Deltok: Sekretariatet: Dagsorden: Protokoll fra møte i NJs arbeidsutvalg AU-møte 14. september 2017, kl. 10-17, Torggata 5. Hege Iren Frantzen, Dag Idar Tryggestad, Pål Hellesnes, Britt-Ellen Negård. Sekretariatsleder Torbjørn Brenna og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Ina Lindahl Nyrud sak 3. Marius Steen sak 4. Ståle Lidsheim sak 5. Gunhild Mohn sak 6, sak 12, sak 13.04 og 13.05. Trond Idås sak 17. Anne Hilde Thue sak 13. Sak 1 AU-sak 19 Godkjenning av innkalling og dagsorden (V) Sak 2 AU-sak 20 B-sak: NJs tariffpolitikk (V) Sak 3 AU-sak 21 Taushetspliktundersøkelsen (V) Sak 4 AU-sak 22 Høring om endringer i arbeidsmiljøloven (V) Sak 5 AU-sak 23 Revidert kommunikasjonsstrategi for NJ (V) Sak 6 AU-sak 24 Plan for NJ-skolen 2018 (V) Sak 7 AU-sak 25 Medlemsundersøkelse (V) Sak 8 AU-sak 26 Plan for internasjonalt arbeid i LS (V) Sak 9 AU-sak 27 Oversendt forslag nr 69 fra landsmøtet (V) Sak 10 AU-sak 28 Forslag til ny pris som «Årets klubbleiar» (V) Sak 11 AU-sak 29 Oppnevninger etter Anette Andresen (V) Sak 12 AU-sak 30 Vinje-jubileum - Konkurranse Ferdaminne (V) Sak 13 AU-sak 31 Økonomi 13.01 Halvårsregnskap (V) 13.02 NJs budsjett 2018 (V) 13.03 Kontingentvedtak (V) 13.04 Retningslinjer tildeling lokallag 2018 (V) 13.05 Administrativ rutine søknader (V) Sak 14 AU-sak 32 Søknad fra Norske PEN (V) Sak 15 AU-sak 33 Mediepolitiske saker - muntlig gjennomgang 15.01 Temaer for NJ i forbindelse med statsbudsjettet 15.02 Planer for møter med nye stortingsgrupper 15.03 Rapport spørsmål politiske partier Sak 16 AU-sak 34 Brev til lokallag om økt samarbeid/fusjon (D) Sak 17 AU-sak 35 Forprosjekt Godt arbeidsmiljø etter nedbemanning (V) Sak 18 AU-sak 36 Pressens Hus (V) Sak 19 AU-sak 37 Eventuelt Saker behandlet på e-post fram til 14. september 15. juni 2017 AU-sak 38 Tariffoppgjøret Discovery Networks Norway AS 16. juni 2017 AU-sak 39 Høringsuttalelse Mediemangfoldsutvalget 19. juni 2017 AU-sak 40 Valg av revisor 19. juni 2017 AU-sak 41 Forhandlingsfullmakt Utdanningsforbundet Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 1 av 10
12. juni 2017 AU-sak 42 Pressens hus 20. juni 2017 AU-sak 43 Spørsmål til de politiske partiene 31. juli 2017 AU-sak 44 Søknad om økonomisk støtte 4. august 2017 AU-sak 45 Veiledere tillitsvalgte Det finnes en egen B-protokoll for sak 2 og sak 19. Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Diskusjon om roller og samspill mellom AU og LS. Kort gjennomgang av den nye dagsordenmalen for AU og LS. En sak ble meldt under eventuelt: B-sak Personalsak. Sak 2 B-sak: NJs tariffpolitikk (V) Se egen protokoll. Sak 3. Taushetspliktundersøkelsen (V) NJ sender brevet til Forvaltningslovutvalget basert på utkast og diskusjon i Sakspapirer: Utkast Norsk Journalistlags taushetspliktundersøkelse fra Ina Lindahl Nyrud til Sak 4. Høring om endringer i Arbeidsmiljøloven (V) AU innstiller på at landsstyret vedtar NJs høringsuttalelse til de foreslåtte endringene i arbeidsmiljøloven. Marius Steen skriver uttalelsen, basert på diskusjonsnotatet og innspill fra Sakspapirer: Diskusjonsnotat til AU om endringer i arbeidsmiljøloven fra Marius Steen. Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 2 av 10
Sak 5. Revidert kommunikasjonsstrategi for NJ (V) AU innstiller på at landsstyret vedtar forslaget til ny kommunikasjonsstrategi for NJ. AU instiller på at landsstyret ber utvalget som reviderer NJs vervestrategi om å utrede hvordan entry&exit- undersøkelser kan gjennomføres, når det kan settes i verk, hvilken ressursbruk det vil medføre og hva det vil koste. NJ skal ha én felle identitet og landsstyret ber sekretariatsleder lage en plan for hvordan dette kan iverksettes. AU instiller på at landsstyret ber NJs representanter i samabeidsorganer ta opp hvordan «eierne» kan bli mer synlige i deres aktiviteter. Sakspapirer: Notat NJs kommunikasjonsarbeid m/forslag til revidert kommunikasjonsstrategi fra Ståle Lidsheim og Hilde Tretterud til Sak 6. Plan for NJ-skolen 2018 (V) AU innstiller på at landsstyret vedtar forslaget til plan for NJ-skolen 2018, men at landsstyret ber om at e-læringsdelen utredes ytterligere, og at det legges til rette for å bygge kompetanse internt, også dersom man kjøper tjenester eksternt. Sakspapir: Notat 27 153 Plan for NJ-skolen 2018 fra Gunhild Mohn til Sak 7. Medlemsundersøkelse (V) AU legger fram for LS: Forslag til vedtak: NJ skal gjennomføre en medlemsundersøkelse i første halvår/ begynnelsen av 2018, for å kartlegge hvilke aktiviteter og medlemstilbud ulike medlemsgrupper prioriterer, for å være en attraktiv organisasjon for eksisterende og potensielle medlemmer. Det skal settes av midler på budsjettet for 2018 til å gjennomføre medlemsundersøkelsen. NJ stab gjennomfører undersøkelsen i samarbeid med et byrå. Sakspapirer: Notat Medlemsundersøkelse fra Trond Idås og Hilde Tretterud til Sak 8. Plan for internasjonalt arbeid i LS (V) Informasjon om NJs internasjonale arbeid blir gjort tilgjengelig på NJs nye nettsider. Det inkluderer et årshjul/møteliste for planlagte internasjonale møter. LS holdes oppdatert om NJs internasjonale arbeid og prosjekter. Sakspapir: Plan for økt engasjement for internasjonalt arbeid fra Arbeidsgruppe internasjonalt arbeid til LS Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 3 av 10
Sak 9. Oversendt forslag nr 69 fra landsmøtet (V) NJ Student sender ut en årlig undersøkelse til studenter eller bransjen som tar imot praktikanter fra journalistutdanninger. Undersøkelsen koordineres med NJ stab. Basert på undersøkelsen tar NJ, i løpet av perioden, initiativ til møte med representanter fra utdanningene og fra ulike mediehus. Tiltaket har et budsjett på inntil 50 000,-. Ingen sakspapirer Sak 10. Forslag til ny pris som «Årets klubbleiar» (V) NJ opprettar pris som «Årets klubbleiar». Prisen skal gå til ein tillitsvald som i nyare tid har markert seg med særleg stor innsats for enkeltmedlemar og/eller organisasjonen. Prisen vert delt ut på det årlege Styrkeløftet. Alle som er medlem av NJ kan foreslå kandidatar. AU er jury. Med prisen følgjer deltaking og dekt reisekost på valfri journalistfagleg konferanse for inntil 10.000 kroner. Sakspapirer: Notat Forslag til ny pris som «Årets klubbleiar» fra Dag Idar Tryggestad til Sak 11. Oppnevninger etter Anette Andresen (V) AU innstiller på at landsstyret velger Kjersti Fikse Ness som 2. vara til AU for inneværende periode (2017-2019). AU i NJ nominerer Oddrun Midtbø som erstatning for Anette Andresen som NJs representant i FREG i inneværende periode (2016-2019). AU oppnevner Ingun Alette Mæhlum som NJs representant i Pressens Faglitteraturfond (PFF) for inneværende periode (2016-2018). AU oppnevner Ingun Alette Mæhlum som NJs representant i Pressens Stipendkomité (STIP) for inneværende periode (2016-2018). Sakspapirer: Notat Oppnevning AU, FREG, STIP/PFF fra Hege Iren Frantzen og Dag Idar Tryggestad til Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 4 av 10
Sak 12. Vinje-jubileum - Konkurranse Ferdaminne (V) Vedtak NJ bidrar til Vinje Jubileumet med en konkurranse. NJ setter ned en jury bestående av 4 personer i tillegg til sekretær. Dag Idar Tryggestad er med i juryen og Gunhild Mohn er sekretær, og disse får fullmakt til å sette sammen resten av juryen. Sakspapirer: Notat 27 158 Vinje-jubileum - Konkurranse Ferdaminne fra Gunhild Mohn til Sak 13. Økonomi 13.01 Halvårsregnskap (V) AU innstiller til landsstyret å gjøre følgende vedtak: Landsstyret tar regnskapet for første halvår 2017 til etterretning. Regnskapsnotatet suppleres med momenter fra diskusjonen i AU før oversendelse til LS. Sakspapirer: Notat NJs halvårsregnskap og prognose for 2017 fra Anne Hilde Thue til Notat Ytterligere kommentarer til NJs halvårsregnskap og prognose for 2017 fra Anne Hilde Thue til NJs driftsregnskap første halvår 2017. NJs vederlagsregnskap første halvår 2017. 13.02 NJs budsjett 2018 (V) NJs sekretariatsleder utarbeider et diskusjonsnotat til landsstyremøtet i september og innarbeider de momentene som kom frem i AU-møtet. AU innstiller på at landsstyret ber sekretariatsleder komme tilbake med en plan for hvordan NJ kan bygge ned vederlagsfondet. Sakspapirer: Notat Budsjettforutsetninger for 2018 fra Anne Hilde Thue og Torbjørn Brenna til 13.03 Kontingentvedtak (V) Den ordinære kontingenten settes i tråd med landsmøtevedtak til 1,6 prosent av lønnen, med en minstesats på 307 kroner pr mnd. og en øvre sats på 657 kroner pr mnd. Årskontingenten for studenter økes med 12 kroner til 468 kroner Årskontingenten for pensjonister økes med 12 kroner til 576 kroner Årskontingenten for medlemmer som betaler redusert kontingent økes med 24 kroner til 1 152 kroner Sakspapirer: Notat NJ Kontingent 2018 fra Anne Hilde Thue til Utvikling i ordinær kontingent 2005-2018. Utvikling i øvrige kontingenter 2005-2018. Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 5 av 10
13.04 Retningslinjer tildeling lokallag 2018 (V) AU godkjenner «Veiledning til tildeling fra NJ til lokallagsaktivitet» og «Budsjettstandarder for lokallagstildeling» Sakspapirer: Notat 27 154 Retningslinjer tildeling midler lokallag 2018 fra Gunhild Mohn til 13.05 Administrativ rutine søknader (V) AU vedtar følgende nye rutiner for søknader underveis i året: Søknader om støtte som kommer etter hovedtildelingsrunden og som faller innenfor budsjettpostens mål og økonomiske ramme og hvor tildelingsbeløpet er 20 000 eller lavere behandles administrativt. Anke på administrativ saksbehandling går til behandling i Søknader som kommer etter hovedtildelingsrunden og som faller innenfor budsjettpostens mål og økonomiske ramme hvor tildelingsbeløpet er over 20 000 kr gjør saksbehandler en innstilling, og så sjekkes denne med politisk leder eller nestleder, som godkjenner eller løfter saken opp til politisk behandling. AU orienteres fortløpende om vedtak i sakene. Sakspapirer: Notat 27 155 Administrative tildelinger fra Gunhild Mohn og Trond Idås til Sak 14 Søknad fra Norske PEN (V) NJ bidrar også i 2017 med 90.000 til drift av Norsk PEN. Pengene tas fra NJs solidaritetsfond. Sakspapirer: Notat Til AU: Støtte fra NJ til Norsk PEN Sak 15 Mediepolitiske saker muntlig gjennomgang 15.01 Temaer for NJ i forbindelse med statsbudsjettet 15.02 Planer for møter med nye stortingsgrupper 15.03 Rapport spørsmål politiske partier Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 6 av 10
Sak 16 Brev til lokallag om økt samarbeid/fusjon (D) AU godkjenner foreslått brev til lagslederne i de nevnte lokallag. Videre i prosessen deltar politisk ledelse, samt de LS-representanter som har tilhørighet i de berørte lagene. I tillegg nyttes Britt Ellen Negård som ressurs i alle lagsprosessene. Sakspapirer: Utkast brev Invitasjon til forarbeid om lokallagsdrift. Sak 17 Forprosjekt Godt arbeidsmiljø etter nedbemanning (V) Landsstyret ber sekretariatslederen utrede mulighetene for og de økonomiske og de arbeidsmessige konsekvensene av å gjennomføre et samarbeidprosjekt mellom Psykologisk Institutt ved Universitetet i Oslo, MBL, NJ og mediebedrifter for å hente ny kunnskap om faktorer som er viktig for å bidra til et godt arbeidsmiljø etter omstillings- og nedbemanningsprosesser i mediebransjen. Endelig prosjektbeskrivelsen med budsjett legges fram for LS i november. Sakspapirer: Notat Forprosjekt Godt arbeidsmiljø etter nedbemanning fra Henrikke Helland og Trond Idås. Sak 18 Pressens Hus (V) NJ spiller formelt inn våre kriterier og behov til grupperingen Pressens Hus slik at disse er med i det videre arbeidet med Pressens Hus. Sakspapirer: Brev Pressens Hus vurdering og tilbakemelding til NJ fra Arne Jensen, Randi Øgrey og Elin Floberghagen. Sak 19 Eventuelt 19.01 B-sak Personalsak Se egen protokoll Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 7 av 10
Epost 15. juni/au-sak 38: Tariffoppgjøret Discovery Networks Norway AS 2017 1. Forhandlingsutvalg: Jon Hernæs, Discovery Networks Norway AS Marianne Aambø, Discovery Networks Norway AS Maria Rinde, Discovery Networks Norway AS Karoline Ramdal, NJ (forhandlingsleder) 2. Fullmakter: Fullmaktsforholdene er i samsvar med landsstyrets vedtak av 12. september 2007: 1. Forhandlingsutvalget vedtar NJs krav. LS og AU orienteres snarest mulig - senest ved forhandlingsstart - om kravene. 2. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å akseptere et forhandlingsresultat - og inngå ny tariffavtale - på vegne av NJ. LS orienteres om forhandlingsresultatet. 3. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å bryte forhandlingene, si opp tariffavtalene, foreta plassoppsigelse og plassfratredelse samt å gjennomføre mekling. 4. AU tar stilling til meklingsresultatet - herunder om det skal gjennomføres arbeidskamp. FU skal avgi innstilling før AU-behandling. Sakspapir: Notat Tariffoppgjøret Discovery Networks Norway AS 2017 fra Karoline Ramdal til Epost 16. juni/au-sak 39: Høringsuttalelse Mediemangfoldsutvalget Høringsuttalelsen ble godkjent. Sakspapirer: Bearbeidet høringsuttalelse NOU 2017:7 Det norske mediemangfoldet En styrket mediepolitikk for borgerne fra Trond Idås. Epost 19. juni/au-sak 40: Valg av revisor NJ engasjerer Nitschke AS som nytt revisorfirma. Sakspapirer: Notat Valg av revisor fra Torbjørn Brenna og Anne Hilde Thue til Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 8 av 10
Epost 19. juni/au-sak 41: Forhandlingsfullmakt Utdanningsforbundet Forhandlingsutvalg (FU): Paal Svendsen Kirsten Ropeid Marius Steen Stein Svendsen (forhandlingsleder) Fullmaktsforhold 1. FU vedtar krav. LS orienteres om kravene senest ved forhandlingsstart. 2. FU gis fullmakt til å akseptere eller forkaste forhandlingsresultatet. LS vil umiddelbart bli orientert. 3. Ved eventuell mekling skal LS ta stilling til meklingsresultat, herunder om det skal iverksettes arbeidskamp. Ved eventuell arbeidskamp er det LS som avgjør om streiken skal avsluttes eller ikke. Sakspapirer: Notat Utdanningsforbundet - tariffoppgjør 2017 Forhandlingsfullmakt fra Stein Svendsen til Epost 12. juni/au-sak 42: Pressenshus Svarbrev med kriterier fra NJ på invitasjon om deltakelse i Pressenshus utarbeidet og sendt. Sakspapirer: E-post «Videre behandling av Pressenshus» fra Dag Idar Tryggestad til AU 12. juni. Epost 20. juni/au-sak 43: Spørsmål til de politiske partiene 16 spørsmål om mediepolitikk formulert og sendt til de 9 største partiene. Sakspapirer: E-post «Ad. spørsmål til partiene om mediepolitikk i forkant av valget» fra Hege Iren Frantzen til AU 20. juni. Epost 31. juli/au-sak 44: Søknad om økonomisk støtte AU innvilger søknaden om å bruke 4040 euro ca. 37.700 kroner fra Solidaritetsfondet for å støtte det tyrkiske journalistforbundet TGS. Sakspapirer: Søknad om økonomisk støtte til det tyrkiske journalistforbundet TGS fra Eva Stabell til Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 9 av 10
Epost 4. august/au-sak 45: Veiledere tillitsvalgte Stab utarbeider sammen med politisk ledelse nye veiledere for tillitsvalgte. Politisk ledelse får fullmakt til å godkjenne disse etterhvert som de foreligger. Sakspapirer: Notat Veiledere til tillitsvalgte fra Dag Idar Tryggestad til AU Protokoll ved Torbjørn Brenna, Oslo 14. september 2017. Protokoll fra AU-møte 14. september 2017 side 10 av 10