RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Oppvekst- og Kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 20.02.2013 Tid: 10.00 13.55 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Christine Schybaj Antonsen Nestleder Peter Eide Walseth Medlem Jarl Stian Johansson Medlem Brit Johanne Pedersen FO Medlem Veronica Pedersen Medlem Øyvind Snefjellå Medlem Stig Bjarne Haugen Medlem Nils Notler Medlem Gro Sæten Medlem Are Nakling Medlem Kildal, Åse Jorun Varamedlem Alteren, Johanne Britt Johanne Pedersen Fra adm.: Kultursjef Vigleik Haga, Barnehagesjef Anita Vonstad, Skolesjef Jan Håkon Halmøy og møtesekretær Tomas A. Bang. Merkn. innkalling: Godkjent Merkn. saksliste: - Peter E. Walseth(KrF) erklærer seg inhabil i sak 14/13. Godkjent Merkn. protokoll fra møte Godkjent Protokollgodkjennere: - Nils Notler(Ap) - Veronica Pedersen(FrP) - Jarl Stian Johansson(H) Orienteringer: - SLT-arbeidet v/ Roar Åsland - Strategisk plan for skoleavdelingen v/ Jørn Håkon Halmøy. Konferanser: - Jarl Stian Johansson(H) fremmer forslag på vegne av H, Sp, KrF og Frp: Forslår Øyvind Snefjellå(V) som representant til konferanse om kulturminner. - Øyvind Snefjellå(V) fremmer følgende forslag på utsending til Skole utvikling i praksis :
- Christine S. Antonsen(H) Ap og SV forslår følgende som utsending til Skoleutvikling i praksis : - Nils Notler(Ap) Nils Notler(Ap) og Christine S. Antonsen(H) deltar Årsmøtet. Til informasjon: - Utvalgsleder Christine S. Antonsen(H) informerer utvalget om at det vil bli et ekstraordinært møte 3. April, det skole er temaet. Side 2 av 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/13 10/421 UTPEKING AV REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTE I NORSK KULTURSKOLERÅD, NORDLAND 4/13 12/253 EKSTERN EVALUERING - FRITIDSAVDELINGEN OPPFØLGING 5/13 12/2180 FORLENGELSE AV DELEGERT MYNDIGHET - TILSKUDD 6/13 13/89 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KULTURELT TILTAK 2013 - VIKABANDET 7/13 13/113 SØKNAD OM KULTURELLE MIDLER - TWEEN FESTIVAL 8/13 13/164 SØKNAD OM STØTTE TIL BAKERIBYGGFESTIVALEN 2013 9/13 13/188 SØKNAD OM STØTTE I FORBINDELSE MED DELTAGELSE I NORGESMESTERSKAPET FOR JANITSJARKORPS 2013 10/13 13/191 SØKNAD OM KULTURSTØTTE TIL ETTERUTDANNING 11/13 13/241 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KULTURELLE TILTAK - FREAK PRODUCTIONS A/S 12/13 13/296 HOVEDFORDELING TILSKUDDSMIDLER OG LIGNENDE 13/13 13/302 SØKNAD OM TILSKUDD - LANGFREDAGS ARRANGEMENT 14/13 13/307 SØKNAD OM STØTTE TIL ARRANGEMENT - FAMILIKIRKA Side 3 av 10
3/13 UTPEKING AV REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTE I NORSK KULTURSKOLERÅD, NORDLAND Utvalg for oppvekst og kultur peker ut representanter til årsmøte i Norsk kulturskoleråd, Nordland. Utvalget delegerer nødvendige fullmakter til de utpekte representanter. Rådmannen i Rana, Are Nakling(Ap) fremmer følgende forslag: Arbeiderpartiet foreslår Nils Notler som representant fra Rana kommune. Jarl Stian Johansson(H) fremmer følgende forslag: H, V, KrF og Frp foreslår Stig B. Haugen(Sp) som representant til årsmøtet i Norsk kulturskoleråd. Forslag fra Are Nakling(Ap) og Jarl Stian Johansson(H) ble enstemmig vedtatt, 11 0. Utvalg for oppvekst og kultur peker ut representanter til årsmøte i Norsk kulturskoleråd, Nordland. Utvalget delegerer nødvendige fullmakter til de utpekte representanter. Representanter: - Nils Notler - Stig B. Haugen 4/13 EKSTERN EVALUERING - FRITIDSAVDELINGEN OPPFØLGING Utvalg for oppvekst og kultur tar rapporten om oppfølging av den eksterne evalueringen av fritidsavdelingen til etterretning. Rådmannen i Rana, 8.februar 13 Peter E. Walseth(KrF) fremmer følgende forslag på vegne av utvalget: Saken sendes tilbake til administrasjon uten realitetsbehandling. En grundigere utredning forventes i sammenheng med omstillingsprosjektets delprosjekt for Fritidsavdelinga. Side 4 av 10
Forslag fra Peter E. Walseth(KrF) blir satt opp mot rådmannens innstilling. Peter E. Walseth(Krf) sitt forslag ble enstemmig vedtatt, 11 0. Saken sendes tilbake til administrasjon uten realitetsbehandling. En grundigere utredning forventes i sammenheng med omstillingsprosjektets delprosjekt for Fritidsavdelinga. 5/13 FORLENGELSE AV DELEGERT MYNDIGHET - TILSKUDD Som hovedregel skal søknader om støtte til kulturformål behandles av utvalg for oppvekst og kultur. Dersom det av hensyn til behov for rask avgjørelse er nødvendig, kan kultursjefen avgjøre søknader om støtte til kulturelle tiltak når disse er av kurant karakter og det foreligger presedens for beslutningen. Slike avgjørelser rapporteres som referatsak i utvalget. Rådmannen i Rana, 12.februar 13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 11 0. Som hovedregel skal søknader om støtte til kulturformål behandles av utvalg for oppvekst og kultur. Dersom det av hensyn til behov for rask avgjørelse er nødvendig, kan kultursjefen avgjøre søknader om støtte til kulturelle tiltak når disse er av kurant karakter og det foreligger presedens for beslutningen. Slike avgjørelser rapporteres som referatsak i utvalget. 6/13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KULTURELT TILTAK 2013 - VIKABANDET Vikabandet får et tilskudd på kr 10 000 til konserten The Rolling Stones som framføres i Kinoteatret 13. og 14. februar. Dekkes over kulturelle tiltak, konto 5302 14700 3850 Rådmannen i Rana, 8/2 2013 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 11 0. Side 5 av 10
Vikabandet får et tilskudd på kr 10 000 til konserten The Rolling Stones som framføres i Kinoteatret 13. og 14. februar. Dekkes over kulturelle tiltak, konto 5302 14700 3850 7/13 SØKNAD OM KULTURELLE MIDLER - TWEEN FESTIVAL Tween Festival får et tilskudd på kr 8 000 til barnearrangementet i Mo kirketun 19.-20.januar. Dekkes over kulturelle tiltak, 5302 14700 2310 Rådmannen i Rana, 8/2 2013 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 11 0. Tween Festival får et tilskudd på kr 8 000 til barnearrangementet i Mo kirketun 19.-20.januar. Dekkes over kulturelle tiltak, 5302 14700 2310 8/13 SØKNAD OM STØTTE TIL BAKERIBYGGFESTIVALEN 2013 4/4 Forum for Takt og Tone får et tilskudd på kr 24 000 til Bakeribyggfestivalen 7.-9.mars 2013. Dekkes over 5302 14700 3850 Øvrige festivaler. Rådmannen i Rana, 12.februar 13 Side 6 av 10
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 11 0. 4/4 Forum for Takt og Tone får et tilskudd på kr 24 000 til Bakeribyggfestivalen 7.-9.mars 2013. Dekkes over 5302 14700 3850 Øvrige festivaler. 9/13 SØKNAD OM STØTTE I FORBINDELSE MED DELTAGELSE I NORGESMESTERSKAPET FOR JANITSJARKORPS 2013 Mo Hornmusikk får et tilskudd på 25 000 kroner til å delta i norgesmesterskapet i janitsjar. Dekkes over kulturelle tiltak, konto 5302 14700 3850 Rådmannen i Rana, 8/2 2013 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 11 0. Mo Hornmusikk får et tilskudd på 25 000 kroner til å delta i norgesmesterskapet i janitsjar. Dekkes over kulturelle tiltak, konto 5302 14700 3850 10/13 SØKNAD OM KULTURSTØTTE TIL ETTERUTDANNING Søknaden om støtte til workshop med Michael Wagener faller ikke inn under noen av de støtteordningene kulturavdelingen disponerer, og innvilges ikke. Rådmannen i Rana, 8/2 2013 Saken blir trukket av administrasjon. Side 7 av 10
Saken blir trukket av administrasjon. 11/13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KULTURELLE TILTAK - FREAK PRODUCTIONS A/S FREAK Productions AS får et tilskudd på kr 7 000 til produksjonen Blues fra Leirskardalen som skal framføres under Smeltedigelen i Mo i Rana til høsten. Dekkes over konto for kulturelle tiltak, 5302 14700 3850 Rådmannen i Rana, 8/2 2013 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 11 0. FREAK Productions AS får et tilskudd på kr 7 000 til produksjonen Blues fra Leirskardalen som skal framføres under Smeltedigelen i Mo i Rana til høsten. Dekkes over konto for kulturelle tiltak, 5302 14700 3850 12/13 HOVEDFORDELING TILSKUDDSMIDLER OG LIGNENDE Utvalg for oppvekst og kultur vedtar hovedfordeling av tilskuddsmidler og andre aktivitetsmidler som framgår av tabell i denne saken. Fordelingen er tentativ og mindre endringer mellom utgiftspostene kan foretas ved behov. Retningslinjer for kommunale nærmiljømidler til kultur- og fritidstiltak suspenderes inntil videre pga at tilskuddsposten er fjernet i forbindelse med budsjettreduksjon. Retningslinjer for lederstipend for organisasjoner suspenderes inntil videre pga at tilskuddsposten er fjernet i forbindelse med budsjettreduksjon. Rådmannen i Rana, 12.februar 13 Side 8 av 10
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 11 0 Utvalg for oppvekst og kultur vedtar hovedfordeling av tilskuddsmidler og andre aktivitetsmidler som framgår av tabell i denne saken. Fordelingen er tentativ og mindre endringer mellom utgiftspostene kan foretas ved behov. Retningslinjer for kommunale nærmiljømidler til kultur- og fritidstiltak suspenderes inntil videre pga at tilskuddsposten er fjernet i forbindelse med budsjettreduksjon. Retningslinjer for lederstipend for organisasjoner suspenderes inntil videre pga at tilskuddsposten er fjernet i forbindelse med budsjettreduksjon. 13/13 SØKNAD OM TILSKUDD - LANGFREDAGS ARRANGEMENT Nord-Rana menighet får et tilskudd på kr 4 000 til langfredagsarrangement med framføring av Pergolesis Stabat Mater i Ytteren kirke. Dekkes over konto 5302 14700 3850 kulturelle tiltak Rådmannen i Rana, 14.02.13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 11 0 Nord-Rana menighet får et tilskudd på kr 4 000 til langfredagsarrangement med framføring av Pergolesis Stabat Mater i Ytteren kirke. Dekkes over konto 5302 14700 3850 kulturelle tiltak 14/13 SØKNAD OM STØTTE TIL ARRANGEMENT - FAMILIKIRKA Side 9 av 10
Søknaden fra Familiekirka imøtekommes med et tilskudd på kr 8 000 til gjennomføring av Winter Weekend under første helga i skolenes vinterferie. Dekkes over konto for kulturelle tiltak, 5302 14700 2310. Rådmannen i Rana, 15.februar 13 Peter E. Walseth(KrF) trer ut av møtet på grunn av habilitet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 10 0 Søknaden fra Familiekirka imøtekommes med et tilskudd på kr 8 000 til gjennomføring av Winter Weekend under første helga i skolenes vinterferie. Dekkes over konto for kulturelle tiltak, 5302 14700 2310. Side 10 av 10