Leietakermappe K89
INNHOLDSFORTEGNELSE ORGANISASJONSKART... 3 BRANNFOREBYGGENDE ORDENSREGLER... 5 STILLINGSINSTRUKS FOR EIERS BRANNANSVARLIG... 6 INSTRUKS FOR LEIETAGERS BRANNANSVARLIGE... 7 INSTRUKS FOR VAKTER VED ARRANGEMENT... 8 INSTRUKS FOR BRUK AV LEVENDE LYS... 9 INSTRUKS FOR MIDLERTIDIG UTKOBLING AV BRANNALARMANLEGGET:... 10 INSTRUKS FOR MIDLERTIDIG UTKOBLING AV SPRINKLERANLEGG... 11 INSTRUKS FOR MANGLER VED SLOKKEUTSTYRET:... 11 INSTRUKS FOR INNLEIDE ARBEIDSTAKERE... 12 ARBEIDSINSTRUKS VED UTFØRELSE AV VARME ARBEIDER... 13 ERKLÆRING OM UTFØRT TETTING/BEHOV FOR TETTING ETTER HULLTAKING I BRANNSKILLER. 14 JOURNAL FOR INTERN KONTROLL PÅ BRANNTEKNISKE INSTALLASJONER I EGEN VIRKSOMHET. 15 SJEKKLISTE TIL BRUK VED INTERNKONTROLL FOR LEIETAKER... 16 Avviksskjema... 17 BRANNVERNOPPLÆRING OG BRANNØVELSER... 18 Oversikt over antall og art av brannøvelse... 19 Brannvernopplæring av ansatte og vikarer... 20 DEMONSTRASJON AV TEKNISKE ANLEGG... 21 RISIKOVURDERING I VIRKSOMHETER TIL:... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT.
ORGANISASJONSKART SETT INN ADRESSE K89 Neas Teknisk Drift v/glenn Roen Tlf 46972842 Eiers brannansvarlig Neas Teknisk Drift V/Glenn Roen Tlf 46972842 Brannvernkoordinator Neas Teknisk Drift V/Glenn Roen, Tlf. 46972842 Driftsansvarlig Neas Teknisk Drift Vaktmester/ Majo Tlf 46972842 Virksomhetens brannansvarlige Alle ansatte
Branninstruks VARSLE - REDDE - SLOKKE Når alarmen går Alt arbeid avsluttes Forlat lokalene rolig Sjekk ditt område Lukk dører og vinduer Still på møteplass Ved brann i egne lokaler Utløs alarmen og evt. ring 110 Forsøk å slokke Lukk dører og vinduer Forlat bygningen Ta ansvar for din egen og andres sikkerhet Møteplass ved brann/brannalarm er: Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113
BRANNFOREBYGGENDE ORDENSREGLER Alle må innrette sin virksomhet på slik måte at brann ikke oppstår. Det skal til enhver tid være god orden og ryddighet for å begrense mulighet for branntilløp og for å sikre frie rømningsveier. Røyking er kun tillatt på tilrettelagte plasser med brannsikre askebeger. Levende lys må ikke stå uten tilsyn og ikke plasseres inntil brennbart materiale. Ildsfarlig avfall skal kastes i godkjente beholdere som må tømmes på sikkert sted ved dagens slutt. Brannfarlig vare må oppbevares i godkjent skap og i tillatt mengde. Elektriske apparater må brukes i henhold til brukerveiledning og bør gjøres strømløse etter bruk ved hjelp av tidsur eller ved å dra ut støpsel. Overdreven bruk av skjøteledninger og lett flyttbart elektrisk materiell må unngås. Avfallscontainer / beholder skal være av stål og med låsbart lokk. Dører og luker til søppelrom og avfallscontainere må holdes lukket. Utvendig plasserte avfallscontainere må ha sikker avstand til bygning / fasade (min. 5 m.) for å hindre brannsmitte hvis det oppstår brann i denne. Spørsmål kan rettes til eiers representant
STILLINGSINSTRUKS FOR EIERS BRANNANSVARLIG SKAL være den øverste ansvarlige for brannvernarbeidet på bygget SKAL representere bygget/eier ovenfor brannmyndighetene og ha fullmakt til å ta beslutninger sammen med myndighetene under brannsyn SKAL kjenne de aktuelle lover og forskrifter og holde seg orientert om endringer og revisjoner SKAL ha nødvendige kunnskaper om brannsikkerhet og brannbekjempelse, inkludert brannvesenets muligheter og begrensninger i henhold til innsatstid, materiell og personell til rådighet med mer. SKAL til enhver tid påse at bygget har en oppgavetilpasset og operativ brannvernorganisasjon. Eiers brannansvarlig har ansvar for denne organisasjonen, og må være sikker på at de som er tildelt oppgaver i forbindelse med brannvernet, forstår oppgavene og behersker utførelsen av dem. SKAL sørge for at både de som er med i byggets brannvernorganisasjon, og de som ikke er det, har tilstrekkelig kunnskap om brannsikkerhet tilpasset sin situasjon på bygget. Eiers brannansvarlig har det øverste ansvaret for at tilstrekkelig opplæring blir gitt, selv om opplæringsarbeidet er delegert til de enkelte brukeres brannansvarlige. SKAL ha ansvar for planlegging, gjennomføring og evaluering av brannøvelser som blir utarbeidet av brannvernorganisasjonen. SKAL til enhver tid ha full oversikt over byggets brannfarlige områder/produkter o.l., og over byggets muligheter til å forebygge og bekjempe branner. Eiers brannansvarlig skal påse at bygget innrettes og drives slik at brann i størst mulig grad unngås. Han skal fremme alle de brannverntiltak han mener er nødvendig overfor ledelsen. Ansvarlig leder må kjenne alle byggets rom, nøkkelsystem og brannverninstallasjoner. SKAL sørge for at brannsikkerhetsutstyret til enhver tid er tilstrekkelig, operativt og tilfredsstillende vedlikeholdt. Eiers brannansvarlig har ansvaret for gjennomføring og oppfølging av rutinemessige branntekniske kontroller. SKAL delta ved brannsyn, og innen en måned etter at brannsynsrapport er mottatt, skriftlig meddele brannvesenet når og hvorledes eventuelle feil og mangler vil bli rettet/fulgt opp. Han skal videre sørge for at feil/mangler blir utbedret innen den angitte tidsfrist. SKAL ha ansvar for utarbeidelse og oppdatering av instrukser, redning- og beredskapsplan og den branntekniske dokumentasjon for bygningen. Spørsmål kan rettes til eiers representant
INSTRUKS FOR LEIETAGERS BRANNANSVARLIGE Denne skal ivareta leietakers plikter og oppgaver innen brannvern i egen virksomhet i henhold til forskriftskrav Brannforebyggende oppgaver: Rømningsveier skal til enhver tid være ryddige og frie. Markeringslys og skilter i rømningsveier må være på plass og i funksjon. Slokkeutstyret må være lett tilgjengelig og i orden. Elektrisk utstyr må benyttes på forsvarlig måte og iht. brukerveiledning. Avvik skal rettes fortløpende, eller ved melding til driftsansvarlig/eiers brannansvarlig. Ansatte i egen virksomhet skal ha tilstrekkelig brannvernopplæring Utnevne områdeansvarlige for rettledning/kontroll ved brann-/evakuering. Utarbeide rutiner/instrukser hvis nødvendige for egen virksomhet. Kontrollere at aktiviteter og arbeid utføres slik at brannsikkerheten ikke reduseres. Innhente arbeidstillatelse ved varme arbeider og gjennomføringer i brannskiller. Ved brannalarm / evakuering: (Dersom oppgavene ikke er delegert til en eller flere områdeansvarlige) Rettled evakueringsarbeidet i eget område. Søke gjennom området for å se at alle er varslet og har evakuert. Stenge dører og vinduer, evakuer selv ut til møteplass. Rapportere til eiers brannansvarlig / brannvesen om avvik i eget område. Bistå med at evakuerte holdes samlet på møteplass, uten at de er til hinder for rednings- og slokkemannskaper. Etter klarering er gitt fra eiers brannansvarlig / brannvesen kan evakuerte sendes tilbake til bygget.
INSTRUKS FOR VAKTER VED ARRANGEMENT Vakter skal ved arrangementer i bygget konstant ha en oversikt over situasjonen, hvis det skulle være behov for rask og effektiv evakuering av lokalene. Det må være minimum 2 vakter, som utfører disse oppgaver ved ulike arrangementer. Vakter skal: Ha en total oversikt over lokalene og besøkende. Ha på markeringsvest under hele arrangementet og rettlede evakuerende så raskt og effektivt som mulig. Søke gjennom området for å se at alle er evakuert. Stenge dører og vinduer og evakuer ut til møteplass. Rapportere til brannvesenet når de ankommer. Bistå med at alle holdes samlet på møteplass, og at de ikke er til hinder for rednings- og slokkemannskaper. Etter klarering fra eiers brannansvarlig/brannvesen kan evakuerte sendes tilbake til bygget. Spørsmål kan rettes til eiers representant
INSTRUKS FOR BRUK AV LEVENDE LYS Brennende lys skal aldri stå uten tilsyn. Den som tenner lyset har også ansvaret for at det slukkes. Levende lys skal ikke plasseres i nærheten av brennbare materialer. Lysestaken bør være av ubrennbart materiale. Lysestaken må stå på et jevnt underlag. Brennbare lysmansjetter skal ikke brukes. Flere telys skal ikke plasseres inntil hverandre. (Aluminium kan antennes). Telys bør ikke settes inn i lukkede gjenstander. (Fare for oppheting). Telys må ikke plasseres på brennbare overflater. Velg lys av god kvalitet. Spørsmål kan rettes til eiers representant
INSTRUKS FOR MIDLERTIDIG UTKOBLING AV BRANNALARMANLEGGET: I enkelte tilfeller kan det være behov for å koble ut deler av brannalarmanlegget for å hindre unødig utløsing av brannalarm. Det skal gjennomføres en rettet risikovurdering på slikt tiltak før dette kan gjennomføres. En utkobling av brannalarmanlegget skal ikke gi redusert sikkerhet i forhold til varsling av brann. Det er viktig at brannalarmanlegget ikke kobles ut før det er helt nødvendig og at det kobles inn igjen så snart det er mulig. Den midlertidige utkoblingen skal utføres av byggets driftsansvarlig, eiers representant, eller en person de bemyndiger. Tidspunkt for ut- og innkobling skal føres i brannalarmanleggets loggbok. Leietakere og andre alarmmottakere skal varsles om utkobling og varighet på denne. Ved lengre tids utkobling skal brannvesenet varsles dersom alarmoverføring er etablert mot disse. Leverandøren av anlegget skal først konsulteres og gi veiledning om optimale og mulig kompenserende løsninger. Det må utsettes alternativt vakthold eller iverksettes jevnlige brannkontrollrunder for å kompensere for manglende automatisk varsling. Ved arbeider som gir økt risiko for brann- / brannalarm skal det plasseres ut vakthold (brannvakt) og settes ut tilstrekkelig med egnet slokkeutstyr.
INSTRUKS FOR MIDLERTIDIG UTKOBLING AV SPRINKLERANLEGG I enkelte tilfeller kan det være behov for å koble ut deler eller hele sprinkleranlegget. En utkobling av sprinkleranlegget skal ikke gi redusert sikkerhet. Utkobling av sprinkleranlegget bør være så kortvarig som mulig. Behov for midlertidig utkobling av hele eller deler av sprinkleranlegget skal meldes til byggets driftsansvarlig eller eiers brannansvarlig. Utkobling og innkobling av sprinkleranlegget skal utføres av driftsansvarlig, eiers representant eller annen person utpekt av driftsansvarlig/ eiers representant. Leietakere skal varsles om utkoblingen og varighet på utkoblingen. Det må etableres vakthold når sprinkleranlegget er ute av drift. Det må settes ut ekstra manuelt slokkeutstyr i de områder hvor sprinkleranlegget er ute av drift. Tidspunkt for utkobling og innkobling skal føres i sprinkleranleggets loggbok Brannvesenet skal varsles om utkoblingen og varigheten på utkoblingen. Skjema henges opp ved orienteringsplan. INSTRUKS FOR MANGLER VED SLOKKEUTSTYRET: Dersom noe av det manuelle slokkeutstyret har vært i bruk, eller av annen grunn ikke lenger er funksjonsdyktig, skal dette uten opphold sendes til service og refylling. Det skal i mellomtiden utplasseres alternativt slokkeutstyr på de steder dette gjelder. Dersom noe av det manuelle slokkeutstyret oppdages å være fjernet, må dette snarest erstattes av annet tilsvarende slokkeutstyr. Dersom det foregår aktivitet ved virksomheten som krever økt tilgjengelighet av slokkeutstyr, må dette fremskaffes før slik aktivitet påbegynnes. Ved endret dekningsgrad av manuelt slokkeutstyr må behov for supplering vurderes og egnet slokkeutstyr utplasseres.
INSTRUKS FOR INNLEIDE ARBEIDSTAKERE Innleide arbeidstakere skal gjøre seg kjent med og etterfølge de gjeldende rutiner og instrukser som gjelder ved eiendommen. Ved utøvelse av varme arbeider på tilfeldig arbeidsplass, må vedkommende ha gyldig sertifikat for slikt arbeid. Før arbeid påbegynnes skal eiers representant eller driftsansvarlig først kontaktes og arbeidstillatelse innhentes. Alt varmt arbeid skal utføres med nødvendig aktsomhet og i tråd med anvisninger på arbeidstillatelse og forutsetninger for slik sertifisert virksomhet. Ved hulltaking og gjennomføringer i brannskillende konstruksjoner, skal disse tettes på nytt før avslutning hver dag. Slik tetting må gjøres med godkjent produkt og etter godkjent løsning. Ved brudd på rutiner som beskrevet, kan innleid arbeidstaker/firma bli gjort ansvarlig for påløpende kostnader, som for eksempel utrykning fra brannvesen, skade ved branntilløp osv. Spørsmål kan rettes til eiers representant
ARBEIDSINSTRUKS VED UTFØRELSE AV VARME ARBEIDER Denne skal alltid fylles ut i fellesskap før arbeidet utføres. Med varme arbeider forstås arbeider hvor det benyttes maskiner og utstyr som genererer gnister og varme som kan føre til brann. Varme arbeider omfatter bruk av åpen flamme, varmlufts-, sveise-, skjære- og/eller slipeutstyr. OPPLYSNINGER OG SIGNATURER på at instruksen er fylt ut og forstått Arbeidets art: Arbeidsplass (beskriv hvor arbeidet skal utføres): Dato og klokkeslett når arbeidet starter: Dato og klokkeslett når arbeidet avsluttes: Oppdragsgiver person/firma: Mobilnummer: Sign.: Utførende person(er)/firma: Mobilnummer: Sign.: Sertifikatnr.: Brannvakt(er): Mobilnummer: Sign.: Sertifikatnr.: SIKKERHETSKRAV Den som utfører varme arbeider (utførende firma/person) plikter å forvisse seg om at arbeidet utføres sikkert og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Varme arbeider skal avsluttes i god tid før arbeidstidens slutt. Før arbeidet starter: 1 Risiko ved brennbar isolasjon i konstruksjoner er vurdert. 2 Åpninger i gulv, vegger og himlinger er tettet. 3 Skjulte rom er kontrollert (bjelkelag av tre, ventilasjons- og avtrekkskanaler, nedforinger og rør og lignende). 4 Brennbare materialer/væsker er fjernet. 5 Brennbart materiale som ikke kan flyttes og brennbare bygningsdeler er beskyttet eller fuktet. Godkjent slokkeutstyr, minimum 2 stk. 6 kg pulverapparat, med minimumseffekt 34A 233B C, skal være lett tilgjengelig. Ett 6 håndslokkeapparat kan erstattes med brannslange med innvendig diameter minimum 19 mm påsatt vann frem til strålerøret. Behov for ytterligere slokkeutstyr? Ja Nei 7 Brannalarmdetektorer eller sløyfer er utkoblet. 8 Navngitt(e) brannvakt(er) er til stede under arbeidet, i pauser og minst en time etter at arbeidet er avsluttet. 9 Arbeidsutstyret er kontrollert og i orden. 10 Behovet for økt beredskap for å kunne takle branntilløp er vurdert. 11 Det finnes minst to rømningsveier fra risikoområdet. 12 Nødnummer og prosedyrer for varsling av brann og ulykker er kjent. Arbeidsplassens adresse er kjent. Eksplosjonsfarlige rom og områder, ikke aktuelt Denne delen av instruksen gjelder for rom, deler av rom og områder hvor det foreligger eksplosjonsfare på grunn av stoffer som er eksplosive eller på grunn av at luften normalt er, eller leilighetsvis kan bli blandet med brannfarlig gass eller damp eller brennbart støv i et slikt forhold at luftinnblandingen kan bli eksplosiv. Det er ikke tillatt å benytte åpen flamme av noe slag, inkludert sveising, skjæring og lignende uten skriftlig tillatelse fra eier eller oppdragsgiver. 13 Skriftlig tillatelse fra eier evt. oppdragsgiver. 14 Risikovurdering og gassmåling er foretatt. 15 Acetylen/oksygenbeholdere er ikke tatt inn i lokalet. 16 Det er sørget for god ventilasjon. Oppfølging etter avsluttet arbeid: 17 Etterkontroll slik at det ikke er fare for at brann kan oppstå. 18 Brannalarmdetektorer eller sløyfe kobles inn igjen av:... 19 Gassflasker plasseres nært ytterdør/port for lett å kunne bringes i sikkerhet hvis det skulle oppstå brann.
ERKLÆRING OM UTFØRT TETTING/BEHOV FOR TETTING ETTER HULLTAKING I BRANNSKILLER Gjelder for hulltaking og gjennomføringer i brannskillende konstruksjoner. Arbeidets art: Arbeidssted/bygning: Avdeling: Etasje: Tegning: Oppdragsgiver (firma): Utførende (firma/person): Den som utfører arbeider som fører til midlertidig svekkelse av brannskillende konstruksjon plikter å tette etter seg med godkjent tettemiddel og tetteløsning ved arbeidsdagens slutt. Brannskillene fremgår av byggets branntekniske tegninger. Slik utførelse skal dokumenteres å være i samsvar med gjeldende krav for bygningsdelens brannklasse og produktdatablad. Ved utførelse skal monteringsanvisning vedlegges. Alternativt kan utsparingen tettes midlertidig med godkjent produkt/metode og del av denne erklæring kan således gjelde som bestilling for at oppdragsgiver bestiller tetting av kvalifisert virksomhet. Herved bekreftes: Tetting er utført med godkjent produkt og godkjent løsning. Dokumentasjon er vedlagt. Midlertidig tetting er utført med godkjent produkt og godkjent løsning. Dokumentasjon er vedlagt. Permanent tetting skal bestilles av oppdragsgiver. Annet:.. Sted: Dato:.. Attestasjon utførende: Attestasjon oppdragsgiver:
JOURNAL FOR INTERN KONTROLL PÅ BRANNTEKNISKE INSTALLASJONER I EGEN VIRKSOMHET: Ved avvik tilføyes en stjerne * og avviket beskrives i avviksskjemaet. År 2017 Jan Feb Mar Apr Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Des Månedlig: Rømningsveier Markeringslys / skilt Håndslokkeapparater Brannslanger Branndører År 2018 Jan Feb Mar Apr Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Des Månedlig: Rømningsveier Markeringslys / skilt Håndslokkeapparater Brannslanger Branndører År 2019 Jan Feb Mar Apr Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Des Månedlig: Rømningsveier Markeringslys / skilt Håndslokkeapparater Brannslanger Branndører
SJEKKLISTE TIL BRUK VED INTERNKONTROLL FOR LEIETAKER Månedlig: Rømningsveier: 1. Skal være ryddige og frie for å sikre god fremkommelighet. 2. Skal ikke brukes til oppbevaring av brennbart materiell eller mulige antennelseskilder. 3. Rømningsmerking skal være lett synlig og intakt. 4. Alle dører til og i rømningsveier skal kunne åpnes uten bruk av nøkkel. Markeringslys /skilt: 1. Alle armaturene skal være intakte og ikke ha skader av noe slag. 2. Det må ikke være plassert ut materiell eller inventar som hindrer fri sikt til markeringslysene. 3. Markeringslysene skal alltid lyse og indikatorlamper skal vise normal drift. 4. Ledelysarmaturer lyser kun ved strømbrudd men indikatorlamper skal vise normal drift. 5. Riktig avlesning av indikatorlamper (spenning, batteri, feil) skal gjøres ut ifra leverandørens beskrivelse. 6. Fluoriserende skilter skal kontrolleres om de er selvlysende. Håndslokkeapparater: 1. Apparatet skal finnes opphengt på fast plass, være godt synlig og skiltet. 2. Det skal være god tilgjengelighet, møbler og inventar må ikke være til hinder for dette. 3. Apparatet skal ikke ha synlige skader eller mangler. 4. Apparatet skal vise tilfredsstillende trykk, og plombering skal være intakt. Brannslanger: 1. Den skal være godt synlig, skiltet og lett tilgjengelig. 2. Det skal være god tilgjengelighet, møbler og inventar må ikke være til hinder for dette. 3. Brannskapet skal være lett å åpne. Branndører og porter: 1. Ingen dører eller porter skal være satt i åpen stilling ved hjelp av kile eller andre gjenstander.* 2. Dører som står i åpen stilling på holdemagnet skal testes for lukkefunksjon ved bruk av testknapp. 3. Det skal kontrolleres at dørpumper, dørautomatikk, eller andre lukkeanordninger lukker dør-/port helt igjen og at låskassen holder døren igjen, slik at den ikke kan åpnes ved eventuelle trykkbelastninger. 4. Dørene skal slutte tett til karm, skader eller slitasje kan gi behov for justeringer. * Ved behov for å holde dør i brannskille åpen av driftsmessig årsak, skal dette løses ved hjelp av holdemagnet som slipper ved utløst brannalarm eller lokal røykdetektor. Spørsmål omkring kontrollområdene og gjennomføringen kan rettes til eiers representant. Husk loggføring og avvikshåndtering! Avvik i forbindelse med internkontroll skal meldes til din brannansvarlig.
Avviksskjema Avvik: Reg. dato: Ansvar: Frist: Utbedret: Installasjon: Beskrivelse: Installasjon: Beskrivelse: Installasjon: Beskrivelse: Installasjon: Beskrivelse: Installasjon: Beskrivelse: Installasjon: Beskrivelse: Installasjon: Beskrivelse:
BRANNVERNOPPLÆRING OG BRANNØVELSER
Oversikt over antall og art av brannøvelse Dette bygget er definert som særskilt brannobjekt. Det er derfor krav til at det gjennomføres brannøvelser med følgende hyppighet: Det anbefales minst en gang hvert år. Tabellen viser en oversikt over de brannøvelser som er avholdt: Dato Ant. deltakere Varighet fra/til Øvelsens art NB! Husk å vedlegge rapport og deltakerliste for hver øvelse etter denne siden.
Brannvernopplæring av ansatte og vikarer Nyansatte og vikarer skal før de settes i arbeid gis tilstrekkelig informasjon om opptreden i en brannsituasjon. Branninstruks, gassinstruks Rømningsplan Kjenne rømningsveier og møteplass Forevises brannvernorganisasjonen Forevises slokkemidler og sprinkleranlegg Forevises brannmeldere og detektorer Rømningsveier skal holdes frie Melde i fra til sin leder ved mangel på brannsikkerhet Utfylt skjema lagres i brannboken Dag/mnd/år Navn ansatte og vikarer Signatur
DEMONSTRASJON AV TEKNISKE ANLEGG Følgende tabell fylles ut når en eller flere tekniske installasjoner er blitt demonstrert for de ansatte. Type utstyr Dato for demo. Deltatt Konklusjon Brannseksjonering Tetting av kabel, rør og VVS. Branndører og annet bygningsmessig Brannvarsling Betjening av sentral Manuelle meldere Detektorer Rømningsveier Merking, markeringsog ledelys