MØTEPROTOKOLL. Oppvekst- og Kultur. Møtested: Stenneset Møtedato: Tid:

Transkript

1 RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Oppvekst- og Kultur Møtested: Stenneset Møtedato: Tid: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Christine Schybaj Antonsen Medlem Jarl Stian Johansson Medlem Brit Johanne Pedersen Medlem Øyvind Snefjellå Medlem Stig Bjarne Haugen Medlem Nils Notler Medlem Are Nakling Medlem Kildal, Åse Jorun Medlem Lisa Clausen Heggli Nestleder Svanhild Lien Sandnes Medlem Veronica Pedersen FO Varamedlem Hans Myrnes Veronica Pedersen Repr. Are Nakling fratrådte som inhabil under behandling av sak 67/13. Fra adm.: Kultursjef Vigleik Haga, Skolesjef Jørn Håkon Halmøy, Erling Solvang, Ulla Myhre og sekretær Britt Oddvang Merkn. innkalling: Merkn. saksliste: Merkn. protokoll fra møte Protokollgodkennere: Orienteringer: Godkjent Godkjent Godkjent Jarl Stian Johansson (H) Are Nakling (AP) Svanhild Lien Sandnes (Krf) Omvisning og orientering av Tormod Steen og Per Ole Syvertsen på Museumsgården (Rana Museum) og magasinene i Strandgata som tilhører museet. Deretter gikk turen til Stenneset hvor Tormod Steen gav en kort orientering om bygningene der. Kristin Michalsen hadde en orientering

2 for utvalget om prosjekt strategisk kulturplan som hun skal arbeide med i et halvt år. Repr. Are Nakling (AP) stilte spørsmål til administrasjonen om Mo Hornmusikk hadde fått nye øvingslokaler nå når de ikke lenger får bruke kommunestyresalen. Kultursjefen sa at de jobbet med å finne egnede lokaler, men at det ikke var avklart ennå. Repr. Svanhild Lien Sandnes (KrF) stilte flg. spørsmål under behandling av sak 54/13: Vi undres om det stemmer at ved å bygge på Båsmo i stedet for Ytteren, så kan penger spares. Her snakkes det om mill. lavere kostnader? I så fall bør vel kommunen få dette utredet nå? Skolesjefen svarte at det ikke er regnet på hva det vil koste å etablere en skole på Båsmoen i stedet for Ytteren. Side 2 av 18

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 54/13 13/1667 HØRING - NY UNGDOMSSKOLE PÅ YTTEREN 55/13 13/1563 RETNINGSLINJER - SÆRLIG FARLIG SKOLEVEI 56/13 12/2188 SAMARBEID MED FYLKESKOMMUNEN OM DISTRIKTSMUSIKERORDNINGEN - INVITASJON TIL INNSPILLSMØTE 57/13 13/1624 SØKNAD OM TILSKUDD - GRENSESTEVNE I TÄRNA 58/13 13/1631 SØKNAD OM STØTTE TIL JULEFORESTILLING TIP TOE 59/13 13/1639 SØKNAD OM STØTTE - HAVMANNUTSTILLINGEN /13 13/1700 SØKNAD OM TILSKUDD - EID AL ADHA FEST OKTOBER 61/13 13/1721 SØKNAD OM STØTTE TIL UTGIVELSE AV ÅRBOK /13 13/1738 SØKNAD OM KULTURSTØTTE TIL SOLIDARITETSKONSERTEN 2013 "EN NY SJANSE" 63/13 13/1812 OPERAPUB SØKNAD OM STØTTE 64/13 13/1877 SØKNAD OM TILSKUDD - LOY-KRATHONG FESTIVAL /13 13/1796 MØTEPLAN 2014 FOR UTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR 66/13 13/1843 BRØDRENE HANSENS ÆRESPRIS /13 13/1896 Side 3 av 18

4 KULTURPRIS 2013 Side 4 av 18

5 54/13 HØRING - NY UNGDOMSSKOLE PÅ YTTEREN Skolekrets for ny ungdomsskole på Ytteren skal bestå av barneskolekretsene Alteren, Båsmo, Ytteren og Selfors med de underliggende grunnkretsene: Alteren Alterneset Høgåsen Ånes Stenneset Ytteren østre Ytteren vestre Nedre Selfors Sykehuset Selforslia Ranosen Brennsletta Åenget Ungdomsskolene på Selfors og Båsmo legges ned. Ny kretsinndeling og nedlegging av ungdomsskolene Båsmo og Selfors iverksettes når nytt skoleanlegg på Ytteren er ferdigstilt. Rådmannen i Rana, Skolekrets for ny ungdomsskole på Ytteren skal bestå av barneskolekretsene Alteren, Båsmo, Ytteren og Selfors med de underliggende grunnkretsene: Alteren Alterneset Høgåsen Ånes Stenneset Ytteren østre Ytteren vestre Nedre Selfors Sykehuset Selforslia Side 5 av 18

6 Ranosen Brennsletta Åenget Ungdomsskolene på Selfors og Båsmo legges ned. Ny kretsinndeling og nedlegging av ungdomsskolene Båsmo og Selfors iverksettes når nytt skoleanlegg på Ytteren er ferdigstilt. 55/13 RETNINGSLINJER - SÆRLIG FARLIG SKOLEVEI Retningslinjer for skyss som følge av særlig farlig skolevei i Rana kommune Skyss av elever i grunnskolen skal gjennomføres i samsvar med opplæringslovens 7 med tilhørende forskrifter. Det er et kommunalt ansvar å sørge for skoleskyss ved særlig farlig eller vanskelig skolevei. 1. Formål Formålet med retningslinjene er å sørge for skoleskyss for elever som har særlig farlig eller vanskelig skolevei. 2. Målgruppe Retningslinjene omfatter barneskoleelever i Rana som ikke har lovpålagt rett til ordinær skoleskyss mindre enn 4 km. (2. til 7. trinn), og mindre enn 2 km (1.trinn) til skolen. Elever på ungdomstrinnet er vurdert til å takle de fleste trafikkforhold i kommunen på en trygg nok måte. Nordland fylkeskommune er ansvarlig for de elever som allerede har en skyssrettighet utløst av skoleveiens lengde og som må ferdes på særlig farlig vei. 3. Kriterier for behandling av søknader Retten til skyss er en individuell rett hjemlet i opplæringslovens 7-1, og det skal derfor fattes enkeltvedtak jfr. forvaltningslovens 2, a og b. Bestemmelsene er skjønnsbasert. Foresatt kan søke. Til hjelp i saksbehandlingen og informasjon til berørte har kommunen en liste over strekninger som er vurdert som særlig farlig. Dersom det iverksettes trafikksikkerhetstiltak (fortau, gang- /sykkel vei, fartsgrense, belysning, utvidelse av veiskulder, endret bosetting o.a.) skal strekningene vurderes omgjort administrativt av skolesjefen til trygg nok skolevei. Retten til fri skyss skal oppheves fra samme tidspunkt. Side 6 av 18

7 Enkeltvedtak fattes av Skolesjefen ut fra vurdering av de lokale forhold for å sikre mest mulig likebehandling. Administrasjonen vil i sin saksbehandling bygge på kommunestyrets retningslinjer, samt foreta en individuell vurdering av forutsetningene den enkelte elev har for å ta seg frem i trafikkbildet. Ved vurderingen skal det blant annet tas hensyn til alder, utvikling, syn og hørsel før vedtak fattes. Det gjøres oppmerksom på at skyss på bakgrunn av legeerklæring dekkes av kommunen/fylkeskommunen etter eget regelverk (Opplæringsloven 7.3, 1.ledd). Områdetype 1 Områdetype 2 Områdetype 3 Ubebygde eller områder med spredt bebyggelse. Områder med middels tett bebyggelse Områder med tett bebyggelse Her inngår områder utenfor byer og tettsteder og områder med spredt randbebyggelse 70 og 80 sone Om det ikke er lav risiko: Alle elever (1.-7. kl.) som må gå eller sykle langs 70/80 sone uten g/s vei gis helårs skyss I denne typen inngår utbyggingsområder, tomteområder, byene og tettstedene utenom sentrum, drabantbyer, mindre tettsteder 50 og 60 sone Om det ikke er lav risiko: De minste (1. 4.) gis helårs skyss og klassingene innvilges vinterskyss på de mest trafikkerte veier, som E6 og E/Fv/Rv sonen på mindre trafikkerte veier kan det gjøres individuelle vurderinger I denne typen inngår sentrumsområder, gater, kvartaler, sammenhengende fasaderekker, tung bebyggelse 40 sone eller lavere Om det ikke er lav risiko: Her kan det gjøres individuelle vurderinger Definisjon på skolevei som er trygg nok: Områdetype 2 og 3 Når er det lav risiko? 30 sone Her er det lav risiko med blandet trafikk (gående/syklende/kjørende) 40 sone Hvis det er egne fortau for gående er det lav risiko med blandet trafikk. Syklende bør bruke veibanen. Områdetype 1 og 2 Når er det lav risiko? sone Når det er etablert gang- og sykkelfelt er det lav risiko Følgende kriterier skal vektlegges der kommunen må gjøre vurderinger om en skolevei kan betegnes som særlig farlig/vanskelig: Trafikkmengde (årsdøgntrafikk) Klima Ulykkesstatistikk Fartsnivå Type trafikk Kryssing av vei Ulike forhold sommer/vinter Mangel på gang/sykkel felt Fortau Veibelysning Side 7 av 18

8 Fartsdempende tiltak Vei standard (bredde/bratt/svingete/grus/uoversiktlig etc.) Elevens alder, utviklingsnivå og modenhet Andre sikringstiltak 4. Klageadgang Dersom søker ikke gis medhold med det vedtak som er fattet, er det klageadgang. Klagefristen er 3 uker fra vedtak er mottatt. Klagen skal fremsettes skriftlig og sendes den instans som har fattet vedtaket (Skolesjefen). Det må i klagen vises til hvilket vedtak det klages på og det må redegjøres for de synspunkt som gjør klagen berettiget. Eventuell ny dokumentasjon skal legges ved klagen. Skolesjefen kan omgjøre vedtak jf. forvaltningsloven 35 hvis det kommer nye opplysninger til saken som kan være avgjørende for sakens utfall. Hvis Skolesjefen opprettholder avslaget går saken til Formannskapet, som er kommunens klageinstans. Klagen behandles etter reglene i forvaltningsloven Iverksettelse De nye reglene blir gjeldende fra Vinterskyssen gjelder for perioden De elever som faller inn under de definerte strekninger for sørlig farlig skolevei, trenger ikke å søke om skyss hvert år. Endring av kriteriene i retningslinjene skal behandles av Kommunestyret. Vedtatt av Kommunestyret i Rana, Mo i Rana, Sak../13 dato Rådmannen i Rana, Christine Schybaj Antonsen (H) fremmet flg. forslag til endring: Forslag til nye retningslinjer særlig farlig skolevei sendes ut til høring. Brit Pedersen (R) fremmet flg. forslag til tillegg til punktet Målgruppe I motsatt fall kan det søkes om støtte også for elever i ungdomsskolen. Side 8 av 18

9 Retningslinjer for skyss som følge av særlig farlig skolevei i Rana kommune Skyss av elever i grunnskolen skal gjennomføres i samsvar med opplæringslovens 7 med tilhørende forskrifter. Det er et kommunalt ansvar å sørge for skoleskyss ved særlig farlig eller vanskelig skolevei. 6. Formål Formålet med retningslinjene er å sørge for skoleskyss for elever som har særlig farlig eller vanskelig skolevei. 7. Målgruppe Retningslinjene omfatter barneskoleelever i Rana som ikke har lovpålagt rett til ordinær skoleskyss mindre enn 4 km. (2. til 7. trinn), og mindre enn 2 km (1.trinn) til skolen. Elever på ungdomstrinnet er vurdert til å takle de fleste trafikkforhold i kommunen på en trygg nok måte. I motsatt fall kan det søkes om støtte også for elever i ungdomsskolen. Nordland fylkeskommune er ansvarlig for de elever som allerede har en skyssrettighet utløst av skoleveiens lengde og som må ferdes på særlig farlig vei. 8. Kriterier for behandling av søknader Retten til skyss er en individuell rett hjemlet i opplæringslovens 7-1, og det skal derfor fattes enkeltvedtak jfr. forvaltningslovens 2, a og b. Bestemmelsene er skjønnsbasert. Foresatt kan søke. Til hjelp i saksbehandlingen og informasjon til berørte har kommunen en liste over strekninger som er vurdert som særlig farlig. Dersom det iverksettes trafikksikkerhetstiltak (fortau, gang- /sykkel vei, fartsgrense, belysning, utvidelse av veiskulder, endret bosetting o.a.) skal strekningene vurderes omgjort administrativt av skolesjefen til trygg nok skolevei. Retten til fri skyss skal oppheves fra samme tidspunkt. Enkeltvedtak fattes av Skolesjefen ut fra vurdering av de lokale forhold for å sikre mest mulig likebehandling. Administrasjonen vil i sin saksbehandling bygge på kommunestyrets retningslinjer, samt foreta en individuell vurdering av forutsetningene den enkelte elev har for å ta seg frem i trafikkbildet. Ved vurderingen skal det blant annet tas hensyn til alder, utvikling, syn og hørsel før vedtak fattes. Det gjøres oppmerksom på at skyss på bakgrunn av legeerklæring dekkes av kommunen/fylkeskommunen etter eget regelverk (Opplæringsloven 7.3, 1.ledd). Områdetype 1 Områdetype 2 Områdetype 3 Ubebygde eller områder med spredt bebyggelse. Områder med middels tett bebyggelse Områder med tett bebyggelse Her inngår områder utenfor byer og tettsteder og områder med spredt randbebyggelse I denne typen inngår utbyggingsområder, tomteområder, byene og tettstedene utenom sentrum, drabantbyer, mindre tettsteder I denne typen inngår sentrumsområder, gater, kvartaler, sammenhengende fasaderekker, tung Side 9 av 18

10 70 og 80 sone Om det ikke er lav risiko: Alle elever (1.-7. kl.) som må gå eller sykle langs 70/80 sone uten g/s vei gis helårs skyss 50 og 60 sone Om det ikke er lav risiko: De minste (1. 4.) gis helårs skyss og klassingene innvilges vinterskyss på de mest trafikkerte veier, som E6 og E/Fv/Rv sonen på mindre trafikkerte veier kan det gjøres individuelle vurderinger bebyggelse 40 sone eller lavere Om det ikke er lav risiko: Her kan det gjøres individuelle vurderinger Definisjon på skolevei som er trygg nok: Områdetype 2 og 3 Når er det lav risiko? 30 sone Her er det lav risiko med blandet trafikk (gående/syklende/kjørende) 40 sone Hvis det er egne fortau for gående er det lav risiko med blandet trafikk. Syklende bør bruke veibanen. Områdetype 1 og 2 Når er det lav risiko? sone Når det er etablert gang- og sykkelfelt er det lav risiko Følgende kriterier skal vektlegges der kommunen må gjøre vurderinger om en skolevei kan betegnes som særlig farlig/vanskelig: Trafikkmengde (årsdøgntrafikk) Klima Ulykkesstatistikk Fartsnivå Type trafikk Kryssing av vei Ulike forhold sommer/vinter Mangel på gang/sykkel felt Fortau Veibelysning Fartsdempende tiltak Vei standard (bredde/bratt/svingete/grus/uoversiktlig etc.) Elevens alder, utviklingsnivå og modenhet Andre sikringstiltak 9. Klageadgang Dersom søker ikke gis medhold med det vedtak som er fattet, er det klageadgang. Klagefristen er 3 uker fra vedtak er mottatt. Klagen skal fremsettes skriftlig og sendes den instans som har fattet vedtaket (Skolesjefen). Det må i klagen vises til hvilket vedtak det klages på og det må redegjøres for de synspunkt som gjør klagen berettiget. Eventuell ny dokumentasjon skal legges ved klagen. Skolesjefen kan omgjøre vedtak jf. forvaltningsloven 35 hvis det kommer nye opplysninger til saken som kan være avgjørende for sakens utfall. Hvis Skolesjefen opprettholder avslaget går saken til Formannskapet, som er kommunens klageinstans. Klagen behandles etter reglene i forvaltningsloven Side 10 av 18

11 10. Iverksettelse De nye reglene blir gjeldende fra Vinterskyssen gjelder for perioden De elever som faller inn under de definerte strekninger for sørlig farlig skolevei, trenger ikke å søke om skyss hvert år. Endring av kriteriene i retningslinjene skal behandles av Kommunestyret. Vedtatt av Kommunestyret i Rana, Mo i Rana, Sak../13 dato Forslag til nye retningslinjer særlig farlig skolevei sendes ut til høring. 56/13 SAMARBEID MED FYLKESKOMMUNEN OM DISTRIKTSMUSIKERORDNINGEN - INVITASJON TIL INNSPILLSMØTE Deltagelse på fylkeskommunens innspillmøte om distriktsmusikerordningen:.. Rådmannen i Rana, 22.oktober 13 Oppvekst- og kulturutvalget fremmet flg. forslag til deltaker på innspillsmøtet: Are Nakling Deltagelse på fylkeskommunens innspillmøte om distriktsmusikerordningen: Are Nakling 57/13 SØKNAD OM TILSKUDD - GRENSESTEVNE I TÄRNA Side 11 av 18

12 Haukneskoret får et tilskudd til sin deltagelse ved gjeninnvielsen av Meyerklockan i Tärna kirke 29.september, stor kr Dekkes over kulturelle tiltak, Rådmannen i Rana, 22.oktober 13 Saken ble bestemt utsatt til neste møte p.g.a. manglende budsjett. Saken utsatt 58/13 SØKNAD OM STØTTE TIL JULEFORESTILLING TIP TOE Tip-Toe Ballettstudio får en bevilgning stor kr som støtte til den årlige juleforestillingen. Dekkes over kulturelle tiltak, Rådmannen i Rana, 22.oktober 13 Tip-Toe Ballettstudio får en bevilgning stor kr som støtte til den årlige juleforestillingen. Dekkes over kulturelle tiltak, /13 SØKNAD OM STØTTE - HAVMANNUTSTILLINGEN 2013 Side 12 av 18

13 Rana Kunstforening får kroner i støtte til Havmannutstillingen Dekkes over kulturelle tiltak, Rådmannen i Rana, 22.oktober 13 Rana Kunstforening får kroner i støtte til Havmannutstillingen Dekkes over kulturelle tiltak, /13 SØKNAD OM TILSKUDD - EID AL ADHA FEST OKTOBER Eid-komitéen får støtte stor kr til feiringen av Eid al Adha. Dekkes over kulturelle tiltak, Rådmannen i Rana, 22/ Rådmannens innstilling falt med 0-11 stemmer Repr. Øyvind Snefjellå (V) fremmet flg. forslag: Oppvekst- og kulturutvalget bevilger 4.000,- kr. Vedtatt med 10-1 (FrP stemte imot) Brit Pedersen (R) fremmet flg. forslag: Søker gis tilbakemelding om at senere søknader må vedlegges fullstendig budsjett med leieutgifter og egeninnsats/egenandel enstemmig vedtatt Side 13 av 18

14 Eid-komitéen får støtte stor kr til feiringen av Eid al Adha. Dekkes over kulturelle tiltak, Søker gis tilbakemelding om at senere søknader må vedlegges fullstendig budsjett med leieutgifter og egeninnsats/egenandel. 61/13 SØKNAD OM STØTTE TIL UTGIVELSE AV ÅRBOK 2013 Arbeiderbevegelsens Historielag i Rana får et tilskudd på kr til utgivelse av årbok Dekkes over kulturelle tiltak, Rådmannen i Rana, 22.oktober 13 Arbeiderbevegelsens Historielag i Rana får et tilskudd på kr til utgivelse av årbok Dekkes over kulturelle tiltak, /13 SØKNAD OM KULTURSTØTTE TIL SOLIDARITETSKONSERTEN 2013 "EN NY SJANSE" SOS-barnebygruppa i Rana får et tilskudd på kr til Solidaritetskonserten 2013, En ny sjanse. Dekkes over kulturelle tiltak, Rådmannen i Rana, 22. oktober 2013 Rådmannen i Rana, 22/11-13 Side 14 av 18

15 SOS-barnebygruppa i Rana får et tilskudd på kr til Solidaritetskonserten 2013, En ny sjanse. Dekkes over kulturelle tiltak, /13 OPERAPUB SØKNAD OM STØTTE Operakoret i Mo i Rana får et tilskudd på kr til operapub i Teaterkaféen 14. og 15.november. Dekkes over posten for kulturelle tiltak, Rådmannen i Rana, 21.oktober (SP og FrP stemte imot) Operakoret i Mo i Rana får et tilskudd på kr til operapub i Teaterkaféen 14. og 15.november. Dekkes over posten for kulturelle tiltak, /13 SØKNAD OM TILSKUDD - LOY-KRATHONG FESTIVAL 2013 Loy-Krathong-festivalen 15.november 2013 får et tilskudd på kr Dekkes over kulturelle tiltak, Rådmannen i Rana, 22.oktober 13 Side 15 av 18

16 10-1 (FrP stemte imot) Repr. Brit Pedersen (R) fremmet følgende forslag: Søker gis tilbakemelding om at senere søknader må vedlegges fullstendig budsjett med leieutgifter og egeninnsats/egenandel. Loy-Krathong-festivalen 15.november 2013 får et tilskudd på kr Dekkes over kulturelle tiltak, Søker gis tilbakemelding om at senere søknader må vedlegges fullstendig budsjett med leieutgifter og egeninnsats/egenandel. 65/13 MØTEPLAN 2014 FOR UTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR Utvalg for oppvekst og kultur vedtar følgende møteplan for 2014: Januar - 5. Mars April mai August September Oktober November Rådmannen i Rana, Utvalg for oppvekst og kultur vedtar følgende møteplan for 2014: Januar - 5. Mars April mai August September Side 16 av 18

17 - 22. Oktober November 66/13 BRØDRENE HANSENS ÆRESPRIS 2013 Brødrene Einar og Alfreds Hansens Ærespris 2013 tildeles Rolf Einar Jensen. Rådmannen i Rana, Brødrene Einar og Alfreds Hansens Ærespris 2013 tildeles Rolf Einar Jensen. 67/13 KULTURPRIS 2013 Rana kommunes kulturpris 2013 går til: Rådmannen i Rana, 23.oktober 13 Fellesforslag fra oppvekst- og kulturutvalget: Christian Lorentsen 10-0 Enstemmig vedtatt Representanten Are Nakling (AP) fratrådte som inhabil under behandling av saken Rana kommunes kulturpris 2013 går til: Christian Lorentsen Side 17 av 18

18 Rett utskrift: Britt Oddvang sekretær Side 18 av 18