MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 24.01.2008 Møtestart: 12.00 Møteslutt: 15.00 Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Arne Andersen møtte for Viggo Willassen Hilde Nilsen Guttorm Veabø møtte for Viggo Johnsen Anne Ma. Vik møtte for Ingelin Bakken Dessuten møtte: Kontorsjef Arvid Pedersen Formannskapssekretær Grete F. Olsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Tiltakskonsulent Arne Osnes Til innkallingen: Veabø beklaget at formannskapsmøtene begynner så tidlig på dagen. Han anmodet ordfører om å vurdere en senere møtetidspunkt, for eksempel. kl. 14.00. Innkallingen enstemmig godkjent. Til sakslisten: Ordfører orienterte om at pkt. 2 i referater og meldinger tas til slutt i møtet. Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Anne Ma. Vik beklaget at det ble sendt ut så mye papir i forbindelse med møtene. Ordfører opplyste at det vil bli satt fokus på papirbruken. Arne Andersen ble valgt til å underskrive protokollen.
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0001/08 08/00107 REFERATER OG MELDINGER 0002/08 08/00081 STATUSRAPPORT INVESTERINGER 2008 0003/08 08/00094 ORGANISERING EVENTYRKOMMUNEPROSJEKTET 0004/08 08/00095 K-SEKRETARIATET - ENDRING SELSKAPSAVTALE PR. 1.1.08 0005/08 07/01355 KONFERANSE: BØKS-KVINNER I LOKALPOLITIKK OG LOKALSAMFUNN GJENNOMFØRING AV KONFERANSE 0006/08 01/02191 KYSTVERKET - NITTINGSSKALLEN OG UTBYGGING I STRAUMSJØEN 0001/08 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering.
Pkt.2 i utsendt referatliste ble behandlet til slutt i møtet der tiltakskonsulenten gav en fyldig orientering av prosjektene: - Steinesjøen, utnyttelse og utvidelse av arealer. - Stocco a/s foreløpig etablert på alternativt område - Bø Fiskeindustri - Skagen: reiseliv eller fiskeri - Etablering Bioenergi Nord a/s - Nittingskallen - Havneavgifter- havnedistrikt disponering flytekaier - Organisering næringsarbeid - Vesterålen Vaktsentral - Salg av øl - Fiskerikonferansen 2008 - Strategiarbeid olje og gass - Samarbeid med BØKS A/S - Kommunale næringslån - Startlån - Skjenkebevilling - Vinmonopolet - Øvrig saksbehandling - Møter og reiser - Politisk rapportering - Budsjett 2008 - Bredbandutbygging - Regionale samarbeidsområder - Digforsk Nye prosjekt: - Etablering av fiskeriselskap - Etablering av ressursselskap - Fokus på offshorearbeidere fra Bø i samarbeid med StatoilHydro - Bøfjæringer i eksil - Utvekslilng av arbeidskraft mellom fiskeri-havbruk-kommunen
- Språkutfordringer innvandrere - Utnytte ledig arbeidskrift (varig tilrettelagte arbeidsplasser) - Organisering turistinformasjon Bø Oppsummering: Mange aktiviteter er gledelig, ønskerlig og nødvendig for, men: - Det er løpende for mange arbeidsområder og prosjekt tillagt tiltakskontoret - Det er ikke mulig med dagens organisering og bemanning å behandle alle saker på en forsvarlig måte - Tilgjengelig økonomiske ressurser for aktiv næringsarbeid er begrenset Det bør gjennomføres en helhetlig vurdering av situasjonen, og iverksettes tiltak for bedring. Ordfører minnet om tidligere diskusjoner om å få ryddet bort knausen som står igjen etter utbygging i industriområdet ved Steinesjøen, slik at kommunen får større disponibelt areal. Formannskapet godkjenner annonsering av at masse gis bort dersom noen fra næringslivet er interessert i å besørge sprenging / fjærning. I tillegg til utsendt referatliste ble det orientert om: - at kommune har fått prosjektmidler fra BØKS til eventyrprosjektet (delfinansiering) - at kommunen har fått midler fra Bøks til prosjekt etablering av fiskeriselskap i Bø (100% finansiering) - brann i fryserom kjøkken Bøheimen - ordfører har ønske om at gamle saker, både i kommunen og regionalt blir løftet for å få avklart om disse fortsatt er aktuelle - annonse i dagens Fiskeriblad hvor næringslivet presenterer seg i forhold til fiskeriene Kontorsjefen orienterte om invitasjon fra RKK til første samling Å selge strikk metervis Etikkopplegg for vesterålsregionen. Han ba om at interesserte måtte melde seg på i løpet av møtet.
Referater og meldinger tas til orientering. 0002/08 STATUSRAPPORT INVESTERINGER 2008 Statusrapport investeringer pr 15.01.2008 tas til orientering. Plan- og ressurssjef orienterte i saken som var utsendt på forhånd. Statusrapport investeringer pr 15.01.2008 tas til orientering. 0003/08 ORGANISERING EVENTYRKOMMUNEPROSJEKTET vedtar organisering av Eventyrkommuneprosjektet som fremlagt i saksutredning 08/00094. Som s representant i hovedsamarbeidsgruppa velges..
Forslag fra Arne Andersen: Leder i hovedutvalg for kultur og oppvekst: Ivan Andreassen. vedtar organisering av Eventyrkommuneprosjektet som fremlagt i saksutredning 08/00094. Som s representant i hovedsamarbeidsgruppa velges leder i hovedutvalg for kultur og oppvekst: Ivan Andreassen. 0004/08 K-SEKRETARIATET ENDRING SELSKAPSAVTALE PR. 1.1.08 godkjenner ny selskapsavtale pr. 1.1.2008 for K-Sekretariatet IKS. godkjenner ny selskapsavtale pr. 1.1.2008 for K-Sekretariatet IKS. 0005/08 KONFERANSE: BØKS-KVINNER I LOKALPOLITIKK OG LOKALSAMFUNN GJENNOMFØRING AV KONFERANSE
anmoder Bøks AS om å gjennomføre en konferanse for kvinner i lokalpolitikk og lokalsamfunn, i henhold til brev fra Britt-Unni Willumsen dat. 23.11.2007, i samarbeid med, Øksnes kommune og Kommunenes Sentralforbund. Initiativtaker til konferansen bør inviteres til å delta i planlegging og gjennomføring. anmoder Bøks AS om å gjennomføre en konferanse for kvinner i lokalpolitikk og lokalsamfunn, i henhold til brev fra Britt-Unni Willumsen dat. 23.11.2007, i samarbeid med, Øksnes kommune og Kommunenes Sentralforbund. Initiativtaker til konferansen bør inviteres til å delta i planlegging og gjennomføring. 0006/08 KYSTVERKET - NITTINGSSKALLEN OG UTBYGGING I STRAUMSJØEN Viser til kommunestyresak 004/07 og 0102/07 (budsjett2008). Det avsettes 9 375 000 kr (inkl mva) til utdyping av Nittingleia i henhold til prosjektbeskrivelse og beskrevne finansieringsplan. s andel på 2 853 000 kr finansieres slik: Driftsmidler kr 1 875 000 Ubundet kapitalfond kr 400 000 Lånemidler kr 578 000 Sum kommunal andel kr 2 853 000
Det delegeres til rådmannen å foreta nødvendige detaljreguleringer av budsjettet i tråd med vedtaket. Viser til kommunestyresak 004/07 og 0102/07 (budsjett2008). Det avsettes 9 375 000 kr (inkl mva) til utdyping av Nittingleia i henhold til prosjektbeskrivelse og beskrevne finansieringsplan. s andel på 2 853 000 kr finansieres slik: Driftsmidler kr 1 875 000 Ubundet kapitalfond kr 400 000 Lånemidler kr 578 000 Sum kommunal andel kr 2 853 000 Det delegeres til rådmannen å foreta nødvendige detaljreguleringer av budsjettet i tråd med vedtaket. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Arne Andersen Ordfører Formannskapssekr. Representant