Lover og statutter for Namsos Sangforening Stiftet 22. februar 1869 Ajourført på årsmøtet 16.september 2015 Vedlegg: 1) Valgordning for Namsos Sangforening, vedtatt på årsmøtet 16.09.15 2) Prosedyre for ordensutdeling («Den Gyldne Stjerne»), vedtatt på årsmøtet 16.09.15
Lov for Namsos Sangforening Foreningens mål er å virke til fremme av god mannskorsang. Foreningen skal være helt uavhengig av andre foreninger og organisasjoner. Foreningens medlemmer er: a. Aktive medlemmer 1. 2. b. Passive medlemmer Dette er medlemmer som har vært aktive, men som av særlige grunner ikke kan være aktive sangere, men som likevel ønsker å opprettholde sitt medlemskap. En person som ikke har vært aktivt medlem, kan etter vedtak i styret opptas som passivt medlem. c. Æresmedlemmer Dette er medlemmer som etter skriftlig votering utnevnes på årsmøtet eller på dertil særskilt sammenkalt medlemsmøte. Vedtaket krever 2/3 flertall. Æresmedlemmer er fritatt for kontingent til foreningen fra og med det påfølgende sangerår etter utnevnelsen. 3. Aktive medlemmer opptas etter avtale med styret. Dirigenten vurderer søkerens forutsetninger og stemmetilhørighet. Utmelding skjer skriftlig til styret. Et medlem i foreningen plikter å: - arbeide for å nå korets mål - følge korets lover - rette seg etter de vedtak som blir fattet - møte opp til alle øvelser og opptredener såfremt mulig - melde fravær til stemmetillitsmann eller korets dirigent - betale medlemskontingent innen fastsatt frist - sende skriftlig begrunnet søknad til styret dersom en ønsker permisjon. En sanger kan strykes som aktivt medlem av følgende grunner: a. Fravær fra tre øvelser etter hverandre uten gyldig grunn. b. Uvillighet til å rette seg etter foreningens lover, styrets eller dirigentens bestemmelser. c. Skyldig kontingent for mer enn ett år. Dette gjelder også passive medlemmer.
Dirigenten tilsettes av styret. Dirigenten har det musikalske ansvar og leder foreningens sangøvelser. Dirigenten leder korets programutvalg som utarbeider musikalsk program til innøving og opptredener. Styret kan etter avtale delegere ytterligere ansvar til programutvalget. Dirigentens lønn fastsettes av styret. 4. 5. Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer; formann, nestformann, sekretær, kasserer og kartotekfører. Formannen er foreningens øverste tillitsvalgte. Formann og kasserer har foreningens prokura. Styret avgjør selv bruk av eksterne tjenester, f. eks. til forretningsførsel. Bruk av slike tjenester skal stå i samsvar med årsmøtets fastsatte budsjettrammer. Ordinært årsmøte holdes i september og kunngjøres med minst 14 dagers varsel. Sakliste, styrets årsmelding og valgkomiteens innstilling skal medfølge kunngjøringen. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet sendes skriftlig til styret minst 8 dager før årsmøtet. Unntatt herfra er forslag til lovendring som må sendes skriftlig til styret minst 2 måneder før årsmøtet. Årsmøtet behandler: 1. Valg av møteleder og sekretær 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Styrets årsmelding 4. Revidert regnskap 5. Innkomne forslag 6. Styrets forslag til handlingsplan 7. Fastsettelse av kontingent 8. Styrets forslag til budsjett 9. Valg 10. Godtgjøring til tillitsvalgte 6. Formannen velges først og ved særskilt valg for ett år. De øvrige medlemmer av styret velges for to år. To av styremedlemmene går ut hvert år. Årsmøtet velger dessuten, for ett år, tre varamenn til styret, i prioritert rekkefølge. Årsmøtet velger dessuten de nemnder som foreningen finner nødvendig. Medlemmer av styret og nemnder kan nekte gjenvalg for så lang tid som de har fungert. Årsmøtevedtak fattes med alminnelig flertall, med unntak av de i paragraf 2, pkt. c og paragraf 9 og 10 nevnte forhold. I tilfelle stemmelikhet har formannens stemme utslaget. Passive medlemmer har ikke stemmerett.
7. Ekstraordinært årsmøte kan sammenkalles med samme varsel som det ordinære årsmøtet når styret finner det nødvendig, eller når minst 10 medlemmer sender inn motivert krav. Foreningen har sin egen orden, Den Gyldne Stjerne. Ordenens statutter fastsettes av foreningens årsmøte. Foreningen har ordningen Frammøtemedaljen, hvor medlemmer påskjønnes for godt oppmøte, etter nærmere retningslinjer angitt i statuttene for ordningen. 8. 9. 10. Forslag om foreningens oppløsning kan bare avgjøres på to etter hverandre følgende årsmøter, og med minst 2/3 flertall. Minst 2/3 av de aktive medlemmene må være tilstede på hvert av disse møter. Et vedtak om oppløsning må, under iakttagelse av denne lovs paragraf 1, inneholde bestemmelser om disponering av foreningens midler og eiendeler. Til lovendring kreves minst 2/3 flertall og minst 2/3 av foreningens aktive medlemmer må være tilstede. 11. Siste endringer vedtatt på Namsos Sangforenings årsmøte 16.september 2015 Statutter for Namsos Sangforenings orden Den Gyldne Stjerne 1. Ordenen Den Gyldne Stjerne er innstiftet til belønning for lang og tro tjeneste innen Sangforeningen. Ordenen har fire grader: A. Ridder B. Kommandør C. Storkors D. Hedersgraden 2.
A. RIDDER Ridderordenen Den Gyldne Stjerne i bronse, bæres i lyseblått bånd på jakkeslaget og tildeles medlemmer som har vært aktive sangere i minst 10 år. B. KOMMANDØR Kommandørordenen Den Gyldne Stjerne i sølv, bæres i lyserødt bånd på jakkeslaget og tildeles medlemmer som har vært aktive sangere i minst 20 år. C. STORKORS Storkorsordenen Den Gyldne Stjerne gylt, bæres i lyserødt bånd rundt halsen og tildeles medlemmer som har vært aktive sangere i minst 30 år. D. HEDERSGRADEN Hedersgraden Den Gyldne Stjerne gylt, m/emblem og navneskilt, bæres i rødt bånd rundt halsen og tildeles medlemmer som har vært aktive sangere i minst 40 år. 3. Med hver ordensgrad følger diplom som angir grad, og hvorfor en har fått ordenen. 4. For å kunne tildeles en ordensgrad må sangerens forhold til foreningen alltid ha vært uklanderlig. Sangere som en kan notere et fravær som utgjør 25 % eller mer av øvelsenes antall, kan ikke dekoreres. 5. Styret utnevner et ordensutvalg på tre dekorerte medlemmer med formann og to medlemmer. Styret utnevner nye medlemmer av utvalget når dette vurderes naturlig eller nødvendig Utvalget fører protokoll over de dekorerte samt forfatter de nødvendige deviser. Utvalget står også for det rent seremonielle. Utvalget holder orden på medaljer, diplomer og annet tilhørende utstyr. 6. Ordensutvalget utnevner Riddere og alle forfremmelser til høyere grader Har noe medlem gjort seg fortjent til forfremmelse før normalt opptjent tid, avgjøres dette av foreningens styre 7. Ved forfremmelse tilbakeleveres den tidligere erholdte dekorasjon. 8. Ordenen skal bæres ved foreningens årsfester. 9. Ordensutdelingen foregår på foreningens årsfester. Siste endringer vedtatt på Namsos Sangforenings årsmøte 16.september 2015
Statutter for Frammøtemedaljen Frammøtemedaljen er innstiftet 1/1 1944 for å belønne utmerket frammøte ved sangøvelser, prøver og konserter. Frammøtemedaljen bæres ved festlige anledninger, og kan oppnåes 3 ganger. Frammøtet må, for å kunne regnes med, tilfredsstille de krav for samme som er stilt i foreningens lov. 1. 2. a) 5 års medaljen tildeles det medlem som i 5 på hverandre følgende sangerår ikke har hatt flere fravær i gjennomsnitt enn 10 %. b) 10 års medaljen tildeles det medlem som har 5 års medaljen, og som i 10 år på hverandre følgende sangerår, eller som i løpet av 2 femårsperioder sammenlagt ikke har hatt flere fravær i gjennomsnitt enn 10 %. c) 15 års medaljen tildeles det medlem som har 10 års medaljen, og som i 15 på hverandre følgende sangerår, eller som 3 femårs perioder sammenlagt ikke har hatt flere fravær i gjennomsnitt enn 10 %. 3. 5-årsmedaljen bæres i rødt bånd, 10-årsmedaljen bæres i grønt bånd og 15-årsmedaljen i blått bånd. Det følger intet diplom med medaljen. Oppnås frammøtemedaljen i høyere grad, tilbakeleveres den tidligere ervervede medalje. 4. 5. Frammøtemedaljen forvaltes av foreningens styre. Beregningen av frammøte gjøres for hvert kalenderår. Foreningens formann foretar utdelingen på den etterfølgende årsfest. Sist endringer vedtatt på Namsos Sangforenings årsmøte 23.september1999
Statutter for Namsos Sangforenings stipend 1. Stipendet kan tildeles unge talentfulle sangere/musikere født i eller hjemmehørende i Namdalen. Styret tildeler stipendet etter utlysning og søknader. Styret skal vektlegge kandidater som tar høyere utdanning hvor fordypning og/eller formidling innen sang/musikk er en vesentlig del av utdanningen. Stipendutlysning skal fortrinnsvis skje årlig, men styret kan vedta ikke å tildele stipend dersom det er vektige grunner for det. Herunder økonomiske grunner eller mangel på tilstrekkelig antall kvalifiserte kandidater. Styret treffer vedtak om stipendets størrelse i god tid før hvert års første stipendutlysning. 2. 3. Stipendet finansieres av Namsos Sangforening i forbindelse med nyttårskonserten samt eventuelle øremerkede sponsormidler. 4 5. Mottageren av stipendet forutsettes å delta på første nyttårskonsert i rekken. Er dette av vektige grunner ikke mulig, skal deltagelse ved alternativt arrangement i korets regi avtales. Mottageren skal før tildelingen gjøres kjent, bekrefte at man er innforstått med sin forpliktelse. 6. Det er årsmøtet i Namsos Sangforening som fastsetter og eventuelt kan endre disse statuttene. Siste endringer vedtatt på Namsos Sangforenings årsmøte 16.september 2015
Vedlegg 1 (16.09.15) Valgordning for Namsos Sangforening. Valgkomiteen skal innstille personer til følgende verv: - Formann - To styremedlemmer - Tre varamenn til styret - To revisorer - Tre medlemmer til neste valgkomité Tillitsmenn med personlige varamenn velges av de enkelte stemmegrupper. Styret informeres om valgresultatet av de avgående/gjenvalgte tillitsmenn senest en uke før årsmøtet. Styret informerer årsmøtet. Fanevakter, fanebærere, noteforvaltere og datakontakt utnevnes av styret når styret finner det nødvendig. Endringer bekjentgjøres fortløpende av styret. Festkomite og platt-/kaffekomite inngår i en rullerende ordning og styret informerer om påtroppende stemmegruppe på årsmøtene. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vedlegg 2 (16.09.15) Prosedyre for ordensutdeling ( Den Gyldne Stjerne ). Ordener utdeles av ordensutvalget, som bærer kapper, ikke hodeplagg. Kun utvalget kommer inn i salen, og finner sine plasser rundt fremsatt bord. Formann: Jeg vil på vegne av ordensutvalget ønske velkommen til utnevnelser og forfremmelser innen ordenen «Den Gyldne Stjerne». Namsos Sangforening vedtok å opprette denne ordenen i 1936 for å hedre sangerbrødre for mange aktive år i koret, eller for annen tjenestefull innsats for Namsos Sangforening. Ordensutvalget har enstemmig besluttet å utnevne/forfremme: (tidligere grad) og navn til (ny grad) av «Den Gyldne Stjerne». Jeg ber (grad) og (navn) komme frem» Utvalgsmedlem 1 tar av gml. Orden, medlem 2 setter på den nye. Formann leser devisen og overrekker deretter diplomet. Hedersgradbroder får også overrakt en G-nøkkel. Den dekorerte settes foran bordet sammen med etter hvert alle dagens dekorerte. Alle dekorerte reiser seg. Formann: La vårt valgspråk alltid være: Sangens sønner svikter ei! Fremmad over tidens bølge sangens sønner svikter ei Nattens mulm kan målet dølge, trofast viser du oss vei. Diktes syn med klare øyne, kløver tåkens alfespind Skjerp vårt blikk når tidens løgner slører idealets tind! «For dem Hurra» avsynges av alle og de dekorerte applauderes. De dekorerte går tilbake på plass. Ordensutvalget forlater salen.