SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/873 A22 &00 Jan Samuelsen JUSTERING AV VEDTEKTER - SFO RÅDMANNENS FORSLAG: Nye vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Modum: 1. EIERFORHOLD SFO ene eies og drives av Modum kommune. 2. DRIFT Undervisningssjefen har det overordnede ansvar for at SFO drives etter lover og vedtekter. 3. FORMÅL SFO skal være et tilbud til barn før og etter skoletid for 1. - 4. klasse. SFO kan også gi tilbud til funksjonshemmede barn fra 5.-7. klasse etter søknad fra foreldrene og vurdering av barnets behov. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Videre skal skolefritidsordningen gi barna omsorg og tilsyn. Arealene både ute og inne skal være egnet til formålet. 4. STYRING OG LEDELSE Hovedutvalg for undervisning har ansvar for godkjenning, forvaltning og tilsyn med SFO ene. Dersom SU behandler saker som angår SFO har daglig leder møte- og talerett. 5. OPPTAK Det skal søkes på fastsatt skjema. Rektor og daglig leder ved den enkelte skole foretar opptaket. De yngste barna prioriteres ved ledige plasser. Barn som har fått plass beholder denne inntil den sies opp, eller lengst fram til 1. august det året barnet begynner i 5. klasse. 6. OPPSIGELSE Oppsigelsestiden er én måned etter oppsigelsesmåneden. Oppsigelsen må skje skriftlig. Ved oppsigelse etter 1. april, må det betales ut skoleåret.
Undervisningssjefen sier opp plassen på kommunens vegne. 7. ÅPNINGSTID SFO`s daglige åpningstid er før og etter skoletid fra kl. 06.45 til kl. 16.30. SFO er stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt 4 uker i juli. SFO er stengt jule- og nyttårsaften. 8. FORELDREBETALING Kommunestyret fastsetter regler for foreldrebetaling. Når barnet har sammenhengende sykefravær i mer enn 2 uker, fritas foresatte for foreldrebetaling utover 2 uker, dersom legeerklæring framlegges. 8.1 Enkeltdager Barn gis mulighet for kjøp av enkeltdager à kr 200. Retningslinjer gis ved den enkelte SFO. 8.2 Gebyr ved for sen henting Det påløper gebyr ved for sen henting. Gebyret er kr 210 for hver påbegynte halvtime. Gebyret blir tillagt oppholdsbetalingen. 9. LEDELSE OG BEMANNING Daglig leder har ansvaret for driften ved den enkelte SFO med rektor som overordnet. Ledelsen har ansvaret for forsvarlig bemanning sett i forhold til barnegruppens størrelse og sammensetning med utgangspunkt i normalbemanningen; 15 barn pr voksen. Eventuelle behov for ekstra bemanning overfor barn med spesielle behov søkes imøtekommet i samsvar med sakkyndige vurderinger. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. 10. PLANLEGGINGSDAGER Planleggingsdager i SFO gjennomføres etter avtale med undervisningssjefen. Vedlegg: Någjeldende vedtekter Saksopplysninger: Saken gjelder tilpasning av vedtektene i etterkant av vedtak i hovedutvalg for undervisningssektoren 14.4.2009, sak 18/09 Åpningstider i SFO. Dette punktet er delegert til hovedutvalget, de øvrige endringene må vedtas av kommunestyret. SFO skal nå være stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt 4 uker i juli. Videre er SFO stengt jule- og nyttårsaften. 2
Nåværende pkt. 8 Ferie sier at hvert barn skal tas ut i ferie i minst tre uker fra mai til august. Dette punktet er overflødig og foreslås strøket. Av samme grunn foreslås å stryke andre setning i første avsnitt nåværende pkt 9: Juli måned er betalingsfri. Pkt 10 Ledelse og bemanning i eksisterende vedtekt sier i tredje og siste avsnitt: I sommerferien hvor en SFO er åpen, bemannes det etter antall barn som man har erfart møter fram. Denne foreslås strøket. 3
Modum kommune Vedtekter for kommunens skolefritidsordninger (SFO) Vedlegg 1. EIERFORHOLD SFO ene eies og drives av Modum kommune. 2. DRIFT Undervisningssjefen har det overordnede ansvar for at SFO drives etter lover og vedtekter. 3. FORMÅL SFO skal være et tilbud til barn før og etter skoletid for 1. - 4. klasse. SFO kan også gi tilbud til funksjonshemmede barn fra 5.-7. klasse etter søknad fra foreldrene og vurdering av barnets behov. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Videre skal skolefritidsordningen gi barna omsorg og tilsyn. Arealene både ute og inne skal være egnet til formålet. 4. STYRING OG LEDELSE Hovedutvalg for undervisningssektoren har ansvar for godkjenning, forvaltning og tilsyn med SFO ene. Dersom SU behandler saker som angår SFO har daglig leder møte- og talerett. 5. OPPTAK Det skal søkes på fastsatt skjema. Rektor og daglig leder ved den enkelte skole foretar opptak. De yngste barna prioriteres ved ledige plasser. Barn som har fått plass beholder denne inntil den sies opp, eller lengst fram til 1. august det året barnet begynner i 5. klasse. 6. OPPSIGELSE Oppsigelsestiden er én måned etter oppsigelsesmåneden. Oppsigelsen må skje skriftlig. Ved oppsigelse etter 1. april, må det betales ut skoleåret. Undervisningssjefen sier opp plassen på kommunens vegne. 7. ÅPNINGSTID SFO`s daglige åpningstid er før og etter skoletid fra kl. 06.45 til kl. 16.30. SFO er stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt fire uker i juli. SFO er stengt jule- og nyttårsaften. 4
8. FERIE Hvert barn tas ut i ferie minst tre uker fra 1. mai til 1. august. 9. FORELDREBETALING Kommunestyret fastsetter regler for foreldrebetaling. Juli måned er betalingsfri. Når barnet har sammenhengende sykefravær i mer enn 2 uker, fritas foresatte for foreldrebetaling utover 2 uker, dersom legeerklæring framlegges. 9.1 Enkeltdager Barn gis mulighet for kjøp av enkeltdager à kr 200. Retningslinjer gis ved den enkelte SFO. 9.2 Gebyr ved for sen henting Det påløper gebyr ved for sen henting. Gebyret er kr 210 for hver påbegynte halvtime. Gebyret blir tillagt oppholdsbetalingen. 10. LEDELSE OG BEMANNING Daglig leder har ansvaret for driften ved den enkelte SFO med rektor som overordnet. Ledelsen har ansvaret for forsvarlig bemanning sett i forhold til barnegruppens størrelse og sammensetning med utgangspunkt i normalbemanningen; 15 barn pr voksen. Eventuelle behov for ekstra bemanning overfor barn med spesielle behov søkes imøtekommet i samsvar med sakkyndige vurderinger. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. I sommerferien hvor en SFO er åpen, bemannes det etter antall barn som man har erfart møter fram. 11. PLANLEGGINGSDAGER Planleggingsdager i SFO gjennomføres etter avtale med undervisningssjefen. Vedtatt av Kommunestyret, 27. mars 2006. Endringer vedtatt av Hovedutvalg for undervisning 14.04. 5