Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Breidablikk samfunnshus, Skaland Møtedato: 12.04.2005 Tid: 09.00 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård Roy-Willy Hansen, Anne Jespersen Kjell Egil Johansen, Inger Olsen Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 05.04.05 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0032/05 05/00586 UTTALELSE -OMGJØRINGA% HJELPEPLEIERSTILLING TIL SYKEPLEIERSTILLING 0033/05 05/00692 OPPRETTELSE AV 100% IKT-STILLING I BERG 0034/05 05/00652 SFO - MULIG OMORGANISERING - MANDATFORSLAG 0035/05 05/00654 PRINSIPPER FOR KULTURMIDLER 2005 0036/05 05/00666 OPPRETTELSE AV AD-HOCUTVALG MED FORMÅL Å REDUSERE DRIFTSUTGIFTENE I ORGANISASJONEN - MANDATFORSLAG. 0037/05 05/00677 NYTT TAK PÅ SKALAND BARNEHAGE - FINANSIERING AV MERUTGIFTER 0038/05 05/00678 FORVALTNINGSREVISJON - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER - EN EVALUERING AV OFF. INNKJØP I BERG KOMMUNE 2003. 0039/05 04/01839 STRUKTURDEBATT 0040/05 05/00688 KOMMUNESTRUKTURPROSJEKTET Side 2 av 14
0032/05 UTTALELSE OMGJØRING AV 100% HJELPEPLEIERSTILLING TIL SYKEPLEIERSTILLING. Berg kommune omgjør 100% stilling som hjelpepleier til sykepleierstilling. Formannskapets behandling i møte 12.04.05: Inger Olsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: 1. Saka utsettes. Når høringsrunden til handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg er over, behandles ei evt. omgjøring av stilling. Innkomne innspill til endring av planen vedlegges. 2. Ei klarering over hvilke faglige behov som søkes dekket vedlegges saksdokumentene. 3. Økonomien avklares. Det ble første stemt over utsettelsesforslaget som falt med 3 mot 2 stemmer. Ordføreren satte frem følgende forslag til: 1. Berg kommune omgjør 100% stilling som hjelpepleier til sykepleierstilling. 2. Sykepleierstillingen lyses ut i jobb i Midt-Troms, kommunens nettside og Troms Folkeblad. Vedtatt enstemmig og formannskapet tilrår kommunestyret fatte tilsvarende vedtak. Side 3 av 14
0033/05 OPPRETTELSE AV 100% IKT-STILLING I BERG 1. Det opprettes ei egen 100% stilling som ikt-konsulent i Berg kommune som erstatning for tidligere 50% stilling som informasjonsmedarbeider/ikt-konsulent. 2. Stillinga finansieres slik det framgår av saksframstillinga. Formannskapets behandling i møte 12.04.05: Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Tillggspunkt til innstillingen: 3. Det må stilles formelle kompetansekrav i forhold til oppgaver ei slik stilling måtte innebære. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag, ble forslaget fra Guttorm Nergård vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende 1. Det opprettes ei egen 100% stilling som ikt-konsulent i Berg kommune som erstatning for tidligere 50% stilling informasjonsmedarbeider/ikt-konsulent. 2. Stillinga finansieres slik det framgår av saksframstillinga. 3. De må stilles formelle kompetansekrav i forhold til oppgaver ei slik stilling måtte innebære. Side 4 av 14
0034/05 SFO - MULIG OMORGANISERING - MANDATFORSLAG Det nedsettes et utvalg som har til oppgave å se nærmere på den fremtidig organisering av SFO, barnehage og skole i Berg. Utvalget skal vurdere løsninger med utgangspunkt i de fire modellene som er skissert i utredningen, også ressursmessige og organisatoriske konsekvenser. Utvalgets arbeid må være ferdig til behandling i kommunestyret 06.09.05. Utvalget består av: Jan Tore Noreng (leder og sekretær), Jorid Meyer, Kjell Jensen, Bård Lysberg, Berit Sivertsen, Linda Tjosås, Yvonne Falsen. Formannskapets behandling: Inger Olsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til Det nedsettes et utvalg som har til oppgave å se nærmere på den fremtidig organisering av SFO, barnehage og skole i Berg. Utvalget skal vurdere løsninger med utgangspunkt i de fire modellene som er skissert i utredningen, også ressursmessige og organisatoriske konsekvenser. Utvalgets arbeid må være ferdig til behandling i kommunestyret 06.09.05. Utvalget består av: En rektor En styrer for barnehagene En daglig leder sfo To representanter fra fagordanisesjonene (utdanningsforb./ KFO/BKF) En representant fra fau ( skole) En representant fra foreldrerådet (barnehage) Leder og sekretær Jan Tore Noeng Formannskapet er styringsgruppe. Vedtatt enstemmig og formannskapet tilrår kommunestyret fatte tilsvarende vedtak. Side 5 av 14
0035/05 PRINSIPPER FOR KULTURMIDLER 2005 De disposisjoner som fremkommer i saksutredninga legges til grunn ved hovedtildeinga av kulturmidler for 2005. Formannskapet behandlet saka og fattet følgende enstemmig De disposisjoner som fremkommer i saksutredninga legges til grunn ved hovedtildelinga av kulturmidler for 2005. Side 6 av 14
0036/05 OPPRETTELSE AV AD-HOCUTVALG MED FORMÅL Å REDUSERE DRIFTSUTGIFTENE I ORGANISASJONEN - MANDATFORSLAG. Med bakgrunn i k-styresak 65/04 og 69/04 opprettes et ad-hocutvalg med følgende mandat: 1. Ad-hocutvalget skal bestå av 6 medlemmer 2 fra administrasjonen, 2 fra det politiske miljø, 1 fra fagorganisasjonene og 1 fra de ansatte. Fra administrasjonen velges rådmann og økonomisjef. Fra det politiske miljø velges Blant fagorganisasjonene og de ansatte velges 1 representant hver. Rådmannen er sekretær for utvalget. 2. Utvalget skal systematisk gjennomgå alle nivå i organisasjonen med sikte på å frambringe kunnskap om nåværende fordeler og ulemper. Gjennom grundig kartlegging, involvering og informasjon skal utvalget søke å få fram alternative løsninger på hvordan organisasjonens administrasjon og virksomheter kan bli enda bedre til å levere kommunale tjenester. I dette perspektivet skal lavere kostnader spille en vesentlig rolle. 3. Det skal i dette arbeidet settes høg fokus på hvilke fagområder på kort og lang sikt som vil være mest naturlig å samarbeide med andre kommuner om. 4. Det skal knyttes økonomiske analyser til de endringsalternativer som utvalget frambringer. 5. Følgende føring er tidligere vedtatt: Stillingshjmlene for pro-leder og helsekonsulent legges ned og det opprettes ny stilling som innehar styringsfunksjonen innenfor helse og omsorg. Stillingen må lyses ut. 6. Det bevilges kr. 10.000,- til utvalgets arbeid. Bevilgninga finansieres over premieavviket for 2004. 7. Utvalgets arbeid skal endelig behandles i kommunestyret den 15. desember 2005. Side 7 av 14
Formannskapets behandling i møte 12.04.05: Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til nytt pkt,. 1. Ad-hocutvalget skalbestå av 8 pesoner: 2 fra administrasjonen 4 fra det politiske miljø 1 fra fagorganisasjonene + hovedverneombudet. Fra administrasjonen velges rådmann og økonomisjef. Fra det politiske miljø velges 1 representant fra hver av de politiske grupperingene i kommunestyret. Rådmann er sekretær. Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt. 1 og det fremsatte forslag ble Innstillingens punkt 1 vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Innstillingens øvrige punkter fra 2 7 ble enstemmig vedtatt. Ordføreren satte frem følgende forslag på representant fra det politiske miljø: Kjell Egil Johansen leder Inger Olsen satte frem følgende forslag på representant fra det politiske miljø: Guttorm Nergård. Begge representantene ble enstemmig valgt. Side 8 av 14
Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende Med bakgrunn i k-styresak 65/04 og 69/04 opprettes et ad-hocutvalg med følgende mandat: 1. Ad-hocutvalget skal bestå av 6 medlemmer 2 fra administrasjonen, 2 fra det politiske miljø, 1 fra fagorganisasjonene og 1 fra de ansatte. Fra administrasjonen velges rådmann og økonomisjef. Fra det politiske miljø velges Kjell Johansen leder og Guttorm Nergård Fagorganisasjonene velger sin representant og fra de ansatte velges hovedverneombud. Rådmannen er sekretær for utvalget. 2. Utvalget skal systematisk gjennomgå alle nivå i organisasjonen med sikte på å frambringe kunnskap om nåværende fordeler og ulemper. Gjennom grundig kartlegging, involvering og informasjon skal utvalget søke å få fram alternative løsninger på hvordan organisasjonens administrasjon og virksomheter kan bli enda bedre til å levere kommunale tjenester. I dette perspektivet skal lavere kostnader spille en vesentlig rolle. 3. Det skal i dette arbeidet settes høg fokus på hvilke fagområder på kort og lang sikt som vil være mest naturlig å samarbeide med andre kommuner om. 4 Det skal knyttes økonomiske analyser til de endringsalternativer som utvalget frambringer. 5 Følgende føring er tidligere vedtatt: Stillingshjmlene for pro-leder og helsekonsulent legges ned og det opprettes ny stilling som innehar styringsfunksjonen innenfor helse og omsorg. Stillingen må lyses ut. 6. Det bevilges kr. 10.000,- til utvalgets arbeid. Bevilgninga finansieres over premieavviket for 2004/05. 7. Utvalgets arbeid skal endelig behandles i kommunestyret den 15. desember 2005. Side 9 av 14
0037/05 NYTT TAK PÅ SKALAND BARNEHAGE - FINANSIERING AV MERUTGIFTER I forbindelse med nytt tak på Skaland barnehage tilleggsbevilger kommunestyret kr. 105.000,-. Midlene finansieres fra momsrefusjonsmidler 2005. Formannskapet behandlet saka i møte 12.04.05 og fattet følgende og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende I forbindelse med nytt tak på Skaland barnehage tilleggsbevilger kommunestyret kr. 105.000,-. Midlene finansieres fra momsrefusjonsmidler 2005.. Side 10 av 14
0038/05 FORVALTNINGSREVISJON - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER - EN EVALUERING AV OFF. INNKJØP I BERG KOMMUNE 2003. Kommunestyret tar rapporten fra forvaltningsrevisjonen om offentlige anskaffelser en evaluering av offentlige innkjøp i Berg kommune 2003 til orientering. Formannskapet behandlet saka i møte 12.04.05 og tilrår enstemmig kommunestyrte fatte følgende Kommunestyret tar rapporten fra forvaltningsrevisjonen om offentlige anskaffelser en evaluering av offentlige innkjøp i Berg kommune 2003 til orientering. Skaland, 05.04.05 Ivar Mortensen rådmann Side 11 av 14
0039/05 STRUKTURDEBATT 1. Dagens ordning med 2 legekontor, 2 helsestasjoner og 2 fysioterapikontor opprettholdes. 2. Barnehagetilbudene opprettholdes som nå, men gjennomgår endringer i retning av tettere samarbeid med sfo-tjenesten. Det vil være etterspørselen etter barnehageplasser som vil være avgjørende for de strukturendringer som må skje på dette fagområdet. 3. Det søkes å la andre aktører overta postkontortilbudet på Skaland. Dersom dette ikke lar seg løse, opprettholdes dagens tilbud. Formannskapets behandling i møte 12.04.05: Ordfører Trond Abelsen satte frem følgende forslag: Tillegg til innstillingens pkt. 3: KS anmodes å gjennomføre forhandlinger med Posten Norge for å få kompensert for kommunens utgifter med lørdagsåpent. Nytt pkt. 4: Realitetsbehandling i kommunestyret må inneholde forslag til budsjettdekning. Inger Olsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: 1. Vedtak av 3. nov.04 F-sak 103/04 strukturendringer. Pkt. 1 4 legges på is, og se på i forhold til neste års budsjettprosess. 2. Barnehagetilbudet berøres ikke i denne omgang. jfr. vedtak 103/04. 3. Pkt. 5 (Postfunksjonen ved rådhuset) Vedtaket opprettholdes, og en oppsigelse må snarest iverksettes. 4. Budsjettdekning fra 1/7 og ut året må framlegges. Det ble foretatt punktvis alternativ avstemning: Pkt. 1. Nordre Berg felleslistes forslag Pkt. 2. Innstillingen Pkt. 3 Innstillingen m/ordførerens tillegg Pkt. 4 Ordførerens forslag Vedtatt med 4 mot 1 stemme Vedtatt med 3 mot 2 stemmer Vedtatt med 3 mot 2 stemmer Vedtatt enstemmig Side 12 av 14
Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende 1. Vedtak av 3. nov.04 F-sak 103/04 strukturendringer Pkt. 1 4 legges på is, og sees på i forhold til neste års budsjettprosess. 2. Barnehagetilbudene opprettholdes som nå, men gjennomgår endringer i retning av tettere samarbeid med sfo-tjenesten. Det vil være etterspørselen etter barnehageplasser som vil være avgjørende for de strukturendringer som må skje på dette fagområdet. 3. Det søkes å la andre aktører overta postkontortilbudet på Skaland. Dersom dette ikke lar seg løse, opprettholdes dagens tilbud. KS anmodes å gjennomføre forhandlinger med Posten Norge for å få kompensert Kommunens utgifter med lørdagsåpent. 4. Realitetsbehandling i kommunestyret må inneholde forslag til budsjettdekning. Side 13 av 14
0040/05 KOMMUNESTRUKTURPROSJEKTET Saka legges fram uten innstilling. Formannskapet behandlet ikke saka men valgte å ta den direkte opp i kommunestyret. Side 14 av 14