MØTEPROTOKOLL DRAMMEN KOMMUNE Bystyrekomite kultur, idrett og byliv Møtedato: 09.02.2016 Fra saksnr: 1/15 Fra/til kl: 17.00/21.10 Til saksnr: 4/15 Møtested: Formannskapssalen Utvalgets medlemmer: H Fredrik A. Haaning, Harald Chr. A. Wessel-Berg, Ivar Bjørnøy Lalim, Kjell Arne Hermansen, Victoria Elisabeth Cavallini Fevik FrP Ulf Erik Knudsen, Arild Østeby V Ida Marie Jelstad Brown Ap Andreas Brandt, Sølvi Brandt Bestvold, Arif Erkök, Lina Strandbråten Drammen byliste Haydar Øzbal Miljøpartiet De Torbjørn Faber Geirbo Grønne Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Fra administrasjonen møtte: Merknad: Byutviklingsdirektør Bertil Horvli, kommunaldirektør Kari Høyer. Møtesekretær Gunnar Øvereng.
Møtet starter med: Spørretime saker som ikke står på dagsorden. - Ingen Høringshalvtimen parter til sak på dagsorden. - Ingen Eldrerådet, rådet for funksjonshemmede, ungdomsrådet og minoritetsrådet - inntil 10 minutter til saker på dagsorden. - Ungdomsrådet ved Camilla Eriksen leste følgende uttalelse fra rådet angående sak 3/16 Salg i parker: Salg i parker. Ungdomsrådet mener at forslaget om en prøveordning med salg i parker/byområder i Drammen er positivt, men at vi er oppmerksomme på at det kan skape noen utfordringer også. Kjøpepress, forsøpling og forstyrrende elementer for besøkende som ikke har tenkt til på benytte seg av tilbudene er blant utfordringene man kan møte på. Varene som skal være tilgjengelige mener ungdomsrådet at skal være varierte, for alle aldersgrupper, men med restriksjoner/forbud med tanke på alkoholsalg. Sykkel- og kajakkutleie er forslag vi er positive til, og mener kan fremme mye positiv aktivitet. Rådet mener at bestemmelsene vedrørende hvem som skal kunne ha salg bør foregå på følgende måte: En søknadsprosess hvor det er kvalitative preg som bør være utslagsgivende, og i tillegg at lokale aktører bør ha en type første prioritet, for å kunne opprettholde disse lokale butikkene. Det bør også legges ned arbeid i å ta med ungdom på prosjektet, slik at vi skaper sommerjobber og erfaring. Det bør også legges ned innsats og fokus på boden/standen sitt utseende. Preg av sommer og inkludering. Åpningstidene høres rimelige ut. Orienteringsdel: Bevillinger Komiteen ble orientert om alkoholloven og serveringsloven. Administrasjonen vil komme med et forslag til politisk prosess med tanke på vedtak i juni-møtet. (Presentasjon ligger på kommunens nettside under politikk/presentasjon). Øren kunstgress- og kunstisbane Byprosjekter v/johannes Devold orienterte om en konsekvensanalyse for alternative spilleflater ved Øren skole basert på detaljregulering vedtatt i Bystyret 16.06.2015. Side 2 av 8
Øren nytt skolebygg Drammen Eiendom ved daglig leder Paul Røland orienterte fra forhandlinger med Drammen Ballkubb og om hovedfremdriftsplan med planlagt ferdigstillelse 12.04.2017. Mulighet for ny folkefest i Drammen Norges skiskytterforbund har henvendt seg til Drammen kommune og WC skisprint med ønske om et fast sommerarrangement som sammen med Blinkfestivalen i Sandnes kan inngå i en cup. Kunstregistreringsprosjektet Prosjektet med å registrere Drammen kommunes kunstsamling (DKK) har så langt besøkt over 100 adresser. Hovedmål i kulturpolitikken Komiteen fikk en gjennomgang av hovedmål, mål og strategier i kulturpolitikken slik den er utformet i Bystrategien under politikkområdet kultur. Kulturpolitikk Bysamfunnet inviteres til å utforme fremtidens kulturpolitikk (jfr. Øk.plan 2016-19). Arbeidet startes opp i 2016. Løyper 2016 utviking av ski- og sykkeltraseer Det ble redegjort for utvikling i bruk løyper og aktuelle løypestrekninger som kan utbedres og knyttes sammen. Prioriteringskriterier ble gjennomgått. Knive/Røysjø Det ble orientert om veien Knive/Røysjø. Administrasjonen er i kontakt med grunneierne med tanke på å kunne gjøre veien tilgjengelig for allmenn bruk. Komiteen tok presentasjonene til orientering. Side 3 av 8
1/16 15/711 MØTEPROTOKOLL FOR BYSTYREKOMITÉ FOR KULTUR, IDRETT OG BYLIV 01.12.15 2/16 10/3781 Aktiv i friluft - evaluering 2015 3/16 16/582 Salg i parker 4/16 16/793 Notater og tilbakemeldinger 09.02.2015 Side 4 av 8
1/16 MØTEPROTOKOLL FOR BYSTYREKOMITÉ FOR KULTUR, IDRETT OG BYLIV 01.12.15 INNSTILLING TIL BYSTYREKOMITÉ FOR KULTUR, IDRETT OG BYLIV: Vedlagte protokoll fra møtet i bystyrekomité for kultur, idrett og byliv 01.12.15 godkjennes. Behandling: Enstemmig vedtatt.. Vedtak: Vedlagte protokoll fra møtet i bystyrekomité for kultur, idrett og byliv 01.12.15 godkjennes. 2/16 Aktiv i friluft - evaluering 2015 INNSTILLING TIL BYSTYREKOMITE FOR KULTUR, IDRETT OG BYLIV/BYSTYRET: Rådmannens forslag til vedtak: Evalueringen av prosjektet Aktiv i friluft tas til etterretning. Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 5 av 8
Evalueringen av prosjektet Aktiv i friluft tas til etterretning. 3/16 Salg i parker INNSTILLING TIL BYSTYREKOMITÉ FOR KULTUR, IDRETT OG BYLIV/BYSTYRET: Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det gjennomføres en prøveperiode i sommersesongen 2016 der det åpnes for en salgsplass i hver av de tre parkene, samt to tillatelser til salg fra sykkel eller annet ikkemotorisert kjøretøy. 2. Prøveperioden evalueres etter sommersesongen 2016 Behandling: Miljøpartiet De Grønne ved Thorbjørn Faber Geirbo fremmet følgende forslag: Åpningstiden utvides til 20:00 hele uken. Arbeiderpartiet ved Arif Erkøk fremmet et tilleggsforslag, punkt 3: Det legges vekt på estetikk og kvalitet ved tildeling av plasser. Høyre ved Ivar Bjørnøy Lalim fremmet et forslag hvor Arbeiderpartiets forslag var innlemmet: 1. Det gjennomføres en prøveperiode i sommersesongen 2016 der det åpnes for en salgsplass for midlertidig utsalg i hver av de tre parkene, samt to tillatelser til salg fra sykkel eller annet ikke motorisert kjøretøy. 2. Særlige hensyn vektlegges i tildelingen av plasser. Dette omhandler både tidsdimensjon, samt eventuelle prioriteringer ut over det som fremkommer i saksutredningen som for eksempel estetikk og kvalitet. 3. Prøveperioden evalueres etter sommersesongen 2016. Arbeiderpartiet trakk sitt opprinnelige forslag for å støtte forslaget hvor Høyre hadde innarbeidet Arbeiderpartiets forslag. Miljøpariet De Grønne trakk sitt forslag. Forslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Uttalelsen fra Ungdomsrådet følger saken. Side 6 av 8
Vedtak: 1. Det gjennomføres en prøveperiode i sommersesongen 2016 der det åpnes for en salgsplass for midlertidig utsalg i hver av de tre parkene, samt to tillatelser til salg fra sykkel eller annet ikke motorisert kjøretøy. 2. Særlige hensyn vektlegges i tildelingen av plasser. Dette omhandler både tidsdimensjon, samt eventuelle prioriteringer ut over det som fremkommer i saksutredningen som for eksempel estetikk og kvalitet. 3. Prøveperioden evalueres etter sommersesongen 2016. 4/16 Notater og tilbakemeldinger 09.02.2015 Følgende forelegges bystyrekomité for kultur, idrett og byliv The International Cities of Refuge Network (ICORN) interpellasjon fra bystyret 15. desember. Link til interpellasjon: https://www.drammen.kommune.no/documents/politikk%20og%20lokaldemokrati/sp orsmal%20og%20svar/interpellasjon%20nr.%205%20(2015).pdf Spørsmål nr. 5 (2016) Norsk kulturindeks 2015. Link spørsmål og svar: https://www.drammen.kommune.no/documents/politikk%20og%20lokaldemokrati/sp orsmal%20og%20svar/sp%c3%b8rsm%c3%a5l%20nr.%205%20(2016).pdf Notater: Status og videre fremdrift kunstregistreringsprosjekt. Skisse til arbeid med kulturpolitikk/temaplan for Drammenssamfunnet. Politisk verksted: kommunale gjestebrygger. Dialogmøter 2016 Behandling: Politisk verksted: kommunale gjestebrygger Administrasjonen fremmer sak på bakgrunn av drøftingene i politisk verksted. Uttalelse fra Byen Vår Drammen følger saken. Dialogmøtene 2016 Komiteen ble enige om å fordele deltagelse på dialogmøtene slik: Programområde 04 Byutvikling Leder Harald Wessel-Berg. Ulf Erik Knudsen og Sølvi Brandt Bestvold. Side 7 av 8
Programområde 06 Kultur Leder Fredrik Haaning. Haydar Øzbal, Sølvi Brandt Bestvold, Andreas Brandt, Kjell Arne Hermansen og Ulf Erik Knudsen. Programområde 07 Service og administrasjon inkl. Kart og Geodata Leder Ulf Erik Knudsen. Arif Erkøk og Harald Wessel-Berg. Programområde 09 Idrett Leder Andreas Brandt. Lina Strandbråten, Kjell Arne Hermansen og Arild Østeby. Programområde 09 Park og natur Leder Lina Strandbråten. Arild Østeby og Harald Wessel-Berg. Vedtak: Komiteen tok notatene og orienteringene til etterretning. Side 8 av 8