv. Skole- og kultursjef orienterte kort. 6. Film&Kino Informasjon om digitaliseringen av norske kinoer 7. Arbeidsgruppen Ungdomsrådet i Karmøy Ungdomskonferanse 2009 Leder orienterte kort. 8. Rapport 2008 - Vikingsfestivalen/Revisjonsberetning for Vikingfestivelen 2008 Saknr. 16/09 ØKONOMISK STATUSRAPPORT SKOLE OG KULTUR Skole- og kultursjef orienterte. Leder fremma følgende oversendelsesforslag: Hovedutvalg skole og kultur ser med bekymring på hva konsekvensene av en eventuell innstramming i et allerede stramt budsjett vil gi og ber formannskapet vurdere den økonomiske situasjonen. Orienteringen tatt til etterretning. Leders forslag oversendt formannskapet uten realitetsvotering. Saknr. 17/09 EVENTUELT 1. Johnny Stangeland spurte vedr. pedagogisk bemanning i kommunale barnehager kontra private barnehager og støtte til private barnehager. Han stilte også spørsmål vedr. ferieavvikling for barna. Skole- og kultursjef svarte. 2. Simon Næsse spurte vedr. utsmykking av offentlige bygg Skole- og kultursjef svarte. Næsse spurte også om det finnes en oversikt over kunsten i kommunen. Skole og kulturetaten er i gang med å lage en katalog som inneholder en oversikt over alle kunstverk som finnes i det offentlige rom. 3. Karen Louise Øvrebø spurte vedr. kostnad for skolebuss langs Skrevegen til Kolnes skole. Skole- og kultursjef svarte. Side 5 av 6
Øvrebø spurte også vedr. trafikksikkerhet på skoleveger. Problemstillingen tas opp i hovedutvalg teknisk. 4. Nina Ve Sæbø fremma følgende forslag: Ved forprosjektarbeid i forbindelse med bygging av skole på Torvastad bør det undersøkes og tas hensyn til erfaringer gjort ved Kopervik og Mykje skole. Forslaget oversendes prosjektgruppa for Torvastad skole. 5. Ruth Mariann Hop foreslo at etaten utarbeider kostnadsoverslag for kjøkkenhjelp i barnehagene. Forslaget ble stemt over og fikk en stemme og falt. (AP) Saknr. 18/09 ÅRSMELDING 2008- SKOLE- OG KULTURETATEN Hovedutvalg skole og kultur tar vedlagte årsmelding for 2008 til orientering. Side 6 av 6