MØTE NR. 3/15 HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 30.04.2015 Tid: Fra kl.: 11:00 - til kl. 16.00 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Ragnar Olsen, AP Nestleder Rita Dreyer, AP Medlem Terje Wikstrøm, AP Medlem Karl Nikodemussen, AP FO Medlem Ingar Eira, AP Medlem Robert Wilhelmsen, AP Medlem Randi Solli Pedersen, AP Medlem Catharina Stenersen, AP Medlem Adrian Israelsen Dybvik, AP FO Medlem Maria Aksberg, AP FO Medlem Jorunn Mikkelsen, SV Medlem Yngve Nilsen, SV Medlem Bente A R Israelsen, SV Medlem Alf Sakshaug, H Medlem Gunhild Hansen, H Varamedlem Geir Nesse, AP Maria Aksberg Varamedlem Astrid Myrland Hansen,AP Adrian Dybvik Fra adm. (evt. andre): Knut-Åge Amundsen, konst.rådmann Turid Pedersen, oppvekst og kulturleder Marie Aaseby Andersen, personalsjef Maria Victoria Solstrøm, arealplanlegger Frank Ueberfuhr, teknisk sjef Grete Moen, helse Pål-Reidar Fredriksen, næringssjef Sigurd K. Beite, prosjektleder Toril Nilsen, sekretær MERKNADER TIL SAKSLISTA: Det fremkom spørsmål til sakslista fra Jorunn Mikkelsen om hvorfor sak 15/15 er unntatt offentlighet. Geir Nesse foreslår at sak 11/15 behandles i lukket møte.
BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 9/15 til og med 15/15. Ordfører foreslår endring av sakslista slik at sakene 12, 13 og 14 behandles først. Enstemmig vedtatt. Permisjon: Representant Gunhild Hansen søker om permisjon fra møtet fra kl. 12.30. Innvilges enstemmig. Permisjon: Representant Catharina Stenersen søker om permisjon fra møtet fra kl 13.45. Innvilges enstemmig. ORIENTERINGER: Maria Victoria Solstrøm, arealplanlegger, orienterte om arbeidet med revidering av kommunens arealplan. Ordfører, næringssjef Pål-Reidar Fredriksen og teknisk sjef Frank Ueberfuhr orienterte om Markopneset. ÅPEN SPØRRETIME: UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL: UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Ordfører og rådmann besvarte spørsmål fra Alf Stenersen vedr.: taxivakt i helger, hvorfor hjemmesiden ikke er oppdatert, hvorfor eldrerådet ikke får sakspapirer til ulike møter. Astrid Myrland Hansen og Ynge Nilsen ble valgt til å underskrive protokollen. Medlemmene, møtende varamedlemmer, kommunale ledere, kontrollutvalget, rådmann, ordfører, VEFIK IKS, KUSEK IKS, FD, Sagat, Servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside: www.kvalsund.kommune.no
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/15 15/368 SNUHAVN - PORSANGER - 2015 NORTHCAPE TURNAROUNDPORT AS 10/15 15/252 ØKT BEMANNING I HELSESEKTOREN 2015 11/15 15/139 ANDERSEN FISKEBÅTREDERI 12/15 14/707 VALG AV ENTREPENØR FOR BYGGING AV KOKELV BO- OG SERVICESENTER 13/15 13/1510 PROSJEKTPLAN 2015-2017 - ETABLERING AV MOTTAKSENHET 14/15 13/1510 FORSLAG TIL VELKOMSTPAKKE, ORDNING MED TILFLYTTERVERTER, M.M. I KVALSUND KOMMUNE 15/15 15/429 KONSTITUERING AV RÅDMANN - 2015
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: P3 Arkivsaksnr.: 15/368 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/15 Kommunestyret 30.04.2015 SNUHAVN - PORSANGER - 2015 NORTHCAPE TURNAROUNDPORT AS Formannskapets innstilling: 1. Kvalsund kommune støtter prosjektet og går inn med kr 140.000 i aksjekapital. Finansieres ved bruk av investeringsfond. 2. Midlene utbetales ikke før at prosjektet er fullfinansiert. 3. Kvalsund kommune krever også at kommunene som er aksjonærer blir representert i selskapets styre med minst 2 medlemmer. Behandling: Representant Catharina Stenersen fratrer møtet. 12 representanter til stede. Representant Yngve Nilsen, SV, fremmer følgende forslag; som rådmannens tilråding: Kvalsund kommune ser positivt på henvendelsen og syns dette er et spennende prosjekt. Kvalsund kommune velger likevel etter en helhetlig vurdering å takke nei til tilbudet om å bli aksjonær i Northcape Turnaroundport AS. VOTERING Fremsatt forslag fra SV mot formannskapets innstilling. Innstillingen vedtatt, mot 3 stemmer avgitt for SV s forslag. Vedtak:
1. Kvalsund kommune støtter prosjektet å går inn med kr 140.000 i aksjekapital. Finansieres ved bruk av investeringsfond. 2. Midlene utbetales ikke før at prosjektet er fullfinansiert. 3. Kvalsund kommune krever også at kommunene som er aksjonærer blir representert i selskapets styre med minst 2 medlemmer. SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE
Kommunestyret Saksbehandler: Gina Wikstrøm Arkiv: G2 &24 Arkivsaksnr.: 15/252 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/15 Kommunestyret 30.04.2015 ØKT BEMANNING I HELSESEKTOREN 2015 Formannskapets innstilling: Pleie- og omsorgstjenesten får styrket grunnbemanningen med to stillingshjemler på bakgrunn av merbelastningen som samhandlingsreformen medfører. Vi vil komme tilbake til formannskapet og kommunestyret med forslag til budsjettendringer ved fremleggelsen av regnskapet for 1. tertial. Behandling: Representant Robert Wilhelmsen, AP; fremmer følgende utsettelsesforslag: Saken sendes tilbake til administrasjon for videre utredning og fremmes for fagutvalget. VOTERING Utsettelsesforslaget settes opp mot formannskapets innstilling. Utsettelsesforslaget vedtas med 7 mot 5 stemmer. Vedtak: Saken sendes tilbake til administrasjon for videre utredning og fremmes for fagutvalget. SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 255 &55 Arkivsaksnr.: 15/139 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/15 Kommunestyret 30.04.2015 ANDERSEN FISKEBÅTREDERI Formannskapets innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om hvordan innbetalingen av Kvalsund kommunes andel i Andersen Fiskebåtredri AS på kr 1 312 275,- skal bli, jf vedtak i personal- og økonomiutvalget 12.04.2013. Behandling: Saken vedtas behandlet i lukket møte, jfr. kommuneloven 31.5., mot en stemme. Representant Geir Nesse, AP, fremmet nytt forslag: Saka utsettes til et senere møte. Det innhentes juridisk rådgivning/bistand i saka som bistår rådmannen i prosessen videre. Saka fremmes på nytt overfor kommunestyret når alle forhold er belyst og klargjort. VOTERING Fremsatt nytt forslag settes opp mot formannskapets innstilling. Nytt forslag, enstemmig vedtatt. Vedtak: Saka utsettes til et senere møte. Det innhentes juridisk rådgivning/bistand i saka som bistår rådmannen i prosessen videre. Saka fremmes på nytt overfor kommunestyret når alle forhold er belyst og klargjort. SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 14/707 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/15 Kommunestyret 30.04.2015 VALG AV ENTREPENØR FOR BYGGING AV KOKELV BO- OG SERVICESENTER Formannskapets innstilling: 1 Kommunestyret vedtar å inngå kontrakt med Nyboloft entreprenør AS for utførelse av KBS-prosjektet. 2 Det gjennomføres avklaringsmøte med Nyboloft entreprenør AS med sikte på å komme frem til en verdi på kontrakten som er noe lavere enn korrigert pris på ca. kr 29,6 mill. 3 En forutsetning for å inngå kontakt som nevnt i pkt. 1 er at prosjektet gis tilskudd fra Husbanken. Kommunestyret tar til etterretning at tilskuddet fra Husbanken trolig vil bli noe mindre enn tidligere anslått. Behandling: Forslag til nytt punkt. 4: Kvalsund tar opp et bruttolån på kr 30.904.000 til utbyggingen. Når vi mottar tilskuddet fra Husbanken benyttes dette til å innfri deler av lånet. Innstillingen med tilleggspunkt, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1 Kommunestyret vedtar å inngå kontrakt med Nyboloft entreprenør AS for utførelse av KBS-prosjektet.
2 Det gjennomføres avklaringsmøte med Nyboloft entreprenør AS med sikte på å komme frem til en verdi på kontrakten som er noe lavere enn korrigert pris på ca. kr 29,6 mill. 3 En forutsetning for å inngå kontakt som nevnt i pkt. 1 er at prosjektet gis tilskudd fra Husbanken. Kommunestyret tar til etterretning at tilskuddet fra Husbanken trolig vil bli noe mindre enn tidligere anslått. 4 Kvalsund tar opp et bruttolån på kr 30.904.000 til utbyggingen. Når vi mottar tilskuddet fra Husbanken benyttes dette til å innfri deler av lånet. SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 223 U01 Arkivsaksnr.: 13/1510 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/15 Kommunestyret 30.04.2015 PROSJEKTPLAN 2015-2017 - ETABLERING AV MOTTAKSENHET Formannskapets innstilling: 1 Kommunestyret gir sin tilslutning til fremlagte forslag til Prosjektplan 2015-2017 for etablering av mottaksenhet m.m. for å øke tilflyttingen av personer og bedrifter til Kvalsund kommune. 2 Mottakskontoret bør i starten prioritere arbeid som går på å øke folketallet i kommunen. Men etter hvert bør også arbeidet med å skaffe flere arbeidsplasser samt boliger prioriteres; jfr. kapittel 7.1.5 og 7.1.6 i Prosjektplanen. 3 Det søkes om tilskudd til prosjektet fra Finnmark fylkeskommune i h.h.t. det som fremgår av Prosjektplanen; jfr. pkt. 8. 4 Kommunens utgifter for mottaksenheten, m.m. i 2015 forutsettes dekket av midler fra LUK-prosjektet og Bolyst-prosjektet. 5 Dersom tilskuddet fra fylkeskommunen blir vesentlig lavere/annerledes enn forutsatt i Prosjektplanen, bør saken fremlegges til ny behandling i Kvalsund kommune. Behandling: Representant Gunhild Hansen fratrer møtet, 13 representanter til stede. Representant Terje Wikstrøm fremmer følgende fellesforslag på vegne av alle partiene til nytt punkt 5: 5. Når tilskuddet fra fylkeskommunen foreligger, legges saken frem hvor finansiering for 2016 og 2017 også avklares. VOTERING Punkt 1-4 i innstillingen, enstemmig vedtatt. Nytt punkt 5 settes opp mot innstillingens punkt 5. Nytt punkt 5, enstemmig vedtatt.
Vedtak: 1 Kommunestyret gir sin tilslutning til fremlagte forslag til Prosjektplan 2015-2017 for etablering av mottaksenhet m.m. for å øke tilflyttingen av personer og bedrifter til Kvalsund kommune. 2 Mottakskontoret bør i starten prioritere arbeid som går på å øke folketallet i kommunen. Men etter hvert bør også arbeidet med å skaffe flere arbeidsplasser samt boliger prioriteres; jfr. kapittel 7.1.5 og 7.1.6 i Prosjektplanen. 3 Det søkes om tilskudd til prosjektet fra Finnmark fylkeskommune i h.h.t. det som fremgår av Prosjektplanen; jfr. pkt. 8. 4 Kommunens utgifter for mottaksenheten, m.m. i 2015 forutsettes dekket av midler fra LUK-prosjektet og Bolyst-prosjektet. 5 Når tilskuddet fra fylkeskommunen foreligger, legges saken frem hvor finansiering for 2016 og 2017 også avklares. SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkivsaksnr.: 13/1510 Arkiv: 223 U01
Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/15 Kommunestyret 30.04.2015 FORSLAG TIL VELKOMSTPAKKE, ORDNING MED TILFLYTTERVERTER, M.M. I KVALSUND KOMMUNE Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til dimensjonering av foreslått velkomstpakke for nye tilflyttere til Kvalsund kommune. 2. Kommunestyret vedtar fremlagte forslag til retningslinjer for mottak av velkomstpakke fra Kvalsund kommune, jfr. vedlegg 2. 3. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til retningslinjer for ordningen med tilflytterverter i Kvalsund kommune, jfr.vedlegg 3. 4. Ordningen med velkomstpakke trer i kraft fra 1. juni 2015. 5. Kvalsund kommune bidrar med kr 5.000,- til velkomstpakken. Behandling: Innstilingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til dimensjonering av foreslått velkomstpakke for nye tilflyttere til Kvalsund kommune. 2. Kommunestyret vedtar fremlagte forslag til retningslinjer for mottak av velkomstpakke fra Kvalsund kommune, jfr. vedlegg 2.
3. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til retningslinjer for ordningen med tilflytterverter i Kvalsund kommune, jfr.vedlegg 3. 4. Ordningen med velkomstpakke trer i kraft fra 1. juni 2015. 5. Kvalsund kommune bidrar med kr 5.000,- til velkomstpakken. SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 15/429 Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/15 Kommunestyret 30.04.2015
KONSTITUERING AV RÅDMANN - 2015 Ordførers innstilling: Prosjektleder LUK, Sigurd K. Beite konstitueres som rådmann fra og med 01.05.15 til og med at ny rådmann er på plass i kommunen, med de fullmakter og oppgaver som er tillagt en rådmann. Beite skal også ivareta LUK prosjektet i konstitueringsperioden. Beites lønn i konstitueringsperioden settes til kr 780.000,- pr. år. Behandling: Saken vedtas behandlet i lukket møte, jfr. Kommuneloven 31.3., enstemmig. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Prosjektleder LUK, Sigurd K. Beite konstitueres som rådmann fra og med 01.05.15 til og med at ny rådmann er på plass i kommunen, med de fullmakter og oppgaver som er tillagt en rådmann. Beite skal også ivareta LUK prosjektet i konstitueringsperioden. Beites lønn i konstitueringsperioden settes til kr 780.000,- pr. år.