Referat frå IR-møta:

Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 15. juni kl. 10.15 Til: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Trude Bukve, Florian Schreck, Arild Linneberg, Steinar Sælebakke, Odd Einar Haugen, Gjert Vestrheim, Hanne Henriksen, Steven Flett-Monsen, Torill Bakken, Andrea Eide, Anders Kvale Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat frå 27. april (s. 3-4) Saksliste IR-sak 18/17 Orienteringssaker -Stillingar under tilsetting -Restrukturering av leiargruppa f.o.m. 1. august -Rekneskap per 31. mai 2017 IR-sak 19/17 Budsjettinnspel 2018 IR-sak 20/17 Val til IR og fakultetsstyret IR-sak 21/17 Møteplan for IR hausten 2017 IR-sak 22/17 Eventuelt Instituttrådsmøta er opne for alle interesserte. Referat frå IR-møta: http://www.uib.no/lle/24191/innkallinger-og-referat Referat frå FFU og UUI: http://www.uib.no/lle -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking, leiar Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 15. juni 2017 Side 1

Instituttrådet ved LLE haust 2014 vår 2017 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Digital kultur Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Norskkursa Teatervitenskap Gruppe B Gruppe C Gruppe D Representant: Arild Linneberg Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen Vararepresentant 2: Gisle Selnes Representant: Rolf Beev Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 2: Daniel Apollon Representant: Gjert Vestrheim Vararepresentant 1: Pär Sandin Vararepresentant 2: Matti Wiik Representant: Per Olav Folgerø Vararepresentant 1: Siri Lexau Vararepresentant 2: Representant: Øivin Andersen Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Ann-Kristin Helland Gujord Representant: Odd Einar Haugen Vararepresentant 1: Gjert Kristoffersen Vararepresentant 2: Christine Hamm Representant: Else Berit Molde Vararepresentant 1: Katrin Saarik Vararepresentant 2: Elisabeth Bjugn Representant: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 1: Keld Hyldig Vararepresentant 2: Tor Trolie Representant: Trude Bukve, stipendiat allmenn lingvistikk Representant: Florian Schreck, stipendiat, norrøn filologi 1. vara: Nina Schjetne, stipendiat, norsk som andrespråk Representant: Lise Kristiansen Representant: Steinar Sælebakke Vararepresentant 1: Asle Leidland Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen Vararepresentant 3: Thomas Brendefur Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson Hanne Henriksen Torill Bakken Andrea Eide Steven Flett-Monsen Anders Kvale IR ved LLE 15. juni 2017 Side 2

Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 27. april kl. 10.15 Møtt: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Jill Walker Rettberg (for Rolf Beev), Erik Bjerck Hagen (for Arild Linneberg), Pär Sandin (for Gjert Vestrheim), Lise Kristiansen, Trude Bukve, Florian Schreck, Steinar Sælebakke, Hanne Henriksen, Steven Flett- Monsen, Torill Bakken, Andrea Eide, Forfall: Anders Kvale, Else Berit Molde Ikke møtt: Odd Einar Haugen Til dagsorden: Innkalling og sakspapir godkjent. IR-sak 14/17 Orienteringssaker -Stillinger under tilsetting: Fire stipendiatstillinger med tilsetting fra 1. august, innstilling rett rundt hjørnet. Førstekonsulent ved etter- og videreutdanningen sendt til tilsettingsrådet. Studiekonsulenten ved kunsthistorie: Et års vikariat lyses ut. Komitéen for førsteamanuensis i nordisk språk er i gang med arbeidet. Det har vist seg noe vanskeligere å sette sammen komité for førstestillingen i allmenn lingvistikk, men løsning er i sikte. De to førstestillingene skal etter planen ha oppstart 1. januar 2018. -Regnskap per 31. mars 2017: Administrasjonssjefen orienterte. Foreløpig ser det ut som budsjettet holder, men vi må være særlig oppmerksomme på lønnsutgifter (alt fra vikarmidler til honorar og annen type lønn), da dette fortsatt er vår største utgiftspost. -Dekanvalet: Jørgen Sejersted stiller til valg som dekan, sammen med Anne Beate Maurseth (allmenn litteraturvitenskap) og Claus Huitfeldt (filosofi). Maurseth er per i dag forskningsleder ved LLE, instituttleder begynner arbeidet med å finne en erstatter. -Val til nytt instituttråd for perioden H2017-V2020: Instituttleder oppmuntrer alle til å engasjere seg i lokaldemokratiet. -Publikasjonspoeng ved LLE 2016: Forskningsrådgiver Peersen leverte et notat som viser at LLE i 2016 så en positiv utvikling når det gjelder publikasjonspoeng. Instituttets forskere oppnådde i 2016 123,6 poeng, mot 80 poeng i 2015. LLE står for nærmere en tredjedel av HFs samlede resultat i 2016. -Æresdoktor Vedtak: Orienteringssakene er tatt til orientering. IR ved LLE 15. juni 2017 Side 3

IR-sak 15/17 Diskusjonssak: omgjering av stipendiatheimlar til postdoktorstillingar Møtet ga bred støtte til en omgjøring av stipendiathjemler til postdoktorstilling(er). Videre ble det gitt bred støtte til ideen om svak prioritering i utlysningsteksten. Vedtak: Saka vart diskutert. IR-sak 16/17 Diskusjonssak: stillingssituasjonen ved LLE 2018-2022 Vedtak: Saka vart diskutert. IR-sak 17/17 Eventuelt LLE får fra august sin første ph.d. rekruttert gjennom NFRs program for offentlig sektor-ph.d. Kandidat Henning Skarbø er ansatt ved Helse Vest, og skal arbeide med en avhandling innen digital kultur, med Jill Walker Rettberg som veileder. Møtet hevet kl. 12.15. Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 15. juni 2017 Side 4

IR-sak 19/17 Budsjettinnspel LLE 2018 Bakgrunn/vedlegg: brev frå fakultetet 01.06.17 (2017/5969-ANNHFE) Fakultetet ber om innspel til neste års budsjett innan 22. juni, og det er pga. ferietid og semesteravslutning som vanleg ikkje tid til å gje IR eit komplett utkast til innspelsbrev. IR må likevel drøfta og ta stilling til dei viktigaste problemstillingane i brevet frå fakultetet, slik at instituttleiinga kan skriva eit budsjettbrev til fakultetet som har best mogeleg ryggdekning frå instituttet. Stikkordet i brevet frå fakultetet er som i fjor sviktande økonomi og fallande resultatinntekter. Innsparing og effektivisering på alle nivå er det overordna målet for budsjettarbeidet 2018, og stoda er særs krevjande, særleg når det gjeld bemanningsspørsmålet. Fakultetet inviterer ikkje til å skildra behovet for nye tilsetjingar eller erstatningar, men det er likevel ikkje forsvarleg å la vera å drøfta slike moment. Budsjettprognosen nedgang i resultatfordelingsmidlar I den tilsvarande budsjettsaka i 2016 (IR-sak 27/16) var utviklinga skildra slik: Det sentrale og kritiske punktet i budsjettbrevet frå fakultetet finst i tabell 3, s. 4. Den viser ein prognose på minus 13 % frå 2016 til 2017 i resultatfordelingsmidlane, frå kr 4 004 000 i 2016 til 3 465 000 i 2017. Sjølv med alle atterhald er dette ein dramatisk nedgang som kjem til å ramma alle delar av drifta ved instituttet. Merk at jamføringsgrunnlaget er inneverande år, 2016, som i seg sjølv har vore oppfatta som eit ekstra vanskeleg år og utløyst omfattande innsparingstiltak. Jamført med 2015 ligg 2017 an til å måtta drivast med nesten 1,5 [mill.] reduserte driftsinntekter. Som budsjettbrevet for 2018 frå fakultetet no viser, jf. vedlegget, tabell 3, er endringa i tildeling av frie midlar førebels tilsynelatande ikkje dramatisk, ei positiv endring på 28 827 kroner til 3 688 827 frå 2017 til 2018. Men som budsjettinnspelet frå i fjor tydeleg sa, har det vore ein kraftig nedgang i frie midlar frå 2015 og til 2017, slik at LLE vert drive med vesentleg lågare inntekter enn berre for to tre år sidan. Denne situasjonen er i ferd med å verta permanent, og årsakene er forklarte i bestillingsbrevet frå fakultetet: fall i resultatinntekter i tillegg til omfordelings- og effektiviseringskutt frå sentralt hald. Bemanningsplanen prioriteringar over tid I budsjettinnspelet for 2017 (IR-sak 27/16) fokuserte LLE m.a. på situasjonen for dei språkvitskaplege disiplinane. Dette vart hausten 2016 løyst på den måten at instituttet prioriterte éi stilling i nordisk språkvitskap og éi i lingvistiske fag for utlysing, desse to prosessane er i god gjenge. Instituttet fokuserte òg på ressurssituasjonen i fagdidaktikk. To moment kom i bakgrunnen i IR-sak 27/16: For det første avgangen i digital kultur som kom i 2016 og i juni i fjor låg inne som sak frå instituttet til fakultetet. Denne avgangen var ikkje tydeleg framheva i IR-sak 27/16, men vart IR ved LLE 15. juni 2017 Side 5

eit hovudmoment i prioriteringsdiskusjonen i oktober/november (IR-sak 45/16). Saka er ikkje løyst eller avklåra. For det andre at det vart varsla ein uventa tidleg avgang i nordisk litteratur frå 2018. Dette var ikkje så tydeleg kommunisert i juni fjor at instituttleiinga fann å kunna ta det inn i budsjettframlegget, men avgangen materialiserte seg i løpet av hausten og må no handterast. Det har i tillegg komme eit par tillegg og endringar, og oversynet over kjende avgangar er no tilnærma identisk med det som vart presentert på IR-møtet 27.04.17, IR-sak 16/17, og på allmøte 12.05, sjå tabell nedanfor. Vi har dermed desse akutte problemstillingane: Situasjonen for nordisk litteratur er no på veg mot uforsvarleg, dette påverkar mellom anna den strategisk prioriterte lektorutdanninga. Digital kultur kan heller ikkje drivast forsvarleg frå 2018 med den uviklinga tabellen viser. Etterslepet frå 2016 vert forsterka frå 2018. Instituttet og fakultetet må framleis ta omsyn til det fagpolitiske standpunktet om nasjonalt ansvar for faget teatervitskap. I ein situasjon der fakultetet signaliserer at det ikkje vert stillingar til utlysingar i 2018, er det desse tre stillingane LLE må fokusera på: 1 avgang i nordisk litteratur må erstattast frå 2018 1 avgang i digital kultur og 1 i teatervitskap må erstattast frå 2019. Konsekvensen for fakultetet av å ikkje erstatta desse avgangane, vil vera kutt i prioriterte studietilbod og svekking av nasjonale ambisjonar og lovnader. Det er truleg nødvendig reint realpolitisk å avgrensa seg til desse tre stillingane, men tabellen viser klårt at verken nordisk fagdidaktikk eller fagstudiet i nordisk kan drivast forsvarleg dersom tendensane slår til. I kolonnen markert med gult kan ein lesa ut bemanningssituasjonen i dei einskilde faga slik han vil sjå ut i 2022 utan retilsetjingar i åra 2018 2022. Også andre fag enn dei som no er nemnde, kjem inn i ein vanskeleg ressurssituasjon om ganske kort tid. (Merk at tabellkoden K for kjend avgang markerer avgang før 70 år som er varsla og sannsynleg, men ikkje bindande før søknaden om å gå av faktisk er innsend.) Mogelege innsparingstiltak I brevet frå fakultetet heiter det: Vi ber enhetene [ ] komme med forslag til tiltak som vil ha effekt i 2018, med en kort konsekvensvurdering i forhold til instituttet/senterets oppgaver innen utdanning, forskning, formidling og innovasjon. Forslag til tiltak bør gjelde flere felt, både spesifikke for eget institutt og generelt på fakultetet, for eksempel: endringer innenfor studiefeltet (som følger av HF2018 og/eller andre midlertidige eller varige tiltak som sammenslåing eller reduksjon av undervisning, reduksjon i valgfrie emner o.l.), utsette ansettelser, ikke bemanne ved avgang, innstramming av undervisnings- eller arbeidstidsregnskap, arealfortetting, nye inntektsmuligheter (BOA/GB), føring av frikjøp, effektivisering på administrativ eller vitenskapelig side, endring i økonomiske insentiver, osv. IR ved LLE 15. juni 2017 Side 6

I skrivande stund har ikkje instituttleiinga hatt tid til å analysera desse ulike mogelege tiltaka, men arbeider fram mot IR-møtet med dei i dialog med resten av fakultetet. Vi gjennomgår derfor her kort nokre framlegg med summariske vurderingar. Dette er samstundes eit signal til IR om at tiltaka kan krevja meir diskusjon og oppfølging når instituttbudsjettet for 2018 skal vedtakast etter nyttår. Endringar innan studiefeltet: Effektane av HF2018 er ikkje ferdig analyserte eller utprøvde. Nye omdisponeringar av studieplassar er p.t. vanskelege å vurdera. Instituttet må vurdera om visse studietilbod kan suspenderast for å spara ressursar på bemanningssida. Dette kan gjelda SAS-kursa og Praktisk informasjonsarbeid, der personressursane opplagt kan utnyttast på andre måtar enn i dag. Dette tiltaket må eventuelt drøftast med fakultetet. Utsetjing av tilsetjingar Dei to faste tilsetjingane i nordisk språkvitska og lingvistiske fag kan utsetjast til 1. august 2018 og drivast med vikarmidlar våren 2018. (Dette må truleg gjerast i alle tilfelle pga. tempoet i tilsetjingsprosessane.) Innstramming av arbeidstidsrekneskap Det er ikkje klårt kva som er meint med dette: Nullstilling for å minska presset om ekstra forskingstermin? Innskjerping av faktorar? Det er eit mål at forskingstida skal skjermast, derfor er det nok meir å henta på å effektivisera og straumlinjeforma undervisnings- og eksamensopplegga enn av å begynna med faktorane. Arealfortetting Så lenge vi greier å halda oss innanfor HF-bygget, er det truleg ikkje stor vinst å ta ut på dette punktet. Føring av frikjøp Det er ikkje klårt kva som ligg i dette. Effektivisering og meir fleksibel utnytting av undervisningsressursane Instituttet må heilt opplagt arbeida med å gjennomgå emneplanar og vurdera rasjonalisering av undervisnings- og eksamensopplegg. Det er framleis, etter ti år, for store variasjonar mellom faga ved LLE, og ikkje alle slike variasjonar kan forklarast med fagspesifikke behov. Det er nødvendig at ikkje berre fagkoodinator og programstyre, men òg heile fagmiljøet, aktivt medverkar i dette arbeidet. Fakultetet har vidare signalisert at undervisningsressursane må brukast fleksibelt og på tvers av fag. Dette er kontroversielt og kan tolkast som eit åtak på fagleg autonomi og identitet og dermed på studiekvalitet og læringsutbyte. Ved LLE er det fleire slike faglege grenseflater: nordisk og allmenn litteratur, litteratur vs. teatervitskap, nordisk språk vs. allmenn lingvistikk. HF2018 har prøvd å ta opp i seg slike probemstillingar, men har kanskje ikkje gått så langt som det viser seg nødvendig. Nye inntekter / satsingar på EVU IR ved LLE 15. juni 2017 Side 7

I budsjettbrevet frå fakultetet heiter det: Universitetsdirektørens sak om budsjettprosess nevner blant andre ting at UiB kan øke sine inntekter ved å tilby utdanninger som samfunnet etterspør. Her kan det være aktuelt å be om flere studieplasser, men ettersom fakultetet ikke fyller alle sine plasser, kan det være minst like viktig å omdisponere studieplasser. Ved LLE er det eit unytta potensial for satsing på etter- og vidareutdanning i fleire fag. Det viktigaste området er norsk som andrespråk, både Prisme og andre spesialtilpassa undervisningsopplegg. Utan tilleggsbemanning kan ikkje instituttet satsa vidare på dette feltet. Instituttet har teke fleire initiativ overfor fakultetet og sentralleiinga for å få stand ei resultatbasert tilsetjing som set fagmiljøet i stand til å svara på desse behova frå samfunnet. Føresetnaden for effekt er sjølvsagt at resultatinntektene er høgare enn driftsutgiftene for desse tilboda. Dette arbeidet går sakte, men instituttet vil halda fram med å øva press og få i gang konstruktiv dialog med fakultetet. Allmenne reduksjonar i annuum Det vil som i år vera nødvendig å gjennomgå alle postar på annuum kritisk med tanke på innsparingar. Instituttet har likevel alt no teke ut ei kraftig innsparing ved t.d. å kutta belønningsmidlar og det meste av ekstra vikarmidlar ved forskingstermin, og på slike postar er det derfor ikkje mykje meir å henta. Eit svært viktig problem er framleis at vikarlønsutgiftene ved instituttet framleis ligg langt over det vi får dekning for av sosiale utgifter. Kutt i desse utgiftene rammar studiekvaliteten direkte. Framlegg til vedtak Med støtte i drøftingane i IR-møtet utarbeider instituttleiinga budsjettinnspel for 2018 til fakultetet innan fristen 22.06.17. Budsjettinnspelet vert lagt fram for IR som orienteringssak på det første møtet til hausten. IR ved LLE 15. juni 2017 Side 8

Demografisk analyse av den faste staben (K = kjend avgang, elles 70 år): Faggruppe\år Stab 2017 uendra 2018 2019 2020 2021 2022 Stab 2022 u/retils. Avgangar 2023/24 Nordisk språkvitskap 7***, erst. 1 1 (K) 2 (1 K) 4 1 Norsk som andrespråk 3 1 2 Nordisk fagdidaktikk 3 3 Nordisk litteratur inkl. SAS 5 1,5 (1 K) 3,5 Norrøn filologi 2 2 1 Allmenn litteratur 8 1 2 5 1 Lingvistiske fag 5, erst. 1 2 3 1 Teatervitskap 3 1 1 1 1 Kunsthistorie 8 1 1 6 1 Klassisk 5**, BFS 5 Digital kultur* 5 1 (K) 1 3 1 SUM 45, erst. 2 1,5 3 2 5 3 38,5 7 * 1 avgang 2016, uløyst ** Etter BFS-evaluering *** Inkl. instituttleiar IR ved LLE 15. juni 2017 Side 9

IR-sak 20/17 Val til IR og fakultetsstyret Instituttråd H 2017 V2021, valgresultat: Kunsthistorie: Representant: Jørgen Bakke vara Sigrun Åsebø vara Per Olav Folgerø Nordisk: Representant: Christine Hamm Representant: Torodd Kinn Vara: Endre Brunstad Vara: Anders Gullestad Vara: Ann-Kristin Helland Gujord Vara: Odd Einar Haugen Norskkursa: Representant: Eli Kristine Knudsen Vara: Elisabeth Bjugn Vara: Katrin Saarik Klassisk: Representant: Aidan Keally Conti Vara: Pär Ola Sandin Vara: Åslaug Ommundsen Digital kultur: Representant: Jill Walker Rettberg Vara: Daniel Apollon Vara: Scott Rettberg Vara: Rolf Beev Litteraturvitskap: Representant: Arild Linneberg Vara: Gisle Selnes Vara: Erik Bjerck Hagen Lingvistikk: Representant: Christer Johansson Vara: Koenraad De Smedt Vara: Victoria Rosén IR ved LLE 15. juni 2017 Side 10

Teatervitskap: Representant: Keld Hyldig Vara: Knut Ove Arntzen Vara: Tor Trolie Gruppe B: Representant: Per Sigmund Sævik Bøe Representant: Trude Bukve Vara: Synne Ytre Arne Vara: Are Bøe Pedersen Vara: Gyri Smørdal Losnegaard Vara: Frode Helmich Pedersen Gruppe C: Representant: Vegard Sørhus Representant: Anne Berit Apold Vara: Thomas Brendefur Vara: Signe Nilssen Vara: Asle Leidland Vara: Håvard Østrem Peersen Gruppe D velger representanter hver studieår. Det fulle og hele valgresultatet for fakultetsstyret finner dere her: http://www.uib.no/hf/104865/val-av-dekanprodekan-og-fakultetsstyre-ved-hf Gruppe A: Ann-Kristin Helland Gujord valgt som LLEs representant, med Sigrun Åsebø som 1. vara og Endre Brunstad 2. vara. Gruppe B: Trude Bukve valgt som medlem. Gruppe C: Signe Nilssen valgt som medlem. Forslag til vedtak: Instituttrådet tok saken til orientering. IR ved LLE 15. juni 2017 Side 11

IR-sak 21/17 Møteplan for IR hausten 2017 Instituttledelsen foreslår følgende møteplan for instituttrådet høsten 2017, med bakgrunn i møteplanen for fakultetsstyret: 31. august 19. oktober 30. november Forslag til vedtak: Instituttrådet vedtok møteplanen for høsten 2017, med møter 31. august, 19. oktober og 30. november. IR ved LLE 15. juni 2017 Side 12