1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møtested: Formannskapet Formannskapssalen, Enebakk Dato: 02.02.2009 Tid: 18:30 herredshus Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Dag Bjerke Ordfører FRP Tonje Anderson Olsen varaordfører H Mona Taraldset Medlem FRP Nina Elisabeth Wold Medlem H Geir Tøråsen Medlem AP Hans Guslund Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lisbet Gaathaug MEDL SV Tone Eli Moseid MEDL AP Jostein Årre MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Taraldset Jostein Årre FRP Jorunn Buer Tone Eli Moseid AP Hans Kristian Solberg Lisbet Gaathaug SP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjersti Øiseth Thorleif Sjølie Rune Hallingstad Anne Duvier Jorunn Roaldset Sonja Nordhagen Stilling Fung. Rådmann Kommunalsjef teknikk Kommunalsjef helse og omsorg Plan- og økonomisjef NAV-leder Utvalgssekretær Saksnr. PS 4/09 PS 5/09 PS 6/09 Innhold NY BEHANDLING AV DELINGSSØKNAD FRA GNR.11 BNR.4 PÅGRUNNLAG AV BREV FRA FYLKESMANNEN I OSLO OG AKERHUS JURIDISKE AVDELING. SØKNAD OM OPPFØRING AV KÅRBOLIG FORSKRIFT TIL SERVERINGSLOVEN OG ALKOHOLLOVEN
2 PS 7/09 PS 8/09 PS 9/09 PS 10/09 PS 11/09 PS 12/09 PS 13/09 ORGANISERING AV NAV ENEBAKK I ENEBAKK KOMMUNE LOKAL SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NAV AKERSHUS OG ENEBAKK KOMMUNE VEDR STEVNING OG ANKE I TVANGSSAKER: DELEGERING AV FULLMAKT FRA KOMMUNESTYRET TIL KLIENTUTVALGET GJENNOMFØRING AV UTBEDRINGSARBEIDER I FORBINDELSE MED BRANNSYNSPÅLEGG FOR YTRE ENEBAKK SKOLE, GNR.90 BNR.2, OG YTRE ENEBAKK SKOLE - AVD. BJERKELY, GNR.90 BNR.10, OG BEHOV FOR LOKALE I FORBINDELSE MED GJENNOMFØRINGEN AV DISSE ARBEIDENE. OPPRETTELSE AV GIS-STILLING OPPRETTELSE AV INVESTERINGSUTVALG I ENEBAKK KOMMUNE OPPFØLGING AV VEDTAK I SAK FRA KONTROLLUTVALGETS VEDRØRENDE PRIME OFFICE GERMANY EVENTUELT Innkalling og saksliste Det framkom ingen merknader til innkallingen. Til sakslisten bemerket Jorunn Buer, AP, at en del saker kunne gått direkte fra utvalgene til kommunestyret, og ikke via formannskapet. Godkjenning av protokoll fra møte 01.12.08 Godkjenningen ble utsatt i møte 26.01.09. Ordføreren opplyste at følgende voteringsresultat kan tas inn i protokollen på sak 92/08 Sluttavtale rådmann Nils Schaug: 8 stemte for at sluttavtalen godkjennes (3H, 2Frp, 3AP) 1 mot (1SP)
3 PS 4/09 Ny behandling av delingssøknad fra gnr.11 bnr.4 pågrunnlag av brev fra Fylkesmannen i Oslo og Akerhus juridiske avdeling. 2005/1510 Mottatt klage er gjennomgått på nytt og avslaget opprettholdes med hjemmel i 5 i kommuneplanbestemmelsene og 20-6 i plan og bygningsloven og 9 og 12 i jordloven. Det foreligger ikke overvekt av særlige grunner for innvilgelse av dispensasjon i medhold av 7 i plan og bygningsloven eller for å tilrå dispensasjon fra 9 og 12 i jordloven. Hans Guslund, SP, fremmet vedtaket i TEK. Hans Guslunds forslag enst. vedtatt. Saken utsettes til neste møte for befaring. Saken utsettes til neste møte for befaring. PS 5/09 Søknad om oppføring av kårbolig 2008/894 Enebakk kommune gir ikke tillatelse til oppføring av kårbolig på eiendommen Melgård gnr. 6 bnr. 2 i et LNF-område. Avslaget begrunnes i at kårboligen ikke er nødvendig for drift av landbrukseiendommen, jfr. plan- og bygningslovens 93 og 20-4 pkt. 2. Det foreligger heller ikke overvekt av særlige grunner for dispensasjon fra kommuneplanbestemmelsenes 5, jfr. plan- og bygningslovens 20-6 og 7. Nina Wold, H, fremmet Kjell Dehlis forslag fra TEK. 7 stemte for innstillingen fra TEK (3Frp, 2SP, 2AP) 2 forslaget fra Nina Wold (2H)
4 Enebakk kommune gir ikke tillatelse til oppføring av kårbolig på eiendommen Melgård gnr. 6 bnr. 2 i et LNF-område. Avslaget begrunnes i at kårboligen ikke er nødvendig for drift av landbrukseiendommen, jfr. plan- og bygningslovens 93 og 20-4 pkt. 2. Det foreligger heller ikke overvekt av særlige grunner for dispensasjon fra kommuneplanbestemmelsenes 5, jfr. plan- og bygningslovens 20-6 og 7. PS 6/09 Forskrift til serveringsloven og alkoholloven 2008/63 Forslag til forskrift om åpningstider for serveringssteder og utsalgssteder og salgs- og skjenketider legges ut til off. ettersyn. Terje Taraldset, Frp, framsatte følgende endringsforslag: Pkt. 2.1 Åpningstider kl 06.00 02.30 2.2. Øl og vin Fredager og lørdager 08.00 02.00 Brennevin Fredager og lørdager 13.00 02.00. 6 stemte for innstillingen fra HOS-utvalget (2H, 2SP, 2AP) 3 forslaget fra Terje Taraldset (3Frp) Forslag til forskrift om åpningstider for serveringssteder og utsalgssteder og salgs- og skjenketider legges ut til off. ettersyn. PS 7/09 Organisering av NAV Enebakk i Enebakk kommune 2005/873 Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. NAV Enebakk legges organisatorisk under Helse- og omsorgsavdelingen.
5 PS 8/09 Lokal samarbeidsavtale mellom NAV Akershus og Enebakk kommune 2005/873 Lokal samarbeidsavtale mellom NAV Akershus og Enebakk kommune godkjennes. Jorunn Buer, AP, framsatte følgende endringsforslag: Pkt. 1. Lokal samarbeidsavtale mellom NAV Akershus og Enebakk kommune godkjennes. 2. Det er ønskelig at NAV Enebakk vurderer utvidet åpningstid i samarbeid med ansattes representanter. Formannskapet sluttet seg enst. til forslaget fra Jorunn Buer. Pkt. 1. Lokal samarbeidsavtale mellom NAV Akershus og Enebakk kommune godkjennes. 2. Det er ønskelig at NAV Enebakk vurderer utvidet åpningstid i samarbeid med ansattes representanter. PS 9/09 Vedr stevning og anke i tvangssaker: Delegering av fullmakt fra kommunestyret til klientutvalget 2007/826 Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. Fullmakt til stevning og anke på vegne av kommunen i tvangssaker etter barnevernsloven delegeres fra kommunestyret til klientutvalget. PS 10/09 Gjennomføring av utbedringsarbeider i forbindelse med brannsynspålegg for Ytre Enebakk skole, gnr.90 bnr.2, og Ytre Enebakk skole - avd. Bjerkely, gnr.90 bnr.10, og behov for lokale i forbindelse med gjennomføringen av disse arbeidene. 2008/435
6 1. Enebakk kommune ønsker med bakgrunn i brannteknisk tilstandsvurdering og allerede inngått leieavtale for Bjerkely 4 avdelingers modulbasert barnehage å beholde modulbygget fram til 01.03.2010. 2. Avtalen sies opp innen 01.11.2009. Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen med korrigering av pkt. 3: Rådmannen bes vurdere.osv. 1. Enebakk kommune ønsker med bakgrunn i brannteknisk tilstandsvurdering og allerede inngått leieavtale for Bjerkely 4 avdelingers modulbasert barnehage å beholde modulbygget fram til 01.03.2010. 2. Avtalen sies opp innen 01.11.2009. 3. Rådmannen bes vurdere konsekvenser ved kjøp av modulbygget. PS 11/09 Opprettelse av GIS-stilling 2008/792 1. Det opprettes en stilling, foreløpig som et engasjement for 2 år, i Enheten for natur, areal og byggesak, med ansvar for digitalt kartverk med tilhørende databaser. 2. Stillingen finansieres av de gjenstående midlene til dette i budsjettet for 2009, ved at stillingen besettes senere enn opprinnelig planlagt. Finansiering av stillingen i resten av engasjementsperioden innarbeides i budsjett og økonomiplan for 2010-2013. Notat fra rådmannen av 29.01.2009 ble delt ut i møtet. Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen fra TEK. 1. Det opprettes en stilling, foreløpig som et engasjement for 2 år, i Enheten for natur, areal og byggesak, med ansvar for digitalt kartverk med tilhørende databaser. 2. I 2009 finansieres stillingen med midler fra avløpsfondet, ved omdisponering av konsulentmidler og ved at stillingen besettes senere enn opprinnelig planlagt. Finansiering av stillingen i resten av engasjementsperioden innarbeides i budsjett og økonomiplan for 2010-2013.
7 PS 12/09 Opprettelse av investeringsutvalg i Enebakk kommune 2007/1098 1. Det opprettes et investeringsutvalg for Enebakk kommune. 2. Det foreslås følgende sammensetning av utvalget: Fra administrasjonen: a. Rådmann eller rådmannens stedfortreder b. Plan og økonomisjef c. Regnskapssjef Som politisk representant: d. Ordfører eller ordførers stedfortreder 3. Følgende sammensetning foreslås for at utvalget skal være beslutningsdyktig: a. Fra administrasjonen skal minst rådmannen eller rådmannens stedfortreder og en av de øvrige representantene være til stede ved beslutning vedrørende investeringer og plasseringer. b. Ordfører eller ordførers stedfortreder skal alltid være til stede ved beslutninger vedrørende investeringer og plasseringer. 4. Følgende mandat foreslås for utvalget: a. Utvalget skal behandle alle investeringer og plasseringer av kommunale midler, med unntak av ordinære bankinnskudd inntil 2 millioner kroner. b. Administrasjonen står fri til å innløse plasserte midler som er knyttet til overskuddslikviditet. Jorunn Buer, AP, framsatte følgende endringsforslag: Pkt. 2. Som politisk representant utgår. Ny ordlyd: Ordfører eller ordførers stedfortreder møter som observatør. Pkt. 4. Tillegg:.2 millioner kroner i henhold til finansreglementet. Bokstavhenvisninger utgår. Ordfører Bjerke framsatte følgende endringsforslag i pkt. 3: Ordfører eller ordførers stedfortreder skal alltid være orientert om beslutninger vedrørende investeringer og plasseringer. Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen med endringsforslagene. 1. Det opprettes et investeringsutvalg for Enebakk kommune. 2. Det foreslås følgende sammensetning av utvalget: Fra administrasjonen: Rådmann eller rådmannens stedfortreder
8 Plan og økonomisjef Regnskapssjef Ordfører eller ordførers stedfortreder møter som observatør. 3. Følgende sammensetning foreslås for at utvalget skal være beslutningsdyktig: Fra administrasjonen skal minst rådmannen eller rådmannens stedfortreder og en av de øvrige representantene være til stede ved beslutning vedrørende investeringer og plasseringer. Ordfører eller ordførers stedfortreder skal alltid være orientert om beslutninger vedrørende investeringer og plasseringer. 4. Følgende mandat foreslås for utvalget: Utvalget skal behandle alle investeringer og plasseringer av kommunale midler, med unntak av ordinære bankinnskudd inntil 2 millioner kroner i henhold til finansreglementet. Administrasjonen står fri til å innløse plasserte midler som er knyttet til overskuddslikviditet. PS 13/09 Oppfølging av vedtak i sak fra kontrollutvalgets vedrørende Prime Office Germany 2007/1098 Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. Oppfølgingstiltakene tas til orientering.
9 Eventuelt Innbrudd Ignagard og ESA Ordføreren orienterte. Jorunn Buer, AP, oppfordret til at midler i dagavdelingens kasse erstattes. Ordføreren bekreftet dette. Organisering av Follo Politidistrikt Ordføreren orienterte om møte med justisministeren og politidirektøren, hvor ordførere fra Follo og Østfold deltok. Saken ligger til behandling i departementet. Rådmann Schaugs avgang Ordføreren orienterte om prosessen. Jorunn Buer, AP, rettet kritikk mot at saken ikke ble diskutert på forhånd med det politiske miljø. Kontakt Store Norske Leksikon Ordføreren opplyste at historielaget har sagt seg villig til å være kommunens kontakt. Formannskapet synes det er en god idè. Planseminar Follorådet Ordføreren opplyste at det er invitert til planseminar i Oppegård 24.02. kl 17.00 20.30. Ordføreren tar i mot påmeldinger. Follokonferansen Ordføreren opplyste at konferansen holdes i Ski 22.04. Han oppfordret fleste mulig til å melde seg på (via ordfører). Presentasjonsbrosjyre Enebakk Ordføreren opplyste at brosjyren kommer i løpet av kort tid. Ansettelse av rådmann Formannskapet diskuterte prosess for ansettelse av rådmann. Ordføreren vil utarbeide sak til ADU, FSK og KST.