DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ELDRERÅDET Møtedato: 04.03.2013 Fra saksnr.: 3/13 Fra/til kl. 16:00/18.50 Til saksnr.: 5/13 Møtested: Møterom Øvre Sund kl 16.00 Utvalgets medlemmer Kjell Sandvik leder, Karin Solvang Knutsen nestleder, Kari B. Møglestue Osnes, Karin Bekken Aasheim, Sigmund Johannessen, Bjørg Haveraaen, Sigrid Thielemann, Lin-Merete Carlsen, Lavrans G. Øvensen Kierulf. Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Lin-Merete Carlsen Sigrid Thielemann Lavrans Kierulf Kari Osnes Følgende varamedlemmer møtte: Kolbjørn Hansen (fast vare for Carlsen t.o.m. april). Jan Christian Skau (Larvrans Kierulf har ingen vara) Bjørg Holst Fra administrasjonen møtte: Merknad: Rådets sekretær Gunnar Øvereng førte protokollen
SAK NR. 3/13 PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET 30.01.2013 Forslag til vedtak: Protokoll fra Eldrerådet 30.01.2012 godkjennes. Behandling: Protokollen ble enstemmig vedtatt. (Det ble bemerket at en feil dato i saksfremlegget skal rettes. Selve protokollen var korrekt). Vedtak: Protokoll fra Eldrerådet 30.01.2012 godkjennes. SAK NR. 4/13 SAKER TIL POLITIKS BEHANDLING (FORELEGGES RÅDET) 04.03.2013 Høring: Utvidelse av pasientskadelovens virkeområde til å omfatte barneboliger, kommunale rusinstitusjoner og aldershjem Eldrerådet kommer ikke med noen uttalelse i saken. SAK NR. 5/13 SVAR PÅ SPØRSMÅL OG INFORMASJON TIL ELDRERÅDET 04.03.2013 Kreftkoordinator Anne-Gun Agledal orienterer Anne-Gun Agledal fortalte hva stillingen går ut på og hvordan hun bidrar med koordinering av hjelpeapparatet og personlig veiledning. Hennes presentasjon publiseres under presentasjoner på kommunens politikerportal. Kort gjennomgang før møtet med pensjonistene Kort informasjon/sjekk av møtet med pensjonistene på Bragernes menighetshus neste dag. Nestleder trekker seg - valg av ny nestleder Det var en samtale rundt saken og nestleder sa seg villig til å fungere fram til møtet 30.4. Leder vurderer å trekke seg av helsemessige årsaker,og han vil komme med en avgjørelse på dette møtet. Heretter vil AU-møter bli benyttet mer. Storbykonferansen framdriftsplan, prosjektgruppe mm Leder la fram en kostnadsberegning basert på tidligere år. I utgangspunktet ser det ut til å koste 170.000 kroner. Siden det er så mange ukjente faktorer, vil Eldrerådet be rådmannen om et budsjett på 200.000 kroner for å være på den sikre siden. Side 2 av 7
Leder sender søknad til rådmannen om å få lov å arrangere storbykonferanse for eldreråd 2015 med et budsjett på 200.000 kroner Det ble delt ut et skjema STORBYKONFERANSE 2015 hvor hvert medlem kan fylle inn tanker og ideer til neste møte. Møtet ga sin tilslutning til leders forslag om opprettelse av en prosjektgruppe for «Storbykonferanse 2015». Prosjektgruppens sammensetning og mandat tas opp som sak på neste møte Sekretæren forspør hotellene ompriser for et arrangement siste uke i mai eller i de to første ukene i juni. Mandag onsdag eller tirsdag torsdag. Konferanse og middag/underholdning bør være på samme sted. Biblioteket: Endring i tilbud til eldre Eldrerådet ble informert via avisen at bibliotekets tilbud kalt Boken kommer skal nedlegges som et ledd i budsjettinnstramningen i kommunen. Leder Kjell Sandvik informerte om at han og nestleder Karin Solvang Knutsen hadde hatt et møte med biblioteket for å få informasjon om nedleggelse av tilbudet, Boken kommer. I møtet ble det drøfte ulike ideer for å erstatte tilbudet som faller bort. Referat fra møtet med biblioteket Møte i biblioteket mellom Eldrerådet ved leder Kjell Sandvik og nestleder Karin Solvang Knutsen og kultur/biblioteket ved kultursjef Tone Ulltveit-Moe og biblioteksjef Monica Nyhus fredag 15.02.2013. Referent eldrerådets sekretær Gunnar Øvereng Møtet var kommet i stand på bakgrunn av at det var blitt offentlig kjent at tilbudet «Boken kommer» 1 er planlagt tatt vekk som et ledd i innsparingene i Kultur. Samtidig har det blitt fremsatt en påstand i media om at budsjettkuttet kun gir en innsparing på koster 60.000 kr. Eldrerådet ved leder hadde sendt en e-post med spørsmål om en redegjørelse om saken. Som en reaksjon på dette innspillet inviterte kultursjef Tone Ulltveit-Moe til dette møtet. 1Tilbudet «Boken kommer» er en bibliotektjeneste hvor bøker/lydbøker blir kjørt hjem til brukere som av ulike årsaker ikke kan komme til biblioteket selv. Ansatte ved biblioteket har tett kontakt med brukerne for å skreddersy tilbudet til den enkelte bruker. Det er viktig at tjenesten ikke omtales som en transportordning da den innebærer mer enn utkjøring av bøker. Medgått arbeidstid til denne tjenesten er større enn transportutgiftene. Denne informasjonen ligger på www.drammenbiblioteket.no om Boken kommer: http://www.dbib.no/index.php?option=com_content&view=article&id=146%3abokenkommer&catid=52&itemid=242 Møtet startet med en redegjørelse om økonomi og de pålegg Kultur hadde fått om å spare 2,4 millioner kroner og 1 stilling. Siden det mest av budsjettet er bundet opp i faste utgifter som lønn og husleie ol., må det reduseres både i ulike typer tilbud og omfanget av gjenværende tilbud. Siden budsjettene har blitt redusert så kraftig, har også en stilling på biblioteket blitt holdt åpen. Side 3 av 7
Prioriterte mål er å holde biblioteket med ca 1.100 brukere pr dag åpent med basistilbud i fastsatt åpningstid. I tillegg er tilbudet på Fjell prioritert. Det har ikke vært mulig å skjerme tilbud som ikke er prioriterte. Det var 42 brukere av tilbudet i 2012. En del av brukerne har sagt at de om nødvendig selv kan komme og låne bøker. Totalt er tilbudet kalkulert til å koste 320.000 kr per år pluss administrasjonskostnader. Biblioteket forstår betydningen av tilbudet for dem som ikke kan komme til biblioteket, men de ser seg nødt til kutte et tilbud som har så høy pris pr bruker. Biblioteket vil gjerne innlede et samarbeid med Eldrerådet for å komme fram til andre måter å møte behovene hos denne gruppen eldre brukere på. Det ble nevnt ulike saker som man kan jobbe videre med for å gi de eldre bedre tilbud: Det kan tenkes å lage arrangementer som «en dag på biblioteket», der man kan gi informasjon og opplæring i bruk av biblioteket og tjenestene. Det er ønskelig å se på en annen form for transport. Karin Solvang Knutsen vil undersøke med Hege Rokke i hjemmetjenesten Bragernes om det kan være mulig å sette opp transport av eldre med minibuss mellom hjem og bibliotek. Kan det innledes samarbeid med for eksempel Røde Kors for at deres besøkstjeneste kan låne bøker for dem som de besøker? Biblioteket er en del av et nasjonalt prosjekt med ny teknologi som heter, Seniorgamer. Eldrerådet kan i samarbeid med biblioteket invitere til bruk av dette aktivitetstilbudet på biblioteket. Det er allerede et tilbud i samarbeid med Villa Fredrikke på dette området. http://seniorgamer.no/ Biblioteket ønsker også å invitere Eldrerådet til samarbeid om å lage arrangementer for de eldre med innslag av ulik kultur. Det kan lages filmarrangementer i «siloen» med gamle «Drammensfilmer» Eldrerådet kan også låne gratis lokaler med plass for inntil 150 personer for arrangementer. Servering kan forhåndsbestilles til ordinære priser. Norsk lyd og blindeskriftbibliotek kan være til hjelp for folk som ser og hører dårlig: www.nlb.no Det blir viktig at bystyrets vedtak om å lage en Frivillighetsmeldingen blir fulgt opp med innspill av betydning for de eldre. Dette gjelder innspill om bibliotektjenester for eldre på institusjoner. Organisere et tilbud med samleturer med Maxitaxi/minibusser. --------------------------------------- Karin Solvang Knutsen hadde undersøkt med virksomhetsleder Hege Rokke Åssiden helse- og omsorgsdistrikt om det var muligheter å benytte deres minibuss for å hente dem som har behov for å bli kjørt til biblioteket. Denne hadde behov for store påkostninger og kommunen vil neppe sette den i stand. Eldrerådet kan søke om midler hos Sanitetskvinnene som fortsatt har midler for utdeling etter eiendomssalg. Følgende uttalelse ble vedtatt for oversendelse til bystyrekomité Byutvikling og kultur Side 4 av 7
Eldrerådet til bystyrekomité Byutvikling og kultur 5. mars 2013 Eldrerådet i Drammen har registrert debatten i media om bibliotektilbudet «Boken kommer» og initierte derfor et møte med Drammen bibliotek for en nærmere redegjørelse i saken. (Leder og nestleder deltok). Tilbudet «Boken kommer» er en bibliotektjeneste til eldre og uføre som av ulike årsaker ikke kan komme til biblioteket selv. Disse brukerne får et skreddersydd tilbud ved at de ansatte ved biblioteket har kontakt med hver enkelt bruker. Biblioteket har informert om at «Boken kommer» ikke er en lovpålagt oppgave for biblioteket og at tjenesten er kostbar. I 2012 hadde tilbudet 42 brukere til en kostnad på 320.000 kr + adm.kostnader. Det nye biblioteket på Papirbredden har 1.100 besøkende i gjennomsnitt pr dag. Uansett hva tjenesten tidligere har kostet, er det ikke akseptabelt at tilbud fjernes uten at eldrerådet på forhånd trekkes inn i en prosess for å erstatte tilbudet med tilsvarende tjenester. Eldrerådet setter pris på at Drammen bibliotek utvikler nye bibliotektjenester rettet mot eldre. En tjeneste som er rettet mot eldre, er spillprosjektet Seniorgamer. Formål for prosjektet er å utvikle biblioteket som en sosial inkluderingsarena for eldre personer med demens og bidra til utvikling av spill for den brukergruppen. Eldrerådet ser gjerne at biblioteket i samarbeid med andre kan utvikle et annet tilbud for å dekke behovene hos dem som ikke er selv kan komme til biblioteket. Drammen kommune tilbyr mange gode tilbud til eldre i tillegg i bibliotektjenester, og Kulturoasen er ett av mange gode tilbud. Kulturoasen ønsker å gi glede og gode opplevelser i hverdagen til eldre i Drammen kommune, fortrinnsvis beboere på institusjoner. Kulturoasen har i løpet av et år gitt bortimot 150 opplevelser av bred karakter. Eldrerådet imøteser bystyresaken om dette før sommeren. Eldrerådet ønsker å være en god samarbeidspartner for Drammen kommune for utvikling av gode kultur- og bibliotektjenester til eldre og deltar gjerne med hensyn til å gi innspill til videre utvikling av tilbud til eldre og uføre i Drammen. På vegne av Drammen Eldreråd Drammen 5. mars 2013 Kjell Sandvik Leder --------------------------- Temaplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2014-2017 Side 5 av 7
På grunnlag av forslag fra Kjell Sandvik og med tilføyelser fra Kari Osnes vedtok eldrerådet å avgi følgende innspill: UTALELSE FRA DRAMMEN ELDRERÅD OM TEMAPLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV 2014 2017 Temaplanen gir en grundig og omfattende beskrivelse av dagens situasjon og nåtidig og framtidig behov for de ulike brukergrupper, med særlig vekt på barn og ungdom samt unge og middelaldrende voksne. Den eldre del av befolkningen synes dog noe stemoderlig behandlet. Kun i de punkter som er gjengitt nedenfor har en funnet noe som er relevant for denne aldersgruppen. Vedlegg 1: Om aktivitetsnivå, s 17: Jo eldre vi blir, jo mer inaktive blir vi. Om målgrupper, Eldre, s. 19: Andelen eldre i befolkningen øker stadig. Aktivitetsvaner blir tatt med inn i pensjonisttilværelsesn. En økning av andelen fysisk aktive eldre, kan ha stor samfunnsøkonomisk konsekvens i positiv forstand. Tidsbarrieren er ikke stor hos den eldre delen av befolkningen. Tilgjengelighet og trygghet er viktige faktorer for denne målgruppen. Om Friluftsliv, s.23 Brukerundersøkelsen i Drammen har de siste årene vist at det er stor tilfredshet for tilrettelegginen av turer i marka sommer som vinter. Det har det siste året vært økning i antall som benytter friluftsmulighetene i byen ukentlig. Vedlegg 2, s. 27: Om Drift og aktivitet Drammen kommunes viktigste oppgave er å tilrettelegge for at innbyggerne skal kunne bruke naturen og marka. Vedlegg 3,s.33 om Friluftsliv Drammen er omringet av flott natur. Kort avstand fra byrommet og inn i marka er et særtrekk ved byen. Høydeforskjellen er en barriere for mange, og tiltak som gjør tilgjengeligheten lettere kan ha stor effekt på bruken av friluftsarenaene. Innfallsporter på utfartsområdene har forbedringspotensialer. Behovet for økt kunnskapsgrunnlag om friluftsliv og bruk av skog og mark er stort, særlig bland flerkulturelle. Økt kunnskap gir økt trygghet og minsker terskelen for bruk. Utvikling av dammer og nærvann i bydelene med mulighet for fisking, bading og rekreasjon kan styrke friluftsmangfoldet. Finnemarka vil utgjøre en arena for rekreasjon og friluftsliv for hele Drammensregionen. Kanalisering av brukergruppene til de indre deler av marka krever tilrettelegging Side 6 av 7
og bedre skilting/merking av turvei/skiløype og stinett. I tillegg kan naturforståelsen økes gjennom tablering av informasjonstavler i marka med tidsaktuelle temaer med mulighet for å laste ned informasjon på stedet. Eldrerådet kan uten videre slutte seg til de beskrivelser av de eldres situasjon og behov som går fram av punktene ovenfor, og vil særlig vektlegge behovet for fasiliteter og tiltak i nærmiljøet for denne aldersgruppen. Eldrerådet savner omtale av planer for konkrete tiltak på dette området, og vil i denne forbindelse spesielt nevne, som et eksempel på et konkret tiltak, at rådet ved flere anledninger har tatt opp spørsmålet om brøyting av turløyper vinterstid. Det er også mange eldre som har glede av å sykle. Sykkel er et transportmiddel, men inngår også som en betydelig aktivitet for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Sykkel er et egnet fremkomstmiddel for eldre som er dårlig til bens. Etter eldrerådets mening trenger Drammen kommune også å tilrettelegge bedre for syklister, ikke bare i byområdet, men også i marka, hvor dagens syklister setter de gående i fare. Deltagelse på møter som har vært og møter som kommer Det har ikke vært deltagelse på eksterne møter siden forrige møte. Kari Osnes har vært på møte i bystyrekomité Helse, sosial og omsorg. I bystyremøte 12. mars møter Karin Bekken Åsheim og leser uttalelsen om Boken kommer. Eventuelt Eldrerådet ved leder vil be administrasjonen om en redegjørelse når det gjelder medisinering av eldre. Side 7 av 7