Møteprotokoll. Utvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11: Møteprotokoll Utvalg for oppvekst og kultur Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Nils Notler Leder AP Widar Aakre Nestleder AP Cathrine Hauknes Lundenes Medlem SV Alf Helge Straumfors Medlem R Åse Jorunn With Kildal Medlem AP Lisa Jannike Hansen Medlem AP Ida Søfting Berg Medlem H Mari Præsteng Medlem H Stig Bjarne Haugen Medlem SP Mette Oddny Røbergeng Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rolf Solvang MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kent-Remo Bratland Rolf Solvang SV Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Håkon Halmøy Hilde Rokkan Anita Vonstad Nils-Jørgen Mehus Mona Henriksen Marit Osmo Rune Botten Liv Åse Lorentsen Stilling Skolesjef Fung. Kultursjef Barnehagesjef Rådgiver Leder for fritidsavdelingen Adm. leder v/kulturskolen Rådgiver Rådgiver

2 Møteformalia Merknad til innkalling:godkjent Merknader til saksliste:godkjent Protokollgodkjennere: Mette Røbergeng (V), Cathrine H. Lundenes (SV), Stig Bjarne Haugen (SP) Åse Kildal (AP) og Widar Aakre (AP) fratrådte som inhabil under behandling av sak 36/16. Spørsmål til administrasjon: Ingen skriftlige spørsmål Orienteringer/informasjon: Oppvekst- og kulturutvalget var på befaring på biblioteket før behandling av sakslista. Stig Bjarne Haugen ba om at protokollen fra forrige møte måtte rettes opp. En orientering fra barnehagesjefen i lukket møte var for lite utdypet. Barnehagesjefen orienterte der om en sak i lukket møte som omhandlet en barnehage. Det var utdeling av elevrådsstipend til Skonseng skole. Anita Vonstad orienterte om årets barnehageopptak. Anita Vonstad og Nils Jørgen Mehus orienterte om godkjenning av midlertidige lokaler for Frikultbarnehagen på Fossetangen. Hilde Rokkan informerte om at Kristine Rønning var tilsatt som ny rektor ved kulturskolen.

3 Saksliste Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollgodkjennere Habilitet/Permisjon Spørsmål Orienteringer Utvalgssaksnr PS 24/16 RS 17/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Sats på bibliotek 2014/3921 PS 25/16 Politiske saker Søknad om økonomisk støtte til prosjekt Messijazz våren /1374 PS 26/16 Søknad om støtte til deltakelse på trommekurs 2016/1479 PS 27/16 Søknad om kulturmidler til forestillingen "fra film til KRAFT" 2016/1749 PS 28/16 Søknad om støtte til prosjekt "Korperler på Helgeland" 2016/1236 PS 29/16 Søknad om prosjektstøtte Ung scene Helgeland 2016/1295 PS 30/16 Søknad om støtte til prosjekt "The Passion" 2016/1369 PS 31/16 Søknad om støtte - Svartisfestivalen /1302 PS 32/16 Søknad om støtte til ortodoks påskefeiring 2016/1516 PS 33/16 Søknad om støtte til reise til Italia - Strykekameratene 2016/1747 PS 34/16 Skateboarding across Europe - søknad om økonomisk støtte 2016/1604 PS 35/16 Søknad om støtte - Haukneskorets vårkonsert 2016/1760 PS 36/16 Søknad om støtte - Arbeiderbevegelsens årbok /1737 PS 37/16 Brukerundersøkelse 2016-Barnehager 2014/2385 PS 38/16 Kulturmidler annen fritidssyssel - hobby, humanitær o. l. 2016/98 PS 39/16 Tilskuddsmidler kultur, sang og musikk /913 PS 40/16 Fremtidig skolestruktur i Rana kommune 2015/1345 PS 41/16 Tilskuddsmidler kultur, sang og musikk, tillegg /913 PS 24/16 Referatsaker Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 24/16

4 Tatt til orientering RS 17/16 Sats på bibliotek PS 25/16 Søknad om økonomisk støtte til prosjekt Messijazz våren 2016 Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 25/16 Prosjektet «Messijazz» våren 2016 tildeles et tilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes fra kulturelle tiltak. Ida S. Berg (H) fremmet flg. forslag: Foreslås 5.000,- til Messijazz. Rådmannens forslag til vedtak og Ida S. Berg (H) sitt forslag til vedtak ble satt opp mot hverandre under votering. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 8 (AP, SV, R, V) 3 (H, SP) stemmer. Prosjektet «Messijazz» våren 2016 tildeles et tilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes fra kulturelle tiltak. PS 26/16 Søknad om støtte til deltakelse på trommekurs Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 26/16 Hans-Marius Øverland tildeles et tilskudd på kr. 2750,- til deltakelse på trommekurs med Gavin Harrison.

5 Tilskuddet dekkes med kr. 1000,- fra kulturstipend. Tilskuddet dekkes med kr. 1750,- fra kulturelle tiltak. Mari Præsteng (H) fremmet flg. forslag: Foreslås avslått. Rådmannens forslag til vedtak og Mari Præsteng (H) sitt forslag til vedtak ble satt opp mot hverandre under votering. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 7(AP, SV, R) 4 (H, SP, V) stemmer. Hans-Marius Øverland tildeles et tilskudd på kr. 2750,- til deltakelse på trommekurs med Gavin Harrison. Tilskuddet dekkes med kr. 1000,- fra kulturstipend. Tilskuddet dekkes med kr. 1750,- fra kulturelle tiltak. PS 27/16 Søknad om kulturmidler til forestillingen "fra film til KRAFT" Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 27/16 KRAFT dansestudio tildeles et tilskudd på kr ,- til forestillingen «Fra film - til KRAFT!». Tilskuddet dekkes fra kulturelle tiltak. KRAFT dansestudio tildeles et tilskudd på kr ,- til forestillingen «Fra film - til KRAFT!». Tilskuddet dekkes fra kulturelle tiltak.

6 PS 28/16 Søknad om støtte til prosjekt "Korperler på Helgeland" Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 28/16 Søknaden avslås da det ikke foreligger hverken søknadssum eller budsjett for prosjektet. Søknaden avslås da det ikke foreligger hverken søknadssum eller budsjett for prosjektet. PS 29/16 Søknad om prosjektstøtte Ung scene Helgeland Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 29/16 Prosjektet «Ung scene Helgeland» tildeles et tilskudd på kr. 5000,-. Tilskuddet dekkes fra kulturelle tiltak. Ida S. Berg (H) fremmet flg. forslag: Foreslås avslått. Rådmannens forslag til vedtak og Ida S. Berg (H) sitt forslag til vedtak ble satt opp mot hverandre under votering. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 8 (AP, SV, R, V) 3 (H, SP) stemmer. Prosjektet «Ung scene Helgeland» tildeles et tilskudd på kr. 5000,-.

7 Tilskuddet dekkes fra kulturelle tiltak. PS 30/16 Søknad om støtte til prosjekt "The Passion" Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 30/16 Prosjektet «The Passion» tildeles et tilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes fra kulturelle tiltak. Prosjektet «The Passion» tildeles et tilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes fra kulturelle tiltak. PS 31/16 Søknad om støtte - Svartisfestivalen 2016 Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 31/16 Svartisfestivalen 2016 tildeles et tilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes over Tilskudd andre festivaler

8 Svartisfestivalen 2016 tildeles et tilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes over Tilskudd andre festivaler. PS 32/16 Søknad om støtte til ortodoks påskefeiring Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 32/16 Oppvekst- og kulturutvalget ba om at søknaden behandles administrativt. Oppvekst- og kulturutvalget ba om at søknaden behandles administrativt. Oppvekst- og kulturutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt med 11-0 stemmer Det gis et tilskudd på kr. 2000,- til feiring av ortodoks påske. Tilskuddet dekkes over konto Kulturelle tiltak PS 33/16 Søknad om støtte til reise til Italia - Strykekameratene Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 33/16 Det innstilles på tilskudd på kr ,- til reise til Italia for Strykekameratene våren Tilskuddet dekkes over konto Kulturelle tiltak

9 Det innstilles på tilskudd på kr ,- til reise til Italia for Strykekameratene våren Tilskuddet dekkes over konto Kulturelle tiltak PS 34/16 Skateboarding across Europe - søknad om økonomisk støtte Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 34/16 Det innstilles på at søknaden avslås.. Det innstilles på at søknaden avslås. PS 35/16 Søknad om støtte - Haukneskorets vårkonsert Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 35/16 Haukneskoret tildeles et tilskudd på kr. 5000,- til sin vårkonsert. Tilskuddet dekkes over konto Kulturelle tiltak Haukneskoret tildeles et tilskudd på kr. 5000,- til sin vårkonsert.

10 Tilskuddet dekkes over konto Kulturelle tiltak PS 36/16 Søknad om støtte - Arbeiderbevegelsens årbok 2015 Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 36/16 Det tildeles et tilskudd på kr. 5000,- til trykking av Arbeiderbevegelsens årbok Tilskuddet dekkes over konto Kulturelle tiltak Repr. Åse Kildal (AP) og Widar Aakre (AP) fratrådte som inhabil under behandling av saken. 9-0 Enstemmig vedtatt Det tildeles et tilskudd på kr. 5000,- til trykking av Arbeiderbevegelsens årbok Tilskuddet dekkes over konto Kulturelle tiltak PS 37/16 Brukerundersøkelse 2016-Barnehager Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 37/16 Brukerundersøkelse 2016 tas til orientering Brukerundersøkelse 2016 tas til orientering

11 PS 38/16 Kulturmidler annen fritidssyssel - hobby, humanitær o. l. Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 38/16 Tildeling av driftstilskudd til lag og foreninger som driver kultur- og fritidsvirksomhet foretas slik det framgår av vedlagte tabell. Tildeling av driftstilskudd til lag og foreninger som driver kultur- og fritidsvirksomhet foretas slik det framgår av vedlagte tabell. PS 39/16 Tilskuddsmidler kultur, sang og musikk 2016 Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 39/16 Frie tilskuddsmidler til kunst og musikk 2016 fordeles som angitt i tabell. Totalt kr Ant.m Kommentarer søkt tildelt søkt tildelt 1 Rana Kunstforening 168 kunstformidling /4 Forum for takt og tone ikke søkt 2 Båsmokoret 70 voksne Rana Kormakeri 66 voksne Gruben mannskor ikke søkt 4 Haukneskoret 37 voksne Korisma 18 voksne ikke søkt Mosing 25 ungdom Kor Artig 20 voksne ikke søkt Operakoret i Mo i Rana ikke søkt 8 Mo Mannskor 14 voksne Selfors Mannskor 18 voksne Gruben barnekor ikke søkt 10 Jubelkoret 24 barn ikke søkt Tweensing 10 barn-ungdom ikke søkt Mo Hornmusikk 38 voksne Hauknes skolekorps 42 barn-ungdom

12 14 Båsmo & Ytteren skolekorps 30 barn-ungdom Mo skolekorps 33 barn Skonseng sk.- og ungd.korps 26 ung-voksne Gruben Musikkorps ikke søkt 17 DIOC Big band 20 voksne Vikabandet 59 voksne Brassimo 23 ung-voksne ikke søkt Arctic Circle Parade Company 24 voksne Strykekameratene 30 ungdom Syvers orkester 5 voksne ikke søkt Mo Trekkspillklubb ikke søkt 23 Rana Toraderklubb 14 voksne Polarsirkelen 24 Trekkspillorkester 16 voksne SUM: Midler til fordeling Frie tilskuddsmidler til kunst og musikk 2016 fordeles som angitt i tabell. Totalt kr Ant.m Kommentarer søkt tildelt søkt tildelt 1 Rana Kunstforening 168 kunstformidling /4 Forum for takt og tone ikke søkt 2 Båsmokoret 70 voksne Rana Kormakeri 66 voksne Gruben mannskor ikke søkt 4 Haukneskoret 37 voksne Korisma 18 voksne ikke søkt Mosing 25 ungdom Kor Artig 20 voksne ikke søkt Operakoret i Mo i Rana ikke søkt 8 Mo Mannskor 14 voksne Selfors Mannskor 18 voksne Gruben barnekor ikke søkt 10 Jubelkoret 24 barn ikke søkt Tweensing 10 barn-ungdom ikke søkt Mo Hornmusikk 38 voksne Hauknes skolekorps 42 barn-ungdom Båsmo & Ytteren skolekorps 30 barn-ungdom Mo skolekorps 33 barn Skonseng sk.- og ungd.korps 26 ung-voksne Gruben Musikkorps ikke søkt 17 DIOC Big band 20 voksne Vikabandet 59 voksne Brassimo 23 ung-voksne ikke søkt

13 20 Arctic Circle Parade Company 24 voksne Strykekameratene 30 ungdom Syvers orkester 5 voksne ikke søkt Mo Trekkspillklubb ikke søkt 23 Rana Toraderklubb 14 voksne Polarsirkelen 24 Trekkspillorkester 16 voksne SUM: Midler til fordeling PS 40/16 Fremtidig skolestruktur i Rana kommune Innstilling fra utvalg for oppvekst og kultur sak 40/16 Oppvekst og kulturutvalget tar til orientering, og sender den videre til formannskapet. Nils Notler (AP) fremmet flg. forslag på vegne av AP, SV og R: Oppvekst og kulturutvalget tar til orientering, og sender den videre til formannskapet. Stig Bjarne Haugen (SP) fremmet flg. forslag: Pkt. 1 (med underpunkter) endres til «Skolstrukturen består som i dag, dog inkludert vedtatt ny Ytteren ungdomsskole til erstatning for Båsmo og Selfors ungdomsskoler.» Pkt. 2 (med underpunkter) endres til «Skolekretsene består som i dag. Skolekrets for Ytteren ungdomsskole blir som vedtatt i sak 78/13.» Nytt punkt 6 Det lages en egen sak der ressursfordelingsmodellen gjennomgås, med mål om å bruke gruppedelingstallene som er anbefalt i modellen (13,14,15). Dette innarbeides i økonomiplanen. Positiv votering Det ble votert over rådmannens innstilling: 0 stemmer

14 Det ble votert over fellesforslaget fra AP, SV og R: 10 (AP,SV,R,V,H) stemmer Det ble votert over forslaget fra Stig Bjarne Haugen (SP) inkludert punkt 3, 4 og 5 fra rådmannens forslag: 1 (SP) stemme 1. Ny skolestruktur 1.1 Storforshei skole opprettholdes som i dag. 1.2 Utskarpen skole opprettholdes som i dag. 1.3 Skonseng skole opprettholdes som i dag. 1.4 Selfors barneskole opprettholdes som i dag. 1.5 Gruben barneskole opprettholdes som i dag. 1.6 Lyngheim skole opprettholdes som i dag. 1.7 Ytteren ungdomsskole etableres fom skolestart 2017/ Dalsgrenda skole legges ned og samlokaliseres med Hauknes skole fom. skoleåret 2017/ Alteren skole legges ned og samlokaliseres med Båsmo barneskole fom. skoleåret 2019/ Ytteren skole legges ned og samlokaliseres med Båsmo barneskole fom. skoleåret 2019/ Gruben ungdomsskole legges ned og samlokaliseres med Mo ungdomsskole fom. skoleåret 2019/ Skolekretser: 2.1 Skolekrets for Storforshei barneskole er som før. Skolekretsen består av grunnkretsene: Storforshei, Nevernes, Grønfjelldalen, Dunderland, Krokstrand og Stormdalen Skolekrets for Storforshei ungdomsskole er som før. Skolekretsen består av grunnkretsene: Storforshei, Nevernes, Grønfjelldalen, Dunderland, Krokstrand, Stormdalen Reinforshei, Røssvoll, Skonseng, Plurdalen, Røvassdalen, Langvassgrenda, Svartisen og Kalvatn 2.2 Skolekrets for Utskarpen barne- og ungdomsskole er som før. Skolekretsen består av grunnkretsene: Straumen, Utskarpen, Sør-Sjona, Hauknes, Flostrand og Fagervollene

15 2.3 Skolekrets for Skonseng skole er som før. Skolekretsen består av grunnkretsene: Reinforshei, Røssvoll, Skonseng, Plurdalen, Røvassdalen, Langvassgrenda, Svartisen og Kalvatn 2.4 Skolekrets for Selfors barneskole er som før. Skolekretsen består av grunnkretsene: Nedre Selfors, Sykehuset, Selforslia, Ranosen, Brennsletta, og Åenget 2.5 Skolekrets for Gruben barneskole er som før. Skolekretsen består av grunnkretsene: Gruben Nedre, Revelheia, Vestvikheia, Svalbardgata, Øvre Gruben, Steinbekkhaugen, Steinbakken, Englia, Hammeren, Brennåsen, Rauvatn, Villen og Umbukta 2.6 Skolekrets for Lyngheim skole er som før. Skolekretsen består av grunnkretsene: Ytre Langnes, Langnes, Fageråsen, Stigerplatået, Mobekken, Mo kirke, Mo sentrum, Stormyra, St. Hans haugen,toraneset, Toraneshøgda, Mellomvika, Skansen, Tverrånes, Langmoheia, Sagbakken, Mjølan og Mofjellet 2.7 Skolekrets for Ytteren ungdomsskole er som vedtatt i k. sak 78/13. Skolekretsen består av grunnkretsene: Nedre Selfors, Sykehuset, Selforslia, Ranosen, Brennsletta, Åenget, Ytteren Østre, Ytteren Vestre, Høgåsen, Ånes, Stenneset, Alterneset og Alteren 2.8 I Båsmo skolekrets innlemmes Alteren skolekrets og Ytteren skolekrets. Ny skolekrets vil bestå av grunnkretsene: Ytteren Østre, Ytteren Vestre, Høgåsen, Ånes, Stenneset, Alterneset og Alteren Ny kretsordning trer i kraft fra det tidspunkt nytt skoleanlegg på Båsmo er ferdigstilt (fom skoleåret 2019/2020). 2.9 I Hauknes skolekrets innlemmes Dalsgrenda skolekrets. Ny skolekrets vil bestå av grunnkretsene: Kvernkroken, Hauknes, Åga, Andfiskå, Akersvatnet, Sjånes, Nerdal, Dalsgrenda og Skamdal Ny kretsordning trer i kraft fra

16 2.10 I Mo ungdomsskoles krets innlemmes Gruben ungdomsskole. Ny skolekrets vil bestå av grunnkretsene: Ytre Langnes, Langnes, Fageråsen, Stigerplatået, Mobekken, Mo kirke, Mo sentrum, Stormyra, St. Hans haugen,toraneset, Toraneshøgda, Mellomvika, Skansen, Tverrånes, Langmoheia, Sagbakken, Mjølan, Mofjellet, Gruben Nedre, Revelheia, Vestvikheia, Svalbardgata, Øvre Gruben, Steinbekkhaugen, Steinbakken, Englia, Hammeren, Brennåsen, Rauvatn, Villen, Umbukta, Kvernkroken, Hauknes, Åga, Andfiskå, Akersvatnet, Sjånes, Nerdal, Dalsgrenda og Skamdal Ny kretsordning trer i kraft fra det tidspunkt skoleanlegget på Mo er ferdigstilt (fom skoleåret 2019/2020). 3. Nødvendige investeringer for å etablere ny skolestruktur innarbeides i økonomiplanen for Det utarbeides, i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene, plan for ledelse, administrasjon og handtering av de ansatte tilpasset ny struktur. 5. Utredning om Moheia vgs som framtidig skolelokale for ungdomsskole tas til orientering. PS 41/16 Tilskuddsmidler kultur, sang og musikk, tillegg 2016 Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 41/16 4/4 tildeles kr ,- Gruben musikkorps tildeles kr ,- Mari Præsteng (H) fremmet følgende endringsforslag: 4/4 tildeles kr ,- Gruben musikkorps tildeles kr ,- Mari Præsteng (H) sitt forslag ble enstemmig vedtatt med 11-0 stemmer

17 Frie tilskuddsmidler til kunst og musikk 2016, tildeling i etterkant totalt kr /4 Forum for takt og tone får kr 15000,- 2. Gruben Musikkorps får kr 8000,-