Hjartdal kommune Møtedato: 17.10.2017 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13.00 14.45 Saksnr til og frå: 036/17-042/17 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisk 10.10.17 og møtet vart kunngjort på heimesida til kommunen.. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Inger Øya Grøgård (Ap) meldt forfall Trine L. Kahrs (Sp) meldt forfall Varamedlemmer Ken Henry Skeie (Sp) Audun Solberg (KrF) Andre Rådmann Rune Engehult Ingen merknad til innkalling. Det blei stilt spørsmål ved kvifor sak om val av vasskjelde i Kovstulheia-Russmarken ikkje sto på saklista. Ordførar og rådmannen orienterte. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Bengt Halvard Odden Audun Solberg Øystein Timland Ken Henry Skeie Nils Olav Hovde
Saksliste: Sak nr. Saktittel 036/17 GODKJENNING AV MØTEBOK 037/17 STATUSRAPPORT NR. 2-2017 038/17 BUDSJETTJUSTERING OKTOBER 2017 039/17 LÅNEOPPTAK 2017 040/17 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ KRAV FRÅ ABONNENT OM Å SLEPPE HYTTERENOVASJON NÅR ETABLERT TØMMEORDNING IKKJE FRAMSTÅR SOM TILFREDSSTILLANDE 041/17 MØTEPLAN 2018 042/17 REFERATSAKER
036/17: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå formannskapsmøte 04.09.17 blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-036/17 VEDTAK: Møteboka frå formannskapsmøte 04.09.17 blir godkjent slik ho ligg føre. 037/17: STATUSRAPPORT NR. 2-2017 Kommunestyret tek Statusrapport nr 2-2017 til orientering. FOR-037/17 TILRÅDING: Kommunestyret tek Statusrapport nr 2-2017 til orientering. 038/17: BUDSJETTJUSTERING OKTOBER 2017 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B slik dei ligg føre. 2. Låneopptak i samsvar med eiget vedtak. Saksordførar: FOR-038/17 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B slik dei ligg føre. 2. Låneopptak i samsvar med eiget vedtak. Saksordførar: Bengt Halvard Odden
039/17: LÅNEOPPTAK 2017 1. Kommunestyret vedtek å refinansiere 5 lån med p.t. vilkår på totalt kr 26 782 734 til eit serielån med 18 år nedbetalingstid. 2. Kommunestyret vedtek å ta opp avdragsfritt lån på kr 65 000 000 for å dekke lånebehovet i 2017 og lånebehovet for Sauland skule i 2018. Lånet bes utbetalt med kr 26 512 700 i 2017 og kr 38 580 000 i 2018. Når Sauland skule er ferdigstilt endrast lånet til nedbetalingstid i tråd med berekninga av minste tillate avdrag. 3. Kommunestyret vedtek å bruke kr 26 512 700 av opptatt lån til finansiering av investeringar i 2017. Saksordførar: FOR-039/17 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek å refinansiere 5 lån med p.t. vilkår på totalt kr 26 782 734 til eit serielån med 18 år nedbetalingstid. 2. Kommunestyret vedtek å ta opp avdragsfritt lån på kr 65 000 000 for å dekke lånebehovet i 2017 og lånebehovet for Sauland skule i 2018. Lånet bes utbetalt med kr 26 512 700 i 2017 og kr 38 580 000 i 2018. Når Sauland skule er ferdigstilt endrast lånet til nedbetalingstid i tråd med berekninga av minste tillate avdrag. 3. Kommunestyret vedtek å bruke kr 26 512 700 av opptatt lån til finansiering av investeringar i 2017. Saksordførar: Bengt Halvard Odden. 040/17: KLAGE PÅ AVSLAG PÅ KRAV FRÅ ABONNENT OM Å SLEPPE HYTTERENOVASJON NÅR ETABLERT TØMMEORDNING IKKJE FRAMSTÅR SOM TILFREDSSTILLANDE Formannskapet har handsama klage datert 20.09.17 på vedtak i sak 34/17. Det har ikkje kome fram nye moment i saka og klaga vert ikkje tatt til følgje. Saka blir sendt Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd.
FOR-040/17 VEDTAK: Formannskapet har handsama klage datert 20.09.17 på vedtak i sak 34/17. Det har ikkje kome fram nye moment i saka og klaga vert ikkje tatt til følgje. Saka blir sendt Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. 041/17: MØTEPLAN 2018 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2018 slik den ligg føre. 2. Ordførar har mynde til å fastsette eventuelle tema på kommunestyremøta. 3. Ordførar/Utvalsleiar har mynde til å fastsette mindre endringar i møteplanen. Saksordførar: HANDSAMING: Nils Olav Hovde fremma følgjande forslag: Strategikonferanse 30.05.17: Møtestart kl. 09.00 Rådmannen si tilråding med endringsforslaget til Nils Olav Hovde blei samrøystes vedteke. FOR-041/17 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2018 slik den ligg føre med flg. endring: Strategikonferanse 30.05.17: Møtestart kl. 09.00. 2. Ordførar har mynde til å fastsette eventuelle tema på kommunestyremøta. 3. Ordførar/Utvalsleiar har mynde til å fastsette mindre endringar i møteplanen. Saksordførar: Bengt Halvard Odden. 042/17: REFERATSAKER Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. FOR-042/17 /VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.