OMBUDSMØTE I VALDRES SKYTTERSAMLAG 2012 9. desember 2012 på Beito grendehus Ombudsmøtesak 1. Innkalling til ombudsmøte. Innkalling og saksdokumenter er utsendt til styret og skytterlagene på mail i henhold til tidsfrister gitt i Skytterboka 4-3. Styrets forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes Vedtak: Innkallingen enstemmig godkjent. Ombudsmøtesak 2. Opprop ombudsmenn Antall omudsmenn fra skytterlagene er beregnet etter innsendte årsmeldinger pr. 17. november Skytterlag Antall Ombudsmenn som møter Begna 5 Jon Nerødegård, Kristin Nerødegård Begnadalen 4 Odd Kolsrud, Terje Viken, Reidar Andreassen, Stein Gulsrud Beito 4 Anita Nodland, Sigbjørn Evensen, Vidar Nilsen, Knut Amundsen Etnedal 5 Rune Garli, Roger Heiene, Hans Solbrekken Ruud, Eline Bjørnødegård, Tor Bjørnødegård Fagernes 5 Tormod Bjørnødegård, Gudbrand Tvenge, Birger Bendiksen, Kåre Kvehaugen, Ola Garlibakken Hedalen 4 Ingen Nord-Aurdal 5 Jan Magne Midthus, Erik Onstad Trudvang 0 Ingen Vang 0 Ingen Vestre Slidre 5 Ingen Øystre Slidre 4 Ingvar Robøle, Per Ivar Grobakken, Ingrid Grobakken, Pål Jensen Totalt 41 Møter med 26 ombudsmenn Ombudsmøtesak 3. Valg av 2 ombudsmenn som sammen med samlagsleder underskriver protokollen Vedtak: Roger Heiene og Kristin Nerødegård enstemmig valgt. Ombudsmøtesak 4. Årsmelding fra styret 2012 Vedlagte årsmelding gjennomgås Styrets forslag til vedtak. Årsmeldingen godkjennes. Vedtak: Årsmeldingen godkjent med mindre endringer. Enstemmig. Ombudsmøtesak 5. Årsmelding fra ungdomsutvalget 2012 Vedlagte årsmelding gjennomgås. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes Vedtak: Årsmeldingen enstemmig godkjent.
Ombudsmøtesak 6. Regnskap styret 2012 Vedlagte regnskap gjennomgås Styrets forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent. Ombudsmøtesak 7. Regnskap ungdomsutvalget 2012 Vedlagte regnskap gjennomgås Styrets forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent. Ombudsmøtesak 8. Innskudd stevner 2013 Samlagsleder har tatt opp med de andre samlagene i Opplandskretsen for om mulig å få like innskudd, men det spriker såpass at det nok ikke er realistisk at vi kan enes om dette. Gudbrandsdal går for 50/100/150, Hedmark 100/100/150 mens Opland, Hedmark og N.Østerdal innstiller på å holde innskuddet uendret på 50/90/130. Styrets forslag til vedtak: Da viktigste nabosamlaget for oss er Opland, anbefaler styret at vi benytter samme innskuddsatsene som allerede er vedtatt. ASP Kr 50,- arr 0/premie 50,- R/J Kr 90,- arr 45,-/premie 45,- Senior Kr 130,- arr 65,-/premie 65,- Lagskyting Kr 200,- Vedtak: Styrets forslag enstemmig godkjent. Ombudsmøtesak 9. Framtidige samlagsgrenser Det vises til tidligere behandling i ombudsmøtet i sak 13/10 og saksutredning som ble forelagt ombudsmøtet som sak 14 i 2011. Saken ble der overlatt til videre arbeid i styret. Styret i Oppland Skyttersamlag har vedtatt ikke å gå inn for sammenslåing av samlagene, men er åpne for eventuelle andre samarbeidsoppgaver. Etter de nye initiativ styret i Valdres Skyttersamlag har tatt for å øke den sportslige aktiviteten synes det for øyeblikket lite aktuelt å gå inn for konkrete samarbeidsoppgaver. Dette kan likevel tas opp som enkeltsaker når det måtte være aktuelt. Det kan nevnes at ungdomsutvalgene i våre to samlag ser på mulighetene for en felles samling i januar 2013. Styrets forslag til vedtak: Valdres Skyttersamlag går for å beholde nåværende samlagsgrenser og fortsetter som eget samlag uten formelle samarbeidsprosjekter. Konkrete forslag om samarbeidsoppgaver med Opland eller andre samlag behandles når de måtte komme opp. Vedtak: Styrets forslag til vedtak enstemmig godkjent. Ombudsmøtesak 10: Sportslig aktivitet i samlaget Sportslig aktivitet i samlaget var hovedtema på ledermøtet 3. mars, resultatet også gjennomgått på ledermøte 25.oktober. Samlagsstyret gjennomgikk saken i møte 22. mars og 12. november og fremmer følgende forslag for ombudsmøtet: Samlinger og kurs i samlagets regi o Det gjennomføres minst en 2-dagers samling for rekrutt/junior klassene f.o.m. 2013, det skal legges stor vekt på det sosiale ved samlingene o En aspirantsamling Konkurranser o Det var delte meninger om gjennomføringen av vårstevnet og samlagsstevnet bane, noen syntes det ble mye skyting og lang dag, andre syntes det var fine, sosiale stevner. Styret
foreslår og gjennomføre stevnene som tidligere, men etterlyser et stevnereglement som gir klare føringer på gjennomføringen, bl.a. må annonsert påmeldingsfrist håndheves. o Det terminlistefestes minst 2 kveldsstevner med innlagt lagskyting. Dette erstatter dagens Valdrescup i lagskyting, som går ut. o Fra 2013 skal det legges opp til serieskyting for lag på 15 meter, konkurransen avvikles i perioden november januar. Vedtak: Styrets forslag til vedtak enstemmig godkjent. Ombudsmøtesak 11. Premiering i samlaget Premiering på faste stevner og bestemannspremier var et av temaene som ble tatt opp på ledermøtet 3. mars og 25. oktober. Saken er også behandlet i samlagsstyret 22. mars. Vedtaket i samlagsstyret var stort sett som flertallet blant skytterlagene ønsket. Vedlagt en oversikt over som viser styrets forslag til vedtak. Vedtak: Sølvskje til rekrutteringsskyttere tildeles bare de som ikke får tildelt medaljer, ellers vedtas styrets forslag, enstemmig. Ombudsmøtesak 12. Respitpokalen, revisjon av regler Gjeldende regler for respitpokalen er modne for revisjon. Svært ofte går pokalen ut på over 100 poeng, noe kl 5 skytterne ikke har mulighet for å oppnå med 0 i respit. En har gått gjennom de siste 26 år pokalen har vært utdelt og dette viser følgende Kl 1 og 2 13 vinnere 9 over 100 poeng Kl 3 8 vinnere 2 Kl 4 2 vinnere 1 Kl 5 Ingen Vet 55/65/73 3 vinnere 1 Dette viser at det er helt klart en ulempe for både 4 og 5 klasseskytterne, respiten bør reguleres. Samlagsleder foreslås følgende endringer i respit gjeldende fra 2013: 1. Det gis respit for de enkelte klasser slik Klasse Veteran 55/65/73 8 poeng Klasse Jr, 1, 2 6 poeng Klasse 3 4 poeng Klasse 4 2 poeng Klasse 5 0 poeng 2. Maksimum oppnåelige poeng inkludert respit er 100 poeng 3. Ved poenglikhet gjelder vanlige rangeringsregler Vedtak: Forslaget fra samlagsleder vedtas med følgende endring: Klasse 1 får 8 poeng i respit og kl V55 får 6 poeng respit. Enstemmig. Ombudsmøtesak 13. Aktivitetsplan Samlagets handlingsplan for 2011 2012 ble vedtatt på ombudsmøtet 2010. Det er enighet om at en så omfattende handlingsplan er lite egnet som styringsverktøy for samlagets aktivitet. Styrets forslag til vedtak: Det utarbeides ingen egen aktivitetsplan, men heller gå inn for å følge DFS sin Langtidsplan 2012-2016 som ble vedtatt på årets skytterting. Samlaget bør prioritere innenfor de definerte satsingsområdene i denne planen. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Ombudsmøtesak 14. Terminliste 2013 Forslag til terminliste for 2013 er diskutert med skytterlagene i ledermøte 25.10 og vedtatt i samlagstyret i møte 12. november. Aktivitetsplanen som er behandlet både i ledermøter og samlagsstyret er hensyntatt i forslaget. TERMINLISTE 2013 Dato Stevne Stevnetype Klasser Arrangør INNENDØRSSESONGEN 15.,18. og 20.01 15 m Samlagsstevne Alle Beito FELTSESONGEN 03.02 Felt Landingsfelten Alle Nordre Land 03.02 Felt Kongestevnet Alle Søndre Land 10.02 Felt Sagmesterskapet Alle Bjoneroa 16.02 Felt Lygnafelten Alle Tingelstad 03.03 Felt Samlagsstevne Alle Fagernes 9-10.03 Felt Landsdelskretsstevne felt Alle Tangen 16.03 Felt Østlandsmesterskapet grovfelt Uttatt lag Follo 17.03 Felt Østlandsmesterskapet finfelt Uttatt lag Trysil 07.04 Felt Gjøvikfelten Alle Gjøvik og Brusveen 07.04 Felt Totenfelten Alle Vestre Toten BANESESONGEN 05.05 Bane Vårstevnet Alle Etnedal 15.05 Bane Kveldsstevne m/lagskyting Alle Etnedal 08.06 Bane Fylkesmesterskapet Alle Etnedal 15-16.06 Bane Landsdelskretsstevnet Alle Tynset 26.06 Bane Kveldsstevne m/lagskyting Alle Fagernes Bane Åpent stevne Alle Fagernes Bane Åpent stevne Alle Øystre Slidre 24-28.07 Bane Bustenskjoldstevnet Alle Etnedal 02-09.08 Bane/Felt Landsskytterstevnet Alle Oppdal 18.08 Bane Skytingens dag Alle Alle lag 25.08 Bane Samlagsstevne Den Norske Skyttermedaljen Alle Øystre Slidre SAMLINGER 19.-20.01 Treningssamling R/J Gjøvik/Valdre s 19.-20.01 Treningssamling ASP Gjøvik/Valdre s 04-05.05 Treningssamling m/overnatt R/J Etnedal 27.05 Bane Samlagskyttere 3-5 Kl 3-5 Etnedal 03.06 Bane Samlagsskyttere 3-5 Kl 3-5 Fagernes LEDERSAMLINGER 04.04 Ledersamling Skytterlagsledere Begnadalen 31.10 Ledersamling Skytterlagsledere Øystre Slidre 01.12 Ombudsmøte Ombudsmenn/Styre Hedalen Vedtak: Terminlista for 2013 enstemmig vedtatt.
Ombudsmøtesak 15. Budsjett samlagsstyret 2013 Samlaget sliter økonomisk og det må gjøres grep for å rette på dette. Terminlisteguiden blir tyngre og tyngre og fylle opp med annonser, dessuten er det kun et fåtall av lagene som klarer å tegne sin andel av annonsene. Dette kan virke noe urettferdig samt at dette annonsemarkedet sannsynligvis begynner å bli utslitt. Det bør derfor finnes andre måter å få økonomien på rett kjøl igjen, ombudsmøtet må ta en diskusjon på dette. Styret foreslår følgende kutt på utgiftsida; Samlaget beholder medlemsbidraget fra DFS som i år utgjør ca 6.600 kroner Stevnetilskuddene på 1000 kroner til obligatoriske stevner fjernes Tilskudd til samlagsskyttere fjernes All telefongodtgjørelse til tillitsvalgte tas bort (1700 kroner) Reduksjon i premieringskostnader får liten effekt i 2013 Aktuelle tiltak som må drøftes: Terminlisteguidens framtid Bedre utnytting av kursbidragsordningen til DFS Premieinnskuddene på samlagsstevnene Gavepremier Sponsing vandrepokaler Andre tiltak Styret framlegger følgende forslag til budsjett, men oppfordrer ombudsmøtet til å ta en diskusjon på dette og eventuelt gjøre endinger. Budsjett Valdres Skyttersamlag Styret Inntekter Budsjett 2013 Regnskap 2012 Statsbidrag fra DFS 20 000 22 258 Kursbidrag fra DFS 6 000 Terminlisteguiden 38 000 43 900 Renteinntekter 985 Underskudd 24 559 Sum inntekter 64 000 91 702 Utgifter Medaljer, pokaler med mer 21 000 25 057 Terminlisteguiden 18 000 20 174 Stevnetilskudd 5 000 Porto, rekvisita, gebyr 3 000 2 905 Statstilskudd skytterlagene 8 531 Ombudsmøte 4 500 Tilskudd samlagsskyttere Tilskudd kurs og lignende Samlagsskyting, gavepremier 5 000 10 650 (inkl ØM og tilskudd ammo 12) ØM feltskyting (påmelding, gave) 5 100 Reisekostnader tillitsvalgte 1 000 700 Admin leder 2 000 Admin kasserer 600 Sum admin 12 288 Diverse utgifter 3 800 6 400 Overskudd Sum kostnader 64 000 91 705
Drøfting: Saken ble grundig diskutert hvor mange konstruktive forslag kom opp. Det var enighet om at terminlisteguiden nok har utspilt sin rolle samtidig som det blir pekt på at det bare blir et fåtall av lagene som bidrar i denne. Da dette har vært en vesentlig inntektspost for samlaget må det gjøres en større jobb med både inntekts- og utgiftssida. Samlagsleder opplyser at vedtatt reduksjon i premieringen får liten virkning for 2013 da det her ligger en del etterslep fra tidligere og inneværende år. Ombudsmøtet gjorde deretter følgende enstemmige vedtak: Styret gis fullmakt til å utarbeide budsjett for 2013 med følgende føringer på inntektsbringende tiltak og utgiftsreduksjoner: Terminlisteguiden utgår Bedre utnytting av kursbidragsordningen til DFS Premieinnskuddene på samlagsstevnene vurderes økt Gavepremier og pengepremiering gjennomgås, evt standardpremiering? Sponsing vandrepokaler fra bedrifter Felles profileringsjakker med reklame vurderes Andre inntektsbringende tiltak vurderes Samlaget beholder medlemsbidraget fra DFS som i år utgjør ca 6.600 kroner Stevnetilskuddene på 1000 kroner til obligatoriske stevner fjernes Tilskudd til samlagsskyttere fjernes All telefongodtgjørelse til tillitsvalgte tas bort (1700 kroner) Ombudsmøtesak 16. Budsjett ungdomsutvalget 2013 Økonomien for styret og ungdomsutvalget må ses i sammenheng, vi har de samme utfordringene i begge budsjettene. Hvordan den nye tilskuddsordningen fra fylket vil virke vet vi pr dato ikke, men forutsetter i budsjettet at vi får samme tilskuddet som i år. Styret framlegger følgende forslag til budsjett for ungdomsutvalget; Budsjett Valdres Skyttersamlag Ungdomsutvalget Inntekter Budsjett 2013 Regnskap 2012 Driftstilskudd Oppland fylke 10 000 - Kursbidrag fra DFS 8 000 Renter 18 Underskudd 17 874 Sum inntekter 18 000 17 892 Utgifter Medaljer, pokaler med mer 12 000 11 158 Porto, rekvisita, gebyr 300 300 Tilskudd samlagsskyttere 1 200 Ungdoms- og rekrutteringstiltak 4 700 4 235 Samlagsskyting, gavepremier Admin leder 1 000 1 000 Telefon uttakingskomiteleder Overskudd Sum kostnader 18 000 17 893 Ombudsmøtesak 17. Feltutvalgets rapport DFS har sendt feltutvalgets rapport til skytterlag og samlag på høring, høringsfristen er 1.februar 2013. Styrets vedtak: Hans Solbrekken Ruud forbereder seg til en gjennomgang av rapporten på ombudsmøtet. Skytterlagenes ombudsmenn oppfordres til å gjøre det samme slik at det kan bli en meningsutveksling som ender opp i en eventuell høringsuttale. (Rapporten er sendt alle skytterlag 1.10.12)
Vedtak: Ombudsmøtet tar rapporten til etterretning og ser ikke behov for å sende noen nye innspill til rapporten. Ombudsmøtesak 18. Valg på Skyttertinget 2013 Østlandets styrerepresentant med varamedlem er på valg i 2013. Både pga geografisk representasjon og at vi har en utmerket representant i samlaget er det ønskelig å fremme forslag på Tor Bjørnødegård. Dette støttes av Opland Skyttersamlag som vil komme med samme forslag. Styrets forslag til vedtak: Valdres Skyttersamlag foreslår gjenvalg på Jan Åge Gjerstad som styremedlem med Tor Bjørnødegård som varamedlem. Forslaget oversendes valgkomiteen innen 1. februar 2013. Vedtak: Styrets forslag til vedtak enstemmig vedtatt med applaus. Ombudsmøtesak 19. Tillitsmenn og utvalg i Valdres Skyttersamlag Samlagsleder foreslår noen mindre endringer i valg og oppgaver for tillitsvalgte og utvalg. Dette for å gjøre organisasjonen noe enklere og mer funksjonell. 1. Ungdomsutvalget. Erfaringen med at alle ungdomslederne i skytterlagene sitter som medlemmer i ungdomsutvalget har fungert dårlig. Selv om alle får innkalling møter det bare 3 4 på møtene og ofte forskjellige fra møte til møte. Det foreslås derfor å velge 3 navngitte medlemmer til utvalget og vektlegge at de som velges har stor interesse og er villige til å gjøre en jobb for ungdomsarbeidet. 2. Instruktører. Samlaget har nå flere godkjente instruktører fra sentral DFS utdanning. Det foreslås at det velges 3 instruktører med godkjenning prioritert etter utdanningsnivå. 3. Jaktutvalg. Foreslås nedlagt da oppgavene ivaretas av de enkelte skytterlag. 4. Uttakingskomite for samlagsskyttere rekrutt/junior. Utvalget nedlegges og oppgavene overføres til ungdomsutvalget. Styrets forslag til vedtak: Samlagsleder sitt forslag anbefales vedtatt. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt. Ombudsmøtesak 20. Valg Valgkomiteens forslag på valg av tillitsmenn ettersendes skytterlagene Vedtak; Valgkomiteens forslag på valg av tillitsmenn for 2013 ble lagt fram av valgkomiteens leder Terje Viken. Alle forslag på tillitsvalgte ble enstemmig valgt.