MØTE NR. 5/2013 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 17.10.2013 Tid: Fra kl.: 10.00 - til kl. 14.00 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtte Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører Rita Dreyer AP Medlem Karl Nikodemussen AP Forfall Robert Wilhelmsen AP Medlem Catharina Stenersen AP Forfall Randi S. Pedersen AP Medlem Yngve Nilsen SV Forfall Jorunn Mikkelsen AP Fra adm. (evt. andre): Arne Hansen, rådmann/sekretær Aina Holmgren, helse- og sosialleder MERKNADER: UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL: Det fremkom ingen merknader til innkalling Jorunn Mikkelsen og Randi S. Pedersen ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 21/13 til og med sak 27/13. Det ble enstemmig vedtatt å behandle tilleggssak 27/13; Minnebautaen i Porsa. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Ordfører, rådmann, Kusek IKS, Vefik IKS, medlemmene, møtende varamedlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, bibliotek og kommunens hjemmeside.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/13 13/1304 REFERATSAKER 22/13 12/126 GRUNNLOVSJUBILEET 2014 - MARKERING I KVALSUND KOMMUNE 23/13 13/1282 OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN 24/13 13/844 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2014-2016 25/13 12/427 BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR 26/13 13/954 PERIODEREGNSKAP 2. TERTIAL 2013 27/13 13/1153 MINNEBAUTAEN I PORSA - FLYTTING TIL KVALSUND?
SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/1304 Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/13 17.10.2013 REFERATSAKER Ordførers innstilling: Søknad av 26.9.2013 fra Amnesty International Norge om økonomisk støtte avslås av budsjettmessige årsaker. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Søknad av 26.9.2013 fra Amnesty International Norge om økonomisk støtte avslås av budsjettmessige årsaker.
SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: X01 Arkivsaksnr.: 12/126 Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/13 17.10.2013 GRUNNLOVSJUBILEET 2014 - MARKERING I KVALSUND KOMMUNE Ordførers innstilling: I forbindelse med grunnlovens 200 års jubileum i 17. mai 2014 vedtar kommunestyret at jubileet også markeres på en verdig og fin måte i Kvalsund kommune. Det legges opp til en felles markering i hele kommunen i Kvalsund. 1. Det nedsettes en egen kommune komité bestående av representanter for de 3 skole kretsene i kommunen, Kvalsund, Kokelv og Neverfjord. Komiteen bør bestå av representanter for lag og foreninger og politiker(e) 2. Komiteen får i oppgave å tilrettelegge for et felles arrangement i hele kommune for hele befolkningen. 3. Det settes av kr til hele arrangementet som dekker alle utgifter som forberedelser, skyss for de som har behov, mat og drikke etter komiteens avgjørelse. 4. Som sekretariat skal oppvekst og kultur bistå. For de av kretsene som ønsker eget arrangement i tillegg til hoved arrangementet vil det bli opp til hver enkelt bygd, hvor kostnadene da må dekkes av lokale arrangører. Da arbeidet og forberedelsene til dette vil kreve innsats og ressurser må det komme i gang snarest. Ordfører fremmet følgende endrings-/tilleggsforslag til innstillingen: Punkt 1. Tillegg etter siste setning: Rådmannen bes oppnevne komité.
Punkt 3. Beløp som avsettes: inntil kr 100.000. Tillegg etter siste setning: Dette innarbeides i budsjett for 2014. Punkt 4. Forslaget endres til: Rådmannen sørger for nødvendig sekretariatsbistand. VOTERING Innstillingen med foreslåtte endringer settes opp mot ordførers innstilling. Innstillingen med foreslåtte endringer, enstemmig vedtatt. I forbindelse med grunnlovens 200 års jubileum i 17. mai 2014 vedtar kommunestyret at jubileet også markeres på en verdig og fin måte i Kvalsund kommune. Det legges opp til en felles markering i hele kommunen i Kvalsund. 1. Det nedsettes en egen kommune komité bestående av representanter for de 3 skole kretsene i kommunen, Kvalsund, Kokelv og Neverfjord. Komiteen bør bestå av representanter for lag og foreninger og politiker(e). Rådmannen bes oppnevne komité. 2. Komiteen får i oppgave å tilrettelegge for et felles arrangement i hele kommune for hele befolkningen. 3. Det settes av inntil kr 100.000 til hele arrangementet som dekker alle utgifter som forberedelser, skyss for de som har behov, mat og drikke etter komiteens avgjørelse. Dette innarbeides i budsjett for 2014. 4. Rådmannen sørger for nødvendig sekretariatsbistand. For de av kretsene som ønsker eget arrangement i tillegg til hoved arrangementet vil det bli opp til hver enkelt bygd, hvor kostnadene da må dekkes av lokale arrangører. Da arbeidet og forberedelsene til dette vil kreve innsats og ressurser må det komme i gang snarest.
SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 13/1282 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/13 17.10.2013 OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN Ordførers innstilling: Kommunestyret viser til saksutredning og vedtar å ta opp ytterligere kr 2,5 mill i startlån fra Husbanken i 2013. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kommunestyret viser til saksutredning og vedtar å ta opp ytterligere kr 2,5 mill i startlån fra Husbanken i 2013. SAKSFREMLEGG
Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: F30 Arkivsaksnr.: 13/844 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/13 17.10.2013 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2014-2016 Ordførers innstilling: Kvalsund kommune vedtar etter en helhetsvurdering å ikke imøtekomme anmodningen fra IMDi om bosetting av flyktninger i 2014. Hovedårsaken til dette er mangel på boliger. Rådmannen bes utarbeide en helhetlig plan for mottak av flyktninger fra og med 2015,slik at et planmessig og aktivt bosettings- og integreringsarbeid, med sikte på at de bosatte skal komme i jobb og greie seg selv ivaretas. Planen forelegges kommunestyret i løpet av 1.halvår 2014. Ut i fra ovennevnte vil man komme tilbake til IMDi s anmodning om bosetting av 10 flyktninger i 2015 og 2016 i løpet av 2014. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune vedtar etter en helhetsvurdering å ikke imøtekomme anmodningen fra IMDi om bosetting av flyktninger i 2014. Hovedårsaken til dette er mangel på boliger. Rådmannen bes utarbeide en helhetlig plan for mottak av flyktninger fra og med 2015, slik at et planmessig og aktivt bosettings- og integreringsarbeid, med sikte på at de bosatte skal komme i jobb og greie seg selv ivaretas. Planen forelegges kommunestyret i løpet av 1.halvår 2014.
Ut i fra ovennevnte vil man komme tilbake til IMDi s anmodning om bosetting av 10 flyktninger i 2015 og 2016 i løpet av 2014. SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: L70 &30 Arkivsaksnr.: 12/427
Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/13 17.10.2013 BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR 2013-2016 Ordførers innstilling: 1. Foreliggende utkast til «Boligpolitisk handlingsplan 2013-16» med hovedmål og strategier vedtas. 2. Rådmannen bes utarbeide en 2 årig handlings/tiltaksplan med målsetting om bygging av boliger både i kommunal og privat regi. Handling/tiltaksplanen legges frem for kommunestyret for endelig behandling. Ordfører fremmet følgende tillegg under punkt 2.:..innen 2. kvartal 2014. VOTERING Ordførers innstilling ble satt opp mot innstillingen med tillegg. Innstillingen med tillegg, enstemmig vedtatt. 1. Foreliggende utkast til «Boligpolitisk handlingsplan 2013-16» med hovedmål og strategier vedtas. 2. Rådmannen bes utarbeide en 2 årig handlings/tiltaksplan med målsetting om bygging av boliger både i kommunal og privat regi, innen 2. kvartal 2014. Handling/tiltaksplanen legges frem for kommunestyret for endelig behandling.
SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 13/954 Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/13 17.10.2013 PERIODEREGNSKAP 2. TERTIAL 2013
Ordførers innstilling: Fremlagt økonomirapport for 2. tertial 2013 tas til etterretning. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Fremlagt økonomirapport for 2. tertial 2013 tas til etterretning. SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Jørn Stenersen Arkiv: C55 Arkivsaksnr.: 13/1153 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/13 17.10.2013 MINNEBAUTAEN I PORSA - FLYTTING TIL KVALSUND? 2. gangs behandling
Ordføres innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Representant Robert Wilhelmsen ble innvilget permisjon fra kl. 13.15 og forlot møtet før avstemning: 4 representanter til stede. Representant Jorunn Mikkelsen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Minnebautaen i Porsa flyttes ikke til Kvalsund sentrum, men blir stående i Porsa. Kvalsund kommune ser nærmere på rydding og tilrettelegging rundt bautaen. Representant Ragnar Olsen AP fremmet følgende forslag: Vedtak fra formannskapssak 15/13 opprettholdes. VOTERING Forslagene settes opp mot hverandre. Ragnar Olsens forslag vedtatt med 3 mot 1 stemme. Minnebautaen som står i Porsa til minne om Porsagjengen som drev radiosenderen LYRA under 2. verdenskrig, flyttes til Kvalsund sentrum. Bautaen plasseres ved helleristningssteinene, eller ved annen egnet plass i området. Bautaen skal være på plass i Kvalsund til 200 års jubiléet for Grunnloven i 2014.