KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV TOTALENTREPRISE NS 8407 mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt totalentreprenøren) Organisasjonsnummer: om Oppgradering av utomhusanlegget ved Vinderen skole/sagene skole/ Svendstuen skole/karlsrud skole/ Side 1 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8407 pkt. 2) Rekkefølgen på kontraktsdokumentene i NS 8407 punkt 2.1 endres slik: a) Dette avtaledokument b) Referat fra avklaringsmøte den.. c) Totalentreprenørens tilbud d) Byggherrens konkurransegrunnlag e) NS 8407 (ikke vedlagt) 2 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) For Byggherren: For Totalentreprenøren: Navn: Navn: Adresse: Postboks 6473 Etterstad Adresse: 0605 Oslo Telefon: 23 06 09 70 Telefon: E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no E-post: Oppgitte e-postadresser skal benyttes som postmottak for elektronisk kommunikasjon mellom partene. 2.1 Fullmakter (NS 8407 pkt. 9) Som nytt 2. ledd under NS 8407 pkt. 9: Totalentreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant. Dersom annet ikke er avtalt, gjelder følgende fullmakter for byggherren; Byggeleder og prosjektleder har ikke fullmakt til å godta endringsarbeider. Byggeleder og prosjektleder har fullmakt til å avvise totalentreprenørens krav etter NS 8407 kapittel VII: endringer. 3 Møter (NS 8407 pkt. 4) 3.1 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) NS 8407 punkt 4.2, 3. avsnitt første setning utgår og erstattes med følgende: Byggherren skal føre referat fra møtet. 3.2 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 4.3) Med hensyn til Byggherrens deltakelse på møter avtales følgende: Byggherren har rett til å delta på møter med kontraktsmedhjelpere. Side 2 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Byggherren skal ha innkalling til møter med kontraktsmedhjelpere (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, m.v.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. Byggherren skal ha skriftlig innkalling samtidig med kontraktsmedhjelpere. Innkalling ved e- post regnes som skriftlig innkalling. 4 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) NS 8407 punkt 5, andre avsnitt utgår og erstattes med følgende: Alle varsler og krav som påvirker kontrakten mht pris, kvalitet eller framdrift, herunder varsel om endring iht. NS 8407 pkt. 32.2, 33.4, 33.8 og 34.1.3 skal varsles skriftlig pr post eller ved elektronisk kommunikasjon der detter er avtalt som likestilt med vanlig post. Øvrige varsler og krav som er innført i referatet etter pkt. 4.2 regnes som skriftlig. Formularer og blanketter for varsler og krav kan sendes via e-post (skannet.pdf eller tilsvarende). E-post kan ikke erstatte formularer og blanketter som sådan. 5 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) Følgende kommer i tillegg til pkt. 10: Arbeidet skal utføres av Totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Bruk av underentreprise eller anvendelse av innleid arbeidskraft, og de underleverandører/innleide personer dette gjelder, skal før underskriving av kontrakt godkjennes skriftlig av byggherren. Det samme gjelder for utskifting av underleverandører/innleid mannskap i kontraktsperioden. Byggherrens godkjennelse endrer ikke Totalentreprenørens forpliktelser overfor Byggherren. Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg, med mindre det foreligger særskilte forhold og Byggherren har gitt skriftlig samtykke. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) skal Totalentreprenøren innhente attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) attest for merverdiavgift fra underleverandører. Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester. Totalentreprenøren skal også kreve HMS-egenerklæring i underliggende leverandørforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK 100.000 eks mva. Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underleverandører og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandøren og dennes personell. En perm med ovennevnte skatteattester og HMSegenerklæringer, skal til en hver tid finnes på byggeplass. Side 3 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Alle avtaler om underleverandørforhold skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument. Byggherrens nektelse av å godkjenne Totalentreprenørens valg av underentreprenører/ kontraktsmedhjelpere gir ikke Totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Brudd på Totalentreprenørens plikt til å innhente HMS-egenerklæring eller skatteattester, gir Byggherren rett til å kreve at Totalentreprenøren erstatter vedkommende underleverandør eller innleid personell med en annen underleverandør eller innleid personell som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattester eller innhentet HMS-egenerklæring viser at underleverandør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene og andre myndigheter. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/ kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av Totalentreprenøren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom Totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000 pr. hverdag. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av Byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. 6 Tiltransport av entreprenører. Byggeplassadministrasjon m.v. (NS 8407 pkt. 12.1) Byggherren kan benytte arrangerte entrepriseformer, herunder tiltransport av sideentreprenør til underentreprise og byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører. Ved tiltransport av sideentreprenør plikter totalentreprenøren å stille sikkerhet som byggherre ovenfor tiltransportert entreprenør i henhold til NS 8407. 6.1 Påslag (NS 8407 pkt. 12.2.4) For entrepriser som tiltransporteres til totalentreprenørens underentrepriser: Dersom ikke annet fremgår av prisskjemaet tilsvarer vederlaget 7 % av det totale vederlag eks. mva. i den tiltransporterte kontrakten. 6.2 Påslag (NS 8407 pkt. 12.4.2) For entrepriser hvor totalentreprenøren pålegges byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører: Dersom ikke annet fremgår av prisskjemaet tilsvarer vederlaget 3 % av det totale vederlag eks. mva. til den administrerte sideentreprenøren. Side 4 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
7 Lover, forskrifter og offentlige vedtak (NS 8407 pkt. 18) Følgende kommer i tillegg til NS 8407 pkt. 18: 7.1 Internkontroll og SHA Totalentreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem, samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten pr. hverdag, skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500,-. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. 7.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår Totalentreprenøren og underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av arbeidsmiljølovgivning, gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for arbeidstakere som direkte medvirker til oppfyllelse av Totalentreprenørens forpliktelser under avtalen. Totalentreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom det er grunn til å tro at kravet til lønns- og arbeidsvilkår ikke etterleves, har Byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet var, eller er brakt, i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for Byggherren å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Totalentreprenøren plikter på oppfordring å legge frem slik etterspurt dokumentasjon. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører. Brudd på plikter etter denne bestemmelsen som ikke er av ubetydelig karakter gir Byggherren rett til å heve kontrakten. Selv om Totalentreprenøren retter ovenfor arbeidstakerne, er ikke det til hinder for at Byggherren kan heve. 7.3 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Totalentreprenøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 8 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2) Følgende kommer i tillegg til NS 8407 pkt. 20.2 Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i: Side 5 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
a) Totalentreprenørens kvalitets- og miljøstyringssystem b) Utførelsen av kontraktarbeidet c) Produksjonsprosessen d) De deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA og regnskap), som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. Totalentreprenøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis i StartBANK. Totalentreprenøren og dennes underentreprenører skal videre gi oppdragsgiver fullmakt til å innhente opplysninger i Registerinfo på forespørsel fra oppdragsgiver. Fullmakten skal gis innen rimelig tid. Manglende innlevering av fullmakt anses som et vesentlig brudd på avtalen og kan medføre heving. Registerinfo har opplysninger om en eventuell kontraktspartner er registrert i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret, samt Skatteetatens merverdiavgiftsregister merverdiavgiftsoppgaver er levert for de 3 siste terminene terminoppgaver for arbeidsgiveravgift er levert for de 3 siste terminene en eventuell kontraktspartner ikke har betalt skatt, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift, framskaffet via skatteattest bedriften har hatt utenlandske arbeidstakere eller oppdrag siste 6 mnd. 9 Frister for fremdriften (NS 8407 pkt. 21.1) (Tilpasses den enkelte kontrakt før kontraktsinngåelse) Det er fastsatt følgende tidsfrister: 9.1 Tidsfrister for totalentreprenøren Oppstart prosjektering Igangsettelse på byggeplass Sluttfrist (dagmulktsbelagt) (dato) (dato) (dato) Avtalte dagmulktsbelagte delfrister: Type arbeid Type arbeid Type arbeid Tidsfrist Tidsfrist Tidsfrist Side 6 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
9.2 Andre tidsfrister For øvrig gjelder de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. 10 Risiko for forhold i grunnen (NS 8407 pkt. 23.2) NS 8407 pkt. 23.1 gjelder slik den står. 11 Undersøkelsesplikt (NS 8407 pkt. 25.1.1) Som nytt fjerde avsnitt tilføyes følgende: Ved rehabilitering og tilbygg til eksisterende bygningsmasse er angitte mål i konkurransegrunnlaget kun av orienterende art og grunnlag for tilbudsregning. Totalentreprenøren skal selv ta produksjonsmål og andre nødvendige mål før bestilling av varer og produksjon av kontraktsarbeidet iverksettes. 12 Fastsettelse av vederlaget (NS 8407 pkt. 26) 12.1 Kontraktssum Kontraktarbeidet skal leveres for: Tilbudssum kr.,- ekskl. mva. Eventuelle korreksjoner kr.,- ekskl. mva. kr.,- ekskl. mva. kr.,- ekskl. mva. kr.,- Sum, eksklusive merverdiavgift kr.,- Merverdiavgift 25 % kr.,- Kontraktssum kr.,- inkl. mva. 12.2 Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2) Kontraktssummen er ikke gjenstand for indeksregulering. 13 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8407 pkt. 28) 13.1 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager fra mottak av korrekt faktura. 13.2 Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Byggherrens navn og inneholde følgende opplysninger Side 7 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Kontraktens navn og eventuelt kontraktsnummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Prosjektets navn og/eller prosjektnummer Fakturatype Prosjektleder i Undervisningsbygg: Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. 13.3 Krav om elektronisk faktura Totalentreprenøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Totalentreprenør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Totalentreprenøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Byggherren mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Byggherren mottar på papir. 14 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt. 34) 14.1 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift, mv. (NS 8407 pkt. 34.1.3) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt. 34.1.3 tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt. 34.1.1 og 34.1.2 ikke overstiger 10 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A (B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva.) Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til: Regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning Utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag, mv. Avbestillingserstatning Side 8 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Regulering i forlenget byggetid Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt. 33.1 skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. 15 Uenighet om endringer mv. (NS 8407 pkt. 35) 15.1 Totalentreprenørens søksmål (NS 8407 pkt. 35.2) NS 8407 punkt 35.2 bokstav a utgår. Partene kan imidlertid avtale å benytte oppmann i det enkelte tilfelle, jf. NS 8407 pkt. 50.3. 16 Sluttoppgjør (NS 8407 pkt. 39) 16.1 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8407 pkt. 39.2) Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Fakturaene betegnes ikke som sluttfaktura, men som delfaktura merket omtvistet og uomtvistet sluttoppgjør. Uomtvistet krav betales av Byggherren innen forfall oppført på ny faktura iht. gjeldende faktureringsrutiner. Utstedelse av nye fakturaer, slik beskrevet ovenfor, endrer ikke ved avtalte virkninger knyttet til sluttfaktura. 17 Kommunikasjon mellom partene Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. 18 Reklame Totalentreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. Side 9 av 10 Byggherren Totalentreprenøren
19 Krav til innsending av mannskapslister Før oppstart av arbeidet, skal totalentreprenøren oversende byggherren en liste over hvilke personer som vil utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Ved endringer i arbeidsstokken, skal totalentreprenøren sende byggherren oppdatert oversiktsliste uten ugrunnet opphold. Byggherren skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig u henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser. 20 Returordning for emballasje Hvis norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). ******************** Totalentreprenøren bekrefter å erkjenne viktigheten av å overholde de prosjektadministrative bestemmelser inntatt i konkurransegrunnlaget. Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den Byggherren Totalentreprenøren Side 10 av 10 Byggherren Totalentreprenøren