Til medlemmer av Valgnemnda MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, Kommunestyresalen Tirsdag kl.

Til medlemmer av Valgnemnda MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Tirsdag 10.05.2016 kl. 17:30 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl. 17.30 Møtet settes Saksbehandling i hht saksliste Roa, 3.mai Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på www.lunner.kommune.no Side 1 av 31

SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/16 15/1846 - Kommunelovens 15.2 Søknad om fritak fra politiske verv - Beate Gabrielsen Sak 2/16 15/1846 - Kommunelovens 15.2 Søknad om fritak fra politiske verv - Elin Håkonsløkken Teslow Sak 3/16 15/2324 - Jordskifteloven, Domstolsloven Sak 4/16 15/2417 - Sak 5/16 16/40 - Sak 6/16 16/1033 - Sak 7/16 16/1040 - Sak 8/16 16/1043 - Valg av særskilt meddommerutvalg for jordskiftesaker Valg av meddommere til Gjøvik tingrett for perioden 010117-311220 Valg av skjønnsmedlemmer til Gjøvik tingrett 2017-2020 Valg av lagrettemedlemmer 2017-2020 Forliksråd - valg av medlemmer og varamedlem 2017-2020 Hadelandsprodukter - Valg av representant og vararepresentant til generalforsamling 2016-2019 Side 2 av 31

MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1846-8 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 1/16 Valgnemnd 10.05.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - BEATE GABRIELSEN Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Ordførers innstilling: Representant Beate Gabrielsen gis fritak fra sine politiske verv fra 1.8.2016 1.8.2019. For samme periode velges: Som medlem i Helse- og omsorgskomiteen: Som 2. vara til Formannskapet: For perioden 1.8.16 1.10.16 trer Martin Fægri inn som fast medlem av kommunestyret. For perioden 1.10.16 1.8.19 trer Kari Didriksen inn som fast medlem av kommunestyret. Øvrige varamedlemmer rykker en plass opp. Side 3 av 31

Saksutredning: Repr. Beate Gabrielsen ber i e-post av 15.4.16 om fritak fra sine politiske verv fra 1.8.16 til 1.8.19. Begrunnelsen for fritakssøknaden er at hun har fått jobb som politisk ambassadesekretær på den norske ambassaden i Canberra, Australia. Geografisk plassering gjør at denne jobben ikke er forenlig med politiske verv i Lunner kommune. Kommunelovens 15.2 omtaler mulighetene for å søke fritak for verv: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Søknaden: «Søknad om permisjon Jeg vil med dette søke om permisjon fra kommunestyret i Lunner kommune i perioden 1.8.2016 til 1.8.2019. Jeg har fått jobb som politisk ambassadesekretær på den norske ambassaden i Canberra, Australia. Tiltredelsesdato er 8.8.2016 og fratredelsesdato er 8.8.2019. Denne stillingen lar seg åpenbart ikke kombinere med et verv som kommunestyrerepresentant i Lunner, og jeg må derfor dessverre søke om permisjon. Med vennlig hilsen Beate Gabrielsen» Konklusjon med begrunnelse: Det anbefales at representanten gis fritak fra sine verv, da hun ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter kan skjøtte sine plikter i vervet. Ordfører innstiller derfor på følgende: «Representant Beate Gabrielsen gis fritak fra sine politiske verv fra 1.8.2016 1.8.2019. For samme periode velges: Som medlem i Helse- og omsorgskomiteen: Som 2. vara til Formannskapet: For perioden 1.8.16 1.10.16 trer Martin Fægri inn som fast medlem av kommunestyret. Side 4 av 31

For perioden 1.10.16 1.8.19 trer Kari Didriksen inn som fast medlem av kommunestyret. Øvrige varamedlemmer rykker en plass opp.» Repr. Elin J. Skovly har fritak til 1.10.16. 1.vara for Arbeiderpartiet Kari Didriksen er fast medlem av kommunestyret i denne fritaksperioden. 2. varamedlem for Arbeiderpartiet Martin Fægri trer derfor inn som fast medlem frem til Skovlys fritaksperiode utløper. Kari Didriksen trer deretter inn som fast medlem for Beate Gabrielsen. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Søknaden Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 5 av 31

MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1846-10 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 2/16 Valgnemnd 10.05.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - ELIN HÅKONSLØKKEN TESLOW Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Ordførers innstilling: Side 6 av 31

Saksutredning: Medlem av Komité for Klima, infrastruktur, miljø og eiendom Elin Håkonsløkken Teslow ber i brev av 24.4.16 om fritak fra sitt verv som medlem av Komité for Klima, infrastruktur, miljø og eiendom fra dd til 31.12.16. Begrunnelsen for fritakssøknaden er at hun er konstituert som virksomhetsleder for Tilrettelagte tjenester. Som virksomhetsleder er hun en del av rådmannens strategiske ledergruppe som blant annet jobber med kommunedelplanene og budsjett administrativt. Kommunelovens 15.2 omtaler mulighetene for å søke fritak for verv: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Søknaden: «Søknad om fritak for politisk verv komitemedlem i KIME fra d.d. til 31.12.16 Grunnlag for søknad: Jeg er konstituert som virksomhetsleder i samme kommune, noe som trolig vil vare til ut november 2016. I den forbindelse sitter jeg i strategisk ledergruppe som leder blant annet revisjon av kommunedelplaner administrativt. Jeg ser også at det kan komme flere saker der jeg framover vil måtte behandle saker både administrativt og politisk, noe som ikke er heldig. Mvh Elin H. Teslow (SV) Konklusjon med begrunnelse: Det innstilles ikke i saken. Valgnemnden og Kommunestyret må ta stilling til om søknadsgrunnlaget faller inn under kommunelovens 15.2. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: 16/8261 Søknad om fritak for politisk verv fram til 311216. Avsender:Elin Håkonsløkken Teslow Side 7 av 31

Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8 av 31

MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/2324-2 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 3/16 Valgnemnd 10.05.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV SÆRSKILT MEDDOMMERUTVALG FOR JORDSKIFTESAKER Lovhjemmel: Jordskifteloven, Domstolsloven Ordførers innstilling: 1. Til meddommerutvalg for jordskiftesaker for perioden 1.1.17 31.12.20 velges: 2. Listen legges ut til alminnelig ettersyn frem til 3.juni. 3. Listen oversendes politiet for kontroll mot Domstollovens 72. Side 9 av 31

Saksutredning: Til meddommerutvalg for jordskiftesaker for perioden 1.1.17 31.12.20 skal det fra Lunner kommune velges 5 menn og 5 kvinner. Jordskiftemeddommere er lekfolk som har kyndighet i de fag som behandles av jordskiftedomstolene, jfr. jordskiftelovens 8. Jordskiftemeddommere deltar som regel på befaringer i skog og mark, og de som velges, må kunne ferdes i terreng. Jordskifteloven 2-5.Utval av jordskiftemeddommarar «I kvart jordskiftesokn skal det vere eit særskilt utval av jordskiftemeddommarar. Medlemmene i utvalet skal vere kunnige i saker som jordskifteretten i jordskiftesoknet til vanleg har. Jordskifterettsleiaren fastset kor mange jordskiftemeddommarar som skal utpeikast, slik at ein kan rekne med at kvart medlem kan gjere teneste i ei sak i valperioden. Utvalet skal utpeikast etter reglane i domstolloven om val av meddommarar. Jordskifterettsleiaren fastset kor mange det skal vere i utvalet for kvar kommune. Alle kommunar i jordskiftesoknet skal peike ut minst éin medlem av kvart kjønn til utvalet, og alltid like mange av kvart kjønn. Lagrettemedlemmer, meddommarar og skjønnsmedlemmer er ikkje fritekne for val til utvalet av jordskiftemeddommarar.» I hht brev fra Vestoppland og Sør-Gudbrandsdals jordskifterett, skal Lunner kommune skal velge 10 jordskiftemeddommere. Jordskifteloven setter krav til lik kjønnsfordeling, slik at det skal velges 5 kvinner og 5 menn. Følgende har sagt ja til verv som jordskiftemeddommere: Kvinner: 1. Kari Anne Oppen Skau, Lunner 2. Leikny Gammelmo, Grua 3. Hege Heiberg, Lunner 4.? 5.? Menn: 1. Rune Holth, Lunner 2. Arne Øystein Lunner, Harestua 3. Ola Haakenstad, Roa 4. Gunnar Østby, Roa 5. Svein Kraggerud, Lunner Side 10 av 31

Listen over valgte må sendes politiet for kontroll mot Domstolloven 72. Det er også krav om 2 ukers alminnelig ettersyn. Kommunestyret får saken tilbake for behandling 16.juni for endelig vedtak. Konklusjon med begrunnelse: 1. Til meddommerutvalg for jordskiftesaker for perioden 1.1.17 31.12.20 velges: 2. Listen legges ut til alminnelig ettersyn frem til 3.juni. 3. Listen oversendes politiet for kontroll mot Domstollovens 72. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: 15/19464 Valg av særskilt meddommerutvalg for jordskiftesaker. Avsender:Vestoppland jordskifterett Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11 av 31

MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/2417-14 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 4/16 Valgnemnd 10.05.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV MEDDOMMERE TIL GJØVIK TINGRETT FOR PERIODEN 010117-311220 Lovhjemmel: Domstolloven Ordførers innstilling: Som meddommere til Gjøvik tingrett for perioden 1.1.17 31.12.20 velges: 1. Tommy Berg, Harestua 2. Tormod Lien, Harestua 3. Tore Råberget Mangseth, Lunner 4. Roar Kalvsjøhagen, Roa 5. Hallvard Kvale, Lunner 6. Ivar Haakenstad, Roa 7. Ole Jacob Totland, Lunner 8. Halvor Bratlie, Roa 9. Hakan Öztorun, Roa 10. Ståle Guddal, Grua 11. Jarle Bang, Lunner 12. Svein Krakk, Harestua 13. Jarle Krakk, Harestua 14. Øyvind Gammelmo, Grua 15. Geir Steinar Paulsrud, Roa 16. Leif Arne Halvorsen, Roa 17. Thor Sparby, Grua 18. Arne Øystein Lunner, Harestua 19.? 20.? 21.? Side 12 av 31

22.? 23.? 24.? 25.? 26.? 27.? 28.? 29.? 30.? 1. Vibeke Buraas Dyrnes, Harestua 2. Tove Sandholt, Lunner 3. Hilde Karlsson, Harestua 4. Alexandra Buan, Harestua 5. Ida Grindland, Harestua 6. Marit Horgen, Harestua 7. Cathrine Aaslund Langerud, Lunner 8. Tove Kittelsrud, Grua 9. Vanja Stenslie Krakk, Harestua 10. Sigrid Helene Hammer, Lunner 11. Mari Svenbalrud, Lunner 12. Marit Øversveen, Harestua 13. Gro Inger Maurtvedt, Roa 14. Torbjørg Raastad, Lunner 15. Oda Guddal Ruud, Harestua 16. Linda Mikkelsen Karlsen, Grindvoll 17. Kari Løkken, Harestua 18. Gry Lillegård Liæker, Lunner 19. Anne Elisabeth Hennie, Lunner 20. Rikke Helene Berger, Grindvoll 21. Turid Hovland, Roa 22. Berit Skjørshammer, Harestua 23. Katrine Foss, Lunner 24. Jenny Mette Høiby, Lunner 25. Ida Cathrine Vestad Tollefsrud, Harestua 26. Mette Aas-Kilstad, Lunner 27.? 28.? 29.? 30.? Listene oversendes politiet for kontroll mot Domstolloven 72 Listene legges ut til alminnelig ettersyn frem til 3. juni Side 13 av 31

Saksutredning: I hht. Domstollovens 65 og 66 skal det velges to alminnelige utvalg av meddommere til Gjøvik tingrett. På bakgrunn av befolkningstallet ved årsskifte 2015/2016 er antallet meddommere som skal velges fra Lunner 30 kvinner og 30 menn. Det vises for øvrig til Domstollovens 65-74. Vervet som meddommer i tingretten innebærer at du er en av to lekmenn som skal dømme i straffesaker sammen med en fagdommer. Les mer om vervet her: http://www.domstol.no/no/straffesak/aktorene-iretten/lekdommer/ Rettigheter Vervet som meddommer er en samfunnsplikt. Dette innebærer blant annet at du normalt får fri fra ordinært arbeid for å utføre vervet. Medfører vervet tapt arbeidsfortjeneste, får du erstatning for legitimert tap. Hvem kan velges? Den som velges må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende: Være over 21 år og under 70 år ved valgperiodens start. Ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender. Ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene. Stå oppført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i rikte de tre siste år før valgdagen. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: Stortingets representanter og vararepresentanter Statsrådens medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor Fylkesmenn og assisterende fylkesmenn Utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene Ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet Side 14 av 31

Ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre Ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen Praktiserende advokater og advokatfullmektiger Kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget Utelukket fra valg på grunn av vandel er: Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år. Den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til 65. Den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig. Den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig. Den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen. Den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Kommunen er ansvarlig for at valgene ikke er i strid med Domstolloven. Vandel sjekkes av politiet på bakgrunn av vedtak. Listen skal også legges ut til alminnelig ettersyn i to uker, slik at innbyggerne har mulighet til å uttale seg. Følgende har meldt seg til vervet etter utlysning eller sagt ja til å fortsette i vervet: 1. Tommy Berg, Harestua 2. Tormod Lien, Harestua 3. Tore Råberget Mangseth, Lunner 4. Roar Kalvsjøhagen, Roa 5. Hallvard Kvale, Lunner 6. Ivar Haakenstad, Roa 7. Ole Jacob Totland, Lunner 8. Halvor Bratlie, Roa 9. Hakan Öztorun, Roa 10. Ståle Guddal, Grua 11. Jarle Bang, Lunner Side 15 av 31

12. Svein Krakk, Harestua 13. Jarle Krakk, Harestua 14. Øyvind Gammelmo, Grua 15. Geir Steinar Paulsrud, Roa 16. Leif Arne Halvorsen, Roa 17. Thor Sparby, Grua 18. Arne Øystein Lunner, Harestua 19.? 20.? 21.? 22.? 23.? 24.? 25.? 26.? 27.? 28.? 29.? 30.? 1. Vibeke Buraas Dyrnes, Harestua 2. Tove Sandholt, Lunner 3. Hilde Karlsson, Harestua 4. Alexandra Buan, Harestua 5. Ida Grindland, Harestua 6. Marit Horgen, Harestua 7. Cathrine Aaslund Langerud, Lunner 8. Tove Kittelsrud, Grua 9. Vanja Stenslie Krakk, Harestua 10. Sigrid Helene Hammer, Lunner 11. Mari Svenbalrud, Lunner 12. Marit Øversveen, Harestua 13. Gro Inger Maurtvedt, Roa 14. Torbjørg Raastad, Lunner 15. Oda Guddal Ruud, Harestua 16. Linda Mikkelsen Karlsen, Grindvoll 17. Kari Løkken, Harestua 18. Gry Lillegård Liæker, Lunner 19. Anne Elisabeth Hennie, Lunner 20. Rikke Helene Berger, Grindvoll 21. Turid Hovland, Roa 22. Berit Skjørshammer, Harestua 23. Katrine Foss, Lunner 24. Jenny Mette Høiby, Lunner 25. Ida Cathrine Vestad Tollefsrud, Harestua Side 16 av 31

26. Mette Aas-Kilstad, Lunner 27.? 28.? 29.? 30.? DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: 15/20164 Valg av meddommere til Gjøvik tingrett Avsender:Gjøvik Tingrett for perioden 010117-311220. 16/3309 Meddommer Gjøvik tingrett. Avsender:Tommy Berg 16/3349 Søknad på verv som meddommer. Avsender:Alexandra Johanna Margaretha Buan 16/3353 Søknad som meddommer. Avsender:Ida Grindland 16/3707 Søknad om å få bli meddommer. Avsender:Tore Råberget Mangseth 16/3553 Søknad om å være meddommer. Avsender:Cathrine Aaslund Langerud 16/6844 Søknad om å få bli meddommer. Avsender:Ida Cathrine Vestad Tollefsrud 16/3639 Søknad om å være meddommer. Avsender:Tormod Lien 16/4096 Søknad om å få bli meddommer. Avsender:Linda Mikkelsen 16/7266 Søknad om å få bli meddommer. Avsender:Leif Arne Halvorsen 16/3645 Søknad om å være meddommer. Avsender:Tove Elisabeth Kittelsrud 16/4094 Søknad om å få bli meddommer. Avsender:Kari Løkken 16/6428 Søknad om å få bli meddommer. Avsender:Jenny Mette Høiby Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 17 av 31

MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/40-6 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 5/16 Valgnemnd 10.05.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER TIL GJØVIK TINGRETT 2017-2020 Lovhjemmel: Domstolloven, skjønnsprosessloven Ordførers innstilling: 1. Følgende skjønnsmedlemmer foreslås fra Lunner kommune til Gjøvik tingrett for perioden 1.1.17 31.12.20: 2. Listen oversendes politiet for kontroll mot Domstollovens 72. 3. Listen legges ut på alminnelig ettersyn til 3.juni. Side 18 av 31

Saksutredning: I brev fra Gjøvik tingrett oppfordres Lunner kommune til å foreslå 8 personer som skjønnsmedlemmer til Gjøvik tingrett. Tingretten påpeker følgende: Det anbefales derfor at kommunen foreslår personer med erfaring fra eiendomsmegler- og maskinentreprenørbransjen spesielt og innsikt i bygningsvesen og skog- og jordbruk generelt. Det er viktig påkrevet at fullt navn, adresse, fødselsnummer, eventuell telefon til arbeidsted og privat, stilling og yrke, samt angivelse av hva vedkommende er særlig kyndig i rapporteres inn til fylkeskommunen. Det er fylkestinget som på bakgrunn av forslag fra kommunene og tingrettene som endelig oppnevner skjønnsmedlemmene. Skjønnsprosessloven 14. I hvert fylke skal det være et utvalg av skjønnsmedlemmer som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra tingrettene og fra kommunestyrene. Oppnevningen foretas innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Utvalget skal ha så mange medlemmer fra hvert domssogn som departementet fastsetter. Ved fastsettingen av antallet tas hensyn til hvor mange skjønnssaker det vanligvis er i domssognet. Ved oppnevningen skal det tas sikte på at utvalget får en allsidig sammensetning, og at de som oppnevnes har kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn. Reglene i domstolloven 70, unntatt annet ledd nr. 1 om en øvre aldersgrense, 71 til 74 og 79 gjelder tilsvarende. Det samme gjelder Side 19 av 31

retten til fritak på grunn av utført tjeneste etter domstolloven 90 første ledd annet punktum. Fylkesrådmannen skal innen 1. november året etter hvert kommunestyrevalg sende oppgave over alle skjønnsmedlemmer i det fylkesvise utvalg til tingrettene og jordskifterettene i fylket og til vedkommende lagmannsrett. Oppgaven skal inneholde fullt navn, adresse, fødselsnummer, eventuell telefon til arbeidsted og privat, stilling og yrke, samt angivelse av hva vedkommende er særlig kyndig i. Konklusjon med begrunnelse: 1. Følgende skjønnsmedlemmer foreslås fra Lunner kommune til Gjøvik tingrett for perioden 1.1.17 31.12.20: 2. Listen oversendes politiet for kontroll mot Domstollovens 72. 3. Listen legges ut på alminnelig ettersyn til 3.juni. DOKUMENT I SAKEN: Øvrige dokument: 16/357 Valg av forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer 2017. 16/4474 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.17-31.12.20. 16/6069 Valg av skjønnsmedlemmer til Gjøvik tingrett for perioden 010117-311220. Avsender:Justis- og beredskapsdepartementet Avsender:Oppland fylkeskommune Avsender:Gjøvik Tingrett Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 20 av 31

MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/1033-1 Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 6/16 Valgnemnd 10.05.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER 2017-2020 Lovhjemmel: Domstolloven Ordførers innstilling: 1. Som lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten fra Lunner kommune for perioden 01.01.2017 31.12.2020 velges: 1. Andreas Høiby, Lunner 2.? 3.? 4.? 5.? 6.? 7.? 1. Hege Heiberg, Lunner 2. Bente Godli, Grua 3. Grete Haakenstad, Roa 4.? 5.? 6.? 7.? 2. Listen legges ut til alminnelig ettersyn frem til 3.juni. 3. Listen oversendes politiet for kontroll mot Domstollovens 72. Side 21 av 31

Saksutredning: Lunner kommune skal for perioden 1.1.17 31.12.20 velge 7 kvinner og 7 menn som lagrettemedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett. Utvalget skal kunne tjenestegjøre i straffesaker så vel som i sivile saker. Det anmodes om at utvalget får en avbalansert aldersfordeling og ellers blir bredt sammensatt. Det henvises til Domstolslovens 64-78 vedrørende hvem som er valgbare og hvem som er utelukket fra valg. Kommunen må avklare med politiet vedrørende 72. I tillegg er det krav om to ukers alminnelig ettersyn. Saken kommer derfor tilbake til Kommunestyret etter kontroll og alminnelig ettersyn for endelig vedtak 16.juni. Krav til den som skal velges Kravene er nedfelt i domstolloven 70-72 og består av følgende elementer: 1) Generelle krav 2) Personer utelukket på grunn av stilling 3) Personer utelukket på grunn av vandel 1. Generelle krav Norskkunnskaper Kravet til tilstrekkelige norskkunnskaper i 70 innebærer at den som velges må kunne forstå norsk tale og tekst og selv uttrykke seg på norsk. Personlig egnethet Med personlig egnet til oppgaven menes at vedkommende må kunne følge forhandlingene i retten, forstå de problemstillingene saken reiser, ta stilling til problemstillingene og gi uttrykk for sin mening. Den som velges, må også forstå betydningen av å følge opp innkallinger, og kunne innrette seg etter regler for når det kan stilles spørsmål mv. Side 22 av 31

Høyesteretts ankeutvalg har i en kjennelse 2. juni 2014 tatt stilling til spørsmålet om blinde personer kan være meddommere. På grunn av at de var avhengig av at andre tolket eller forklarte bevis som ble lagt fram for dem, kom Høyesteretts ankeutvalg til at blinde ikke kunne være meddommere. Aldersgrenser Domstolloven 70 annet ledd inneholder andre alminnelige krav til den som skal kunne velges som lagrettemedlem og meddommer. Annet ledd nr. 1 innebærer at den nedre aldersgrensen for å kunne velges er 21 år, og at det er en øvre aldersgrense på 70 år. Begge grensene gjelder alder ved valgperiodens start, 1. januar 2017. Dette betyr at de som velges må være født etter 31. desember 1946 og før 1. januar 1996. Stemmerett mv. 70 annet ledd nr. 2, 4 og 5 har regler om fradømmelse av stemmerett, innføring i folkeregisteret og statsborgerskap. Vi vil her presisere kravet om at de som velges må være innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen. Økonomiske forhold 70 annet ledd nr. 3 om gjeldsforhandling, konkursbehandling og konkurskarantene avløser det tidligere kravet til vederheftighet. Kravet gjelder både på valgtidspunktet og gjennom valgperioden. Gjeldsforhandlinger, konkursbehandling eller konkurskarantene som er avsluttet før valget, hindrer ikke valg. 2. Utelukkelse på grunn av stilling Reglene om at innehavere av visse stillinger ikke kan velges finnes i domstolloven 71, og omfatter flere typer stillinger. Visse politiske stillinger som omfattes er - statsråder - statssekretærer - statsrådenes personlige og politiske rådgivere samt - ansatte ved Statsministerens kontor. Videre kan ikke fylkesmenn og assisterende fylkesmenn velges (nr. 3). Side 23 av 31

Utelukket er videre ikke bare embetsmenn i dømmende stilling, men også - konstituerte dommere, - utnevnte dommere og - ansatte ved domstolene (nr. 4). Regelen omfatter alle ansatte, uavhengig av om vedkommende deltar i behandlingen av enkeltsaker. Etter nr. 5 er alle ansatte i påtalemyndigheten, politiet og kriminalomsorgen utelukket, samt alle med begrenset politimyndighet. Personer med begrenset politimyndighet vil ofte kunne ha et annet yrke ved siden av å ha begrenset politimyndighet. Kommunene må derfor være oppmerksom på dette kravet der dette er aktuelt. Etter nr. 6 alle ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen. Det samme gjelder personer i styret for Domstoladministrasjonen. Nr. 7 utelukker ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, uavhengig av arbeidets art og om vedkommende tar del i praktisk politi- og fengselsarbeid. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger er utelukket (nr. 8). Nr. 9 inneholder bestemmelser om utelukkelse av kommunens administrasjonssjef eller kommunerådets medlemmer i kommuner som er organisert i samsvar med kommuneloven kapittel 3, og kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Bestemmelsen er ikke fullt ut samsvarende med oppregningen i valgloven 3-3 om hvem som er utelukket til valg til fylkestinget og kommunestyret. Den utelukker fra valg i den kommunen hvor vedkommende er ansatt, eventuelt utnevnt i. Er vedkommende bosatt i en annen kommune er han/hun ikke utelukket fra valget i bostedskommunen forutsatt at vedkommende fyller valgbarhetskravene der. Uttrykket tar direkte del i gjelder alle typer arbeid, også utførelse av teknisk pregede oppgaver. Side 24 av 31

3. Utelukkelse på grunn av vandel Strengere krav til vandel Det er ikke bare straffens art, men også straffens lengde som er av betydning for hvor lenge en person er utelukket. Reglene finnes i domstolloven 72. Ubetinget fengsel i mer enn ett år Etter 72 første ledd nr. 1 skal idømt fengselsstraff i mer enn ett år medføre varig utelukkelse. Forvaring eller særreaksjon Etter nr. 2 den som er idømt forvaring eller særreaksjon etter 39-39c i straffeloven av 1902 eller 40 eller 62-65 i straffeloven av 2005 varig utelukket. En særreaksjon er f eks dom på overføring til tvungen omsorg eller tvungent psykisk helsevern. Ubetinget fengsel i inntil ett år Den som er idømt ubetinget frihetsstraff i inntil ett år er utelukket i 15 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 3). Betinget fengsel Den som er idømt betinget frihetsstraff uansett straffens lengde er utelukket i 10 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 4). Bøtestraff Når det fastsettes bøtestraff, er det den generelle strafferammen for det forhold boten gjelder som er avgjørende (nr. 5). Bøtestraff for forhold med en strafferamme på mer enn ett år skal medføre utelukkelse. Det er verken botens størrelse eller den subsidiære fengselsstraffen som avgjør valgbarheten. Bøtestraff har betydning enten den er idømt i retten eller vedkommende har vedtatt et forelegg. Forenklede forelegg omfattes ikke. Betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse Også betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse medfører utelukkelse, dersom det Side 25 av 31

straffbare forholdet har en strafferamme på mer enn ett år (nr. 6). Domsutsettelse betyr at retten har avsagt dom på straffeskyld, men har unnlatt i idømme straff. Samfunnsstraff Samfunnsstraff er en ubetinget reaksjon, og skal etter 72 annet ledd medføre utelukkelse i samsvar med enten nr. 1 eller 3 i første ledd, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Siktelse En siktelse for et straffbart forhold medfører ikke utelukkelse fra valg. En siktelse som ikke har ført til et forelegg, skal imidlertid medføre forbigåelse ved trekningen til den enkelte sak, jf. 91 første ledd bokstav c. Konklusjon med begrunnelse: 1. Som lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten fra Lunner kommune for perioden 01.01.2017 31.12.2020 velges: 2. Listen legges ut til alminnelig ettersyn frem til 3.juni. 3. Listen oversendes politiet for kontroll mot Domstollovens 72. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 26 av 31

MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/1040-1 Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 7/16 Valgnemnd 10.05.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder FORLIKSRÅD - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEM 2017-2020 Lovhjemmel: Domstolloven Ordførers innstilling: Saken fremmes uten innstilling jf. saksutredningen. Side 27 av 31

Saksutredning: I h.h.t. domstolloven 27 skal det i hver kommune velges et forliksråd. Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant disse skal det være både kvinner og menn. Varamedlemmene tilkalles i den rekkefølge oppnevnelsen viser. Kommunestyret velger et av medlemmene til formann. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted. I h.h.t. domstollovens 56 gjelder følgende vilkår for å kunne velges til forliksmedlem: vedkommende må ha fylt 25 år vedkommende må ikke være embetsmann i dømmende stilling eller dommerfullmektig Den som ikke bor i kommunen, eller som har fylt 65 år, eller som har vært forliksrådsmedlem i de siste åtte år, kan nekte å ta imot valg. I h.h.t. domstollovens 57 foretas valget av kommunestyret selv og skal forgå innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Valget foretas som flertallsvalg derom ikke minst ett medlem krever forholdsvalg. Det foretas særskilt valg på formann blant de tre medlemmer som er valgt. I Domstollovens 58 heter det: Valget innberettes til fylkesmannen. Finner han valget lovlig, utferdiger han oppnevnelse for de valgte etter den rekkefølge som er fastsatt ved valget. Ellers påbyr han at det i fornøden utstrekning skal holdes nytt valg. Fylkesmannen fører tilsyn med forliksrådets virksomhet. Lensmann har sekretariat for Forliksrådet. Sekretær er f.t. Sølvi Sandbeck. Lunner og Gran har felles forliksråd. Annen hver periode velger en kommune leder og to varamedlemmer, og en kommune to medlemmer og ett varamedlem. Lunner skal i år velge to medlemmer og et varamedlem. Ordfører i Lunner har mottatt en henvendelse fra ordfører i Gran på mulighetene for å utsette skiftet mellom kommunene, da deres faste medlemmer inneværende periode, Inger Staxrud og Erik Nordengen ønsker begge å fortsette som medlemmer. Dette er også i tråd med ønsket fra Forliksrådet sekretariats om mer kontinuitet enn det ordningen mellom kommunene legger opp til. Kommunestyret avgjør om de ønsker å velge inn etter ordningen, eller å godta forespørselen fra Gran kommune om å fortsette en periode til med samme fordeling som inneværende periode. Side 28 av 31

For inneværende periode har Lunner kommune lederen og to varamedlemmer. Varamedlem Bente Svenbalrud har sagt seg villig til å fortsette som varamedlem. Konklusjon med begrunnelse: Innstillingen holdes åpen til Valgnemnden, som innstiller til Kommunestyret. Ordfører ønsker at Valgnemnden og Kommunestyret tar stilling til overnevnte spørsmål og innstiller/vedtar i hht til det. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 29 av 31

MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/1043-1 Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 8/16 Valgnemnd 10.05.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder HADELANDSPRODUKTER - VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLING 2016-2019 Ordførers innstilling: Som representant til generalforsamlingen for HAPRO 2016 2019 velges: Som vararepresentant til generalforsamlingen for HAPRO 2016 2019 velges: Side 30 av 31

Saksutredning: Kommunestyret velger representant og vararepresentant til generalforsamlingen for Hapro 2016 2019. Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 31 av 31