KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV TOTALENTREPRISE NS 8407

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV TOTALENTREPRISE NS 8407 mellom Omsorgsbygg Oslo KF (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt totalentreprenøren) Organisasjonsnr./Personnr:. om prosjektering av og skifte av elektrisk anlegg Sjøstrand Omsorgssenter Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 1 av 12

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS8407 pkt. 2) a) Avtaledokumentet b) Referat fra oppstartsmøte c) Spørsmål og svar i forbindelse med anbudskonkurransen d) Totalentreprenørens tilbud av.. e) Skriftlige avklaringer og eventuelle referater eller materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble gitt f) Konkurransegrunnlaget av g) Denne standarden 2 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) Følgende personer er Partenes representanter for kontrakten: Byggherre Entreprenør Navn Frank Thommesen Navn Adresse Postboks 2773 Solli 0201 Oslo Adresse Telefon Telefon e-post postmottak@oby.oslo.kommune.no e-post Oppgitte e-postadresser skal benyttes som postmottak for elektronisk kommunikasjon mellom partene. 2.1 Fullmakter (NS 8407 pkt. 9) Som nytt 2. ledd under NS 8407 pkt. 9: Totalentreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant. Byggeleder og prosjektleder har fullmakt til å avvise totalentreprenørens krav etter NS 8407 kapittel VII: endringer. 3 Møter (NS 8407 pkt. 4) 3.1 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 4.3) NS 8407 punkt 4.2, 3. avsnitt første setning utgår og erstattes med følgende: Byggherren skal føre referat fra møtet Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 4.3) Med hensyn til Byggherrens deltakelse på møter avtales følgende: Byggherren har rett til å delta på møter med kontraktsmedhjelpere. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 2 av 12

3 Byggherren skal ha innkalling til møter med kontraktsmedhjelpere (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, m.v.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. Byggherren skal ha skriftlig innkalling samtidig med kontraktsmedhjelpere. Innkalling ved e- post regnes som skriftlig innkalling. 4 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) NS 8407 punkt 5, andre avsnitt utgår og erstattes med følgende: Alle varsler og krav som påvirker kontrakten mht pris, kvalitet eller framdrift, herunder varsel om endring iht. NS 8407 pkt. 32.2, 33.4, 33.8 og skal varsles skriftlig pr post eller ved elektronisk kommunikasjon der detter er avtalt som likestilt med vanlig post. Øvrige varsler og krav som er innført i referatet etter pkt 4.2 regnes som skriftlig. Formularer og blanketter for varsler og krav kan sendes via e-post (scannet pdf. eller tilsvarende). E-post kan ikke erstatte formularer og blanketter som sådan. 5 Forsikring (NS 8407 pkt. 8) Totalentreprenørens forsikringer skal ved kontraktsinngåelse dokumenteres med forsikringsbevis. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens dokumentasjon. 5.1 Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret Følgende kommer i tillegg til pkt. 8.1: Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget eller anlegget er overtatt av byggherren. 6 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) Entreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg uten byggherrens skriftlige samtykke. 7 Tiltransport av entreprenører. Byggeplassadministrasjon m.v. (NS 8407 pkt. 12.1) Byggherren kan benytte arrangerte entrepriseformer, herunder tiltransport av sideentreprenør til underentreprise og byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører. Ved tiltransport av sideentreprenør plikter totalentreprenøren å stille sikkerhet som byggherre ovenfor tiltransportert entreprenør i henhold til NS Påslag (NS 8407 pkt ) For entrepriser som tiltransporteres til totalentreprenørens underentrepriser: Dersom ikke annet fremgår av prisskjemaet tilsvarer vederlaget 7 % av det totale vederlag eks. mva i den tiltransporterte kontrakten. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 3 av 12

4 Det gis ikke påslag for bruk av leverandørens egne underleverandører. 7.2 Påslag (NS 8407 pkt ) For entrepriser hvor totalentreprenøren pålegges byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører: Dersom ikke annet fremgår av prisskjemaet tilsvarer vederlaget 3 % av det totale vederlag eks. mva. til den administrerte sideentreprenøren. 8 Lover, forskrifter og offentlige vedtak (NS 8407 pkt. 18) Følgende kommer i tillegg til NS 8407 pkt. 18: 8.1 Internkontroll og SHA Totalentreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500,-. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. 8.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår Totalentreprenøren og deres underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende arbeidsmiljølovgivning, allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av totalentreprenørens forpliktelser under avtalen. Totalentreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom det er grunn til å tro at kravet til lønns- og arbeidsvilkår ikke etterleves, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet var i orden eller er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 4 av 12

5 Totalentreprenøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet, og som byggherre til enhver tid anser som nødvendig, eksempelvis timelister, lønnslipper, arbeidskontrakter. Denne dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører. Ved ethvert brudd på første avsnitt skal totalentreprenøren betale byggherren et beløp tilsvarende besparelsen for totalentreprenøren og underentreprenøren. Byggherrens krav på besparelsen faller bort dersom avtalen heves i henhold til siste ledd. Bruddet skal uansett rettes overfor arbeidstakerne. Brudd på plikter etter denne bestemmelsen, herunder brudd på dokumentasjonsplikten, som ikke er av ubetydelig karakter er å anse som vesentlig mislighold og gir byggherren rett til å heve kontrakten. Totalentreprenøren kan ikke avverge heving ved å påberope seg rettingsadgang. 8.3 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Totalentreprenøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 8.4 Registerinfo Leverandøren og dennes underleverandører skal gi oppdragsgiver fullmakt til å innhentet opplysninger i Registerinfo på forespørsel fra oppdragsgiver. Fullmakten skal gis innen rimelig tid. Manglende innlevering av fullmakt anses som et vesentlig brudd på avtalen og kan medføre heving. 9 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt 20.2) Følgende kommer i tillegg til NS 8407 pkt. 20.2: Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i a) totalentreprenørens kvalitets- og miljøstyringssystem b) utførelsen av kontraktarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. 10 Frister for fremdriften (NS 8407 pkt. 21.1) Det er fastsatt følgende tidsfrister: 10.1 Tidsfrister for totalentreprenøren Oppstartsdato er umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Gjennomføringstid i antall kalenderdager Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 5 av 12

6 Ferdigstillelsesdato/Sluttfrist (dagmulktsbelagt) Avtalte dagmulktsbelagte delfrister: Type arbeide: Tidsfrist: Type arbeide: Tidsfrist: Type arbeide: Tidsfrist: 10.2 Andre tidsfrister For øvrig gjelder de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. 11 Risiko for forhold i grunnen (NS 8407 pkt. 23.2) 12 Avtalt risikoovergang prosjektering (NS 8407 pkt. 24.2) Totalentreprenøren har risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse. 13 Undersøkelsesplikt (NS 8407 pkt ) Som nytt fjerde avsnitt tilføyes følgende: Ved rehabilitering og tilbygg til eksisterende bygningsmasse er angitte mål i konkurransegrunnlaget kun av orienterende art og grunnlag for tilbudsregning. Totalentreprenøren skal selv ta produksjonsmål og andre nødvendige mål før bestilling av varer og produksjon av kontraktsarbeidet iverksettes. 14 Fastsettelse av vederlaget (NS 8407 pkt. 26) 14.1 Kontraktssum Kontraktarbeidet skal leveres for: Kostnader kap 40 Elektro teknisk generelt: kr. Kostnader kap 41. Generelle installasjoner: kr. Kostnader kap 43. Alminnelige installasjoner: kr. Kostnader kap 434. Driftstekniske installasjoner: kr. Kostnader kap 44. Lysinstallasjoner: kr. Kostnader kap 45. Elvarme: kr. Kostnader kap 54 Alarm: kr. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 6 av 12

7 Sum eks mva kr. 25% mva kr. Sum inkl. mva kr Opsjonspriser Opsjonspris 1 (eks. mva): Serviceavtale for reklamasjonstiden på 3 år, sum pr. år: Opsjonspris 2 (eks. mva): Arbeider i Bua: Skifte alt av kabelanlegg, belysning og varmeanlegg. Endelig plassering avtales nærmere: 10 stk. 2/16A stikkontakter over 2 kurser. 4 stk. nye lysarmaturer i tak. 3 stk. nye panelovner 800 W (Høye typer) over 2 kurser. Totalt opsjonspris 2: Opsjonspris 3 (eks. mva): I denne opsjonen er priset legging av nye stigeledninger/svakstrømskabler til de forskjellige byggene i bakken. Det er komplette leveranser inkl. gravearbeider, igjenfylling og istandsetting. 230 V kabler fra rødt bygg til grønt bygg (2 stk.) Lengde antatt 35 m pr. kabel: 230 V kabel fra rødt bygg til gult bygg (1 stk.) Lengde antatt 70 m pr. kabel: 230 V kabel fra rødt bygg til blått bygg (1 stk.) Lengde antatt 125 m pr. kabel: Svakstrømskabler 10 par fra rødt bygg til grønt, gult og blått bygg (2 stk.) Avsluttes med til koblingsboks i hvert bygg for fremtidig tilkoblinger. Lengde antatt 125 m pr. kabel: Totalt opsjonspris 3: 14.3 Regning og endringsarbeider (eks. mva): Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 7 av 12

8 Regning- og endringsarbeider utføres etter skriftlig rekvisisjon fra tiltakshaver eller hans representant og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser samt påslagsprosenter. Timerate for montør: Timerate for lærling: Overtidstillegg pr. time montør 50 %: montør100 %: Overtidstillegg pr. time lærling 50 %: lærling 100 %: Materiell netto listepris fra grossist multiplisert med faktor: Påslag på underentreprenører, netto fakturaverdi multiplisert med faktor: Timeprisene inkluderer i tillegg til lønn alle nødvendige tillegg som sosiale utgifter, tarifferte godtgjørelser, alle spesielle tillegg, rigg og drift, godtgjørelse for verktøy og utstyr, samt administrasjon og fortjeneste mv. Timeprisene er faste i hele byggeperioden Enhetspriser (ikke ført til kostnadssammendrag) Enhetspris røykdetektor: Enhetspris varmedetektor: Enhetspris manuell melder: Enhetspris alarmorgan: 14.5 Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2) Kontraktssummen er ikke gjenstand for regulering. 15 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8407 pkt. 28) 15.1 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager fra mottak av korrekt faktura Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Omsorgsbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Byggherrens navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn: Totalentreprise Sjøstrandveien Prosjekt-nummer Ressursnummer (8 tegn) BS Fakturatype Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 8 av 12

9 Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Eventuelle rentenotaer skal sendes pr forfalt faktura, og ikke som samlefaktura Krav om elektronisk faktura Totalentreprenøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Totalentreprenør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Totalentreprenøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Byggherren mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Byggherren mottar på papir. 16 Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt. 31.1) NS 8407 pkt tredje ledd, annet punktum utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Totalentreprenøren er ikke forpliktet til å utføre tilleggsarbeider som omfatter mer enn [15] % netto tillegg til kontraktssummen. 17 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt. 34) 17.1 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt ) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt og ikke overstiger 10 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva.) Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 9 av 12

10 Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift, og kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Regulering i forlenget byggetid Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. 18 Uenighet om endringer mv. (NS 8407 pkt. 35) 18.1 Totalentreprenørens søksmål (NS 8407 pkt. 35.2) NS 8407 punkt 35.2 bokstav a utgår. Partene kan imidlertid avtale å benytte oppmann i det enkelte tilfelle, jf. NS 8407 pkt Prøvedriftsperiodens lengde (tillegg til NS 8407 pkt 38.2) 3 måneders prøvedrift av totalentreprenørens anlegg, ref. nærmere om prøvedrift i ytelsesbeskrivelse vedlagt konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse for kjøp av totalentreprise prosjektering av og skifte av elektrisk anlegg Sjøstrand Omsorgssenter. 20 Sluttoppgjør (NS 8407 pkt 39) 20.1 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8407 pkt 39.2) Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 10 av 12

11 Fakturaene betegnes ikke som sluttfaktura, men som delfaktura merket omtvistet og uomtvistet sluttoppgjør. Uomtvistet krav betales av Byggherren innen forfall oppført på ny faktura iht. gjeldende faktureringsrutiner. Utstedelse av nye fakturaer, slik beskrevet ovenfor, endrer ikke ved avtalte virkninger knyttet til sluttfaktura. 21 Forsinkelse (NS 8407 pkt. 40) 21.1 Dagmulktens størrelse (NS 8407 pkt. 40.3) 22 Kommunikasjon mellom partene Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. 23 Reklame Totalentreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 24 Bruk av lærlinger Hvis kontrakten gjelder en norsk entreprenør gjelder følgende krav om lærlingordning: Entreprenøren skal senest ti dager etter kontraktssignering fremlegge dokumentasjon på at entreprenøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Entreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, men slik at lærlingene ikke trenger utføre arbeid i henhold til utførelsen av dette konkrete oppdraget. Entreprenøren plikter på Byggherrens forespørsel innen rimelig tid å fremlegge skriftlig dokumentasjon på at dette kravet er oppfylt. Brudd på andre ledd anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Det samme gjelder tredje ledd, med mindre entreprenøren kan godtgjøre at han ikke kan lastes for at han ikke har lyktes med inntak av lærlinger. 25 Returordning for emballasje Hvis norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 11 av 12

12 den den Byggherren Entreprenøren Kontrakt NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise - Side 12 av 12