Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 3 Bergen 22.04-2016 Drømmestipendet 2015, Stord: Fridar Malmsten Steinkopf, nysirkus Foto: Sunnhordland v/ Geir Rommetveit HORDALAND
SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes 2
3
SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet 12.02.16 utsendt i mail. Saksbehandler: KG Protokoll godkjennes. 4
HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE 2016-02 Møtet ble holdt på Skype fredag 12.02.16 kl.10.00-11.30. Fylkesstyret: Bjørn Andersen (BA) fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) nestleder Pål Jøsok (PJ) Alf Bugge Gjerstad (ABG) Forfall: Ragnhild Opedal Tveit (ROT) Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent SAKER SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Alf Bugge Gjerstad 5
SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll godkjent. SAK 1603 ØKONOMI Avtale med regnskapsbyrået oppsagt fra og med 31.12.2015. Regnskap overføres til Norsk kulturskoleråd. Revidert budsjett 2016 godkjent. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering. SAK 1605 EVENTUELT 1. Elevforsikring Det er ulike ordninger for om elever fra videregående skole er del av forsikringsgrunnlaget i kommunen, når de deltar i kommunale aktiviteter i kulturskolen. Saken tas opp på Kulturskoleforum. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Alf Bugge Gjerstad 6
SAK 1606 STYREARBEID I FYLKESAVDELINGEN AU utarbeider forslag til styreinstruks, som legges fram på neste styremøte. SAK 1612 KULTURSKOLEFORUM 1. Evalueringen tas opp på neste styremøte. 2. 29-30.09.16 opprettholdes som dato. Rimeligere alternativer ses på. Saken tas opp på neste styremøte. SAK 1610/1611 ÅRSMØTE OG ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD- HORDALAND Tema blir «Kvalitet og samarbeid i alle ledd». PJ og BJ lager forslag til budsjett for årsmøtet og årsmøtekonferansen, som legges fram på neste styremøte. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Alf Bugge Gjerstad 7
SAK 1619 ÅRETS KULTURSKOLEKOMMUNE Kvinnherad kommune i Hordaland fikk prisen 2015. Norsk kulturskoleråd-hordaland kommer ikke med forslag til «Årets kulturskolekommune» i 2016. AU ser på kriterier til prisen og kommer med forslag til eventuelle endringer samt forslag til nye priser, som legges fram på neste styremøte. SAK 1626 LANDSMØTE Fylkesstyret oppfordres til å se på andre organisasjoners vedtekter. AU jobber med saken. Saken tas opp på neste styremøte. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Alf Bugge Gjerstad 8
SAK 1603 ØKONOMI Saksbehandler: BA, PJ Status overføring av regnskap til Visma. Budsjett for kommende periode. Tatt til orientering. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER A. Kulturskolebesøk i Drammen 31.03. B. Lederkonferansen 2016 31.03-01.04. C. Vestlandsmøte 2016 7.-8. april D. Forum for Oppvekst i Sunnhordland: innlegg på møte 8. april E. Fagplanhøring avsluttes i dag. Status for videre framdrift. F. Kykeliky 2016, Bergen 14.-15.04 G. UKM lokale arrangement og UKM-festivalen i Hordaland 15.-17.04. H. De Unges Festspilldag. I. Hordaland fylkeskommune: endret rutine for Driftsstøtte. J. Drømmestipend 2016. K. Kort fra møte for ansatte 19.04: Budsjettmal for prosjekt. Finnmark: KS og utdanningsdirektøren. Styremøtedokument på nettsiden for styremøtet 25.-26.04. Tatt til orientering. SAK 1605 EVENTUELT 9
SAK 1609 VIRKSOMHETSPLAN Saksdokumenter: Se intranett «Styremøter / Saksdokument / 2015-2016 1509 Fordelte oppgaver Virksomhetsplan» Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Statusoppdatering. Tatt til orientering. 1611 ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksbehandler: AU Forslag på foredragsholdere og innlegg drøftes utifra arbeidstittel "Kvalitet og samarbeid i alle ledd". AU jobber videre med forslagene fra fylkesstyret. SAK 1612 KULTURSKOLEFORUM Saksdokumenter: Evaluering av Kulturskoleforum på Askøy. Saksbehandler: AU 1. Evaluering av Kulturskoleforum på Askøy jan.2016. 2. Kulturskoleforum 29-30.09.16. Drøfting av følgende: Vedtak på om vi skal arrangere Kulturskoleforum 29-30.09 eller ha ordinært 1 dag Kulturskoleforum evt. annen organisering høsten 2016. Drøfting av innhold. 1. Tatt til orientering. 2. Ingen forslag til vedtak. 10
SAK 16 22 ORGANISASJONSSAMLING Saksbehandler: AU Orientering om hovedpunkter på organisasjonssamlingen og innspill fra fylkesstyret til de som skal delta. Innspill fra fylkesstyret tas med og ses i helhet med innspill fra Vestlandsmøtet. SAK 1626 LANDSMØTET Saksdokumenter: Se på nettsiden: Saksdokument til styremøte 25.-26.04. Saksbehandler: AU, 1. Bakgrunn for saken: Vedtektene foreslås endret i tråd med ny organisering av virksomheten. Fylkesstyret drøfter arbeidsgruppens utkast til nye vedtekter med utgangspunkt i «Ny tid nye oppgaver». 2. Delegater til Landsmøtet i Norsk kulturskoleråd. 1. Ingen forslag til vedtak. 2. Fylkesstyret stiller med følgende delegater til Landsmøtet 2016 i Norsk kulturskoleråd: 1. Ordfører i Radøy, Jon Askeland 2. Bergen kommune velger en av sine to foreslåtte kandidater som delegat. 3. Fylkesleder Bjørn Andersen 4. Nestleder Anne Lene Østvold Jordåen 5. Styremedlem fra Norsk kulturskoleråd-hordaland 11