Sted: Årsmøte 2017 22.04.2017 Begbyvein 16A, Fredrikstad Møtedato/-tid: Lørdag 22.04 2016, kl 12.45-13.55 Tilsted: 6 stemmeberettigede tilstede Saksnummer Sak 1a) Godkjenning av innkalling Tove Stalder åpnet årsmøtet og ønsket alle velkommen. Det var 6 stemmeberettigede tilstede og årsmøtet var lovlig representert. Innkallingen ble enstemmig godkjent med kommentarer. 1b) Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble enstemmig godkjent 2a) Valg av 2 referenter: 2b) Valg av ordstyrer Fred Fredriksen og Jan Stalder ble foreslått og valgt som referenter Tove Stalder ble foreslått og enstemmig valgt til ordstyrer 3) Valg av tellekorps 4) Årsberetning: Ulla Sanderoth og Lill ble foreslått og valgt til å telle stemmer Tove Stalder leste opp Årsberetningen for NBV 2016, Årsberetningen for Birma i Nød er ikke mottatt. Årsberetningen for NBV ble enstemmig vedtatt
5) Innkommende forslag Det var mottatt en forhåndsstemme. Sak 01/17 Styrets forslag nr. 1: Styret mener det bør finnes et avlshannregister der medlemmene kan søke etter en mulig avlshann til utlån. Videre bør oppdrettere som er villig til å låne ut, ha en mulighet til å legge de ut på vår hjemmeside. Motivasjon: Slik det er nå mener vi at de vedtatte kriteriene er alt for strenge og på vår hjemmeside er disse ikke oppdatert. Må ha 2/3 flertall. Resultat For: 7 Imot: Avholdne: Sak 02/17 Styrets forslag nr. 2: Iflg. Våre vedtekter står det i siste avsnitt 4 at: Foreløpig innkalling til årsmøte sendes ut seks- 6 uker før årsmøtet. Det ordinære årsmøtet avholdes innen 1.april, og innkalles med minst to-2-ukers skriftlig varsel og skal inneholde følgende:. Teksten ønskes forandret til:: Foreløpig innkalling til årsmøte sendes ut seks- 6 uker før årsmøtet. Det ordinære årsmøte avholdes innen 1.mai og skal inneholde følgende: Motivasjon: Det viser seg at det er vanskelig å få arrangert årsmøte innen 1.april og datoen bør dermed endres. Må ha 2/3 flertall. Resultat For: 7 Imot: Avholdne: Sak 03/17 Styrets forslag nr. 3: I våre vedtekter i 5 : Under Saker som skal behandles på ordinært årsmøte har vi under bokstav j) valg av: - Styremedlemmer - Varamedlemmer - Kattungeformidler - Redaktør - Valgkomite - Revisor Styret ønsker Kattungeformidler fjernet og Webmaster satt inn i stedet. Da blir den nye bokstav j) seende slik ut: - Styremedlemmer - Varamedlemmer - Webmaster - Redaktør - Valgkomite - Revisor Motivasjon: Det har vist seg vanskelig å finne en formidler, dessuten henviser vi i styret ofte til oppdrettere som har kull. Videre at med de sosiale medier vi har i dag er det lettere å finne fram til oppdrettere med kull. Webmaster og hjemmeside har vi kun hatt siden 2013, derfor må denne også være med under valg. Må ha 2/3 flertall. Resultat. For: 7 Imot: Avholdne:
Sak 04/17 Styrets forslag nr. 4 I 10 mener styret at webmaster bør stå under de som har anledning til å møte på styremøter. Dagens tekst: Styret er beslutningsdyktig når minst fire- 4 av styrets medlemmer er tilstede: Varamedlemmer og redaktør bør møte på styremøter. Styret har taushetsplikt. I alle saker som er under behandling gjelder taushetsplikten. Brudd på taushetsplikten medfører suspensjon fra styret. Ønsket tekst: Styret er beslutningsdyktig når minst fire- 4 av styrets medlemmer er tilstede. Varamedlemmer, redaktør og webmaster bør møte på styremøter. Styret har taushetsplikt. I alle saker som er under behandling gjelder taushetsplikten. Brudd på taushetsplikten medfører suspensjon fra styret. Motivasjon: Siden vi de senere år har fått inn en webmaster er det ønskelig at også denne har anledning til å møte på styremøter i likhet med redaktør og varamedlemmer. Må ha 2/3 flertall. Resultat. For: 7 Imot: Avholdne: Sak 05/17 Styrets forslag nr. 5 Under bevilgninger foreslår styret at redaktør tilgodesees med kr. 1000,- Motivasjon: Vi er avhengig av å ha en redaktør som setter sammen medlemsbladet Birmaposten 2 ggr. i året. Dette er en stor og arbeidskrevende jobb. Må ha 2/3 flertall Resultat. For: 7 Imot: Avholdne: Sak 06/17 Medlemmers forslag nr. 1 Det foreslås at bilder av månedens katter kommer først på WEB-siden for hver måned, nå er det vanskelig å finne det og det er de samme kattene det kommer opp bilde av år etter år. Må ha 2/3 flertall Resultat. For: 7 Imot: Avholdne: Sak 07/17 Medlemmers forslag nr. 2 Det foreslås at det er premie for de 3 beste kattene i hver klasse på Årets katt, i motsetning til nå, der det kun har vært 1. Må ha 2/3 flertall. Resultat. For: 1 Imot: 6 Avholdne: Det p.g.a økonomi og at vi fra 2016 har diplomer til alle.
6) Bevilgninger WEBMASTER Webmasterens honorar i 2017 ble fastsatt på 2000 kr /år. STYREMEDLEMMER MED FASTE OPPGAVER I 2017 ble bevilgning fastsett til 300 kr/år for leder, kasserer og sekretæren til dekking av diverse småutgifter. REVISOR I 2017 ble bevilgning for revisor fastsett til 300 kr/år. 7) Kontingent: Medlemsavgiften lik som i 2016. 300 kr/år for enkelt medlem, 350 kr/år for familiemedlemmer og 175 for kattungekjøpere. 8) Regnskap for NBV for 2016 NBVs regnskap for 2016 ble presentert. Regnskapet er skriftlig godkjent av revisor. Regnskap for 2016 ble enstemmig vedtatt Birma i nød for 2016 Birma i nød har stående 9010 kr på vår konto. 9) Budsjett for NBV for 2017 NBVs budsjett for 2017 ble gjennomgått, post honorarer ble økt med 1000 kr Forslag om å vedta budsjett for 2017 Forslaget ble enstemmig vedtatt
10) Valg av styret På valg i år er: Leder: Tove Stalder, ny 1 år 2017-2018) Kasserer Ranita Hansen, gjenvalg 1 år (2017-2018) Sekretær Siv Anita Pettersen gjenvalg 2 år (2017-2019) Styremedlem Line Jeanette Gundersen, ikke på valg (2016-2018) Styremedlem Fred Fredriksen gjenvalg 2 år (2017-2019) Varamedlem Kari Fredriksen gjenvalg 1 år (2017-2018) Varamedlem Sofie Mellegård gjenvalg 1 år (2017-2018 Webmaster Runa Østby, gjenvalg 1 år (2017-2018) Redaktør Kristina Kvernes gjenvalg 1 år (2017-2018) Revisor Magnar Hansen, gjenvalg 1 år (2017-2018) Alle ble enstemmig valgt. Årsmøtet hevet Referenter: Jan Stalder (sign) og Fred Fredriksen (sign) Årsmøtereferat ble godkjent av styret, dato: